已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
买方打电话来说:“我们不欠你们任何钱。”而在您的科目 1210 的余额表中挂着一笔金额,付款期限早在上个季度就已过期。或者相反——领导要在 10 分钟后的例会上要一份欠款人名单,而您不想手动翻查每一家交易对手的余额表。正是为了这样的时刻才需要这份报表。它显示谁欠您钱、欠多少以及逾期多久——按期限分类,无需用计算器手工计算。
从一开始就要明确:这是一份报表,而不是单据。它不做任何过账、不生成 ЭСФ,也不更改您的数据。它只读取账务中已有的内容,并进行归类整理。因此它没有“过账时的会计分录”这些部分——这是正常的。
1. 用途
该报表汇总在选定日期上买方的应收账款(科目 1210——短期应收账款),并按逾期区间进行分类:7 天以内、8–30、31–60、90 以上等。您能立刻看到“新鲜的”欠款和无望的欠款,对后者应及时采取措施或计提准备金。
2. 在哪里找到
菜单路径:
“销售”栏目 → “报表”组 → “买方逾期欠款”。
如果您配置了“给领导”栏目,报表在那里也有备份——在结算分析模块中。
直接打开报表最可靠的方法是导航链接。复制它,在 1С 中点击 “工具” → “通过导航链接跳转”(或在 Web 客户端中按 Ctrl+F11)并粘贴:
e1cib/list/Отчет.ПросроченнаяЗадолженностьПокупателей
2а. 如何查看自己的版本
“帮助” → “关于程序”(或右上角的“i”图标)。在打开的窗口中——平台版本(例如 8.3.24)和配置版本(“哈萨克斯坦会计,3.0 版 (3.0.74.2)”)。下面的说明正是针对 3.0.74.2 版本——在相近版本上界面一致,但字段的细小标签可能有所不同。
3. 如何设置和生成
报表通过点击 “生成”(F5)生成。在此之前,请在表头设置参数。
| 字段 | 它的用途以及设置错误会怎样 |
|---|---|
| 截至日期 (必填) | 计算欠款和逾期期限所依据的日期。设为昨天——就看不到今天的计提。设为将来——逾期会“多算”几天。通常设为当前日期或月末最后一天。 |
| 组织 (核算多家公司时必填) | 按哪家公司计算。在只有一个组织的数据库中该字段会自动填入。选错了——会得到别家的欠款。 |
| 逾期区间 | 以天为单位的“桶”边界(0–7、8–30、31–60、61–90、90 以上)。在报表参数中设置。它们决定欠款落入哪一列。区间太大——会失去计提准备金所需的细节。 |
| 分组(行) | 行的构建方式:交易对手 → 合同 → 结算单据。去掉“合同”——就搞不清欠款是哪笔交易的。 |
| 筛选 | 按具体的交易对手、经理、合同过滤。与某一位买方对账时需要。 |
| 币种 | 如果有外币合同——金额会按报表日期的汇率折算。请检查“截至日期”的汇率是否已加载,否则外币交易的金额会显示为空。 |
关键点:逾期是从付款期限起算的,而付款期限取自合同或销售单据。如果合同中未填写“付款期限”字段(天数或具体日期),1С 就无法知道欠款何时变为逾期,整笔金额可能会“落入”“0 天”区间或总余额中。因此这份报表中 90% 的错误都是合同中未填写付款期限。
4. 带数字的实例解析
原始数据。ТОО “Astana-Snab”(增值税纳税人,税率 16%)于 2026 年 7 月 15 日向 ТОО “Stroy-Resurs” 发出商品。该批货物成本——700 000 ₸。按合同付款期限为 10 天(即到 2026 年 7 月 25 日)。款项未到账。报表按 2026 年 9 月 6 日生成。
计算销售金额:
- 不含增值税价格:1 000 000 ₸
- 增值税 16%:1 000 000 × 16% = 160 000 ₸
- 应付合计:1 160 000 ₸
“商品和服务销售”单据的会计分录(由销售单生成,而非报表):
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | 销售收入 |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 应缴增值税 16% |
| 7010 | 1330 | 700 000 | 结转商品成本 |
过账后,科目 1210 上“Stroy-Resurs”挂着借方余额 1 160 000 ₸。
报表在 2026.09.06 会显示什么。付款期限于 2026.07.25 到期。从 7 月 25 日到 9 月 6 日——逾期 43 天。因此金额会落入 “31–60 天”列:
| 交易对手 | 合同 | 欠款总额 | 0–7 | 8–30 | 31–60 | 61–90 | >90 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ТОО “Stroy-Resurs” | 合同 №14 | 1 160 000 | — | — | 1 160 000 | — | — |
| 合计 | 1 160 000 | 1 160 000 |
您立刻看到:欠款“中等严重”,已经该为它写索赔函了。如果“Stroy-Resurs”在 9 月 5 日支付了 500 000 ₸(借 1030 贷 1210),那么在 9 月 6 日的报表中同一区间内会剩下 660 000 ₸。
5. 报表的变体(相当于“操作类型”)
该报表没有单据那样的“操作类型”——取而代之的是生成和分组的变体:
- 按逾期区间——主要形式,按天数“桶”分类。
- 按交易对手——每个买方折叠为一行。
- 按合同 / 结算单据——细化到具体交易。
- 按经理筛选——用于监控具体销售员的工作。
可以用 “保存变体”按钮保存自己的设置,之后一键调用。
6. 生成时会产生什么
再次坦诚说明:报表不做会计分录,不生成 ЭСФ 和 СНТ,不向登记簿写入任何动态。它只读取数据:
- 会计登记簿——科目 1210 的余额;
- 来自合同和销售单据的付款期限信息;
- 汇率——用于外币合同。
ЭСФ 和 СНТ 在更早的阶段生成——在“商品和服务销售”单据阶段,而不是在这份报表中。报表只是显示其后果:1210 上未清偿的余额。
7. 打印表单和输出
没有单据那样的单独“打印表单”——打印的是报表本身的表格区域:
- 打印(Ctrl+P)——将已生成的表格输出到打印机。
- 另存为…——导出为 Excel(.xlsx)、.pdf、.mxl。
- 通过邮件发送——直接从报表窗体作为附件发送。
可以方便地将生成好的表格附在对账单或给领导的报告上。
8. 常见错误和 1С 提示
“未填写生成报表的日期”。 “截至日期”字段为空。填入日期并点击“生成”。
余额表中有欠款,但报表中为空 / 全部金额在“0 天”。 合同中未填写 “付款期限”。打开买方合同,设置延期天数或具体付款日期,重新过账结算单据并重新生成报表。
“无法确定截至该日期的币种汇率…”。 外币合同没有报表日期的坚戈汇率。加载汇率:“参照表” → “币种” → “加载币种汇率”。
欠款金额重复计算了。 未做预付款抵消的重复销售,或未抵扣的预付款科目 1210/3510。执行“欠款调整”或做预付款抵消,然后重新生成报表。
报表中出现负数金额。 交易对手多付了款(1210 贷方余额或 3510 上的预付款)。这不是逾期——请检查付款是否重复。
9. 常见问答
买方有多付款吗?报表会显示吗? 报表专注于逾期应收账款。多付款(预付款)会显示为负值或根本不出现——若要完整了解情况,请查看科目 1210 的余额表或“与交易对手的结算”报表。
逾期期限从何而来? 来自合同或销售单据中的付款期限。逾期天数 =(报表日期 − 付款期限)。没有付款期限——就没有正确的逾期。
可以更改区间(0–7、8–30 等)吗? 可以,在报表设置中(“设置”按钮 / “更多” → “修改变体”)。根据您的信贷政策设定自己的边界。
为什么报表中的金额含增值税,而收入中不含? 买方欠款(1210)包含增值税,因为他应支付发票的全部金额。在示例中是 1 160 000 ₸,而收入 6010——仅为 1 000 000 ₸。
报表会产生会计分录或 ЭСФ 吗? 不会。这只是一份报表。会计分录和 ЭСФ 由销售单据生成。
如何查看某个过去具体日期的欠款? 在“截至日期”字段中填入所需日期——报表会重新计算截至该日期的余额和逾期。
可以只显示逾期 90 天以上的欠款人吗? 可以——通过设置中的筛选,或参照“90 天以上”列。这些金额是计提呆账准备金的候选。
为什么买方在 1210 余额表中有,但报表中没有? 很可能欠款尚未逾期(付款期限未到),或合同中未设定付款期限。请检查合同。
这份报表如何帮助计提呆账准备金? “61–90”和“90 天以上”列是评估可疑和无望欠款的基础。根据它们可以方便地做出核销和计提准备金的决定。
可以为律师导出到 Excel 吗? 可以,“另存为…” → .xlsx。带有金额和期限的现成欠款人名单可用于索赔工作。
10. 相关单据
报表的数据来源(什么形成了欠款):
- 商品和服务销售——主要分录 借 1210 贷 6010/3130。
- ЭСФ(电子发票)和 СНТ——伴随销售,但不影响报表数字。
- 与买方的合同——付款期限的来源(逾期的关键字段)。
根据报表所见会做什么:
- 银行账户收款(借 1030 贷 1210)——清偿欠款。
- 相互结算对账单——与交易对手确认金额。
- 欠款调整——抵消预付款、结转、核销。
- 操作(手动分录)——计提呆账准备金和核销无望欠款。
如何查看自己的版本:“帮助” → “关于程序”——那里标明了平台版本和配置版本。
本说明为“哈萨克斯坦会计”3.0 版、3.0.74.2 版本编写。
