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1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的"买方逾期应收账款"报表 — 完整操作指南
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1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的"买方逾期应收账款"报表 — 完整操作指南

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。

买方打电话来说:“我们不欠你们任何钱。”而在您的科目 1210 的余额表中挂着一笔金额,付款期限早在上个季度就已过期。或者相反——领导要在 10 分钟后的例会上要一份欠款人名单,而您不想手动翻查每一家交易对手的余额表。正是为了这样的时刻才需要这份报表。它显示谁欠您钱、欠多少以及逾期多久——按期限分类,无需用计算器手工计算。

从一开始就要明确:这是一份报表,而不是单据。它不做任何过账、不生成 ЭСФ,也不更改您的数据。它只读取账务中已有的内容,并进行归类整理。因此它没有“过账时的会计分录”这些部分——这是正常的。

1. 用途

该报表汇总在选定日期上买方的应收账款(科目 1210——短期应收账款),并按逾期区间进行分类:7 天以内、8–30、31–60、90 以上等。您能立刻看到“新鲜的”欠款和无望的欠款,对后者应及时采取措施或计提准备金。

2. 在哪里找到

菜单路径:

“销售”栏目“报表”组 → “买方逾期欠款”

如果您配置了“给领导”栏目,报表在那里也有备份——在结算分析模块中。

直接打开报表最可靠的方法是导航链接。复制它,在 1С 中点击 “工具” → “通过导航链接跳转”(或在 Web 客户端中按 Ctrl+F11)并粘贴:

e1cib/list/Отчет.ПросроченнаяЗадолженностьПокупателей

2а. 如何查看自己的版本

“帮助” → “关于程序”(或右上角的“i”图标)。在打开的窗口中——平台版本(例如 8.3.24)和配置版本(“哈萨克斯坦会计,3.0 版 (3.0.74.2)”)。下面的说明正是针对 3.0.74.2 版本——在相近版本上界面一致,但字段的细小标签可能有所不同。

3. 如何设置和生成

报表通过点击 “生成”(F5)生成。在此之前,请在表头设置参数。

字段 它的用途以及设置错误会怎样
截至日期 (必填) 计算欠款和逾期期限所依据的日期。设为昨天——就看不到今天的计提。设为将来——逾期会“多算”几天。通常设为当前日期或月末最后一天。
组织 (核算多家公司时必填) 按哪家公司计算。在只有一个组织的数据库中该字段会自动填入。选错了——会得到别家的欠款。
逾期区间 以天为单位的“桶”边界(0–7、8–30、31–60、61–90、90 以上)。在报表参数中设置。它们决定欠款落入哪一列。区间太大——会失去计提准备金所需的细节。
分组(行) 行的构建方式:交易对手 → 合同 → 结算单据。去掉“合同”——就搞不清欠款是哪笔交易的。
筛选 按具体的交易对手、经理、合同过滤。与某一位买方对账时需要。
币种 如果有外币合同——金额会按报表日期的汇率折算。请检查“截至日期”的汇率是否已加载,否则外币交易的金额会显示为空。

关键点:逾期是从付款期限起算的,而付款期限取自合同或销售单据。如果合同中未填写“付款期限”字段(天数或具体日期),1С 就无法知道欠款何时变为逾期,整笔金额可能会“落入”“0 天”区间或总余额中。因此这份报表中 90% 的错误都是合同中未填写付款期限。

4. 带数字的实例解析

原始数据。ТОО “Astana-Snab”(增值税纳税人,税率 16%)于 2026 年 7 月 15 日向 ТОО “Stroy-Resurs” 发出商品。该批货物成本——700 000 ₸。按合同付款期限为 10 天(即到 2026 年 7 月 25 日)。款项未到账。报表按 2026 年 9 月 6 日生成。

计算销售金额:

  • 不含增值税价格:1 000 000 ₸
  • 增值税 16%:1 000 000 × 16% = 160 000 ₸
  • 应付合计:1 160 000 ₸

“商品和服务销售”单据的会计分录(由销售单生成,而非报表):

金额, ₸ 内容
1210 6010 1 000 000 销售收入
1210 3130 160 000 应缴增值税 16%
7010 1330 700 000 结转商品成本

过账后,科目 1210 上“Stroy-Resurs”挂着借方余额 1 160 000 ₸

报表在 2026.09.06 会显示什么。付款期限于 2026.07.25 到期。从 7 月 25 日到 9 月 6 日——逾期 43 天。因此金额会落入 “31–60 天”列:

交易对手 合同 欠款总额 0–7 8–30 31–60 61–90 >90
ТОО “Stroy-Resurs” 合同 №14 1 160 000 1 160 000
合计 1 160 000 1 160 000

您立刻看到:欠款“中等严重”,已经该为它写索赔函了。如果“Stroy-Resurs”在 9 月 5 日支付了 500 000 ₸(借 1030 贷 1210),那么在 9 月 6 日的报表中同一区间内会剩下 660 000 ₸

5. 报表的变体(相当于“操作类型”)

该报表没有单据那样的“操作类型”——取而代之的是生成和分组的变体

  • 按逾期区间——主要形式,按天数“桶”分类。
  • 按交易对手——每个买方折叠为一行。
  • 按合同 / 结算单据——细化到具体交易。
  • 按经理筛选——用于监控具体销售员的工作。

可以用 “保存变体”按钮保存自己的设置,之后一键调用。

6. 生成时会产生什么

再次坦诚说明:报表不做会计分录,不生成 ЭСФ 和 СНТ,不向登记簿写入任何动态。它只读取数据:

  • 会计登记簿——科目 1210 的余额;
  • 来自合同和销售单据的付款期限信息
  • 汇率——用于外币合同。

ЭСФ 和 СНТ 在更早的阶段生成——在“商品和服务销售”单据阶段,而不是在这份报表中。报表只是显示其后果:1210 上未清偿的余额。

7. 打印表单和输出

没有单据那样的单独“打印表单”——打印的是报表本身的表格区域:

  • 打印(Ctrl+P)——将已生成的表格输出到打印机。
  • 另存为…——导出为 Excel(.xlsx)、.pdf、.mxl。
  • 通过邮件发送——直接从报表窗体作为附件发送。

可以方便地将生成好的表格附在对账单或给领导的报告上。

8. 常见错误和 1С 提示

“未填写生成报表的日期”。 “截至日期”字段为空。填入日期并点击“生成”。

余额表中有欠款,但报表中为空 / 全部金额在“0 天”。 合同中未填写 “付款期限”。打开买方合同,设置延期天数或具体付款日期,重新过账结算单据并重新生成报表。

“无法确定截至该日期的币种汇率…”。 外币合同没有报表日期的坚戈汇率。加载汇率:“参照表” → “币种” → “加载币种汇率”

欠款金额重复计算了。 未做预付款抵消的重复销售,或未抵扣的预付款科目 1210/3510。执行“欠款调整”或做预付款抵消,然后重新生成报表。

报表中出现负数金额。 交易对手多付了款(1210 贷方余额或 3510 上的预付款)。这不是逾期——请检查付款是否重复。

9. 常见问答

买方有多付款吗?报表会显示吗? 报表专注于逾期应收账款。多付款(预付款)会显示为负值或根本不出现——若要完整了解情况,请查看科目 1210 的余额表或“与交易对手的结算”报表。

逾期期限从何而来? 来自合同或销售单据中的付款期限。逾期天数 =(报表日期 − 付款期限)。没有付款期限——就没有正确的逾期。

可以更改区间(0–7、8–30 等)吗? 可以,在报表设置中(“设置”按钮 / “更多” → “修改变体”)。根据您的信贷政策设定自己的边界。

为什么报表中的金额含增值税,而收入中不含? 买方欠款(1210)包含增值税,因为他应支付发票的全部金额。在示例中是 1 160 000 ₸,而收入 6010——仅为 1 000 000 ₸。

报表会产生会计分录或 ЭСФ 吗? 不会。这只是一份报表。会计分录和 ЭСФ 由销售单据生成。

如何查看某个过去具体日期的欠款? 在“截至日期”字段中填入所需日期——报表会重新计算截至该日期的余额和逾期。

可以只显示逾期 90 天以上的欠款人吗? 可以——通过设置中的筛选,或参照“90 天以上”列。这些金额是计提呆账准备金的候选。

为什么买方在 1210 余额表中有,但报表中没有? 很可能欠款尚未逾期(付款期限未到),或合同中未设定付款期限。请检查合同。

这份报表如何帮助计提呆账准备金? “61–90”和“90 天以上”列是评估可疑和无望欠款的基础。根据它们可以方便地做出核销和计提准备金的决定。

可以为律师导出到 Excel 吗? 可以,“另存为…” → .xlsx。带有金额和期限的现成欠款人名单可用于索赔工作。

10. 相关单据

报表的数据来源(什么形成了欠款):

  • 商品和服务销售——主要分录 借 1210 贷 6010/3130。
  • ЭСФ(电子发票)СНТ——伴随销售,但不影响报表数字。
  • 与买方的合同——付款期限的来源(逾期的关键字段)。

根据报表所见会做什么:

  • 银行账户收款(借 1030 贷 1210)——清偿欠款。
  • 相互结算对账单——与交易对手确认金额。
  • 欠款调整——抵消预付款、结转、核销。
  • 操作(手动分录)——计提呆账准备金和核销无望欠款。

如何查看自己的版本:“帮助” → “关于程序”——那里标明了平台版本和配置版本。

本说明为“哈萨克斯坦会计”3.0 版、3.0.74.2 版本编写。

Частые вопросы

买方是否存在多付款?报表会显示吗?
该报表专门针对逾期应收账款。多付款(预付款)会显示为负值或根本不显示——如需完整情况,请查看1210科目的周转余额表或"与交易对手结算"报表。
逾期天数从何而来?
来自合同或销售单据中的付款期限。逾期天数 =(报表日期 − 付款期限)。没有付款期限,就无法正确计算逾期。
能否修改区间(0–7、8–30等)?
可以,在报表设置中("设置"按钮 /"更多"→"更改选项")。根据自己的信贷政策设定自己的界限。
为什么报表中的金额含增值税,而收入中不含?
买方债务(1210)包含增值税,因为他应支付整张账单的全部金额。在示例中为1 160 000 ₸,而6010收入仅为1 000 000 ₸。
报表会生成分录或ЭСФ吗?
不会。这只是一份报表。分录和ЭСФ由销售单据生成。
如何查看某个过去具体日期的债务?
在"截至日期"字段中填入所需日期——报表将重新计算该日期的余额和逾期情况。
能否只显示逾期超过90天的债务人?
可以——通过设置中的筛选,或参考"超过90天"列。这些金额是可疑债务准备金的候选对象。
为什么买方出现在1210周转表中,但报表中却没有?
很可能债务尚未逾期(付款期限未到),或合同中未设定付款期限。请检查合同。

延伸阅读

Источники

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