3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сатып алушы телефон шалып: «Сіздерге ештеңе берешек емеспіз» дейді. Ал сіздің 1210 шотындағы айналымда сома тұр, және төлем мерзімі өткен. Немесе, керісінше, басшы 10 минуттан кейін жоспарлау жиналысына борышкерлер тізімін сұрайды, ал сіз әр контрагент бойынша айналымды қолмен тексергіңіз келмейді. Міне, осындай сәттер үшін бұл есеп қажет. Ол сізге кімнің берешегі бар, қанша және қаншалықты кешіктірілгенін көрсетеді — мерзімдер бойынша бөлініп, калькуляторда қолмен есептеусіз.
Бастапқыда маңызды: бұл есеп, құжат емес. Ол ештеңе өткізбейді, ЭСФ жасамайды және сіздің деректеріңізді өзгертпейді. Ол тек есепте бар нәрсені оқиды және реттейді. Сондықтан «өткізу кезінде» бөлімдері жоқ — бұл қалыпты жағдай.
1. Мақсаты
Есеп сатып алушылардың дебиторлық берешегін (шот 1210 — қысқа мерзімді ДЗ) таңдалған күнге жинайды және оны кешіктірілген мерзімдер бойынша бөледі: 7 күнге дейін, 8–30, 31–60, 90-нан жоғары және т.б. Сіз бірден «жаңа» борышты және шара қолдану немесе резерв жасау керек «үмітсіз» борышты көресіз.
2. Қайдан табуға болады
Менюдағы жол:
«Сатулар» бөлімі → «Есептер» тобы → «Сатып алушылардың кешіктірілген берешегі».
Егер сізде «Басшыға» бөлімі орнатылған болса, есеп сол жерде — есеп айырысулар аналитикасы блогында дубликатталған.
Есепті тікелей ашудың ең сенімді тәсілі — навигациялық сілтеме. Оны көшіріп, 1С-те «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе веб-клиентте Ctrl+F11) басып, қойыңыз:
e1cib/list/Отчет.ПросроченнаяЗадолженностьПокупателей
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі («Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)»). Төмендегі нұсқаулық дәл 3.0.74.2 релизіне байланысты — жақын релиздерде интерфейс сәйкес келеді, бірақ өрістердің ұсақ жазбалары әртүрлі болуы мүмкін.
3. Қалай орнату және қалыптастыру
Есеп «Қалыптастыру» (F5) батырмасын басу арқылы қалыптасады. Бұған дейін параметрлерді жоғарғы бөлікте орнатыңыз.
| Өріс | Неге қажет және егер дұрыс емес орнатса не болады |
|---|---|
| Күнге (міндетті) | Берешек пен кешіктіру мерзімі есептелетін күн. Егер сіз өткен күнді қойсаңыз — бүгінгі күннің есептеулерін көрмейсіз. Болашақ күнді қойсаңыз — кешіктіру «артық» күндермен «артатын» болады. Әдетте, ағымдағы күнді немесе айдың соңғы күнін қойыңыз. |
| Ұйым (бірнеше компанияны есептегенде міндетті) | Қай компания бойынша есептеу. Бір ұйымы бар базада өріс автоматты түрде қойылады. Дұрыс емес ұйымды таңдасаңыз — басқа адамның берешегін аласыз. |
| Кешіктіру мерзімдері | Күндердегі «себеттердің» шекаралары (0–7, 8–30, 31–60, 61–90, 90-нан жоғары). Есеп параметрлерінде орнатылады. Оларға байланысты берешек қай бағанға түсетіні. Өте үлкен интервалдар — резерв үшін бөлшектелуді жоғалтуыңыз мүмкін. |
| Топтау (жолдар) | Жолдар қалай құрылатыны: Контрагент → Келісімшарт → Есеп айырысу құжаты. «Келісімшартты» алып тастасаңыз — берешек қай мәміле бойынша екенін түсінбейсіз. |
| Сүзгі | Белгілі бір контрагент, менеджер, келісімшарт бойынша сүзгі. Бір сатып алушымен тексергенде қажет. |
| Валюта | Егер валюталық келісімшарттар болса — сома есептеу күні бойынша валюта бағамы бойынша қайта есептеледі. «Күнге» бағамының жүктелгенін тексеріңіз, әйтпесе валюталық мәмілелер бойынша бос сандарды көресіз. |
Кілтті сәт: кешіктіру төлем мерзімінен есептеледі, ал ол келісімшарттан немесе жүзеге асыру құжатынан алынады. Егер келісімшартта «Төлем мерзімі» (күндер саны немесе нақты күн) өрісі толтырылмаса, 1С берешектің қашан кешіктірілгенін білмейді, және барлық сома «0 күн» интервалында немесе жалпы қалдыққа «түсіп» кетуі мүмкін. Сондықтан, бұл есептегі қателіктердің 90% — келісімшарттардағы төлем мерзімінің толтырылмауы.
4. Сандармен талданған мысал
Бастапқы деректер. ТОО «Астана-Снаб» (ҚҚС төлеуші, ставка 16%) 2026 жылдың 15 шілдесінде ТОО «Строй-Ресурс» компаниясына тауар жөнелтті. Партияның өзіндік құны — 700 000 ₸. Келісімшарт бойынша төлем мерзімі — 10 күн (яғни 2026 жылдың 25 шілдесіне дейін). Төлем түскен жоқ. Есеп 2026 жылдың 6 қыркүйегінде қалыптастырылады.
Сатылым сомасын есептейміз:
- ҚҚС-сыз құны: 1 000 000 ₸
- ҚҚС 16%: 1 000 000 × 16% = 160 000 ₸
- Барлығы төлеуге: 1 160 000 ₸
«Тауарлар мен қызметтерді жүзеге асыру» құжатының жазбалары (оларды жүзеге асыру қалыптастырады, есеп емес):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Жүзеге асырудан түскен табыс |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Төленетін ҚҚС 16% |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Жүзеге асырылғаннан кейін 1210 шотында «Строй-Ресурс» бойынша дебеттік қалдық 1 160 000 ₸ тұр.
06.09.2026-да есеп не көрсетеді. Төлем мерзімі 25.07.2026-да аяқталды. 25 шілдеден 6 қыркүйекке дейін — 43 күн кешіктіру. Демек, сома «31–60 күн» бағанына түседі:
| Контрагент | Келісімшарт | Барлық берешек | 0–7 | 8–30 | 31–60 | 61–90 | >90 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ТОО «Строй-Ресурс» | Келісімшарт №14 | 1 160 000 | — | — | 1 160 000 | — | — |
| Барлығы | 1 160 000 | 1 160 000 |
Сіз бірден көресіз: борыш «орташа ауырлықта», оған қатысты талап жазу уақыты келді. Егер «Строй-Ресурс» 5 қыркүйекте 500 000 ₸ төлесе (Дт 1030 Кт 1210), 6 қыркүйектегі есепте 660 000 ₸ сол интервалда қалады.
5. Есептің нұсқалары (құжаттағы «операция түрлеріне» аналог)
Есепте құжаттағыдай «операция түрлері» жоқ — олардың орнына қалыптастыру және топтау нұсқалары бар:
- Кешіктіру мерзімдері бойынша — негізгі түр, күндер бойынша «себеттерге» бөліну.
- Контрагенттер бойынша — сатып алушыға бір жолға қысқартылған.
- Келісімшарттар / есеп айырысу құжаттары бойынша — нақты мәмілеге дейін бөлшектеу.
- Менеджер бойынша сүзгімен — нақты сатушының жұмысын бақылау үшін.
Өз параметрлеріңізді «Нұсқаны сақтау» батырмасын басу арқылы сақтауға болады және кейін бір рет басу арқылы шақыруға болады.
6. Қалыптастыру кезінде не қалыптасады
Тағы да, шындық: есеп жазбаларды жасамайды, ЭСФ және СНТ құрмайды, регистрлерде қозғалыстар жазбайды. Ол тек деректерді оқиды:
- бухгалтерлік регистр — 1210 шотындағы қалдықтар;
- төлем мерзімдері туралы мәліметтер келісімшарттар мен жүзеге асыру құжаттарынан;
- валюта бағамдары — валюталық келісімшарттар үшін.
ЭСФ және СНТ бұрын қалыптасады — «Тауарлар мен қызметтерді жүзеге асыру» құжатында, ал бұл есепте емес. Есеп тек 1210 бойынша өтелмеген қалдықты көрсетеді.
7. Баспа формалары мен шығару
Құжаттағыдай «баспа формасы» жоқ — есептің кестелік аймағы басылады:
- Басып шығару (Ctrl+P) — қалыптасқан кестені принтерге шығару.
- Сақтау ретінде… — Excel (.xlsx), .pdf, .mxl форматында экспорттау.
- Пошта арқылы жіберу — есеп формасынан тікелей тіркеме ретінде.
Дайын кестені тексеру актісіне немесе басшыға арналған баяндамаға қосу ыңғайлы.
8. Жиі кездесетін қателіктер мен 1С хабарламалары
«Есеп қалыптастырылатын күн толтырылмаған». «Күнге» өрісі бос. Күнді қойып, «Қалыптастыру» батырмасын басыңыз.
Берешек айналымда бар, бірақ есепте бос / барлық сома «0 күнде». Келісімшартта «Төлем мерзімі» толтырылмаған. Сатып алушының келісімшартын ашып, мерзімді немесе нақты төлем күнін қойып, есеп айырысу құжаттарын қайта өткізуді және есепті қайта қалыптастыруды жасаңыз.
«Күнге валютаның бағамын анықтау мүмкін болмады…». Валюталық келісімшарт бойынша есеп күніне теңгенің бағамы жоқ. Бағамдарды жүктеңіз: «Справочники» → «Валюталар» → «Валютаның бағамдарын жүктеу».
Берешек екі рет есептелді. Аванстың өзара есептесусіз екі рет жүзеге асырылуы немесе 1210/3510 шотындағы аванс есептелмеген. «Берешекті түзету» жасаңыз немесе авансты есептеңіз, содан кейін есепті қайта қалыптастырыңыз.
Есепте теріс сандар бар. Контрагент бойынша артық төлем (1210 бойынша кредиттік қалдық немесе 3510 бойынша аванс). Бұл кешіктіру емес — төлемнің екі рет есептелмегенін тексеріңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Сатып алушыда артық төлем бар ма? Есеп оны көрсетеді ме? Есеп кешіктірілген дебиторлық берешекке арналған. Артық төлем (аванс) теріс мән ретінде көрсетіледі немесе мүлдем кірмейді — толық көрініс үшін 1210 шотындағы ОСВ немесе «Контрагенттермен есеп айырысулар» есебін қараңыз.
Кешіктіру мерзімі қайдан алынады? Келісімшарттағы немесе жүзеге асыру құжатындағы төлем мерзімінен. Кешіктіру күндері = (есеп күні − төлем мерзімі). Төлем мерзімі жоқ — дұрыс кешіктіру жоқ.
Интервалдарды (0–7, 8–30 және т.б.) өзгертуге бола ма? Иә, есеп параметрлерінде («Параметрлер» / «Тағы» → «Нұсқаны өзгерту» батырмасы). Өз несие саясатыңызға сәйкес шекараларды қойыңыз.
p