已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。
交易对方发来了一张 1 160 000 ₸ 的验收单,而您的余额表中挂着的却是 1 000 000 ₸。差额正好是 160 000——可疑地像是增值税。但它究竟藏在哪里:增值税记错了账户、漏了单据,还是根本就是另一份合同?打开凭证分录报表,按该交易对方设置本月的筛选——您就能逐行看到他的所有分录,含日期、单据和金额。一分钟后便一目了然:16% 的增值税作为单独一行计入了 3130,而您只核对了收入。验收单对上了。
这份报表正是为这类排查而设。它不能替代余额表、账户卡片和辅助核算分析——它展示的是构成它们的原料:分录本身。
1. 用途
"凭证分录报表"是一份标准报表,它按指定筛选条件在某期间内输出分录清单(会计寄存器的记录)。您能看到每一行:日期、单据、借方账户、贷方账户、辅助核算、金额、内容。这是一个查找与核对的工具,而非汇总表。
2. 在哪里查找
报表 → 标准报表 → 凭证分录报表。
"生成"按钮位于报表窗体顶部,在您设置好期间和筛选之后。
直接在 1С 中打开的快捷方式:菜单"服务" → "按导航链接跳转"(或在浏览器客户端中——地址栏),粘贴:
e1cib/list/Отчет.ОтчетПоПроводкамТиповой
2а. 如何查看自己的版本
菜单"帮助" → "关于程序"。在弹出的窗口中,您将看到平台版本(例如 8.3.24.xxxx)和配置版本——形如"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"的字符串。本手册中的一切均已在 3.0.74.2 上验证。在更早的版本中,筛选字段的组合可能略有不同。
3. 如何填写(配置报表)
报表不进行任何过账——它读取已存在的分录。因此这里的"填写"意味着正确配置筛选,否则您得到的要么是一片空白,要么是长达数千行的清单。
| 设置 | 位置 | 用途及出错后果 |
|---|---|---|
| 期间 (必填) | 窗体顶部字段,两个日期 | 按分录日期限制选取范围。期间设得太窄——您将看不到所需分录,并误以为它不存在。设成整年而非某月——则会得到数千行,找不到所需内容。 |
| 组织 | 期间旁边的字段(如按多个法人核算) | 剔除其他人的分录。如果有多个组织而该字段为空——报表将包含全部,金额与某一家公司"对不上"。 |
| 快速筛选(搜索栏) | 报表标题栏中的字段 | 输入词语、数字或账户——报表将只显示包含它的行。便于"按金额 160000 查找"或"按'租赁'一词查找"。 |
| 筛选 (关键) | "设置"按钮 → "筛选"标签页 | 在此设定条件:借方账户、贷方账户、具体辅助核算(交易对方、合同、物料)、货币、金额、内容。可通过"且"组合。运算符用错(用"等于"而非"在组中")——则父级账户组不会带出下级。 |
| 字段与排序 | "设置"按钮 → 相应标签页 | 添加/移除列(例如单独输出"数量"或"货币金额"一列)及行顺序。 |
| 格式 | "设置"按钮 → "格式" | 按颜色条件突出显示——例如高亮金额超过阈值的行。 |
出结果的最低要求:期间 + 至少一个筛选条件(账户或辅助核算)。在大期间内无筛选,报表生成缓慢且用处不大。
提示:如果需要按账户连同其子账户一起筛选(例如整个 3300),在条件中选择运算符"在组中"或"在列表中",而非"等于"。
4. 详解示例
情形。ТОО"阿斯塔纳-Снаб",增值税缴纳人。2026 年 9 月 5 日向买方 ТОО"Береке"发运货物,含增值税金额 1 160 000 ₸。买方发来对账单,其中对应您这笔发运的金额为 1 160 000 ₸,而您按交易对方查看的报表中只浮现出 1 000 000 ₸ 收入。需要弄清 160 000 在哪里。
报表设置:
- 期间:01.09.2026 – 30.09.2026
- 组织:ТОО"阿斯塔纳-Снаб"
- 筛选:辅助核算 = 交易对方"ТОО Береке"
报表显示内容("销售"单据的分录):
| 日期 | 单据 | 借 | 贷 | 借方 / 贷方辅助核算 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|---|---|
| 05.09.2026 | 商品销售 №14 | 1210 | 6010 | Береке / 商品 | 1 000 000 |
| 05.09.2026 | 商品销售 №14 | 1210 | 3130 | Береке / 增值税 16% | 160 000 |
| 05.09.2026 | 商品销售 №14 | 7010 | 1330 | 成本 / 商品 | 650 000 |
分析。买方欠款(1210)按全额 1 160 000 ₸ 形成 = 1 000 000 收入(6010)+ 160 000 按 16 % 税率的增值税(3130)。成本 650 000 ₸ 从 1330 贷方转入 7010 借方。您按 6010 的余额表只显示不含增值税的收入——这便是与验收单"差异"的来源。事实上一切都对得上:验收单与 1210 的欠款金额相符。没有任何错误——您只是比较了不同的指标。
如果报表中没有 1210/3130 那笔 160 000 的行,结论就会不同:增值税未计提,销售单据未含增值税开具——这就有理由重新过账销售并重新开具 ЭСФ。
5. 模式与使用方案
"凭证分录报表"是一份报表,但通过设置可针对任务变化:
- 按交易对方——某一合作方的全部分录(核对验收单、查找未冲销的预付款)。
- 按账户(借方或贷方)——某具体账户上有过哪些变动,例如 3130 上的所有计提。
- 按物料——通过辅助核算查看某具体商品的变动。
- 按金额——当不知道由哪个单据生成时,查找精确金额的分录。
- 按内容——在"内容"字段中按文本查找。
- 按登记单据——某具体单据生成了哪些分录。
报表可保存为变体("保存报表变体"按钮),并可重复调用已就绪的设置。
6. 会生成什么(务必理解)
报表既不创建分录,也不创建变动或电子单据。它只读取。
- 数据来源——会计寄存器"独立核算"(正是单据过账时生成的那些分录)。
- 该报表不开具 ЭСФ 和 СНТ——它们由销售/入库单据生成,并单独发往 ИС ЭСФ/СНТ 系统。报表只是帮助找到单据的分录,之后您再据此核对 ЭСФ 状态。
- 不会"过账"或"撤销"任何内容——打开和关闭报表是安全的,它不改变核算数据。
如果报表为空——说明寄存器中没有符合您筛选的分录:要么单据未过账,要么筛选/期间设置有误。
7. 打印表单
报表没有单独的表单——打印的就是已生成的表格形式本身:
- 打印("打印"按钮 / Ctrl+P)——将已生成的报表输出到打印机。
- 另存为…——导出为 Excel (.xlsx)、PDF、表格 (.mxl)、ODF。便于附在对账单上或发给交易对方。
- 通过邮件发送——直接从报表窗体作为附件发送。
8. 常见错误
"未填写报表期间"——未设定日期。请填写期间的两个字段。
报表生成结果为空。三个原因:(1) 单据未过账——在清单中检查它;(2) 期间太窄——分录日期在另一天;(3) 筛选中对账户组用了"等于"运算符——请改为"在组中"。
"行数太多,输出将耗费时间"。您在无筛选的情况下生成整年数据。请缩小期间并添加按账户或交易对方的条件。
金额与试算平衡表对不上。凭证分录报表按筛选显示记录,而试算平衡表显示的是汇总后的发生额和余额。请检查两份报表中组织、期间和筛选是否一致;记住收入(6010)和增值税(3130)是不同的账户。
看不到"货币金额"或"数量"列。它们默认不在输出中——请在"设置 → 字段与排序"中添加。
9. FAQ
"凭证分录报表"和"账户卡片"有什么区别? 账户卡片是某一账户的变动,含期初/期末余额。凭证分录报表是按任意筛选(账户、交易对方、金额、文本)的通用分录清单,不绑定单一账户,也不输出余额。
如果只知道金额,能找到分录吗? 可以。在快速筛选栏中输入金额,或在"筛选"标签页中设定条件"金额 = 160000"。报表将显示该金额的所有分录。
如何按某一个交易对方筛选分录? "设置" → "筛选" → 添加条件"辅助核算 → 交易对方 = <您的交易对方>"。这样您既能捕捉到他在 1210 上的,也能捕捉到在 3310 上的分录。
为什么报表中的金额比交易对方验收单上的少? 很可能您只看了不含增值税的收入(6010)。1210 上的买方欠款包含 16 % 增值税。去掉按账户 6010 的筛选,看看该交易对方的完整全貌。
报表会改变核算中的任何内容吗? 不会。它只读取"独立核算"寄存器。不创建也不删除分录,不生成 ЭСФ 和 СНТ。
如何只输出某一个单据的分录? 在筛选中设定条件"登记单据 = <您的单据>",或打开单据并点击"借/贷"按钮——这将直接显示它的分录。
如何一次性筛选某账户的所有子账户,例如整个 3300? 在按账户的筛选条件中选择运算符"在组中"(或"在列表中")——那么 3310、3130 及其他下级都会被纳入。
能否将结果导出给交易对方? 可以:"另存为…" → Excel 或 PDF,或直接从窗体"通过邮件发送"。附在对账单上。
报表生成很慢——怎么办? 缩小期间(用月而非年)并至少添加一个筛选条件——按账户或辅助核算。在大数据库上无筛选,选取过程很沉重。
为什么明明有单据却没有分录? 单据未过账(灰色图标)或已标记删除。将其过账,然后重新生成报表。
10. 相关单据与报表
- 分录来源——任何已过账的单据:"商品和服务销售"、"商品和服务入库"、"付款委托书(账户支出/收入)"、"工资计提"、手工"操作"。正是它们生成了您所看到的记录。
- 您会在其间切换的类似标准报表:"试算平衡表"(所有账户的汇总)、"账户试算平衡表"、"账户卡片"、"账户分析"、"辅助核算分析"、"辅助核算间发生额"。
- 下一步去哪里:找到有争议的分录后——双击即可打开登记单据本身,您在其中修改数据、重新过账,并在必要时在 ИС ЭСФ 中重新开具 ЭСФ/СНТ。
如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"——那里标明了 1С:企业平台版本和"哈萨克斯坦会计,3.0 版"配置版本。请与编写本说明所依据的版本核对:筛选字段的组合在不同版本间可能略有变化。
本手册在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上编写并验证。数值标准按 2026 年状态列示:增值税 16 %,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸。
