3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент 1 160 000 ₸ сомасына акт жіберді, ал сіздің айналымыңызда 1 000 000 ₸ көрсетілген. Айырма 160 000 — бұл НДС-қа ұқсас. Бірақ ол қайда: НДС дұрыс есептелмеді, құжат ұмытылды, әлде бұл мүлде басқа келісімшарт па? Проводкалар туралы есеп бөлімін ашып, осы контрагент бойынша ай сайынғы сұрыптауды орнатасыз — және оның барлық проводкаларын қатарынан, даталарымен, құжаттарымен және сомаларымен көресіз. Бір минуттан кейін түсінікті болады: 16% НДС 3130 шотына бөлек жолмен кетті, ал сіз тек табысты тексердіңіз. Акт сәйкес келеді.
Мұндай талдаулар үшін осы есеп қажет. Ол айналымды, шот карточкасын және субконто анализін алмастырмайды — ол оларды құрайтын шикізатты көрсетеді: проводкалар.
1. Мақсаты
«Проводкалар туралы есеп» — бұл берілген сұрыптау бойынша кезең үшін проводкалар (бухгалтерлік тіркеу жазбалары) тізімін шығаратын стандартты есеп. Сіз әр жолды көресіз: дата, құжат, Дт шоты, Кт шоты, субконто, сома, мазмұны. Бұл іздеу және тексеру құралы, жинақ емес.
2. Қайдан табуға болады
Есептер → Стандартты есептер → Проводкалар туралы есеп.
«Сформировать» кнопкасы — есеп формасының жоғарғы жағында, сіз кезең мен сұрыптауды орнатқаннан кейін.
1С-те тікелей ашудың жылдам тәсілі: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе браузер клиентінде — адрес жолы), енгізіңіз:
e1cib/list/Отчет.ОтчетПоПроводкамТиповой
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «О программе». Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизін — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түріндегі жолды көресіз. Бұл әдістемеде 3.0.74.2 нұсқасы тексерілген. Ертерек релиздерде сұрыптау өрістерінің жиынтығы сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Есепті қалай толтыру (настройка)
Есеп ештеңе өткізбейді — ол бұрыннан бар проводкаларды оқиды. Сондықтан «толтыру» мұнда дұрыс сұрыптауды орнатуды білдіреді, әйтпесе сіз не бос нәрсе, не мыңдаған жолдардан тұратын парақ аласыз.
| Настройка | Где | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Кезең (міндетті) | Форма жоғарғы жағындағы өріс, екі дата | Проводка датасы бойынша таңдау шегін шектейді. Егер тым тар кезеңді орнатсаңыз — қажетті проводканы көрмей қаласыз және оның жоқ екенін шешесіз. Егер айдың орнына жылды орнатсаңыз — мыңдаған жолдар аласыз және қажеттісін таба алмайсыз. |
| Ұйым | Кезеңмен қатар орналасқан өріс (егер бірнеше заңды тұлға бойынша есеп жүргізілсе) | Басқа проводкаларды алып тастайды. Егер бірнеше ұйым болса, ал өріс бос болса — есепке бәрі кіреді, және сандар «сәйкес келмейді» бір компаниямен. |
| Жылдам сұрыптау (іздеу жолы) | Есептің жоғарғы жағындағы өріс | Сөз, сан немесе шот енгізіңіз — есеп тек осы жерде кездесетін жолдарды көрсетеді. «160000 сомасына табу» немесе «жалға алу сөзі бойынша» ыңғайлы. |
| Сұрыптау (негізгі) | «Настройки» → «Сұрыптау» қойындысы | Мұнда шарттарды орнатасыз: Дт шоты, Кт шоты, нақты субконто (Контрагент, Келісімшарт, Номенклатура), Валюта, Сома, Мазмұны. «Және» арқылы біріктіруге болады. Дұрыс емес оператор («Тең» орнына «Топта») — және ата-аналық шоттар тобы бағынушыларды тартпайды. |
| Өрістер мен сұрыптаулар | «Настройки» → сәйкес қойынды | Бағаналарды қосасыз/алып тастайсыз (мысалы, «Саны» немесе «Валюталық соманы» жеке бағанада көрсету) және жолдардың тәртібін. |
| Безендіру | «Настройки» → «Безендіру» | Түспен шартты бөлектеу — мысалы, шегерім сомасы жоғары жолдарды жарықтандыру. |
Нәтиже үшін минимум: кезең + кемінде бір сұрыптау шарты (шот немесе субконто). Сұрыптау жоқ үлкен кезең үшін есеп ұзақ қалыптасады және аз пайдалы.
Кеңес: егер шотпен бірге оның субшоттары бойынша сұрыптау қажет болса (мысалы, 3300), шартта «Топта» немесе «Тізімде» операторын таңдаңыз, «Тең» емес.
4. Талдау мысалы
Жағдай. ТОО «Астана-Снаб», НДС төлеуші. 2026 жылдың 5 қыркүйегінде ТОО «Береке» сатып алушысына 1 160 000 ₸ НДС-ты ескере отырып, тауар жіберілді. Сатып алушы сіздің жүк жөнелтуіңіз бойынша 1 160 000 ₸ көрсетілген тексеру актісін жіберді, ал сіздің контрагент бойынша есепте тек 1 000 000 ₸ табыс көрсетілген. 160 000 қайда екенін түсіну қажет.
Есеп параметрлері:
- Кезең: 01.09.2026 – 30.09.2026
- Ұйым: ТОО «Астана-Снаб»
- Сұрыптау: Субконто = Контрагент «ТОО Береке»
Есеп не көрсетеді («Реализация» құжатының проводкалары):
| Дата | Документ | Дт | Кт | Субконто Дт / Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|---|---|
| 05.09.2026 | Тауарларды сату №14 | 1210 | 6010 | Береке / Тауарлар | 1 000 000 |
| 05.09.2026 | Тауарларды сату №14 | 1210 | 3130 | Береке / НДС 16% | 160 000 |
| 05.09.2026 | Тауарларды сату №14 | 7010 | 1330 | Өзіндік құн / Тауарлар | 650 000 |
Талдау. Сатып алушының қарызы (1210) 1 160 000 ₸ толық сомасына қалыптасты = 1 000 000 табыс (6010) + 160 000 НДС 16 % (3130). Өзіндік құн 650 000 ₸ 7010 дебетіне 1330 кредитінен есептен шығарылды. Сіздің 6010 бойынша айналымыңыз тек табысты НДС-сыз көрсетті — сондықтан актпен «айырмашылық» пайда болды. Нақтысында бәрі сәйкес келеді: акт 1210 бойынша қарыз сомасымен сәйкес келеді. Қате жоқ — сіз тек әртүрлі көрсеткіштерді салыстырдыңыз.
Егер 160 000 сомасына 1210/3130 жолдары есепте болмаса, қорытынды басқа болар еді: НДС есептелмеген, реализация құжаты НДС-сыз рәсімделген — және бұл реализацияны қайта өткізу және ЭСФ-ны қайта шығару үшін себеп болады.
5. Режимдер мен пайдалану нұсқалары
«Проводкалар туралы есеп» — бір есеп, бірақ параметрлермен тапсырмаға айналады:
- Контрагент бойынша — бір серіктестің барлық проводкалары (акттарды тексеру, жабылмаған аванс іздеу).
- Шот бойынша (Дт немесе Кт) — нақты шот бойынша не қозғалғанын, мысалы, 3130 шотына барлық есептеулер.
- Номенклатура бойынша — нақты тауар бойынша субконто арқылы қозғалыстар.
- Сома бойынша — нақты сомада проводканы табу, құжаттың қандай екені белгісіз.
- Мазмұн бойынша — «Мазмұн» өрісіндегі мәтін бойынша іздеу.
- Регистратор құжаты бойынша — нақты құжат жасаған проводкалар.
Есепті нұсқа ретінде сақтау (есеп нұсқасын сақтау кнопкасы) және дайын параметрді қайтадан шақыруға болады.
6. Не қалыптасады (түсіну маңызды)
Есеп ешқандай проводкаларды, қозғалыстарды немесе электрондық құжаттарды жасамайды. Ол тек оқиды.
- Деректер көзі — бухгалтерлік тіркеу «Хозрасчётный» (құжаттарды өткізу кезінде қалыптасқан проводкалар).
- ЭСФ және СНТ бұл есепті шығармайды — олар реализация/поступление құжаттарымен қалыптасады және ИС ЭСФ/СНТ-ға бөлек кетеді. Есеп тек сіз кейін ЭСФ статусын тексеретін құжаттың проводкаларын табуға көмектеседі.
- Ештеңе «өтпейді» және «жойылмайды» — есепті ашу және жабу қауіпсіз, ол есеп деректерін өзгертпейді.
Егер есепте ештеңе болмаса — бұл сіздің сұрыптауыңыз бойынша регистрде проводкалардың жоқтығын білдіреді: немесе құжат өткізілмеген, немесе сұрыптау/кезең дұрыс орнатылмаған.
7. Баспа формалары
Есептің жеке бланкі жоқ — тек қалыптасқан кестелік форманы басып шығарады:
- Басып шығару (басып шығару кнопкасы / Ctrl+P) — қалыптасқан есепті принтерге шығару.
- Сақтау ретінде… — Excel (.xlsx), PDF, Кесте (.mxl), ODF-ға экспорттау. Тексеру актісіне тіркеу немесе контрагентке жіберу үшін ыңғайлы.
- Электрондық пошта арқылы жіберу — есеп формасынан тікелей тіркеме ретінде.
8. Жиі кездесетін қателер
«Есеп кезеңі толтырылмаған» — даталар орнатылмаған. Екі кезең өрісін толтырыңыз.
Есеп бос қалыптасты. Үш себеп: (1) құжат өткізілмеген — тізімде тексеріңіз; (2) тым тар кезең — проводка басқа күні; (3) сұрыптауда шоттар тобы үшін «Тең» операторы орнатылған — «Топта» қойыңыз.
«Жолдар тым көп, шығару уақыты алады». Сіз жыл бойынша сұрыптаусыз қалыптастырасыз. Кезеңді тарылтыңыз және шот немесе контрагент бойынша шарт қосыңыз.
Сомалар айналым-сальдовая ведомостымен сәйкес келмейді. Проводкалар туралы есеп сұрыптау бойынша жазбаларды көрсетеді, ал ОСВ — қысқартылған айналымдар мен қалдықтар. Екі есепте де ұйым, кезең және сұрыптау бірдей екеніне көз жеткізіңіз; табыстың (6010) және НДС-тың (3130) әртүрлі шоттар екенін ұмытпаңыз.
«Валюталық сома» немесе «Саны» бағанасы көрінбейді. Олар әдепкі бойынша шығуда жоқ — «Настройки → Өрістер мен сұрыптаулар» бөлімінде қосыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
«Проводкалар туралы есеп» пен «Шот карточкасы» арасындағы айырмашылық неде? Шот карточкасы — бір шоттың қозғалыстары мен басталуы/аяқталуы бойынша қалдықтар. Проводкалар туралы есеп — кез келген сұрыптау бойынша универсалдық проводкалар тізімі (шот, контрагент, сома, мәтін), бір шотқа байланбай және қалдықты шығармай.
Егер тек соманы білсем, проводканы таба аламын ба? Иә. Соманы жылдам сұрыптау жолына енгізіңіз немесе «Сома = 160000» шартын «Сұрыптау» қойындысында орнатыңыз. Есеп осы сомаға барлық проводкаларды көрсетеді.
Бір контрагент бойынша проводкаларды қалай сұрыптауға болады? «Настройки» → «Сұрыптау» → «Субконто → Контрагент = <сіздің контрагент>» шартын қосыңыз. Осылайша, сіз оны 1210 және 3310 бойынша ұстайсыз.
Неге есептегі сома контрагент актісіндегі сомадан аз? Сіз, мүмкін, тек табысты (6010) НДС-сыз қарап отырсыз. Сатып алушының 1210 бойынша қарызы 16% НДС-ны қамтиды. 6010 бойынша сұрыптауды алып тастаңыз да, контрагент бойынша барлық көріністі қараңыз.