已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版本)上验证。
交易对方发来了对账单,而您数据库中的金额却不同。或者经理问道:"这个买方欠我们多少钱,是根据哪些合同?"打开五个不同的报表再手动汇总——太费时了。"交易对方数据报表"把某一个交易对方的所有信息汇集在一处:往来结算余额、合同、单据、银行账户、联系资料。这是您用于快速对账和谈判准备的交易对方"档案卡片"。
先说重点:这是一份报表,而不是单据。它不做任何过账,不创建 ЭСФ,也不改变数据库中的数据。它只读取已有的内容,并以便捷的形式展示出来。因此它不生成会计分录——分录由单据生成,报表只是反映其结果。
1. 用途
报表按期间显示选定的某一个交易对方的完整汇总:结算状态(谁欠谁、欠多少)、合同和单据列表、银行明细和联系方式。用于与交易对方对账、编制对账单,以及快速回答"我们与这个客户/供应商之间的情况如何"。
2. 在哪里查找
路径取决于您从何处进入:
从交易对方卡片进入(最快的方式)。在"参考手册" → "交易对方"栏目 → 打开所需的交易对方 → 在导航面板/通过"报表"按钮选择"交易对方数据报表"。交易对方会自动填入。
通过报表列表。"采购"或"销售"栏目 → "报表"模块 → "交易对方数据报表"(在某些界面中——通过"所有功能")。
1C 直接导航链接。菜单"服务" → "转到导航链接"(或标题栏中的链接图标),并粘贴:
e1cib/list/Отчет.ОтчетПоДаннымКонтрагента这样您就能直接打开该对象,无需在各栏目间摸索。
2a. 如何查看自己的版本
点击"帮助" → "关于程序"(或右上角的"i"图标)。那里有两行:平台版本(例如 8.3.24.xxxx)和"哈萨克斯坦会计"配置版本(例如 3.0.74.2)。本说明是针对版本 3.0.74.2 编写的。如果您使用的是其他版本——字段的位置可能略有不同,但逻辑相同。
3. 如何填写(报表设置)
报表不像单据那样填写,而是作为一组筛选条件来填写。以下是标题栏的关键参数。
| 字段 | 用途 | 出错时会怎样 |
|---|---|---|
| 交易对方(必填) | 主要筛选项——按谁来生成汇总 | 没有它报表将无法生成,或会把"所有内容"全部汇集起来。请始终选择具体的交易对方 |
| 组织(按多个法人核算时必填) | 按您的哪个组织查看结算 | 如果您有多个 ТОО/ИП 而未指定组织——金额会按所有组织"合并累加",余额将与交易对方的对账单不符 |
| 期间(从……到……) | 按哪个区间显示周转额,以及截至哪一天显示余额 | 期间过窄会"截掉"期初余额,买方会"突然"欠得更少。对账时请取自开始合作起或自上次对账之日起的期间 |
| 合同 | 筛选到具体合同 | 如果交易对方有多个合同,而您未设置筛选——将看到总余额。若要按单个合同对账,请明确选择它 |
| 结算货币 | 按哪些结算查看(₸ 或外币) | 在外币合同下不加筛选,会把坚戈金额和外币金额混在一起 |
| 数据输出/构成 | 用复选框标记要显示的内容:往来结算、合同、单据、银行账户、联系方式 | 如果取消所需的模块——就看不到,例如明细资料或单据清单 |
设置完成后点击"生成"(F5)。"设置"按钮打开扩展筛选和分组;"显示设置"——可直接在标题栏中快速访问期间和筛选条件。
4. 带数字和分录的详解示例
情形。ТОО «Каспий Трейд» 是您的买方。交易对方发来了 2026 年第三季度的对账单,并声称欠您 160 000 ₸。您打开报表进行核对。
该期间发生了什么(单据已在数据库中过账):
- 商品销售,2026.07.15,金额 1 160 000 ₸,其中含 16% 增值税。计税基础——1 000 000 ₸,增值税——160 000 ₸。商品成本——700 000 ₸。
- 收到买方付款,2026.08.20,金额 800 000 ₸。
这些单据生成的分录(报表只反映它们,自身不生成):
| 日期 | 借 | 贷 | 金额,₸ | 含义 |
|---|---|---|---|---|
| 07.15 | 1210 | 6010 | 1 000 000 | 销售收入 |
| 07.15 | 1210 | 3130 | 160 000 | 应缴增值税(16%) |
| 07.15 | 7010 | 1330 | 700 000 | 结转商品成本 |
| 08.20 | 1030 | 1210 | 800 000 | 款项到达活期账户 |
报表将按 1210 科目(与买方的结算)显示什么:
- 已计提(销售):1 160 000 ₸
- 已付款:800 000 ₸
- 期末余额:360 000 ₸(借方)——买方欠您。
结论:交易对方在对账单中显示 160 000 ₸,而按您的数据欠款为 360 000 ₸。差异为 200 000 ₸。很可能是交易对方没有在自己那边反映部分发货,或者把它记在了另一个期间。报表立即同时显示销售单据和付款——您向交易对方报出金额存在差异的发货单号和日期。对账在 5 分钟内完成,而不用来回通信一周。
5. 业务类型(报表变体)
报表不像单据那样有"业务类型"。取而代之的是——您通过筛选和设置启用的展示变体:
- 往来结算——按 1210/3310 科目(以及预付款 1610/3510)的余额和周转额,谁欠谁。
- 交易对方单据——该交易对方的发货单、验收单、账单、付款清单。
- 合同——合同列表、其类型("与买方"、"与供应商")、状态。
- 银行账户——付款明细。
- 联系信息——地址、电话、负责人。
- 档案/明细资料——БИН/ИИН、增值税状态、居民身份标志。
通过组合复选框,您既可以获得完整档案,也可以获得针对结算的细化对账。
6. 生成时会产生什么
由于这是报表,在点击"生成"时不会创建任何分录、ЭСФ、СНТ 或登记簿的记录——数据库不改变。报表只读取数据:
- 会计登记簿(1210、3310、1610、3510 科目的余额和周转额)——用于结算;
- "与交易对方的往来结算"登记簿——用于按合同和结算单据进行细化;
- 参考手册"交易对方"、"合同"、"银行账户"——用于明细资料和联系方式。
如果您需要的正是分录或电子单据(通过 ИС ЭСФ 的 ЭСФ、СНТ)——它们由"销售"、"入库"、"发票(ЭСФ)"等单据创建,而不是这份报表。
7. 打印表单
报表本身就是屏幕上现成的表格形式。可对其进行:
- 打印——"打印"按钮将生成的报表输出到打印机。
- 另存为……——导出为 Excel (.xlsx)、PDF、Word、HTML 或 "mxl" 表格。
- 通过邮件发送——将生成的报表以邮件附件形式发给交易对方。
对于正式对账,请不要使用报表本身,而使用"往来结算对账单"单据——它有经过批准的双边打印表单,带有双方签字的字段。
8. 常见错误
- "必填字段交易对方未填写"。不选择交易对方就无法生成报表。请在标题栏中选择它并点击"生成"。
- 报表中的余额与交易对方的对账单不符。最常见的原因是期间。您设置了"自 07.01 起",而欠款是从去年延续下来的。请扩大期间或启用期初余额输出。
- "金额翻倍了"。交易对方有两个合同,而您在查看时没有按合同筛选——金额被累加了。请设置按所需合同的筛选。
- 已填写交易对方却报表为空。请检查按组织的筛选:结算记在了您的另一个法人名下。请去掉或更改"组织"筛选。
- 外币和坚戈金额"混在一起"了。按外币合同的结算以外币进行。请设置按结算货币的筛选,以免把 ₸ 和例如 USD 累加在一起。
- 看不到最近的单据。单据已过账,但日期晚于期间末。请把"到"日期移到当前日期。
9. 常见问答
问:这份报表做分录吗? 答:不。这是报表——它只显示数据。分录由单据生成(销售、入库、付款),而报表反映其结果。
问:它与对账单有什么区别? 答:报表——用于您内部的分析:快速、灵活、可用任意筛选。对账单——是带打印表单和签字的正式双边单据。先用报表核对,然后在需要时开具对账单。
问:为什么余额与交易对方发来的不一致? 答:最常见的原因:期间不同、某一方未反映的单据、单据记在了另一个季度,或预付款差异(1610/3510 科目)。报表逐行显示单据——请按单号和日期进行比较。
问:如何一次性查看交易对方所有合同的结算? 答:去掉按合同的筛选——报表将显示总余额,并在内部按每个合同细化。
问:可以把报表导出到 Excel 并发给客户吗? 答:可以。"另存为……" → Excel 或 PDF,或者"通过邮件发送"按钮。对于正式对账,最好发送对账单。
问:增值税税率会影响报表吗? 答:报表按单据过账的方式显示金额。2026 年在哈萨克斯坦共和国增值税税率为 16%,因此金额为 1 000 000 ₸ 的销售将显示增值税 160 000 ₸、总金额 1 160 000 ₸。
问:如果报表为空但结算确实存在,该怎么办? 答:请检查三项筛选:组织、期间和货币。最常见的是结算被"藏"在了另一个组织下或期间之外。
问:如何直接从交易对方卡片打开报表? 答:在参考手册中打开交易对方,点击"报表" → "交易对方数据报表"——交易对方会自动填入。
问:报表中能看到交易对方的增值税状态和 БИН 吗? 答:能,如果启用了明细资料/档案模块。那里可以看到 БИН/ИИН、增值税缴纳人标志和银行账户——在开具 ЭСФ 前很方便。
问:报表会单独显示预付款吗? 答:会。收到/支付的预付款走 1610/3510 科目,与 1210/3310 上的主要欠款分开显示——这有助于理解"净"余额。
10. 相关单据
报表本身不录入任何内容,但直接与以下内容关联:
- 数据来源单据:"商品和服务销售"、"商品和服务入库"、"收款入账"、"结算账户扣款"、"发票(ЭСФ)"。
- 对账后要做的:"往来结算对账单"(正式对账)、"欠款调整"(抵销、结转、互抵)——如果报表发现了差异或悬挂的预付款。
- 用于深入分析的类似报表:"科目周转余额表"(1210/3310)、"科目卡片"、"买方欠款"/"供应商欠款"、"辅助核算'交易对方'分析"。
如何查看自己的版本:"帮助" → "关于程序"——那里标明了平台版本和配置版本。
为"哈萨克斯坦会计"编制,版本 3.0.74.2(3.0 版本)。
