Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец смены. Кассир снял Z-отчёт: касса пробила 1 218 000 ₸ выручки — часть наличными, часть картой. Товар уехал с полок, а в учёте он ещё числится на складе. Вам нужно одним документом списать проданное, поднять доход, начислить НДС и разложить деньги на «наличку» и «эквайринг» — так, чтобы к вечеру сальдо по кассе и по счёту в учёте совпало с фактом. Именно для этого открывают «Отчёт о розничных продажах».
1. Назначение
Документ отражает итоги розничной торговли за смену (день, период): фиксирует выручку, списывает проданные товары со склада, начисляет доход и НДС, разносит оплату по видам (наличные, платёжные карты). Это «свёрнутый» аналог десятков продаж — вы вводите один документ на весь Z-отчёт, а не отдельную реализацию на каждый чек.
2. Где найти
Меню: раздел «Продажи» → группа «Розничные продажи» → «Отчёты о розничных продажах» → кнопка «Создать».
Открыть список напрямую в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Документ.ОтчетОРозничныхПродажах
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция ниже описывает поведение релиза 3.0.74.2; на близких релизах отличия минимальны.
3. Как заполнить
Шапка
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обяз.) | От неё зависят план счетов, ставка НДС и признак плательщика НДС. Выберете не ту — доход и НДС уйдут в чужой учёт, отчётность не сойдётся. |
| Склад (обяз.) | Розничная точка (магазин), с которой списывается товар. Тип цен и вид склада (оптовый/розничный) берутся отсюда. Неверный склад — уйдёте в минус по остаткам или спишете чужой товар. |
| Касса ККМ (обяз.) | Фискальный регистратор/касса, по которому снят Z-отчёт. Определяет, в какую кассу организации попадёт наличная выручка. |
| от (дата) (обяз.) | Дата и время закрытия смены. По ней товар списывается по себестоимости на эту дату — поставьте раньше поступления, получите нулевую или неверную себестоимость. |
| Номер | Присваивается автоматически при записи, вручную не трогайте. |
Табличная часть «Товары»
| Колонка | Зачем нужна и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номенклатура (обяз.) | Что продано. По ней списывается партия и себестоимость (счёт 1330). |
| Количество (обяз.) | Сколько ушло со склада. Больше, чем есть на остатке, — при контроле остатков документ не проведётся. |
| Цена | Розничная цена продажи с НДС. Подтягивается из типа цен склада, но её можно поправить под факт чека. |
| % НДС (обяз.) | Для РК в 2026 — 16% для облагаемых товаров (либо «Без НДС» для освобождённых). Поставите 12% по старой памяти — занизите налог. |
| Сумма НДС / Сумма | Считаются автоматически от цены и ставки. Проверьте: итог должен совпасть с суммой Z-отчёта. |
| Счета учёта | Обычно 1330 (товар), 6010 (доход), 7010 (себестоимость), 3130 (НДС). Заполняются автоматически из настроек номенклатуры — меняйте только осознанно. |
Вкладка «Безналичные оплаты» (эквайринг)
Здесь вы разбиваете выручку: часть, оплаченную платёжными картами, указываете отдельной строкой с видом оплаты (эквайринг) и суммой. Остаток система считает наличным и относит в кассу ККМ. Не заполните эту вкладку при оплатах картой — вся выручка ляжет в наличные, и касса «раздуется» на сумму, которой в ней физически нет.
4. Разобранный пример с проводками
Условия. Магазин ТОО «Астана-Ритейл» (плательщик НДС) за 06.09.2026 продал:
- Чайник — 10 шт по 23 200 ₸ (в т.ч. НДС 16%) = 232 000 ₸. Себестоимость 1 шт — 15 000 ₸.
- Кофемолка — 5 шт по 34 800 ₸ (в т.ч. НДС 16%) = 174 000 ₸. Себестоимость 1 шт — 22 000 ₸.
Итого выручка: 406 000 ₸. Из них наличными — 250 000 ₸, картами — 156 000 ₸.
Расчёт НДС и дохода (НДС «в том числе», ставка 16%, коэффициент 16/116):
- НДС = 406 000 × 16 / 116 = 56 000 ₸
- Доход без НДС = 406 000 − 56 000 = 350 000 ₸
Себестоимость: 10 × 15 000 + 5 × 22 000 = 150 000 + 110 000 = 260 000 ₸
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 6010 | 156 000 | Выручка по картам (эквайринг, зачисление на текущий счёт) |
| 1010 | 6010 | 250 000 | Наличная выручка в кассу ККМ |
| 6010 | 3130 | 56 000 | Начислен НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 260 000 | Списана себестоимость проданных товаров |
Итог по кредиту 6010 = 406 000 ₸ (выручка с НДС), после начисления НДС чистый доход = 350 000 ₸. Валовая прибыль = 350 000 − 260 000 = 90 000 ₸.
Примечание: конкретные счета денег зависят от настройки видов оплаты — наличная выручка может уходить на 1010 (касса) или перекладываться приходным кассовым ордером; безналичная по эквайрингу — через 1030 или транзитный счёт расчётов по эквайрингу. Проверьте настройки в вашей базе.
5. Виды операции
Документ поддерживает варианты в зависимости от учёта на рознице:
- Реализация (розница) — продажа товаров с автоматизированной торговой точки (АТТ), учёт по себестоимости. Основной вид.
- Продажа в неавтоматизированной торговой точке (НТТ) — когда чеки не пробиваются онлайн, а выручка сдаётся по итогу; товар может учитываться по продажным ценам.
- Возвраты — уменьшают выручку и восстанавливают остаток (отражаются отдельными строками/документом возврата от покупателя в рознице).
- Разбивка оплаты: наличные + платёжные карты (эквайринг) в одном документе.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки — доход (Кт 6010), НДС (Кт 3130), себестоимость (Дт 7010 / Кт 1330), деньги (Дт 1010/1030).
Движения по регистрам:
- «Товары на складах» — расход проданного количества.
- «НДС по реализации» (регистры НДС) — начисление налога к уплате.
- «Продажи», «Себестоимость товаров» — для анализа выручки и валовой прибыли.
- Денежные регистры по кассе и эквайрингу.
Электронные документы. Розничная продажа физлицам, как правило, оформляется фискальным чеком ККМ и в ИС ЭСФ отдельно не выписывается. Но:
- Если покупатель — юрлицо/ИП и требует ЭСФ, счёт-фактуру выписывают отдельно (на основании продажи), а не свёрнутым отчётом.
- При обороте товаров из перечня изъятия / прослеживаемых формируется СНТ (сопроводительная накладная на товары) в ИС ЭСФ.
7. Печатные формы
- Справка-отчёт кассира-операциониста (по данным ККМ).
- Отчёт о розничных продажах (внутренняя форма документа).
- Товарный отчёт / реестр проданных товаров.
- Ценники и этикетки (из связанного функционала розницы).
Кнопка «Печать» в форме документа — выберите нужную форму из списка.
8. Частые ошибки
«Недостаточно ТМЗ на складе. Номенклатура: Чайник, склад: Магазин». На остатке меньше товара, чем вы продаёте. Проверьте, проведены ли поступления, правильны ли дата и склад. Проведите приход раньше даты отчёта или скорректируйте количество.
«Не заполнена ставка НДС в строке 1». Пустой реквизит «% НДС». Для облагаемых товаров поставьте 16%, для льготных — «Без НДС». Проверьте настройку налогообложения номенклатуры.
«Сумма документа не соответствует сумме оплат» (наличные + карты ≠ итог). На вкладке «Безналичные оплаты» указана сумма картами, не совпадающая с фактом. Итог по товарам = наличные + эквайринг. Выровняйте суммы по Z-отчёту.
«Себестоимость номенклатуры равна нулю». Товар списывается, но партия не найдена (поступление позже даты продажи или не проведено). Проверьте хронологию и перепроведите документы за период (закрытие месяца → расчёт себестоимости при РАУЗ/партионном учёте).
«Организация не является плательщиком НДС, а в документе указана ставка 16%». Уберите НДС (ставка «Без НДС») либо проверьте настройку учётной политики организации.
9. FAQ
1. Какая ставка НДС в рознице в Казахстане в 2026 году? Стандартная ставка — 16%. Ставку 12% (норму прошлых лет) в новых документах не применяйте — занизите налог.
2. Как разбить выручку на наличные и карты? Итоговую сумму указываете в товарах, а часть, оплаченную картами, — на вкладке «Безналичные оплаты». Разница автоматически считается наличной и попадает в кассу ККМ.
3. Нужно ли выписывать ЭСФ на каждый чек? Нет. При продаже физлицам достаточно фискального чека ККМ. ЭСФ выписывают отдельно, только если покупатель (юрлицо/ИП) её требует.
4. Когда формируется СНТ? При обороте товаров из перечня изъятия или прослеживаемых. По обычным товарам в рознице СНТ не нужна.
5. Почему не списывается себестоимость (нули по 7010)? Партия ещё не сформирована: поступление проведено позже продажи или отсутствует. Проверьте даты и выполните закрытие месяца.
6. Как оформить возврат от розничного покупателя? Отдельным документом «Возврат товаров от покупателя» (в разделе розничных продаж) — он восстановит остаток и уменьшит доход и НДС.
7. Можно ли ввести один отчёт за несколько дней? Технически да, но корректнее — по каждой смене (Z-отчёту), чтобы касса и фискальные данные бились день в день.
8. Какие счета участвуют в проводках? 6010 (доход), 3130 (НДС к уплате), 7010 (себестоимость), 1330 (товары), 1010 (касса), 1030 (деньги на текущих счетах при эквайринге).
9. Учёт по продажным ценам в НТТ — как быть с торговой наценкой? В неавтоматизированной точке товар может учитываться по продажным ценам со счётом торговой наценки; при отчёте наценка сторнируется, формируя себестоимость. Настраивается в учётной политике по складу.
10. Итог по картам зачисляется на счёт сразу? В учёте — да, проводкой Дт 1030 Кт 6010 (или через транзитный счёт расчётов по эквайрингу, если он настроен, — тогда зачисление подтверждается выпиской банка).
10. Смежные документы
На основании чего вводится: данные Z-отчёта ККМ; товары поступают документом «Поступление ТМЗ (товаров, услуг)» — без прихода нечего списывать.
Что вводят на основании / связано:
- Возврат товаров от покупателя (розница) — при возврате.
- Счёт-фактура (ЭСФ) — если покупателю нужен налоговый документ.
- Приходный кассовый ордер / выписка банка — при отражении инкассации наличных и зачисления эквайринга.
- Инвентаризация ТМЗ — сверка остатков после продаж.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана». Сверяйте инструкцию с вашим номером релиза.
Материал подготовлен и проверен на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).