1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | ОтчетОРозничныхПродажах |
| Полное имя | Документ.ОтчетОРозничныхПродажах |
| Синоним | «Отчет о розничных продажах» |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (версия 3.0.74.2) |
| Раздел интерфейса | «Продажа» → «Отчет о розничных продажах» |
| Навигационная ссылка | e1cib/list/Документ.ОтчетОРозничныхПродажах |
Назначение. Документ отражает розничные продажи товаров и услуг за смену/день с автоматическим расчётом НДС (в РК с 2026 года — 16 %) и акциза. Используется бухгалтерами и кассирами для формализации выручки по розничной точке, учёта наличных и безналичных платежей и последующей синхронизации с электронными счетами‑фактурами (ЭСФ) и СНТ. Создаётся ежедневно или по окончании смены на основе данных ККМ, может заполняться вручную либо из документа инвентаризации. Формирует движения по регистрам товаров, реализации, НДС, акциза и по бухгалтерским счетам (БУ/НУ). Является основанием для выдачи счёта‑фактуры покупателю.
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки (обязательные для проведения)
| Реквизит | Тип (типовой) | Назначение |
|---|---|---|
Организация |
СправочникСсылка.Организации | Организация, от имени которой оформляется розничная продажа. |
Склад |
СправочникСсылка.Склады | Розничный склад/торговая точка, с которого списываются товары. |
Касса |
СправочникСсылка.Кассы | Касса ККМ/операционная касса, куда приходуется выручка. |
СчетКасса |
ПланСчетовСсылка.Основной | Счёт учёта денег (обычно 1010 «Денежные средства в кассе», при инкассации на счёт — 1030). |
СчетУчетаРасчетовСКонтрагентом |
ПланСчетовСсылка.Основной | Счёт расчётов с розничным покупателем/эквайрингом (1210). |
ВалютаДокумента |
СправочникСсылка.Валюты | Валюта документа — тенге (₸). |
КурсВзаиморасчетов |
Число | Курс валюты взаиморасчётов (для ₸ = 1). |
КратностьВзаиморасчетов |
Число | Кратность курса (для ₸ = 1). |
ВидУчетаНУ |
ПеречислениеСсылка | Признак/вид налогового учёта операции (общий, спецрежим и т. п.). |
Если любой из перечисленных реквизитов не заполнен, платформа не проведёт документ и выдаст ошибку «Поле … не заполнено».
2.2 Табличная часть «Товары»
| Колонка | Назначение |
|---|---|
Номенклатура |
Проданный товар. |
Количество |
Количество в единицах хранения. |
Коэффициент |
Коэффициент пересчёта единицы измерения в базовую. |
Сумма |
Сумма строки с НДС. |
СтавкаНДС |
Ставка НДС (для облагаемых товаров РК 2026 — 16 %; также «Без НДС», «0 %»). |
СчетУчетаБУ |
Счёт учёта товаров (1330 «Товары»). |
СчетДоходовБУ |
Счёт дохода от реализации (6010). |
СчетУчетаНДСПоРеализации |
Счёт начисленного НДС (3130 «НДС к уплате»). |
2.3 Табличная часть «Услуги»
| Колонка | Назначение |
|---|---|
Содержание |
Наименование/описание услуги. |
Номенклатура |
Номенклатурная позиция услуги. |
Сумма |
Сумма услуги с НДС. |
СтавкаНДС |
Ставка НДС по услуге (16 % / «Без НДС» / «0 %»). |
СчетДоходовБУ |
Счёт дохода в БУ (6010). |
СчетДоходовНУ |
Счёт дохода в налоговом учёте. |
НДСВидОперацииРеализации |
Классификатор вида операции реализации для целей НДС/ЭСФ. |
2.4 Табличная часть «Оплата»
| Колонка | Назначение |
|---|---|
ВидОплаты |
Форма оплаты: наличные, платёжная карта, эквайринг, безналичная. |
СуммаОплаты |
Сумма по данному виду оплаты. |
Сумма по «Оплате» должна соответствовать итогу продажи по «Товарам» и «Услугам» — контроль выполняется при проведении.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаДокумента | Основная форма ввода/редактирования: шапка, табличные части «Товары», «Услуги», «Оплата», расчёт НДС/акциза, печать и ввод на основании. |
| ФормаСписка | Список документов (e1cib/list/Документ.ОтчетОРозничныхПродажах), групповое проведение, отбор по организации/складу/кассе, команда разбиения документа на несколько при превышении лимита строк. |
| ФормаВыбора | Выбор документа при подборе из других объектов (например, при вводе на основании). |
4. Ключевые процедуры модулей
Ниже — обработчики, подтверждённые evidence (тексты сообщений приведены дословно из релиза 3.0.68.1), и типовые обработчики данного вида документа.
Модуль объекта
ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)— формирует движения по регистрам и проводки БУ/НУ. Запросы проведения параметризуются через структуруПараметрыПроведения(общий модульПроцедурыБухгалтерскогоУчета).ОбработкаЗаполнения(ОснованиеЗаполнения, …)— заполнение при вводе на основании (в т. ч. из инвентаризации).ОбработкаПроверкиЗаполнения(Отказ, ПроверяемыеРеквизиты)— контроль обязательных реквизитов и колонок ТЧ.
Модуль менеджера (МодульМенеджера)
- Групповая запись/проведение (
ЗаписатьДокументы/ПровестиДокументы). Формирует технологические сообщения:- «Ошибка при записи документа <%1>: %2» — при
ПровестиДокументы; - «Не проведен документ <%1>: %2»;
- «Проведен документ <%1>.» — после
ОтменитьТранзакцию; - «Записан документ <%1>.» — при
ПровестиДокументы.
- «Ошибка при записи документа <%1>: %2» — при
Форма списка (Форма.ФормаСписка)
РазбитьДокументНаСервере— разбивает документ на несколько при превышении лимита строк (импорт больших массивов). При ошибке:РезультатОбработки = "ДокументОшибкиЗаписи"→ сообщение «Операция не выполнена! Ошибки при записи документов.».
Тексты сообщений точны для релиза 3.0.68.1; в 3.0.74.2 формулировки могут отличаться — это требует проверки на конкретной версии.
5. Проведение и движения
При проведении документ формирует бухгалтерские проводки (БУ) и аналогичные записи по плану счетов «Налоговый» (НУ), а также движения по регистрам накопления (товары на складах, реализация, НДС, акциз).
Проводки БУ (типовой план счетов РК)
| № | Дт | Кт | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1 | 1010 (или 1030 при эквайринге/инкассации) | 1210 | Поступление выручки (наличные/карта) от розничного покупателя. |
| 2 | 1210 | 6010 | Начисление дохода от реализации (сумма без НДС). |
| 3 | 1210 | 3130 | Начисление НДС 16 % (если операция облагаемая). |
| 4 | 7010 | 1330 | Списание себестоимости реализованных товаров. |
| 5 (при акцизе) | 1210 | 3150 | Начисление акциза к уплате. |
Примечание: если в базе для расчётов с розничным покупателем задействован счёт кассы напрямую, п.1–3 могут сворачиваться, но типовая схема РК проводит выручку через 1210.
Пример расчёта (НДС 16 %)
Продано товаров на сумму с НДС 116 000 ₸:
- доход (Кт 6010): 116 000 / 1,16 = 100 000 ₸;
- НДС (Кт 3130): 116 000 − 100 000 = 16 000 ₸;
- при себестоимости 70 000 ₸ — проводка Дт 7010 Кт 1330 на 70 000 ₸.
Регистры
- Регистр товаров/партий на складах — расход по количеству и себестоимости.
- Регистр реализации/продаж — сумма выручки для отчётности.
- Регистр НДС (реализация) — данные для формирования ЭСФ и декларации по НДС.
- Регистр акциза — при продаже подакцизной номенклатуры.
6. Связанные объекты и ввод на основании
Основания для заполнения документа:
- Документ «Инвентаризация товаров» — розничная продажа без ККМ по итогам инвентаризации (сценарий 3.2).
Ввод на основании «Отчёта о розничных продажах»:
- Счёт‑фактура (ЭСФ) — оформление счёта‑фактуры покупателю после проведения отчёта (сценарий 3.4); выгрузка в ИС ЭСФ.
- СНТ (сопроводительная накладная на товары) — при обороте товаров, подлежащих сопровождению.
Смежные объекты учёта: Кассы, Склады, Организации, Валюты, Номенклатура, планы счетов «Основной» и «Налоговый».
7. Точки расширения
- Подписки на события документа:
ОбработкаПроведения,ОбработкаЗаполнения,ПередЗаписью— для добавления собственных движений/проверок. - Общий модуль
ПроцедурыБухгалтерскогоУчетаи структураПараметрыПроведения— переопределение схемы проводок и счетов без изменения модуля объекта. - Расширение конфигурации (adopt) форм
ФормаДокумента/ФормаСписка— добавление реквизитов, команд, изменение печатных форм. - Механизм ЭСФ/СНТ — точки интеграции для выгрузки в ИС ЭСФ и оформления сопроводительных накладных.
- Разбиение документа (
РазбитьДокументНаСервере) — настраиваемый лимит строк при массовой загрузке.
Ставки НДС, ставки налогов и лимиты (НДС 16 %, ИПН 10/15 %, ОПВ 10 %, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %, вычет 30 МРП, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸) заданы в регистрах сведений подсистемы налогов и действуют с 2026 года.