3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Смена аяқталды. Кассир Z-есебін шығарды: касса 1 218 000 ₸ табыс тапты — бір бөлігі қолма-қол, бір бөлігі карта арқылы. Тауар сөрелерден кетті, бірақ есепте әлі де қоймада тұр. Сізге бір құжатпен сатылғанды есептен шығарып, табысты көтеріп, ҚҚС-ты есептеп, ақшаны «қолма-қол» және «эквайринг» бойынша бөлу керек — кешке касса мен есептегі сальдо фактімен сәйкес келуі үшін. Дәл осы мақсатта «Розничные продажалар туралы есеп» ашылады.
1. Мақсаты
Құжат смена (күн, кезең) бойынша бөлшек сауданың нәтижелерін көрсетеді: табысты фиксирлейді, сатылған тауарларды қоймадан есептен шығарады, табыс пен ҚҚС-ты есептейді, төлемді түрлері бойынша бөледі (қолма-қол, төлем карталары). Бұл «қысқартылған» нұсқа ондаған сатылымдардың — сіз Z-есеп үшін бір құжат енгізесіз, әр чекті бөлек емес.
2. Қайдан табуға болады
Мәзір: «Сатулар» бөлімі → «Бөлшек сатулар» тобы → «Розничные продажалар туралы есептер» → «Жасау» батырмасы.
1С-те тікелей тізімді ашу: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.ОтчетОРозничныхПродажах
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ℹ️ белгішесі). Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизін — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түріндегі жолды көресіз. Төмендегі нұсқаулық 3.0.74.2 релизінің жұмысын сипаттайды; жақын релиздерде айырмашылықтар минималды.
3. Толтыру тәртібі
Тақырып
| Өріс | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Оған шоттар жоспары, ҚҚС ставкасы және ҚҚС төлеуші белгісі тәуелді. Дұрыс емес ұйымды таңдасаңыз — табыс пен ҚҚС басқа есепке кетеді, есептілік сәйкес келмейді. |
| Қойма (міндетті) | Сатылатын тауардың бөлшек нүктесі (дүкен). Баға түрі мен қойма түрі (опт/бөлшек) осында алынады. Дұрыс емес қойма — қалдықтар бойынша теріс нәтиже аласыз немесе бөтен тауарды есептен шығарасыз. |
| ККМ кассасы (міндетті) | Z-есебі шығарылған фискалдық тіркеуші/касса. Қолма-қол табыс қай кассаға түсетінін анықтайды. |
| бастап (күні) (міндетті) | Сменаның жабылу күні мен уақыты. Осы күні тауар өзіндік құн бойынша есептен шығарылады — келу уақытынан бұрын қойсаңыз, нөлдік немесе дұрыс емес өзіндік құн аласыз. |
| Нөмір | Жазу кезінде автоматты түрде беріледі, қолмен өзгертуге болмайды. |
«Тауарлар» кестелік бөлігі
| Баған | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Номенклатура (міндетті) | Сатылған нәрсе. Осы бойынша партия мен өзіндік құн есептен шығарылады (шот 1330). |
| Саны (міндетті) | Қоймадан қанша кетті. Қалдықта барынан көп болса — қалдықтарды тексеру кезінде құжат өткізілмейді. |
| Баға | ҚҚС-пен бөлшек сату бағасы. Қоймадағы баға түрінен алынады, бірақ чектің фактісіне сәйкес түзетуге болады. |
| % ҚҚС (міндетті) | 2026 жылы РК үшін — 16% салық салынатын тауарлар үшін (немесе «ҚҚС-сыз» босатылғандар үшін). Ескі әдетпен 12% қойсаңыз — салықты төмендетесіз. |
| ҚҚС сомасы / Сома | Баға мен ставканың негізінде автоматты түрде есептеледі. Тексеріңіз: нәтиже Z-есебінің сомасымен сәйкес келуі керек. |
| Есеп шоттары | Әдетте 1330 (тауар), 6010 (табыс), 7010 (өзіндік құн), 3130 (ҚҚС). Номенклатура параметрлерінен автоматты түрде толтырылады — тек саналы түрде өзгертіңіз. |
«Қолма-қол емес төлемдер» (эквайринг) қойындысы
Мұнда сіз табысты бөлесіз: төлем карталарымен төленген бөлікті төлем түрімен (эквайринг) және сомамен бөлек жолмен көрсетесіз. Қалғаны жүйе қолма-қол деп есептейді және ККМ кассасына жібереді. Бұл қойындыны карта арқылы төлемдер кезінде толтырмасаңыз — барлық табыс қолма-қолға түседі, және кассада физикалық түрде жоқ сомаға «ісінуге» әкеледі.
4. Проводкалармен мысал
Шарттар. ТОО «Астана-Ритейл» дүкені (ҚҚС төлеуші) 06.09.2026 күні сатты:
- Шайник — 10 дана 23 200 ₸ (оның ішінде ҚҚС 16%) = 232 000 ₸. 1 дананың өзіндік құны — 15 000 ₸.
- Кофемолка — 5 дана 34 800 ₸ (оның ішінде ҚҚС 16%) = 174 000 ₸. 1 дананың өзіндік құны — 22 000 ₸.
Жалпы табыс: 406 000 ₸. Оның ішінде қолма-қол — 250 000 ₸, карталармен — 156 000 ₸.
ҚҚС және табыс есебі (ҚҚС «оның ішінде», ставка 16%, коэффициент 16/116):
- ҚҚС = 406 000 × 16 / 116 = 56 000 ₸
- ҚҚС-сыз табыс = 406 000 − 56 000 = 350 000 ₸
Өзіндік құн: 10 × 15 000 + 5 × 22 000 = 150 000 + 110 000 = 260 000 ₸
Өткізу кезінде проводкалар:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1030 | 6010 | 156 000 | Карталар бойынша табыс (эквайринг, ағымдағы шотқа түсіру) |
| 1010 | 6010 | 250 000 | ККМ кассасына қолма-қол табыс |
| 6010 | 3130 | 56 000 | Төлеуге ҚҚС есептелді (16%) |
| 7010 | 1330 | 260 000 | Сатылған тауарлардың өзіндік құны есептен шығарылды |
6010 бойынша кредиттің нәтижесі = 406 000 ₸ (ҚҚС-пен табыс), ҚҚС есептелгеннен кейін таза табыс = 350 000 ₸. Жалпы пайда = 350 000 − 260 000 = 90 000 ₸.
Ескерту: нақты ақша шоттары төлем түрлерінің параметрлеріне байланысты — қолма-қол табыс 1010 (касса) шотына кетуі мүмкін немесе приход кассалық ордермен ауыстырылуы мүмкін; эквайринг бойынша қолма-қол емес — 1030 немесе эквайринг бойынша транзиттік шот арқылы. Параметрлерді базаңызда тексеріңіз.
5. Операция түрлері
Құжат бөлшек саудадағы есепке байланысты нұсқаларды қолдайды:
- Реализация (бөлшек) — автоматтандырылған сауда нүктесінен (АСН) тауарларды сату, өзіндік құн бойынша есеп. Негізгі түрі.
- Автоматтандырылмаған сауда нүктесінде (АСН) — чек онлайн шығарылмайтын кезде, ал табыс қорытынды бойынша беріледі; тауар сату бағалары бойынша есептелуі мүмкін.
- Қайтару — табысты азайтады және қалдықты қалпына келтіреді (бөлшек саудада сатып алушыдан қайтару құжатымен бөлек жолдармен көрсетіледі).
- Төлемді бөлу: қолма-қол + төлем карталары (эквайринг) бір құжатта.
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
Бухгалтерлік проводкалар — табыс (Кт 6010), ҚҚС (Кт 3130), өзіндік құн (Дт 7010 / Кт 1330), ақша (Дт 1010/1030).
Регистерлер бойынша қозғалыстар:
- «Қоймалардағы тауарлар» — сатылған мөлшердің шығыны.
- «Реализация бойынша ҚҚС» (ҚҚС регистерлері) — төлеуге ҚҚС есептеу.
- «Сатулар», «Тауарлардың өзіндік құны» — табыс пен жалпы пайда анализі үшін.
- Касса мен эквайринг бойынша ақша регистерлері.
Электрондық құжаттар. Физикалық тұлғаларға бөлшек сату, әдетте, ККМ фискалдық чегімен рәсімделеді және ИС ЭСФ-те бөлек жазылмайды. Бірақ:
- Егер сатып алушы — заңды тұлға/ИП және ЭСФ талап етсе, шот-фактура бөлек жазылады (сатылым негізінде), қысқартылған есеппен емес.
- Егер тауарлар алынған/бақыланатын тізімнен болса, ИС ЭСФ-те СНТ (тауарларға арналған ілеспе құжат) қалыптасады.
7. Баспа формалары
- Кассир-операционисттің анықтамасы-есебі (ККМ деректері бойынша).
- Розничные продажалар туралы есеп (құжаттың ішкі формасы).
- Тауарлық есеп / сатылған тауарлардың реестрі.
- Бағалар мен этикеткалар (бөлшек сауда функционалынан).
Құжат формасында «Басып шығару» батырмасын басып, тізімнен қажетті форманы таңдаңыз.
8. Жиі кездесетін қателер
«Қоймада ТМЗ жеткіліксіз. Номенклатура: Шайник, қойма: Дүкен». Сатылатын тауардың қалдығы аз. Поступления өткізілгенін, күн мен қойманың дұрыстығын тексеріңіз. Есепті күннен бұрын приход жасаңыз немесе санды түзетіңіз.
«1-ші жолда ҚҚС ставкасы толтырылмаған». «% ҚҚС» реквизиті бос. Салық салынатын тауарлар үшін 16% қойыңыз, жеңілдікті тауарлар үшін — «ҚҚС-сыз». Номенклатураның салық салу параметрлерін тексеріңіз.
«Құжат сомасы төлем сомасына сәйкес келмейді» (қолма-қол + карталар ≠ нәтиже). «Қолма-қол емес төлемдер» қойындысында көрсетілген карта сомасы фактімен сәйкес келмейді. Тауарлар бойынша нәтиже = қолма-қол + эквайринг. Z-есебіндегі сомаларды теңестіріңіз.
«Номенклатураның өзіндік құны нөлге тең». Тауар есептен шығарылады, бірақ партия табылмайды (келу сату күнінен кейін немесе өткізілмеген). Хронологияны тексеріңіз және кезең бойынша құжаттарды қайта өткізіңіз (айдың жабылуы → РАУЗ/партиялық есепте өзіндік құнды есептеу).
«Ұйым ҚҚС төлеуші емес, ал құжатта 16% ставкасы көрсетілген». ҚҚС-ты алып тастаңыз (ставка «ҚҚС-сыз») немесе ұйымның есеп саясатын тексеріңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
1. 2026 жылы Қазақстанда бөлшек саудада ҚҚС ставкасы қандай? Стандартты ставка — 16%. 12% ставканы (өткен жылдардың нормасы) жаңа құжаттарда қолданбаңыз — салықты төмендетесіз.
2. Табысты қолма-қол және карталарға қалай бөлуге болады?