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栏目Объекты конфигурации 1С
1С:会计(哈萨克斯坦版)中的"引用使用位置"报表——如何查找对象的使用位置
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1С:会计(哈萨克斯坦版)中的"引用使用位置"报表——如何查找对象的使用位置

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。

您把同一个供应商录入了两次:“ТОО Астана Сервис”和“Астана Сервис, ТОО”。部分单据记到了一个元素上,另一部分记到了第二个上。现在 3310 科目“哈萨克斯坦会计”账户的周转出现“重影”,对账对不上,而 1С 又不让删除重复项:您标记删除、运行控制——却得到“对象无法删除,因为存在指向它的引用”。问题只有一个:它究竟在哪里被使用?正是为此人们才打开“引用使用位置”。该报表在几秒内给出所有引用该对象的单据和目录的完整清单——好让您准确知道要重新过账什么、把数据转移到哪里,以及究竟能否删除。


1. 用途

“引用使用位置”是一个服务性报表。它查找数据库中所有引用所选元素的对象(往来单位、合同、物料、成本条目、仓库、任何单据)。这不是会计单据:它不过账、不生成 ЭСФ、也不在寄存器中产生任何变动。它的任务是在删除、替换重复项或分析“谁动过它”之前显示依赖关系。


2. 在哪里找到

有三种途径——选择方便的即可。

  • 通过对象本身(最快)。打开列表,例如 目录 → 往来单位。定位到所需的往来单位 → “更多”按钮 → “使用位置”。报表将立即按此元素打开。
  • 通过删除已标记项。 管理(或主数据与管理)→ 维护 → 删除已标记对象。如果对象无法删除,通过其旁边的按钮可调出同样的使用位置清单。
  • 作为独立报表。菜单“所有功能”工具 → 所有功能,如果该项已启用)→“报表”部分。

1С 导航链接(工具 →“按导航链接跳转”,粘贴以下字符串):

e1cib/list/Отчет.МестаИспользованияСсылок

如果没有“所有功能”项——请启用它:工具 → 参数 → 显示“所有功能”命令


2а. 如何查看自己的版本

菜单“帮助” →“关于程序”。在打开的窗口中标明了平台版本(例如 8.3.24)和配置版本(“哈萨克斯坦会计,3.0 版,版本 3.0.74.2”)。“更多”按钮和“使用位置”的位置在各版本之间几乎不变,但旧版本中各部分的名称可能有所不同——请对照您自己的版本号。


3. 如何填写

报表非常简洁:关键是正确指明查找什么以及在哪里查找

字段 / 元素 作用 设置错误会怎样
引用(查找对象) — 必填 要查找其“使用位置”的那个元素。如果通过“更多 → 使用位置”调用,该字段已自动填好。 字段为空——无从查找,报表将为空。选错了元素(选成第二个重复项而非第一个)——会看到别的引用并删错东西。
“在所有数据中查找” / 查找深度 不仅按直接引用查找,还按嵌套引用查找(对象引用某对象,而该对象又引用所查找的对象)。 不启用它可能会遗漏间接依赖,导致删除时出现引用完整性控制错误。
“生成”按钮(F5) — 必填 启动查找。报表不会自动生成。 没有点击——会看到空的或旧的窗口,从而误以为没有引用。
按数据类型筛选(如果可用) 可将结果缩小到所需对象——例如只看“单据”而不看目录。 筛选过窄会隐藏部分使用位置,让您误以为对象“无引用”。

操作顺序:

  1. 选择对象(最好通过列表,用“更多 → 使用位置”按钮)。
  2. 点击“生成”
  3. 查看结果树:按类型分组(单据、目录、寄存器)。
  4. 双击某一行打开单据或元素本身——然后在那里进行修改、重新过账或转移数据。

4. 详解示例

任务。数据库中有两个往来单位:“ТОО Астана Сервис”(正确的,ИИН/БИН 123456789012)和重复项“Астана Сервис ТОО”。需要删除重复项,但控制不放行。

第 1 步。在“往来单位”目录中定位到重复项 →“更多”→“使用位置”→“生成”。

第 2 步。报表给出如下树:

类型 对象 说明
目录 往来单位合同 →“供货 №14” 挂在重复项上
目录 银行账户 →“KZ...770” 挂在重复项上
单据 2026 年 03 月 03 日 商品和服务入库 №0000-000123 过账到重复项
单据 收到的发票(ЭСФ)№... 对应同一入库
单据 2026 年 03 月 10 日 结算账户扣款 №... 付给重复项的款

第 3 步。您正好看到 5 个位置。双击打开每个单据,把往来单位改成正确的(或使用“值查找与替换”处理),然后重新过账。

相关单据中包含的内容(示例,报表本身不做分录)。商品入库 1 160 000 ₸,含 16% 增值税:

金额,₸ 内容
1330 3310 1 000 000 商品入库
1420 3310 160 000 采购进项增值税(16%)
3310 1030 1 160 000 从活期账户向供应商付款

第 4 步。在全部五个位置替换往来单位后,再次按重复项生成“使用位置”——清单为空。现在把重复项标记为删除并删除:引用完整性控制通过。

结果:报表没有改动任何金额,却指明了准确的修改路线,并使 3310 的周转免于“重影”。


5. 操作类型

服务性报表不像单据那样有“操作类型”。实践中它用于三种场景:

  • 删除前——检查对象是否无引用。
  • 清理重复项时——找到所有需替换为正确元素的单据。
  • 分析依赖关系——弄清如果修改或重新过账对象,会“坏掉”什么。

6. 过账时生成什么

什么也不生成。报表不过账。它不产生会计分录,不在累计和信息寄存器中产生变动,不开具 ЭСФ 和 СНТ,不向 ИС ЭСФ 发送数据。唯一的结果是屏幕上一张所查找使用位置的表格(树),可以打印或导出。

电子单据(ЭСФ、СНТ)、借/贷分录和寄存器记录由报表所找到的那些对象(入库、销售、付款)生成——而非报表本身。


7. 打印表单

报表没有单独的规定打印表单。可用的是 1С 表格文档的标准功能:

  • 打印已生成的树(Ctrl+P 或“打印”按钮)。
  • 将结果保存 / 导出为文件:Excel(.xlsx)、表格文档(.mxl)、PDF——通过“更多 → 另存为…”。

8. 常见错误

“对象无法删除,因为其他对象中存在指向它的引用”。 这正是打开报表的理由。生成使用位置,转移/删除引用,然后重复删除。

要找重复项,却改了原件(或反之)。 报表始终严格按所选元素生成。替换前请核对 ИИН/БИН 和资料——很容易把“ТОО Астана Сервис”和“Астана Сервис ТОО”弄混。

“没有引用”,其实有。 未启用在所有数据中查找 / 设置了过窄的类型筛选。取消筛选,启用完整查找并重新生成。

报表打开后立即为空。 没有点击“生成”(F5)。报表不会自动生成。

找不到“使用位置”项。 在“Такси”界面中它藏在列表上方的“更多”按钮里,而不在右键上下文菜单中。或者通过导航链接调用。


9. 常见问答

此报表会过账单据并改动金额吗? 不会。这是只读的服务性工具。它显示对象在哪里被使用,但不改动、不过账任何内容。

它会生成 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不会。ЭСФ 和 СНТ 由销售/入库单据开具。报表只能显示这类 ЭСФ 引用了所查找的对象。

如何最快地按某个具体往来单位打开报表? 在列表中定位到它并点击“更多 → 使用位置”。对象字段会自动填好。

为什么 1С 不让删除往来单位/物料? 因为其他对象(单据、合同、寄存器)引用了它。报表会逐一列出——去掉引用,删除即可通过。

与“值查找与替换”处理有何区别? “使用位置”只显示依赖关系。“值查找与替换”能在所有找到的位置将一个元素批量替换为另一个——两者配合使用很方便。

能把结果导出到 Excel 吗? 可以,通过“更多 → 另存为…”,格式为 xlsx、mxl 或 PDF。

报表在寄存器中找到了引用,但单据中没有——这意味着什么? 意味着直接单据已经没有了,但还留有变动(例如在信息寄存器中)。这些也需要撤销/重新过账,否则删除通不过。

报表对数据库中任何对象都有效吗? 是的——对目录元素、单据、特性类型计划的值、科目均有效。引用完整性的查找规则对整个配置是统一的。

查找对象的选择会影响增值税税率或税额计算吗? 不会。报表不计算税额。增值税税率 16%、МРП 4 325 ₸ 及其他 2026 年参数与单据本身有关,而与此服务性报表无关。

使用它需要管理员权限吗? 通常不需要:查看使用位置对普通用户也开放。而删除已标记对象则往往受权限限制。


10. 相关对象

  • 删除已标记对象管理 → 维护)——主要“邻居”:控制失败时报表就直接从它那里调出。
  • 值查找与替换——将找到的对象批量替换为另一个(合并重复项)。
  • 任何源单据——即报表所找到的对象:入库、销售、付款单据、发票(ЭСФ)、往来单位合同、银行账户。您直接从结果中双击打开它们并进行修改。

如何查看自己的版本

“帮助” →“关于程序”。那里标明了平台版本和配置版本。本指南针对“哈萨克斯坦会计”,3.0 版,版本 3.0.74.2 编写。如果您的版本号不同,菜单各部分的名称可能略有出入——请以“更多 → 使用位置”按钮和导航链接 e1cib/list/Отчет.МестаИспользованияСсылок 为准。

为“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 版)编制。

Частые вопросы

此报表会过账单据或更改金额吗?
不会。这是一个只读的服务工具。它显示对象在哪里被使用,但不会更改或过账任何内容。
它会生成 ЭСФ 或 СНТ 吗?
不会。ЭСФ 和 СНТ 由销售/入库单据开具。报表只能显示哪些 ЭСФ 引用了所查找的对象。
如何最快地打开针对特定交易对方的报表?
在列表中选中它,然后点击"更多 → 使用位置"。对象字段会自动填充。
为什么 1С 不允许删除交易对方或商品项?
因为有其他对象(单据、合同、寄存器)引用它。报表会逐一列出这些引用——移除引用后,即可完成删除。
它与"值查找与替换"处理有何区别?
"使用位置"仅显示依赖关系。"值查找与替换"可以在所有找到的位置批量将一个元素替换为另一个——两者配合使用很方便。
可以将结果导出到 Excel 吗?
可以,通过"更多 → 另存为…"以 xlsx、mxl 或 PDF 格式保存。
报表在寄存器中找到了引用,但在单据中没有——这意味着什么?
意味着已经没有直接的单据,但仍保留了记录(例如在信息寄存器中)。也需要将它们移除或重新过账,否则无法完成删除。
报表适用于数据库中的任何对象吗?
是的——适用于目录元素、单据、特性类型计划的值、科目。引用完整性查找规则对整个配置是统一的。

延伸阅读

Источники

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