3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» релизінде тексерілді (редакция 3.0).
Сіз бір және сол жеткізушіні екі рет тіркедіңіз: «ТОО Астана Сервис» және «Астана Сервис, ТОО». Құжаттардың бір бөлігі бірінші элементке, ал бір бөлігі екінші элементке жіберілді. Енді 3310 шотындағы айналым «екі еселенеді», тексеру сәйкес келмейді, ал 1С дубликатты жоюға мүмкіндік бермейді: жоюға белгілесеңіз, бақылауды іске қосасыз — және «Объект жойылмайды, себебі оған сілтемелер бар» деген хабарлама аласыз. Бір ғана сұрақ: ол қай жерде қолданылады? Міне, осы үшін «Сілтемелерді пайдалану орындары» ашылады. Есеп бір секундта объектіге сілтеме жасайтын барлық құжаттар мен анықтамалардың толық тізімін береді — сіз не нәрсені қайта есептеу, деректерді қайда көшіру және жоюға бола ма, жоқ па екенін нақты білесіз.
1. Мақсаты
«Сілтемелерді пайдалану орындары» — қызметтік есеп. Ол таңдалған элементке сілтеме жасайтын барлық база объектілерін (контрагент, келісімшарт, номенклатура, шығындар бабы, қойма, кез келген құжат) табады. Бұл бухгалтерлік құжат емес: ол ештеңе өткізбейді, ЭСФ құрастырып, регистрлерде қозғалыстар жасамайды. Оның міндеті — жою, дубликаттарды ауыстыру немесе «кім бұған қатысты» талдау алдында тәуелділіктерді көрсету.
2. Қайдан табуға болады
Үш жол бар — ыңғайлысын таңдаңыз.
- Объект арқылы (ең жылдам). Мысалы,
Анықтамалар → Контрагенттертізімін ашыңыз. Қажетті контрагенттің үстіне тұрып → «Тағы» түймесін басыңыз → «Пайдалану орындары». Есеп бірден осы элемент бойынша ашылады. - Белгіленгендерді жою арқылы.
Әкімшілік (немесе НСИ және әкімшілік) → Қызмет көрсету → Белгіленген объектілерді жою. Егер объектіні жою мүмкін болмаса, оның жанындағы түймені басу арқылы сол сілтемелерді пайдалану орындарының тізімін шақырасыз. - Бөлек есеп ретінде. «Барлық функциялар» мәзірі (
Қызмет → Барлық функциялар, егер пункт қосылған болса) → «Есептер» бөлімі.
1С навигациялық сілтемесі (Қызмет → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», жолды енгізіңіз):
e1cib/list/Отчет.МестаИспользованияСсылок
«Барлық функциялар» пункті жоқ болса — оны қосыңыз:
Қызмет → Параметрлер → «Барлық функциялар» командасын көрсету.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Мәзір «Көмек» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі («Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2») көрсетілген. «Тағы» және «Пайдалану орындары» түймелерінің орналасуы релиздер арасында өзгермейді, бірақ ескі нұсқалардағы бөлім атаулары әртүрлі болуы мүмкін — өз нөміріңізбен салыстырыңыз.
3. Қалай толтыру керек
Есеп минималистік: бастысы — дұрыс көрсету, не іздеп жатқанымызды және қайда іздейтінімізді.
| Поле / элемент | Неге қажет | Ненің дұрыс емес екенін көрсетсе не болады |
|---|---|---|
| Сілтеме (іздеу объектісі) — МІНДЕТТІ | «Пайдалану орындарын» іздейтін элемент. Егер «Тағы → Пайдалану орындары» арқылы шақырсаңыз, бұл өріс автоматты түрде толтырылады. | Бос өріс — іздеуге ештеңе жоқ, есеп бос болады. Дұрыс емес элементті таңдасаңыз (екінші дубликат бірінші орнына) — бөтен сілтемелерді көріп, дұрыс емесін жоясыз. |
| «Барлық деректерде іздеу» / іздеу тереңдігі | Тек тікелей сілтемелер бойынша ғана емес, сонымен қатар кірістірілгендер бойынша да іздеуді қамтиды (объект объектіге сілтеме жасайды, ол ізделгенге сілтеме жасайды). | Олсыз жанама тәуелділіктерді өткізіп жіберіп, жою кезінде сілтемелік тұтастықты бақылау қатесін алуыңыз мүмкін. |
| «Құрастыру» түймесі (F5) — МІНДЕТТІ | Іздеуді іске қосады. Есеп автоматты түрде құрылмайды. | Баспадыңыз — бос немесе ескі терезені көріп, сілтемелер жоқ деп шешесіз. |
| Деректер түрлері бойынша іріктеу (егер қолжетімді болса) | Нәтижені қажетті объектілерге дейін шектеуге мүмкіндік береді — мысалы, тек «Құжаттар» анықтамаларсыз. | Слишком тар іріктеу сілтемелердің бір бөлігін жасырады, және сіз объектіні «бос» деп есептейсіз. |
Жұмыс тәртібі:
- Объектіні таңдаңыз (ең дұрысы — тізім арқылы, «Тағы → Пайдалану орындары» түймесімен).
- «Құрастыру» түймесін басыңыз.
- Нәтиже ағашын зерттеңіз: типтер бойынша топтастырылған (Құжаттар, Анықтамалар, Регистерлер).
- Жолға екі рет шерту арқылы құжатты немесе элементті ашыңыз — және онда түзетіңіз, қайта есептеңіз немесе деректерді ауыстырыңыз.
4. Талдау мысалы
Міндет. Базада екі контрагент бар: «ТОО Астана Сервис» (дұрыс, ИИН/БИН 123456789012) және дубликат «Астана Сервис ТОО». Дубликатты жою қажет, бірақ бақылау оны жібере алмайды.
1-қадам. Дубликаттың үстіне «Контрагенттер» анықтамасында тұрып → «Тағы» → «Пайдалану орындары» → «Құрастыру» түймесін басыңыз.
2-қадам. Есеп ағашын береді:
| Тип | Объект | Комментарий |
|---|---|---|
| Анықтамалық | Контрагенттер келісімдері → «Жеткізу №14» | дубликатқа байланған |
| Анықтамалық | Банктік шоттар → «KZ...770» | дубликатқа байланған |
| Құжат | Тауарлар мен қызметтерді қабылдау №0000-000123 03.03.2026 | дубликатқа есептелген |
| Құжат | Шот-фактура (ЭСФ) алынған №... | сол қабылдауға қатысты |
| Құжат | Төлем шотынан №... 10.03.2026 | дубликатқа төлем |
3-қадам. Сіз 5 орын көресіз. Әр құжатты екі рет шерту арқылы ашып, контрагентті дұрысқа ауыстырасыз (немесе «Мәндерді іздеу және ауыстыру» өңдеуін пайдаланыңыз), содан кейін қайта есептейсіз.
Байланысты құжаттар не болды (иллюстрация, есеп жазбаларды жасамайды). Тауарлардың қабылдануы 1 160 000 ₸, ҚҚС 16 %:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | Тауарлар қабылданды |
| 1420 | 3310 | 160 000 | Сатып алу бойынша ҚҚС (16 %) |
| 3310 | 1030 | 1 160 000 | Жеткізушіге ағымдағы шоттан төлем |
4-қадам. Барлық бес жерде контрагентті ауыстырғаннан кейін дубликат бойынша «Пайдалану орындарын» қайта құрастырасыз — тізім бос. Енді дубликатты жоюға белгілеп, жоясыз: сілтемелік тұтастық бақылауы өтеді.
Нәтиже: есеп ешқандай соманы өзгертпеді, бірақ түзетулердің нақты маршруттарын көрсетті және 3310 бойынша айналымды «екі еселенуден» сақтады.
5. Операция түрлері
Қызметтік есепте құжат сияқты «операция түрлері» жоқ. Негізінен, ол үш сценарийде қолданылады:
- Жою алдында — объектінің бос екенін тексеру.
- Дубликаттарды тазалау кезінде — дұрыс элементке ауыстыру үшін барлық құжаттарды табу.
- Тәуелділіктерді талдау үшін — объектіні өзгерткен немесе қайта есептеген жағдайда не «бұзылатынын» түсіну.
6. Құжат жүргізу кезінде не қалыптасады
Ештеңе. Есеп өткізілмейді. Ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, жинақтау және ақпарат регистрлерінде қозғалыстар жасамайды, ЭСФ және СНТ жазбайды, деректерді ИС ЭСФ-ке жібермейді. Бір ғана нәтиже — экрандағы табылған пайдалану орындарының кестесі (ағашы), оны басып шығаруға немесе экспорттауға болады.
Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ), Дт/Кт жазбалары және регистрлердегі жазбалар есеп тапқан объектілерді (қабылдаулар, сатулар, төлемдер) қалыптастырады — бірақ ол өзі емес.
7. Баспа формалары
Есепте бөлек реттелген баспа формасы жоқ. 1С үшін стандартты таблицалық құжаттар қолжетімді:
- Құрастырылған ағашты басып шығару (
Ctrl+Pнемесе «Басып шығару» түймесі). - Нәтижені файлға сақтау / экспорттау: Excel (
.xlsx), таблицалық құжат (.mxl), PDF — «Тағы → Сақтау ретінде...» арқылы.
8. Жиі кездесетін қателер
«Объект жойылмайды, себебі оған басқа объектілерде сілтемелер бар». Бұл есепті ашудың себебі. Пайдалану орындарын құрастырыңыз, сілтемелерді ауыстырыңыз/жойыңыз, содан кейін жоюды қайталаңыз.
Дубликатты іздеп, түпнұсқаны түзетесіз (немесе керісінше). Есеп әрқашан таңдалған элемент бойынша дәл құрылды. Ауыстырудан бұрын ИИН/БИН және реквизиттерді тексеріңіз — «ТОО Астана Сервис» пен «Астана Сервис ТОО» оңай шатастырылуы мүмкін.
«Сілтемелер жоқ», бірақ олар бар. Барлық деректерде іздеу қосылмаған / типтер бойынша тар іріктеу болған. Іріктеулерді алып тастаңыз, толық іздеуді қосыңыз және қайтадан құрастырыңыз.
Есеп ашылғаннан кейін дереу бос. «Құрастыру» (F5) түймесін баспадыңыз. Есеп автоматты түрде құрылмайды.
«Пайдалану орындары» пунктін таба алмайсыз. «Такси» интерфейсінде ол тізімнің үстіндегі «Тағы» түймесінде жасырылған, оң жақтағы контекстік мәзірде емес. Немесе навигациялық сілтеме арқылы шақырыңыз.
9. FAQ
Бұл есеп құжаттарды өткізеді ме және сомаларды өзгертеді ме? Жоқ. Бұл тек оқу үшін қызметтік құрал. Ол объектінің қайда қолданылатынын көрсетеді, бірақ ештеңені өзгертпейді және өткізбейді.
ЭСФ немесе СНТ қалыптастыра ма? Жоқ. ЭСФ және СНТ сату/қабылдау құжаттары арқылы жазылады. Есеп тек осындай ЭСФ-тың ізделген объектіге сілтеме жасайтынын көрсете алады.
Белгілі бір контрагент бойынша есепті ең жылдам қалай ашуға болады? Тізімде оған тұрып, «Тағы → Пайдалану орындары» түймесін басыңыз. Объект өрісі автоматты түрде толтырылады.
Неліктен 1С контрагентті/номенклатураны жоюға мүмкіндік бермейді? Себебі оған басқа объектілер (құжаттар, келісімдер, регистрлер) сілтеме жасайды. Есеп оларды атауымен көрсетеді — сілтемелерді жойыңыз, содан кейін жою өтеді.
«Мәндерді іздеу және ауыстыру» өңдеуінен айырмашылығы неде? «Пайдалану орындары» тек тәуелділіктерді көрсетеді. «Мәндерді іздеу және ауыстыру» барлық табылған жерлерде бір элементті екіншісіне жаппай ауыстыруға мүмкіндік береді — оларды жұпта пайдалану ыңғайлы.
Н