已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。
季度末。税务机关要求提供某科目的明细,而您希望在一分钟内看到每个科目:期初有多少、借方和贷方发生了多少、剩余多少。逐个打开十来张周转平衡表太费时。您需要一张覆盖整个工作数据库的表格——这就是总账。还有一种常见情况:资产负债表里的余额"对不上",您在查找哪个科目的周转看起来可疑。总账一次性显示全部内容,并允许您深入到会计分录。
1. 用途
"总账(标准)"是一种汇总登记簿,其中针对科目表中的每个科目(及子科目)列出了期初余额、借方和贷方周转以及期末余额。这是用于核对合计、准备期末结账和编制资产负债表的经典会计报表。该报表不进行任何过账,也不做任何更改——它只读取已经过账的凭证。
2. 在哪里查找
菜单路径:"报表"板块 → "标准报表"组 → "总账"。在某些界面中,它位于周转平衡表旁边。
快捷方式——通过导航链接直接在 1С 中打开。菜单"服务"(或带地址栏的图标)→ "通过导航链接跳转" → 粘贴:
e1cib/list/Отчет.ГлавнаяКнигаТиповой
如果看不到导航栏,请启用它:"服务" → "设置" → "显示'通过导航链接跳转'命令"。
2а. 如何查看自己的版本
菜单"帮助" → "关于程序"。在打开的窗口中您会看到:
- 平台版本(例如 8.3.24.xxxx);
- 配置版本"哈萨克斯坦会计",3.0 版——即形如 3.0.74.2 的那个数字。
以下说明已在 3.0.74.2 上验证。在相邻版本上字段相同,可能仅在细节呈现上有所不同。
3. 如何填写(设置)报表
这是一份报表,因此"填写"就是生成参数。若设置错误——就会得到错误的数字,所以我针对每个字段都写明了错误取值会带来什么后果。
| 字段 | 用途 | 设置错误会怎样 |
|---|---|---|
| 期间(必填) | 计算周转的边界。通常为月、季度或年。 | 取了季度而非月份——周转会"膨胀",期初余额与上一份报表对不上。 |
| 组织(若数据库中有多个则必填) | 按哪个法人主体汇集数据。 | 不选择——将看到所有组织的混合数据,资产负债表对不上。 |
| 报表币种 | 默认为坚戈(₸)。影响外币科目的换算。 | 无必要地更改——外币余额会按汇率重新换算而"跑偏"。 |
| 明细 / 科目级别 | 仅显示一级科目(1000、3000)还是含子科目(1210、3310)。 | 只保留顶层——就看不到问题出在哪个子科目上。 |
| 展开 / 汇总余额 | 是否按分析对象展开借方和贷方。 | 把资产负债性科目汇总——会隐藏对冲余额(例如 3310 上的预付款和欠款)。 |
设置隐藏在"显示设置"(或"设置…")按钮下:
- 筛选——限定于特定科目或组织。留空 = 所有科目。
- 分组——按子科目、按币种。
- 格式——颜色高亮、负数标红。
设置完成后点击"生成"(F5)。双击任意周转单元格可打开明细——直至具体的原始凭证。
4. 带数字和分录的详解示例
"阿斯塔纳-Trade" ТОО,增值税税率 16%。2026 年 9 月有两笔业务。
业务 1。以含税 1 160 000 ₸ 从供应商采购商品。
- 不含税成本:1 000 000 ₸
- 增值税 16%:160 000 ₸
入库时的分录(凭证"存货和服务入库"):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | 商品入库 |
| 1420 | 3310 | 160 000 | 采购的进项抵扣增值税 |
业务 2。将同一商品以含税 1 740 000 ₸ 销售给购买方。
- 不含税销售价:1 500 000 ₸
- 增值税 16%:240 000 ₸
- 结转商品的成本:1 000 000 ₸
销售时的分录(凭证"存货和服务销售"):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 500 000 | 销售收入 |
| 1210 | 3130 | 240 000 | 应缴增值税 |
| 7010 | 1330 | 1 000 000 | 结转成本 |
购买方付款到账:借 1030 贷 1210 — 1 740 000 ₸。
这在 9 月的总账中如何呈现(期初余额为零):
| 科目 | 期初余额 | 借方周转 | 贷方周转 | 期末余额 |
|---|---|---|---|---|
| 1030 活期账户资金 | — | 1 740 000 | — | 1 740 000(借) |
| 1210 购买方应收账款 | — | 1 740 000 | 1 740 000 | 0 |
| 1330 商品 | — | 1 000 000 | 1 000 000 | 0 |
| 1420 待抵扣增值税 | — | 160 000 | — | 160 000(借) |
| 3130 应缴增值税 | — | — | 240 000 | 240 000(贷) |
| 3310 供应商应付账款 | — | — | 1 160 000 | 1 160 000(贷) |
| 6010 销售收入 | — | — | 1 500 000 | 1 500 000(贷) |
| 7010 成本 | — | 1 000 000 | — | 1 000 000(借) |
您从表格中立刻能读出:应缴增值税 240 000 减去抵扣的 160 000 = 应向预算缴纳 80 000 ₸。结账前的毛利:收入 6010(1 500 000)减去成本 7010(1 000 000)= 500 000 ₸。对供应商的欠款 1 160 000 ₸ 仍挂在 3310 上。这一切都在一个窗口中,无需十张单独的周转平衡表。
5. 业务类型
这是报表而非凭证,因此它没有"业务类型"。但有一些输出模式,实际上改变了它的用途:
- 按所有科目——用于资产负债表的完整总账。
- 按单个科目 / 科目组(通过筛选)——快速核查特定区域。
- 展开余额——用于资产负债性科目(1210、3310),需要分别看到应收和应付。
- 按币种分组——用于外币科目和重估。
6. 生成时会生成什么
该报表不创建分录、不生成 ЭСФ/СНТ,也不向登记簿写入变动——它只读取。数据来源是会计登记簿"经济核算"(已过账的凭证)。
实践结论:如果总账中缺少某些内容——要修改的不是报表,而是原始凭证。双击深入周转 → 打开分录 → 打开凭证。就在那里修改。业务的 ЭСФ 和 СНТ 是在销售/入库凭证本身中创建的,并上传到 ИС ЭСФ,而总账只是反映已经过账在 1420 和 3130 科目上的增值税金额。
7. 打印表单
通过"打印"按钮可用:
- 总账——主表格形式(各科目的余额和周转)。
- 总账(按子科目)——带明细。
该报表可通过"另存为…"完整导出为 Excel 和 PDF——便于提交给审计师或税务机关。
8. 常见错误
"未选择组织"(或多个法人主体的数据被混在一起)。 → 在报表标题中指定具体组织。在您选择之前——多个 ТОО 的合计会叠加,资产负债表对不上。
期末余额不等于下一期的期初余额。 → 通常是补录(倒填日期)的凭证造成的,或者是您已经生成报表之后才执行的月末结账。请重新过账月末结账并重新生成。
"3130 科目的周转与增值税申报表不符"。 → 检查销售凭证中的税率:2026 年哈萨克斯坦实行 16%,而非 12%。按旧税率过账的凭证会导致增值税偏低。通过 3130 的周转明细找到它们并重新过账。
报表为空,尽管有凭证。 → 凭证未过账(仍是草稿)或报表期间不覆盖它们的日期。检查凭证状态和期间边界。
资产科目上出现"红色"负余额(例如 1330 在贷方)。 → 结转的商品多于入库的。深入 1330 的周转,找到余额不足的销售——通常是时间顺序被打乱或入库未过账。
9. FAQ
问:总账与周转平衡表有何区别? 答:周转平衡表和总账本质上显示同一内容——各科目的余额和周转。总账是经典的会计登记簿表单,更常用于正式报表和存档;周转平衡表在日常工作和分析对象分析中更灵活。
问:该报表创建分录吗? 答:不。它只读取已经过账的凭证。要修正数字须在原始凭证中进行,而非在报表中。
问:2026 年 3130 科目上应反映的增值税税率是多少? 答:16%。如果看到按 12% 计算的周转,那是按过时税率处理的凭证——需要重新过账。
问:为什么月末余额与下一期的期初不同? 答:两次生成之间倒填日期过账了凭证或重新做了月末结账。重新过账结账后再次生成报表。
问:能否只按一个科目(例如 1210)构建总账? 答:可以,在设置中按科目设定筛选。将只得到购买方应收账款的余额和周转。
问:如何从报表进入具体凭证? 答:双击周转金额 → 分录明细 → 双击分录 → 打开凭证。
问:报表能导出到 Excel 吗? 答:可以,"另存为…" → Excel 或 PDF。格式和分组会保留。
问:如何汇总资产负债性科目 3310 的余额? 答:在设置中关闭展开余额。但请记住:汇总余额会隐藏对冲的预付款和欠款——分析时最好展开。
问:为什么报表中没有 ЭСФ 和 СНТ? 答:电子凭证是在销售和入库凭证中生成并上传到 ИС ЭСФ 的。总账只显示沉淀在 1420 和 3130 科目上的增值税金额。
问:编制资产负债表最好用哪个期间? 答:年度报表用年,中期核对用季度或月。关键是期初余额要与上一期期末相符。
10. 相关凭证
总账是派生报表,它没有"依据",但它依赖于配置中所有已过账的凭证:
- 存货和服务入库——1330、1420、3310 的周转;
- 存货和服务销售——1210、6010、7010、3130 的周转;
- 付款委托书 / 银行对账单——1030 的周转;
- 月末结账——收入、费用和成本科目的最终周转;
- 旁边还有周转平衡表、科目分析、科目卡片——用它们对总账中发现的内容进行更深入的明细分析。
如何查看自己的版本:菜单"帮助" → "关于程序"——那里标明了平台版本和配置版本。
本材料已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。在其他版本上外观可能略有不同。
