Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец квартала. Налоговая просит расшифровку по счёту, а вы хотите за минуту увидеть по каждому счёту: сколько было на начало, сколько прошло по дебету и кредиту, сколько осталось. Открывать десяток оборотно-сальдовых по каждому счёту долго. Вам нужна одна таблица на всю рабочую базу — это и есть Главная книга. Ещё частый случай: сальдо в балансе «не бьётся», и вы ищете, на каком счёте оборот выглядит подозрительно. Главная книга показывает всё сразу и позволяет провалиться в проводки.
1. Назначение
«Главная книга (типовая)» — сводный регистр, где по каждому счёту (и субсчёту) плана счетов выведены остатки на начало периода, обороты по дебету и кредиту и остаток на конец. Это классический бухгалтерский отчёт для сверки итогов, подготовки к закрытию периода и составления баланса. Отчёт ничего не проводит и не меняет — он только читает уже проведённые документы.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «Отчёты» → группа «Стандартные отчёты» → «Главная книга». В некоторых интерфейсах она лежит рядом с оборотно-сальдовой ведомостью.
Быстрый способ — открыть прямо в 1С по навигационной ссылке. Меню «Сервис» (или значок с адресной строкой) → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте:
e1cib/list/Отчет.ГлавнаяКнигаТиповой
Если строки для навигации не видно, включите её: «Сервис» → «Настройки» → «Отображать команду "Перейти по навигационной ссылке"».
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите:
- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0 — то самое число вида 3.0.74.2.
Инструкция ниже проверена на 3.0.74.2. На соседних релизах поля те же, отличаться могут только мелочи оформления.
3. Как заполнить (настроить) отчёт
Это отчёт, поэтому «заполнение» — это параметры формирования. Ошибётесь в них — получите не те цифры, поэтому по каждому полю пишу, чем грозит неверное значение.
| Поле | Зачем | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Границы, за которые считаются обороты. Обычно месяц, квартал или год. | Возьмёте квартал вместо месяца — обороты «раздуются», начальное сальдо не совпадёт с прошлым отчётом. |
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО, если в базе их несколько) | По какому юрлицу собирать данные. | Не выберете — увидите смешанные данные по всем организациям, баланс не сойдётся. |
| Валюта отчёта | В тенге (₸) по умолчанию. Влияет на пересчёт валютных счетов. | Смените без нужды — валютные остатки пересчитаются по курсу и «поедут». |
| Детализация / уровень счетов | Показать только счета первого порядка (1000, 3000) или с субсчетами (1210, 3310). | Оставите только верхний уровень — не увидите, на каком субсчёте проблема. |
| Развернутое / свернутое сальдо | Разворачивать ли дебет и кредит по субконто. | Свернёте активно-пассивный счёт — спрячете встречные остатки (например, авансы и долги на 3310). |
Настройки прячутся под кнопкой «Показать настройки» (или «Настройки…»):
- Отбор — ограничить конкретными счетами или организацией. Пусто = все счета.
- Группировка — по субсчетам, по валютам.
- Оформление — выделение цветом, отрицательные красным.
После настройки жмите «Сформировать» (F5). Двойной клик по любой ячейке оборота открывает расшифровку — вплоть до конкретного документа-основания.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
ТОО «Астана-Трейд», НДС по ставке 16%. За сентябрь 2026 года две операции.
Операция 1. Закуп товара у поставщика на 1 160 000 ₸ с НДС.
- Стоимость без НДС: 1 000 000 ₸
- НДС 16%: 160 000 ₸
Проводки при поступлении (документ «Поступление ТМЗ и услуг»):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | Оприходован товар |
| 1420 | 3310 | 160 000 | Зачётный НДС по приобретению |
Операция 2. Реализация того же товара покупателю за 1 740 000 ₸ с НДС.
- Продажная стоимость без НДС: 1 500 000 ₸
- НДС 16%: 240 000 ₸
- Себестоимость списываемого товара: 1 000 000 ₸
Проводки при реализации (документ «Реализация ТМЗ и услуг»):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 500 000 | Доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 240 000 | НДС к уплате |
| 7010 | 1330 | 1 000 000 | Списана себестоимость |
Покупатель оплатил на счёт: Дт 1030 Кт 1210 — 1 740 000 ₸.
Как это выглядит в Главной книге за сентябрь (начальные остатки нулевые):
| Счёт | Сальдо нач. | Оборот Дт | Оборот Кт | Сальдо кон. |
|---|---|---|---|---|
| 1030 Деньги на текущих счетах | — | 1 740 000 | — | 1 740 000 (Дт) |
| 1210 ДЗ покупателей | — | 1 740 000 | 1 740 000 | 0 |
| 1330 Товары | — | 1 000 000 | 1 000 000 | 0 |
| 1420 НДС к возмещению | — | 160 000 | — | 160 000 (Дт) |
| 3130 НДС к уплате | — | — | 240 000 | 240 000 (Кт) |
| 3310 КЗ поставщикам | — | — | 1 160 000 | 1 160 000 (Кт) |
| 6010 Доход от реализации | — | — | 1 500 000 | 1 500 000 (Кт) |
| 7010 Себестоимость | — | 1 000 000 | — | 1 000 000 (Дт) |
Что вы сразу читаете из таблицы: НДС к уплате 240 000 минус зачётный 160 000 = 80 000 ₸ к уплате в бюджет. Валовая прибыль до закрытия: доход 6010 (1 500 000) минус себестоимость 7010 (1 000 000) = 500 000 ₸. Долг поставщику 1 160 000 ₸ ещё висит на 3310. Всё это — в одном окне, без десяти отдельных ОСВ.
5. Виды операции
Это отчёт, а не документ, поэтому «видов операции» у него нет. Но есть режимы вывода, которые фактически меняют его назначение:
- По всем счетам — полная главная книга для баланса.
- По одному счёту / группе счетов (через отбор) — быстрая проверка конкретного участка.
- С развернутым сальдо — для активно-пассивных счетов (1210, 3310), где нужно видеть и дебиторку, и кредиторку раздельно.
- С группировкой по валютам — для валютных счетов и переоценки.
6. Что формируется при формировании
Отчёт не создаёт проводок, не формирует ЭСФ/СНТ и не пишет движений в регистры — он их только читает. Источник данных — регистр бухгалтерии «Хозрасчётный» (проведённые документы).
Практический вывод: если в Главной книге чего-то не хватает — правьте не отчёт, а документ-источник. Провалитесь двойным кликом в оборот → откроется проводка → откроется документ. Там и исправляйте. ЭСФ и СНТ по операциям создаются в самих документах реализации/поступления и выгружаются в ИС ЭСФ, а Главная книга лишь отражает уже проведённые суммы НДС на счетах 1420 и 3130.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Главная книга — основная табличная форма (остатки и обороты по счетам).
- Главная книга (по субсчетам) — с детализацией.
Отчёт полностью выгружается в Excel и PDF через «Сохранить как…» — это удобно для передачи аудитору или в налоговую.
8. Частые ошибки
«Не выбрана организация» (или данные по нескольким юрлицам смешаны). → В шапке отчёта укажите конкретную организацию. Пока не выберете — итоги по нескольким ТОО складываются, и баланс не сойдётся.
Сальдо на конец не равно сальдо на начало следующего периода. → Обычно виноваты документы, проведённые задним числом, или закрытие месяца, выполненное после того, как вы уже сформировали отчёт. Перепроведите закрытие месяца и сформируйте заново.
«Обороты по счёту 3130 не совпадают с декларацией по НДС». → Проверьте ставку в документах реализации: в 2026 году в РК действует 16%, а не 12%. Документы, проведённые по старой ставке, дадут заниженный НДС. Найдите их через расшифровку оборота по 3130 и перепроведите.
Отчёт пустой, хотя документы есть. → Документы не проведены (лежат чёрновиками) либо период отчёта не покрывает их даты. Проверьте статус документов и границы периода.
«Красное» отрицательное сальдо на активном счёте (например, 1330 в кредите). → Списали товара больше, чем оприходовали. Провалитесь в оборот 1330 и найдите реализацию без достаточного остатка — обычно нарушена хронология или не проведено поступление.
9. FAQ
В: Чем Главная книга отличается от оборотно-сальдовой ведомости? О: ОСВ и Главная книга по сути показывают одно и то же — остатки и обороты по счетам. Главная книга — это классическая бухгалтерская форма-регистр, чаще используется для официальной отчётности и подшивки; ОСВ гибче для оперативной работы и анализа субконто.
В: Отчёт создаёт проводки? О: Нет. Это только чтение уже проведённых документов. Исправлять цифры нужно в документах-источниках, а не в отчёте.
В: Какая ставка НДС должна отражаться на счёте 3130 в 2026 году? О: 16%. Если видите обороты, посчитанные по 12%, это документы по устаревшей ставке — их нужно перепровести.
В: Почему сальдо на конец месяца отличается от начала следующего? О: Между формированиями провели документы задним числом или заново закрыли месяц. Сформируйте отчёт повторно после перепроведения закрытия.
В: Можно ли построить Главную книгу только по одному счёту, например 1210? О: Да, задайте отбор по счёту в настройках. Получите остатки и обороты только по дебиторке покупателей.
В: Как из отчёта попасть в конкретный документ? О: Двойной клик по сумме оборота → расшифровка проводок → двойной клик по проводке → откроется документ.
В: Отчёт можно выгрузить в Excel? О: Да, «Сохранить как…» → Excel или PDF. Форматирование и группировки сохраняются.
В: Как свернуть сальдо по активно-пассивному счёту 3310? О: В настройках отключите развёрнутое сальдо. Но помните: свёрнутое сальдо спрячет встречные авансы и долги — для анализа лучше разворачивать.
В: Почему в отчёте нет ЭСФ и СНТ? О: Электронные документы формируются в документах реализации и поступления и выгружаются в ИС ЭСФ. Главная книга показывает только суммы НДС, осевшие на счетах 1420 и 3130.
В: За какой период лучше формировать для баланса? О: Для годовой отчётности — год, для промежуточной сверки — квартал или месяц. Главное, чтобы начальное сальдо совпадало с концом предыдущего периода.
10. Смежные документы
Главная книга — производный отчёт, у него нет «основания», но он опирается на все проведённые документы конфигурации:
- Поступление ТМЗ и услуг — обороты по 1330, 1420, 3310;
- Реализация ТМЗ и услуг — обороты по 1210, 6010, 7010, 3130;
- Платёжное поручение / выписка банка — обороты по 1030;
- Закрытие месяца — финальные обороты по счетам доходов, расходов и себестоимости;
- Рядом стоят Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счёта, Карточка счёта — используйте их для более глубокой расшифровки того, что нашли в Главной книге.
Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал проверен на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). На других релизах внешний вид может незначительно отличаться.