已在 3.0.74.2「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)版本上验证。
买家打来电话说:"我们不欠你们任何款项,全都付清了。"你打开 1210 账户的卡片——上面却挂着 660 000 ₸。谁对谁错?对账单上的金额是静态的,它只显示"现在有多少"。而你需要弄清楚这笔欠款是如何累积起来的:什么时候发的货,什么时候收到部分付款,哪个月欠款增加了,哪个月又减少了。正是为此才会打开"买方欠款动态"——这份报表显示的不是一个点,而是一条线:期初余额、发生额和期末余额,按每个期间和每个交易对方列出。
1. 用途
报表显示买方应收账款随时间的变化——按期间(日/周/月/季度)、交易对方、合同和结算单据展示。它不会更改数据库中的数据,也不做分录:它读取已生成的 1210 账户的活动,并将其按时间轴展开。这是一个管理工具——用于看清欠款趋势,并找出与交易对方产生分歧的根源。
2. 在哪里找到
菜单路径:
"销售"栏目(或"给管理者")→"报表"模块→"买方欠款动态"。
无论界面如何设置,打开报表最可靠的方式是导航链接。菜单"服务"→"按导航链接跳转"(或标题栏中的链接图标),粘贴:
e1cib/list/Отчет.ДинамикаЗадолженностиПокупателей
如果栏目面板中没有该项——点击"导航设置"并将报表添加到可见项中,或使用链接。
2а. 如何查看自己的版本
"帮助"→"关于程序"(或右上角的 i 图标)。在打开的窗口中你会看到两行:平台版本(例如 8.3.24.x)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。第二行正是你的版本。如果它与本手册标题中所示不同,个别字段和表述可能会有不同名称。
3. 如何填写(设置)
报表通过"生成"按钮生成。在此之前请在标题栏和设置中设定参数。
| 字段 | 它的作用以及出错时会怎样 |
|---|---|
| 期间 从…到… (必填) | 分析的边界。起始日期设定"期初"余额,结束日期设定"期末"余额。设置过窄的期间——就看不到导致欠款挂账的旧发货记录,从而误以为数据"有误"。 |
| 组织 (如果库中有多个,则必填) | 按哪个法人计算。有多个组织时留空会混淆不同公司的欠款——数字将毫无意义。 |
| 周期 | 时间轴的步长:日、周、月、季度、年。全年对账用月更方便;要"抓住"具体某笔付款用日。 |
| 交易对方(筛选) | 将取数限定为一个买方。未填写——则一次显示所有买方。分析与某个具体客户的争议时务必设置筛选,否则会淹没在众多行中。 |
| 合同(筛选) | 当与同一个买方有多个合同且分别核算时需要用到。 |
| 货币 | 按哪些结算显示。如果合同以外币计价,而你忘记切换显示方式——你会看到按汇率折算的坚戈等值额,从而看不懂差异。 |
| 分组(结构) | 如何展开各行:交易对方→合同→结算单据。取消细化到单据这一层级——就找不到究竟是哪张发货单没有结清。 |
实用最低配置:期间(例如整个 2026 年)、组织、周期"月"、按所需交易对方筛选、分组"交易对方→合同→结算单据"。点击"生成"——就得到全貌。
4. 带数字和分录的详解示例
已知。"阿斯塔纳-贸易"ТОО(增值税纳税人,税率 16%)。买方——"拜捷列克"ИП。2026 年内:
- 1 月 15 日——销售商品 1 160 000 ₸(其中增值税 16% = 160 000 ₸,不含增值税收入 = 1 000 000 ₸)。
- 2 月 10 日——从买方收到 500 000 ₸。
- 3 月 20 日——又一笔销售 348 000 ₸(其中增值税 = 48 000 ₸,收入 = 300 000 ₸)。
报表本身不做分录。它显示的是由"销售"和"到账"单据所生成的这些活动的结果:
| 日期 | 单据 | 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|---|
| 15.01 | 销售 | 1210 | 6010 | 1 000 000 |
| 15.01 | 销售 | 1210 | 3130 | 160 000 |
| 15.01 | 结转成本 | 7010 | 1330 | (按核算) |
| 10.02 | 到账 | 1030 | 1210 | 500 000 |
| 20.03 | 销售 | 1210 | 6010 | 300 000 |
| 20.03 | 销售 | 1210 | 3130 | 48 000 |
这些将如何呈现在报表中(周期"月",买方"拜捷列克"):
| 期间 | 期初余额 | 欠款增加(发货) | 偿还(付款) | 期末余额 |
|---|---|---|---|---|
| 一月 | 0 | 1 160 000 | 0 | 1 160 000 |
| 二月 | 1 160 000 | 0 | 500 000 | 660 000 |
| 三月 | 660 000 | 348 000 | 0 | 1 008 000 |
| 2026 年合计 | 0 | 1 508 000 | 500 000 | 1 008 000 |
现在一切都清楚了:买方在二月付了 500 000,但一月的发货没有完全结清,而三月又新增了一笔。最终欠款 1 008 000 ₸——你可以向客户展示的不是"挂着 1 008 000",而是按月说明它是怎么积累起来的。争议用数字画上了句号。
5. 报表的变体(操作类型)
这是报表而非单据,因此它没有带分录的"操作类型"。但它提供了以下展示变体和分析维度:
- 按期间——经典的动态(期初余额→发生额→期末余额),按日/周/月/季度轴展示。
- 按交易对方——按欠款金额和增幅对买方排名。
- 按合同和结算单据——细化到具体发货单。
- 图表——同样的动态以曲线图/柱状图形式直观展示趋势。
- 按货币——分别显示坚戈和外币结算。
可以通过"更多"→"保存设置"(报表变体)保存自己的筛选和分组组合。
6. 生成时会形成什么
关键一点:报表不做分录,不生成 ЭСФ 和 СНТ,也不向登记簿写入活动。它只读取已有的数据:
- 1210 账户的会计登记簿(余额和发生额);
- 按结算单据分析时——与买方的往来结算登记簿。
ЭСФ(通过 ИС ЭСФ)和 СНТ 是在销售单据阶段生成的,而非报表。这里你只看到这些业务的资金痕迹。因此,如果报表中的金额"不对",要修的是源头单据(销售或收款),而不是报表。
7. 打印表单
报表没有单独的表单——打印的就是所生成的表格文档本身:
- 打印(打印机图标)——将当前报表输出到纸张。
- 另存为——导出为 Excel(
.xlsx)、.pdf、.mxl,以便发送给管理者或附在对账单上。 - 图表——可以输出/打印动态的图形化展示。
用于与买方正式对账时,请不要用这份报表,而要用"往来结算对账单"单据——它有带双方签字的规范打印表单。
8. 常见错误
"未填写'组织'字段"——库中有多个法人时。请在标题栏中选择组织;留空会把不同公司的欠款加在一起。
报表为空,但欠款是存在的。原因几乎总是期间。报表的起始日期晚于发货日期,"期初"余额连同发生额一起被截掉了。请将期间扩展到结算的最初。
报表金额与买方提供的对账单不符。报表是正确的——不一致的是原始单据。请细化到"结算单据"并查找:未过账的销售、归到其他合同的付款,或你尚未做的预付款抵扣。
欠款"挂"在已结清的合同上/付款未结清发货。付款单据中未指定或指定了错误的合同/结算单据。付款进了预付款(1210"按预付款"),而发货仍挂着。请检查收款中的"结算"标签页,必要时做"预付款抵扣"。
外币合同显示"奇怪"的金额。请切换货币显示方式,或记住坚戈等值额是按当日汇率折算的;在期末它会被重估。
9. FAQ
1. 报表会做分录吗? 不会。这是分析报表:它只读取 1210 账户的活动并按时间展开。它不向库中写入任何记录。
2. 它与"1210 账户余额发生额表"有何区别? ОСВ 给出某一日期的切片(一个区间的期初/发生额/期末)。"动态"把同一笔欠款拆分为连续的多个期间并构建趋势——可以看到欠款在哪个月增长、在哪个月偿还。
3. 它能代替对账单吗? 用于内部分析——可以。用于与交易对方签字——不行:带双方签字的正式表单只有"往来结算对账单"单据才有。
4. 为什么买方付了款却仍显示欠款? 很可能付款没有绑定到正确的合同或结算单据,而落到了预付款上。请把报表细化到结算单据,并检查收款中的"结算"标签页。
5. 如何只查看逾期欠款? 在这份按时间的报表中——请细化到单据并查看发货日期。要严格按期限分布(0–30、30–60 天),请使用"按欠款期限的应收账款"报表。
6. 这里包含增值税吗? 包含。1210 上的欠款按含增值税的全部销售额形成。示例中发货 1 160 000 ₸——即收入 1 000 000 ₸ 加增值税 16% = 160 000 ₸,整整一百一十六万都挂在买方身上。
7. 能否一次性按所有买方生成? 可以——不要填写按交易对方的筛选。然后按"交易对方"分组,以获得欠款人排名。分析单个争议时还是要设置筛选。
8. 如何输出图表? 在设置中选择输出图表,或将展示方式切换为"图表"——欠款动态会按期间以曲线/柱状图呈现。
9. 报表显示的欠款是以合同货币还是以坚戈计? 取决于报表中的货币设置。默认——以管理/会计核算货币(坚戈 ₸)计;外币结算可单独显示。
10. 为什么改变周期后数字会变? 最终的期末余额不会变——变的只是各行发生额的拆分方式。日会产生更多行,季度步长更大。请始终核对"合计"行。
10. 相关单据
报表本身不基于任何单据录入,也不产生任何东西——它读取以下单据的数据:
- "销售(商品、服务)"——增加欠款(借 1210 贷 6010、贷 3130);ЭСФ 和 СНТ 也在此生成。
- "到活期账户" / "现金收款凭证"——偿还欠款(借 1030 贷 1210)。
- "欠款调整"和"预付款抵扣"——在合同之间转移金额并结清预付款。
- "往来结算对账单"——正式的对账单据;为它准备数据的正是这份关于 1210 的分析。
合理的做法是联动工作:在动态中看到挂账欠款→打开结算单据→修正付款绑定或做抵扣→签署对账单。
如何查看自己的版本:"帮助"→"关于程序"——带配置版本的那一行。
本手册为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、3.0.74.2 版本编写。2026 年数值:增值税 16%,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸。
