已在3.4.5.21版本「哈萨克斯坦贸易管理」(3.4版)上验证。
您更新了数据库或在新服务器上部署了副本——然后电话铃声不断:有人的收藏链接消失了,有人的商品目录列表列"错位"了,还有人的销售报表打开时的分组方式与他半年来设置的不一样。表单设置、筛选条件、收藏夹、历史记录——这些都是用户的个人数据,在迁移数据库时很容易丢失。而正是「用户设置卸出管理器」处理程序负责迁移这些"个人行李"。这不是会计凭证也不是报表——这是管理员使用的服务工具,用于将界面设置从一个信息库转移到另一个信息库,以免用户重新配置工作台。
先说明重要事项,以免白白寻找:该处理程序不生成凭证、不生成电子发票(ЭСФ)或货物随附单(СНТ)、不计算增值税、个人所得税或养老金缴款,也没有打印表单。它只处理用户设置。下面介绍如何使用它以及应期待什么效果。
1. 用途
该处理程序可将用户的个人设置导出到文件并再导入回来:表单和列表设置、筛选条件、收藏夹、历史记录、报表设置、起始页面。适用于数据库迁移、数据库合并、通过导出/导入方式更新,以及恢复单个用户工作台的场景。
2. 在哪里找到
该处理程序属于服务类工具,因此在常规菜单分区中找不到。可通过两种方式打开。
- 通过菜单:「基础信息和管理」→「维护」→「用户设置」/「数据导出导入」板块。在标准发行版中,它是从数据迁移向导中调用的,而非单独的按钮。
- 直接通过导航链接(最可靠的方法):「主菜单」(左上角的≡图标)→由于配置类处理程序无法通过「文件」→「打开」访问,请使用「服务」→「按导航链接跳转」并粘贴以下内容:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерВыгрузкиНастроекПользователей
建议将该链接保存到收藏夹——这样该处理程序就始终触手可及。
只有具有管理员权限的用户才有权打开它。普通销售经理不需要该对象,通常也无法访问。
2a. 如何查看您的版本
「主菜单」(≡)→「帮助」→「关于程序」。在打开的窗口中:「平台」一行显示1С:Предприятие平台版本,「配置」一行显示"哈萨克斯坦贸易管理"、版次和版本(您应显示为3.4.5.21)。如果版本较低,菜单项的位置以及可迁移设置的组成可能有所不同。
3. 如何填写(分步说明)
该处理程序表单很简单:选择模式、筛选用户以及指定文件路径。下面逐一说明各字段——它的作用以及填错会发生什么。
| 字段/元素 | 作用 | 填写错误会发生什么 |
|---|---|---|
| 模式:「导出」/「导入」(必填) | 确定方向:将设置保存到文件,或将其导入数据库 | 如果选择了「导入」而不是「导出」——将不会保存设置,而是用文件中的旧设置覆盖当前设置 |
| 用户(必填) | 需要处理其设置的用户列表。可以选择全部用户或部分用户 | 如果忘记勾选某用户——其设置将不会被迁移,工作台将保持空白 |
| 导出文件(必填) | 设置文件的路径(通常为.zip扩展名或服务专用格式) |
导入时指定了不存在的路径——处理程序找不到数据;导出到受保护的文件夹时——将无法写入文件 |
| 设置组成 | 复选框:表单设置、筛选条件、收藏夹、历史记录、报表设置、起始页面 | 取消所需的复选框——该类别将不会包含在文件中,也无法恢复 |
| 替换现有设置 | 控制是否覆盖用户已有的设置 | 导入到工作数据库时保持勾选状态——会用文件中的旧设置覆盖最新设置 |
操作顺序:
- 在源数据库中打开该处理程序。
- 模式选择"导出"。勾选所需用户(如需完整迁移则选择全部)。
- 检查设置组成——通常保留全部。
- 指定文件路径,点击"导出"。等待成功提示。
- 将文件传输到目标数据库。
- 在目标数据库中打开该处理程序,模式选择"导入",指定文件,匹配用户(重要:两个数据库中的登录名必须一致),然后点击"导入"。
4. 案例分析
情况。贸易公司"Алатау-Трейд"正从文件数据库迁移到1С服务器。数据库中有12名活跃用户。高级会计师配置了"商品和服务销售"列表,包含"客户"、"金额"、"增值税税率16%"列以及按机构的筛选条件;负责人的起始页面配置了销售小组件。
管理员的操作:
- 在旧数据库中:模式选择"导出",勾选全部12名用户,设置组成——全部类别,文件名为
nastroiki_2026-09-23.zip。 - 处理程序将全部12人的设置保存到一个文件中。
- 在新的服务器数据库中:模式选择"导入",选择同一文件,系统根据匹配的登录名自动匹配用户,勾选"替换"复选框(新数据库中没有可替换的内容)。
- 导入后,高级会计师打开"商品和服务销售"列表——列和筛选条件都在原位;负责人看到了自己的起始页面。
不产生凭证。这是一个原则性问题:该处理程序不涉及会计和税务核算登记簿。运行时不会移动任何金额(例如,销售收入6010、成本7010、按16%税率应缴增值税3130)——只迁移工作台的外观。如果需要在迁移后检查核算数据本身是否完好,应使用其他工具(登记簿核对、报表),而非此处理程序。
5. 操作类型
该处理程序提供两种操作:
| 操作 | 作用 |
|---|---|
| 导出设置 | 收集所选用户的个人设置并保存到文件 |
| 导入设置 | 读取文件并为当前数据库中已匹配的用户恢复设置 |
此外,导出内容中可调节类别组成:表单和列表设置、用户筛选条件、收藏夹、使用历史记录、报表方案设置、起始页面内容。
6. 运行时生成的内容
- 不生成凭证——该处理程序不会在任何科目(1210、1030、1330、3310、3130、6010、7010及其他科目)以及会计和税务核算登记簿上产生任何移动。
- 不生成电子单据——该处理程序不会在电子发票信息系统(ИС ЭСФ)中生成电子发票(ЭСФ)或货物随附单(СНТ);它与政府机关的数据交换无关。
- 导出时实际生成的内容:包含设置的文件(压缩包)。
- 导入时会更改的内容:当前数据库中所选用户的系统设置存储记录(表单设置、筛选条件、收藏夹、历史记录、报表方案)。
7. 打印表单
该处理程序没有打印表单。它不用于打印单据——导入设置后,用户将使用自己的标准工具来迁移和打印报表外观。
8. 常见错误
"目标数据库中找不到该用户"——文件中包含新数据库中不存在的登录名的设置。请先在「基础信息和管理」→「用户和权限设置」→「用户」中创建同名用户,然后重新导入。
"权限不足,无法执行操作"——该处理程序由没有管理员权限的用户启动。请使用具有完整权限的账户登录。
"无法将文件写入指定目录"——路径不可写入(例如系统文件夹)。请选择您有访问权限的目录,例如桌面或个人文件夹。
设置已导入,但用户端没有任何变化——导入时取消了"替换现有设置"复选框,而该用户已经有自己的设置。请在启用替换的情况下重新导入(需谨慎操作,以免覆盖所需内容)。
文件无法打开/"数据格式错误"——文件是在不兼容的版本中创建的,或在传输过程中损坏。请从源数据库在同一版本下重新导出,并原样传输文件(不要手动解压压缩包)。
9. 常见问题
该处理程序会生成会计凭证吗? 不会。它只迁移界面的个人设置。凭证、核算登记簿和金额均不受影响。
它会生成电子发票(ЭСФ)或货物随附单(СНТ)吗? 不会。该处理程序与在电子发票信息系统(ИС ЭСФ)中开具电子发票以及货物随附单无关。
单据本身和目录会被迁移吗? 不会。销售、采购、客户、商品目录——这些都是核算数据,需要用其他机制迁移。该处理程序只负责用户工作台的设置。
导出内容具体包括什么? 所选用户的表单和列表设置、用户筛选条件、收藏夹、历史记录、报表方案设置以及起始页面内容。
导出期间需要停止用户工作吗? 导出时不需要,您只是获取设置的"快照"。导入到工作数据库时,最好在受影响用户不在工作的时候进行,以免他们当前的设置与导入的设置发生冲突。
两个数据库中的登录名不同,如何迁移设置? 系统会根据用户名匹配自动进行匹配。如果名称不同,请在导入前将目标数据库中的名称改为一致,否则设置将无法匹配。
可以只迁移一个人的设置吗? 可以。在用户列表中只勾选该用户——文件将只包含该用户的设置。
谁有权运行该处理程序? 只有具有管理员权限的用户。普通员工不需要它,通常也无法访问。
导入会覆盖我当前的设置吗? 取决于"替换现有设置"复选框。勾选——会覆盖;不勾选——只会添加尚不存在的内容。在有真实用户的工作数据库中,替换操作需谨慎。
该处理程序有打印表单吗? 没有,它没有打印表单。
10. 相关对象
- 调用依据:该处理程序在信息库迁移和更新机制框架内被调用(「基础信息和管理」→「维护」分区中的"数据导出导入"),也用于部署数据库副本时。
- 配合使用的对象:「用户」目录("用户和权限设置")——设置匹配正是根据这些账户进行的;当前数据库的系统设置存储。
- 之后录入的内容:它不会产生任何"基于此"的单独单据——其工作结果会立即在用户界面中显现。
如何查看您的版本
「主菜单」(≡)→「帮助」→「关于程序」。「配置」一行会显示名称和版本,「平台」一行显示1С:Предприятие的版本。本说明适用于3.4.5.21版本。
本指南是为「哈萨克斯坦贸易管理」3.4.5.21版本(3.4版次)编制的。