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1C:Управление торговлей для Казахстана 3.4中"EnterpriseData导出导入"处理程序:完整说明
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1C:Управление торговлей для Казахстана 3.4中"EnterpriseData导出导入"处理程序:完整说明

适用于: 1С:Управление торговлей для Казахстана, 版本 3.4.5.21 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师

在版本 3.4.5.21「哈萨克斯坦贸易管理」(版本 3.4)上验证通过。

总部给您发来一个文件 Выгрузка.xml——他们说,"里面是当月所有的销售和入库单据,直接导入你那边就行"。或者反过来:会计核算在单独的「哈萨克斯坦会计」数据库中进行,而您在「贸易管理」中做销售,每月需要把数据倒过去——但没人愿意为了一次性传输去搭建一套完整的同步机制。这时候您就会打开「EnterpriseData 数据卸载装载」。这是一个手动工具:一键将选定的单据和目录导出为一个 XML 文件,另一键把这样的文件导入到您自己的数据库中。无需排期,无需交换节点,无需配置规则。

我们逐步来讲:如何导出、如何导入、期间单据和凭证分录会发生什么,以及最容易出错的地方在哪里。

1. 用途

该处理程序执行一次性(手动)的数据导出和导入,使用通用格式 EnterpriseData——所有现代 1C 配置都能"识别"的 XML 文件。适用于在数据库之间迁移单据和目录、一次性迁移、向承包商或其他配置传输数据,而无需配置持续同步。

2. 在哪里找到

这是一个服务性处理程序,在常规界面模块中找不到。有两种打开方式:

  • 主菜单 →「所有功能」→「处理程序」→「EnterpriseData 数据卸载装载」。 如果看不到"所有功能"选项:「服务与设置」(齿轮图标)→「设置」→「参数」→ 勾选「显示"所有功能"命令」复选框。
  • 通过导航链接。复制下面的字符串,然后在 1C 中:「服务」→「按导航链接跳转」(或主菜单 →「文件」),粘贴并点击"跳转":
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаEnterpriseData

只有具备完全权限或交换管理员角色的用户才有权打开它。普通销售经理是看不到的。

2a. 如何查看自己的版本

「帮助」→「关于程序」(或菜单中的"i"图标)。在弹出窗口中,第一行是平台版本(例如 8.3.24),下面是配置版本("哈萨克斯坦贸易管理,版本 3.4",版本号 3.4.5.21)。本指南针对 3.4.5.21 编写;相邻版本中表单字段组成基本一致。

3. 如何填写

打开时,处理程序会询问您想做什么:导出数据还是导入数据。之后的字段各不相同。

「数据导出」模式

字段 用途及出错后果
导出文件(必填) 您要创建的 XML 文件的路径和名称。如果目录不可写——导出无法启动。请指定本地文件夹,而不是有限制的网络文件夹。
格式版本(必填) EnterpriseData 的版本。请选择您的数据库接收方数据库都支持的版本。接收方无法读取"过新"的版本;取双方共同支持的最高版本。
数据组成(必填) 数据类型树:单据(销售单、入库单、付款单)、目录(商品项目、客户、机构)。勾选要导出的内容。如果忘记勾选,比如"客户"——在接收方那边销售单据将无法导入,因为找不到对应的客户来登记它们。
按期间筛选 按日期限制单据。未设置期间——将导出所有已勾选类型的单据,文件会膨胀到几百兆。
按机构筛选 只保留所需机构的单据。在多机构数据库中若不设置此筛选,其他机构的数据也会被带走。

勾选所需内容,点击「导出数据」。完成后会显示已导出对象数量及文件路径的消息。

「数据导入」模式

字段 用途及出错后果
导入文件(必填) 就是发给您的或您自己导出的那个 XML 文件。处理程序不接受其他格式(非 EnterpriseData)的文件。
导入前检查 处理程序会核对引用:检查您的数据库中是否能找到文件中的客户、商品项目、机构。未闭合的引用是主要风险:单据会以"空白"方式导入,或无法过账。
导入数据 启动导入。对象会根据内部标识符(GUID)创建或更新:如果已存在相同 ID 的对象——它将被文件中的数据覆盖。

导入前的重要提示:请先对数据库进行备份。导入会按标识符覆盖对象,而且无法通过常规方式回滚。

4. 带凭证分录的详解示例

情景。分公司导出并发给您一个包含一份销售单的文件。您将其导入自己的数据库,进行过账,并生成凭证分录。

文件中的单据:「商品和服务销售」,日期为 2026年9月23日,客户为 ТОО «Астана‑Снаб»("阿斯塔纳供应"有限责任公司),商品——100件,单价11,600坚戈。

  • 含增值税金额:100 × 11,600 = 1,160,000 坚戈
  • 增值税16%(含税):1,160,000 ÷ 116 × 16 = 160,000 坚戈
  • 不含增值税金额(收入):1,000,000 坚戈
  • 这些商品在您仓库中的成本:700,000 坚戈

处理程序本身不生成凭证分录——它只在数据库中创建单据。当您对导入的单据进行过账时(或如果设置了过账标志,导入时自动过账),才会生成凭证分录。按哈萨克斯坦科目表的分录如下:

借方 贷方 金额,坚戈 内容
1210 6010 1,000,000 销售收入(不含增值税)
1210 3130 160,000 应缴增值税16%
7010 1330 700,000 核销商品成本

合计客户应收账款(1210)——1,160,000 坚戈,收入(6010)——1,000,000 坚戈,增值税负债(3130)——160,000 坚戈。该笔业务的毛利润:1,000,000 − 700,000 = 300,000 坚戈

实践结论:EnterpriseData 传输的是单据数据,而不是凭证分录。导入后请检查单据是否已过账,金额是否与原始数据一致。如果分公司使用的是16%增值税,而您的合同中误设为0%——金额将不一致,这需要立即察觉。

5. 操作类型

处理程序恰好提供两种模式:

  • 数据导出——从您数据库中选定的对象创建 XML 文件。
  • 数据导入——将 XML 文件接收到您的数据库中。

每种模式内部按深度分为几种方案:

  • 完整导出已勾选的类型(不做筛选);
  • 按筛选条件导出(期间、机构);
  • 导入并创建新对象;
  • 导入并更新已存在的对象(按内部标识符匹配)。

6. 生成内容

导出时——生成一个 EnterpriseData 格式的 XML 文件,包含选定对象及其属性。凭证分录不会进入文件:传输的是单据的原始数据,接收方会自行重新计算凭证分录。

导入时在您的数据库中:

  • 创建或更新目录(客户、商品项目、机构、合同)——先是它们,然后是引用它们的单据;
  • 创建单据(销售单、入库单、付款单等);
  • 寄存器记录(往来结算、成本、增值税、商品余额)和凭证分录会在导入的单据过账时生成——按这些单据的常规逻辑。

电子单据(ЭСФ电子发票、СНТ商品运输票据)不由该处理程序开具。EnterpriseData 传输的是会计数据,而不是电子发票。导入销售单据后,请在 ИС ЭСФ(电子发票信息系统)中开具电子发票(ЭСФ),如果商品需要跟单,则从您数据库中的销售单据本身按常规方式开具商品运输票据(СНТ)

7. 打印表单

该处理程序没有通常意义上的打印表单——它的结果是XML 文件和屏幕上的导入日志(导入了多少对象、哪些引用未能解析、哪些单据未过账)。打印表单(发货单、发票、验收单)是在导入的单据过账后从单据本身打印的。

8. 常见错误

"文件不是 EnterpriseData 格式文件" / "无法从文件中读取数据"。 发给您的不是正确的文件(普通的 XML、dt、csv 导出文件)。请只导入由同一或兼容处理程序的"数据导出"模式生成的文件。

"未找到引用的对象" / 日志中出现未闭合的引用。 文件中有单据,但没有它引用的目录项(客户、商品项目)。请要求来源方将数据连同目录一起导出,或提前通过单独文件导入目录。

"不支持格式版本 <…>"。 来源方使用了比您的版本更新的格式版本导出。请让对方用较低版本(两个数据库都支持的版本)导出。

"单据未过账:必填属性未填写" / "未指定增值税税率"。 数据已导入,但单据缺少某个属性(增值税税率、仓库、合同)。请打开单据,补充填写(对哈萨克斯坦请检查16%增值税税率)并过账。

"禁止数据交换" / "权限不足"。 该用户没有交换管理员权限。请以完全权限用户身份登录。

9. 常见问题

使用该处理程序需要配置好同步吗? 不需要。这正是它的意义所在——这是一个无需交换节点和排期的手动一次性机制。配置好的同步用于定期自动交换。

导入后会立即出现凭证分录吗? 凭证分录不是由处理程序生成的,而是单据本身在过账时生成的。请检查导入的销售单/入库单是否已过账;必要时手动过账并核对金额。

为什么导入销售单据后没有电子发票(ЭСФ)和商品运输票据(СНТ)? 因为 EnterpriseData 传输的是会计数据,而不是电子单据。电子发票需在 ИС ЭСФ 中开具,商品运输票据需从您数据库中的单据单独开具。

导入会产生重复单据吗? 不会,如果已存在相同内部标识符的对象——它会被更新,而不是重复。只有当同一单据之前是手动从零创建的(此时标识符不同)才会出现重复。

可以只导出某一个月和某一个机构的数据吗? 可以。在导出模式中设置按期间和按机构的筛选——文件中只会包含被筛选出的内容。

应该先导出目录还是先导出单据? 处理程序会自动为导入排序:先目录,后单据。但如果您手动分批导出,请将目录也包含在文件中,否则单据会因为未闭合的引用而"卡住"。

如果出了问题,可以撤销导入吗? 没有常规的"撤销导入"按钮。因此导入前请务必备份数据库(或测试副本),先导入到那里试一下。

在哈萨克斯坦的数据库之间迁移时,增值税会一致吗? 税率是从源单据传输过来的。如果原数据库中是16%增值税,导入后也会是16%。问题出现在接收方数据库中,如果合同或商品项目的默认税率不同,单据被重新计算——请与原始数据核对金额。

该处理程序适合用于从"贸易管理"迁移到"哈萨克斯坦会计"吗? 适合,两个配置都支持 EnterpriseData。导出单据时请连同目录一起导出,并注意格式版本要一致。

10. 相关单据

  • 依据什么工作:来源是数据库中已创建的单据和目录——商品和服务销售单、商品和服务入库单、非现金资金支出/收入单、商品项目、客户、机构。
  • 导入后会出现什么:接收方数据库中出现相同的单据和目录。基于它们,您接下来可以录入电子发票(ЭСФ)商品运输票据(СНТ)、付款单据、更正单——就像处理普通手动录入的对象一样。
  • 替代方案:如需持续交换,可以配置「数据同步」(基准信息与管理 → 数据同步设置)来代替手动处理——它使用相同的 EnterpriseData 格式,但按计划自动执行。

如何查看自己的版本:「帮助」→「关于程序」——其中标明了平台版本和配置版本。

本指南针对 1C:哈萨克斯坦贸易管理,版本 3.4.5.21(版本 3.4)编写。税率及限额——按哈萨克斯坦2026年标准:增值税16%,月计算指标(МРП)4,325坚戈,最低工资(МЗП)85,000坚戈。

常见问题

使用该处理功能需要配置同步吗?
不需要。这是一种无需交换节点和计划任务的手动一次性机制。配置同步只有在需要定期自动交换时才需要。
加载后会立即生成凭证吗?
凭证不是由处理功能生成的,而是由单据本身在过账时生成的。请检查已加载的销售单和入库单是否已过账;如有需要请手动过账并核对金额。
为什么加载销售单后没有电子发票(ЭСФ)和运单(СНТ)?
因为EnterpriseData传输的是账务数据,而不是电子单据。电子发票(ЭСФ)需在电子发票信息系统(ИС ЭСФ)中开具,而运单(СНТ)则需从您系统中的单据单独生成。
加载会产生重复单据吗?
不会,如果已存在具有相同内部标识符的对象,它将被更新而不是重复。只有当同一单据此前是从零手动创建的情况下才会出现重复——此时标识符会不同。
是否可以只导出一个月、一个组织的数据?
可以。在导出模式下按期间和组织设置筛选条件——文件中只会包含所选内容。
应该先导出什么——目录还是单据?
处理功能会自动对加载顺序进行排序:先目录,后单据。但如果您是分批手动导出,请将目录也包含在文件中,否则单据会因引用未关闭而无法正常处理。
如果出现问题,可以撤销加载吗?
没有标准的撤销加载按钮。因此在加载前请务必对数据库进行备份,或先加载到测试副本中。
在哈萨克斯坦共和国的数据库之间迁移时增值税会一致吗?
税率是从源单据中传输的。如果源数据库中设置的是16%的增值税,加载后也会是这个税率。问题通常出现在目标数据库中合同或商品项目的默认税率不同,导致单据被重新计算——请与源数据进行金额核对。

延伸阅读

参考来源

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