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栏目1C 配置对象
批量修改哈萨克斯坦贸易管理系统3.4.5.21中的往来单位信息:完整操作指南
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批量修改哈萨克斯坦贸易管理系统3.4.5.21中的往来单位信息:完整操作指南

适用于: 1С:Управление торговлей для Казахстана, 版本 3.4.5.21 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师

已在“哈萨克斯坦贸易管理”3.4.5.21版本(3.4版)上验证。

您收到了新的价目表,需要将800个商品项目的增值税税率从12%改为16%。又或者某位经理离职了,需要在他的所有合同中更换新的负责人。又或者会计新建了200个商品,却忘记指定税务核算的分组。逐一打开每张卡片手动修改——这将耗费数天时间,还必然会出现笔误。正是为解决这类任务,1C中提供了「批量修改属性」处理功能:您选定所需对象,指定要修改哪个字段以及改为什么值,程序便会在一次操作中全部重写。

需要先说明的重要一点:这是一个服务性处理,而不是单据。它本身不会生成会计凭证,也不会开具ESF和SNT。它只是修改目录和单据中的字段值。但这些修改随后会影响核算——因此下文不仅展示如何填写表单,还会说明修改后凭证会发生什么变化。

1. 用途

无需打开每个对象,即可一次性批量修改目录或单据中一组元素的一个或多个属性。可替代对数百张卡片的手动修改:价格、增值税税率、负责人、商品种类、状态、附加属性。

2. 在哪里找到

该处理功能是隐藏的,有两种打开方式。

从任意列表打开(主要方式)。打开所需列表——例如基础信息与管理 → 商品目录(或合同、往来单位列表、销售单据列表)。选中需要修改的行(Ctrl+单击,或Ctrl+A选中全部)。然后点击“更多” → “修改所选项”按钮(在部分列表中为“批量修改属性”)。

直接通过导航链接打开。“服务”菜单(工具图标,星号“技术人员功能”)中,或通过主菜单 → 文件 → 打开。最快的方式是通过链接打开:主菜单 → 服务 → “按链接跳转”,然后粘贴:

e1cib/list/Обработка.ГрупповоеИзменениеРеквизитов

如果列表中没有“修改所选项”这一项——请启用基础信息与管理 → 用户与权限设置 → 附加权限 → “批量修改属性”(对于“管理员”角色,此权限默认可用)。没有该权限的普通经理将看不到此工具。

2a. 如何查看您的版本

主菜单(左上角带向下箭头的按钮)→ 帮助 → 关于程序。打开的窗口中会显示两行:平台版本(例如8.3.24.x)以及配置版本——“哈萨克斯坦贸易管理,3.4版(3.4.5.21)”。本说明是针对3.4.5.21版本编写的;在相邻的3.4.x版本中,按钮和字段的位置是一致的。

3. 如何填写——分步说明

处理功能的表单由两个区域组成:要修改的内容(对象列表)和如何修改(属性及新值)。

第1步:检查对象组成(必须)。 表单顶部的“修改”字段——此处标明类型和数量:“商品目录(已选择812个)”。如果您是从带有选中项的列表进入的——这里正是您所选中的那些行。若对象组成有误,将会修改错误的对象。“更多 → 筛选”按钮允许添加条件(例如仅限某一特定种类的商品)。“显示已选元素”链接可在运行前查看确切清单。

第2步:添加要修改的属性(必须至少添加一个)。 在属性表格中点击“添加”。左侧选择字段(例如“增值税税率”),右侧填写新值(16%)。可以添加多行——它们将在一次操作中全部应用。如果将值留空——该属性将在所有对象中被清空。这是数据丢失的常见原因:如果不打算修改某个属性,请不要勾选它。

第3步:选择赋值方式。 每个属性可选:

  • ——对所有对象统一赋值(设为16%)。
  • 公式/自定义表达式(高级模式下)——例如将价格上调5%:Объект.Цена * 1.05

第4步:如有需要,启用高级模式。 “更多 → 设置模式 → 高级”按钮(或“显示所有属性”复选框)。此时可见服务性及少见字段、表格部分,以及包含1C内置语言算法输入框的“更多”选项卡。此处还有“不重新过账单据”标志:如果您修改的是单据属性,并希望寄存器中的记录立即重新计算,请取消勾选该标志。

第5步:执行修改。 点击“修改属性”按钮。将显示进度条。完成后会出现汇总信息:已修改数量、因错误跳过的数量。点击错误数量,可获得存在问题的对象列表及原因。

提示:在批量修改前,请先导出数据备份(管理 → 维护 → 备份),或先通过筛选在2-3个对象上进行测试。该处理功能不支持一键撤销。

4. 带数字的实例解析

任务。自2026年起,哈萨克斯坦的增值税税率为16%。数据库中有300个商品项目,其卡片中显示的仍是旧税率12%。需要将其转为16%,以便新的销售单据能正确计算税额。

操作步骤。

  1. 进入基础信息与管理 → 商品目录板块,按“商品”种类筛选。
  2. 全选 → “更多” → “修改所选项”
  3. “修改”字段:商品目录(已选择300个)。
  4. “添加” → 属性“增值税税率” → 值“增值税16%”
  5. “修改属性” → “已修改对象数:300”。

核算中接下来会发生什么。处理功能本身不生成凭证。但现在,当以116,000坚戈(含增值税)的价格销售商品时,「商品与服务销售」单据将正确计算税额并生成凭证:

借方 贷方 金额,坚戈 内容
1210 6010 100 000 销售收入(不含增值税)
1210 3130 16 000 应缴增值税,税率16%
7010 1330 62 000 核销商品成本

如果您未更改税率、仍保留12%,同一单据算出的增值税将是12,429坚戈——这将导致预算欠缴以及ESF中的差异。批量修改正是可以一次性针对整个商品目录消除这一风险。

第二个例子——按公式调整价格。需要将零售价格上调5%。高级模式 → 属性“价格” → 表达式Объект.Цена * 1.05。价格为20,000坚戈的商品项目,在所有已选商品中将变为21,000坚戈。

5. 操作类型

处理功能只有一个,但工作模式有多种:

  • 修改普通属性——增值税税率、计量单位、商品种类、负责人、备注。
  • 修改附加属性(来自“附加属性与信息”机制)。
  • 修改表格部分属性(高级模式)——例如单据行中的仓库。
  • 通过1C内置语言的公式/算法赋值
  • 清空属性——如果将值留空。
  • 按筛选条件修改——不是按选中项,而是按条件(“家用电器”分组下的所有商品)。

6. 过账时会生成什么

该处理功能不会生成凭证和电子单据——ESF和SNT是由销售单据生成的,而不是在这里生成。运行时会发生以下情况:

  • 对象重写——字段的新值保存到目录/单据中。
  • 单据重新过账(如果取消勾选了“不重新过账”标志,且您修改的是单据)——此时会重新计算寄存器中的记录:“仓库商品”、“销售收入与成本”、“增值税”、往来结算。正是通过这一过程,修改才会体现到核算中。
  • 结果报告——“已修改/已跳过/有错误”的汇总信息,以及存在问题的对象列表。

如果“不重新过账”标志保持勾选状态,单据中的属性会被修改,但记录将保持原样,直到手动重新过账为止——请务必牢记这一点。

7. 打印表单

该处理功能没有自己的打印表单——它是服务性的。唯一的“报告性”结果是显示修改结果的协议窗口(已处理的对象数量及出现错误的对象)。其内容可复制到剪贴板。打印表单(发票、发货单、ESF)则由属性已被修改的单据本身生成。

8. 常见错误

“执行对象操作的权限不足。” 用户没有修改该目录/单据的权限。请以管理员身份登录,或在角色中启用该权限(基础信息与管理 → 用户与权限设置)。

“部分对象修改失败。已修改:295。有错误:5。” 点击错误数量——即可查看原因。最常见的情况是:对象被标记为待删除、被其他用户锁定,或新值未通过填写检查(例如增值税税率不在税率目录中)。请释放该对象、解除锁定、设置正确的值。

“未找到字段 объект.属性”(在高级模式下)。 公式中的属性名称有误。请严格按照内置语言中的名称填写(区分大小写)。可通过“所有函数”查看属性组成。

单据属性已修改,但金额/余额未变。 此前勾选了“不重新过账单据”标志。请手动重新过账单据,或在取消该标志后重新执行修改。

不小心清空了所有对象的某个属性。 您添加了属性行,但未设置值。请从备份中恢复——该处理功能没有“撤销”功能。今后请务必在运行前检查值是否正确。

9. 常见问题

能否一键撤销批量修改? 不能。没有“撤销”按钮。唯一可靠的保障是在运行前对数据库进行备份(管理 → 维护 → 备份)。

如何只修改部分对象的属性,而不是全部? 可以在运行前于列表中选中所需的行(Ctrl+单击),或通过“更多 → 筛选”设置条件。可通过“显示已选元素”链接检查对象组成。

该处理功能会自动生成16%增值税的凭证吗? 不会。它只会在卡片中设置16%的税率。凭证(借方1210 贷方3130,金额为增值税额)将由销售单据在过账时生成。

为什么我在列表中看不到“修改所选项”这一项? 您的角色中未启用“批量修改属性”权限。请联系管理员,或在权限设置中启用该权限。

如何按百分比上调价格,而不是设定单一数值? 启用高级模式(更多 → 设置模式 → 高级),然后不填写数值,而是输入表达式,例如Объект.Цена * 1.05表示上调5%。

能否修改单据的属性,而不仅仅是目录? 可以。打开单据列表,选中所需项目,点击“修改所选项”。若要重新计算汇总数据,请取消勾选“不重新过账单据”标志。

如果将属性值留空会怎样? 该属性将在所有已选对象中被清空。请不要勾选您不打算修改的字段。

能否在一次操作中同时修改多个属性? 可以,在属性表格中添加多行——它们将同时被应用。

如何修改附加属性(附加特性)? 如果为该对象配置了“附加属性与信息”,它将出现在可用属性列表中。选择方式与普通属性相同。

该处理功能会开具ESF或SNT吗? 不会。电子单据是由销售单据(销售、发货)生成的,而不是由该处理功能生成的。

10. 相关单据

该处理功能基于任意目录或单据列表运行:商品目录、往来单位、合同、价格、销售与采购单据、订单。它没有单独的“基础单据”——您是从希望修改其对象的那个列表进入的。

结果会影响什么。修改增值税税率后,以下单据将正确运行:商品与服务销售发票(ESF)SNT——它们会从商品目录卡片中获取新的税率。更换负责人/经理后——新的订单和合同将自动获取最新值。因此,批量修改通常在大量录入单据之前进行,以避免逐一重新处理。


如何查看您的版本

主菜单 → 帮助 → 关于程序。配置版本行将显示“哈萨克斯坦贸易管理,3.4版”及版本号(您的为3.4.5.21),上一行则显示1C:企业8.3的平台版本。

本说明是针对“哈萨克斯坦贸易管理”3.4.5.21版本(3.4版)编写的。在其他3.4.x版本中,按钮和字段的位置可能略有不同。

常见问题

能否用一个按钮撤销批量修改?
不能。没有"撤销"按钮。唯一可靠的保障是运行前对数据库进行备份(管理 → 维护 → 备份)。
如何只修改部分对象而不是全部对象的属性?
可以在运行前于列表中选择所需的行(Ctrl+点击),或通过"更多 → 筛选"设置条件。可通过"显示已选元素"链接检查组成。
处理程序会自动生成16%增值税的记账凭证吗?
不会。它只会在卡片中设置16%的税率。记账凭证(借方1210 贷方3130,金额为增值税)将在销售单据过账时生成。
为什么我在列表中看不到"修改已选项"选项?
您的用户配置中未启用"批量修改属性"权限。请联系管理员,或在用户和权限设置中启用该权限。
如何按百分比提高价格,而不是设置单一数值?
启用高级模式(更多 → 设置模式 → 高级),然后输入表达式而非数值,例如"对象.价格 * 1.05"表示提价5%。
能否修改单据的属性,而不仅仅是目录项?
可以。打开单据列表,选择所需项,点击"修改已选项"。若要重新计算合计,请取消勾选"不重新过账单据"。
如果将属性值留空会怎样?
所有已选对象的该属性将被清空。请勿勾选您不打算修改的字段。
能否在一次操作中同时修改多个属性?
可以,在属性表中添加多行——所有修改将同时生效。

延伸阅读

参考来源

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