Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вам прислали новый прайс, и у 800 позиций номенклатуры нужно поменять ставку НДС с 12% на 16%. Или уволился менеджер, и во всех его договорах надо проставить нового ответственного. Или бухгалтер завёл 200 товаров и забыл указать группу для налогового учёта. Открывать каждую карточку и править вручную — это дни работы и гарантированные опечатки. Именно для таких задач в 1С есть обработка «Групповое изменение реквизитов»: вы отбираете нужные объекты, указываете, какое поле и на какое значение поменять, и программа переписывает их все за один проход.
Сразу важное: это сервисная обработка, а не документ. Она сама по себе не делает бухгалтерских проводок, не выписывает ЭСФ и СНТ. Она меняет значения полей в справочниках и документах. Но эти изменения потом влияют на учёт — поэтому ниже я показываю не только как заполнить форму, но и что произойдёт с проводками после изменения.
1. Назначение
Массовое изменение одного или нескольких реквизитов сразу у группы элементов справочников или документов — без открытия каждого объекта. Заменяет ручную правку сотен карточек: цены, ставки НДС, ответственного, вида номенклатуры, статуса, дополнительных реквизитов.
2. Где найти
Обработка спрятана и открывается двумя способами.
Из любого списка (основной способ). Откройте нужный список — например, НСИ и администрирование → Номенклатура (или список договоров, контрагентов, документов продаж). Выделите строки, которые надо изменить (Ctrl+клик или Ctrl+A — все). Затем нажмите кнопку «Ещё» → «Изменить выделенные» (в некоторых списках — «Групповое изменение реквизитов»).
Напрямую через навигационную ссылку. В меню «Сервис» (значок инструментов, звёздочка «Функции для технического специалиста») или через Главное меню → Файл → Открыть. Быстрее всего — открыть по ссылке: Главное меню → Сервис → «Перейти по ссылке» и вставить:
e1cib/list/Обработка.ГрупповоеИзменениеРеквизитов
Если пункта «Изменить выделенные» в списке нет — включите НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав → Дополнительные права → «Групповое изменение реквизитов» (для профиля «Администратор» доступно по умолчанию). Обычному менеджеру без этого права инструмент не покажется.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (кнопка со стрелкой вниз слева вверху) → Справка → О программе. В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.x) и версию конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция написана под релиз 3.4.5.21; на соседних релизах 3.4.x расположение кнопок и полей совпадает.
3. Как заполнить — по шагам
Форма обработки состоит из двух областей: что менять (список объектов) и чем менять (реквизиты и новые значения).
Шаг 1. Проверьте состав объектов (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Вверху формы поле «Изменять» — здесь указан тип и количество: «Номенклатура (выбрано 812)». Если вы пришли из списка с выделением — тут ровно те строки, что выделили. Ошибётесь с составом — измените не те объекты. Кнопка «Ещё → Отбор» позволяет добавить условия (например, только товары определённого вида). Ссылка «Показать выбранные элементы» — посмотреть точный перечень перед запуском.
Шаг 2. Добавьте реквизит для изменения (ОБЯЗАТЕЛЬНО хотя бы один). Нажмите «Добавить» в таблице реквизитов. Слева выберите поле (например, «Ставка НДС»), справа — новое значение (16%). Можно добавить несколько строк — все они применятся одним проходом. Если оставить значение пустым — реквизит будет очищен у всех объектов. Это частая причина потери данных: не ставьте галку на реквизит, если не собираетесь его трогать.
Шаг 3. Выберите способ задания значения. По каждому реквизиту доступно:
- Значение — одинаковое для всех (проставить 16%).
- Формула / произвольное выражение (в расширенном режиме) — например, поднять цену на 5%:
Объект.Цена * 1.05.
Шаг 4. Включите расширенный режим при необходимости. Кнопка «Ещё → Режим настроек → Расширенный» (или флажок «Показать все реквизиты»). Тогда видны служебные и редкие поля, табличные части, а также вкладка «Дополнительно» с полем для алгоритма на встроенном языке 1С. Здесь же — флаг «Не перепроводить документы»: снимите его, если меняете реквизит документа и хотите, чтобы движения по регистрам пересчитались сразу.
Шаг 5. Запустите изменение. Кнопка «Изменить реквизиты». Пойдёт прогресс-бар. По окончании — сводка: сколько изменено, сколько пропущено с ошибкой. Кликнув по числу ошибок, вы получите список проблемных объектов с причиной.
Совет: перед массовым изменением сделайте выгрузку данных (Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование) или проверьте на 2–3 объектах через отбор. Откатить одной кнопкой обработка не умеет.
4. Разобранный пример с цифрами
Задача. С 2026 года ставка НДС в Казахстане — 16%. В базе 300 позиций товаров, где в карточке стоит старая ставка 12%. Их надо перевести на 16%, чтобы новые реализации считали налог верно.
Действия.
- Раздел НСИ и администрирование → Номенклатура, отбор по виду «Товар».
- Выделяю все → «Ещё» → «Изменить выделенные».
- «Изменять»: Номенклатура (выбрано 300).
- «Добавить» → реквизит «Ставка НДС» → значение «НДС 16%».
- «Изменить реквизиты» → «Изменено объектов: 300».
Что дальше в учёте. Сама обработка проводок не делает. Но теперь при продаже товара по цене 116 000 ₸ (в т.ч. НДС) документ «Реализация товаров и услуг» посчитает налог правильно и сформирует проводки:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | Доход от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 16 000 | НДС к уплате, ставка 16% |
| 7010 | 1330 | 62 000 | Списана себестоимость товара |
Если бы вы не поменяли ставку и оставили 12%, тот же документ дал бы НДС 12 429 ₸ — недоплата в бюджет и расхождение в ЭСФ. Групповое изменение как раз и закрывает такой риск разом по всей номенклатуре.
Второй пример — цена по формуле. Нужно поднять розничные цены на 5%. Расширенный режим → реквизит «Цена» → выражение Объект.Цена * 1.05. Позиция с ценой 20 000 ₸ станет 21 000 ₸ по всем отобранным товарам.
5. Виды операции
Обработка одна, но режимов работы несколько:
- Изменение обычного реквизита — ставка НДС, единица измерения, вид номенклатуры, ответственный, комментарий.
- Изменение дополнительного реквизита (из механизма «Дополнительные реквизиты и сведения»).
- Изменение реквизита табличной части (расширенный режим) — например, склад в строках документов.
- Задание значения формулой/алгоритмом на встроенном языке 1С.
- Очистка реквизита — если оставить значение пустым.
- Изменение по отбору — не по выделению, а по условию (все товары группы «Бытовая техника»).
6. Что формируется при проведении
Проводок и электронных документов эта обработка не создаёт — ЭСФ и СНТ формируются документами продаж, а не здесь. При запуске происходит следующее:
- Перезапись объектов — новые значения полей сохраняются в справочниках/документах.
- Перепроведение документов (если снят флаг «Не перепроводить» и вы меняли документы) — тогда пересчитываются движения по регистрам: «Товары на складах», «Выручка и себестоимость продаж», «НДС», взаиморасчёты. Именно через это изменение доходит до учёта.
- Отчёт о результатах — сводка «изменено / пропущено / с ошибкой» и список проблемных объектов.
Если флаг «Не перепроводить» оставить включённым, реквизит в документе изменится, но движения останутся старыми до ручного перепроведения — держите это в голове.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у обработки нет — она сервисная. Единственный «отчётный» результат — окно-протокол с итогами изменения (сколько объектов обработано и по каким возникли ошибки). Его содержимое можно скопировать в буфер. Печатные формы (счёт-фактура, накладная, ЭСФ) вы получаете уже от документов, реквизиты которых поправили.
8. Частые ошибки
«Недостаточно прав для выполнения операции над объектом». У пользователя нет права на изменение этого справочника/документа. Зайдите под администратором или включите право в профиле (НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав).
«Не удалось изменить некоторые объекты. Изменено: 295. С ошибками: 5». Кликните по числу ошибок — увидите причину. Чаще всего: объект помечен на удаление, заблокирован другим пользователем, или новое значение не проходит проверку заполнения (например, ставка НДС не из справочника ставок). Освободите объект, снимите блокировку, задайте корректное значение.
«Поле объект.Реквизит не найдено» (в расширенном режиме). В формуле ошибка в имени реквизита. Имена берите точно как во встроенном языке (учитывается регистр). Проверьте через «Все функции» состав реквизитов.
Реквизит документа изменился, а суммы/остатки — нет. Был включён флаг «Не перепроводить документы». Перепроведите документы вручную или повторите изменение со снятым флагом.
Случайно очистили реквизит у всех объектов. Вы добавили строку реквизита, но не задали значение. Восстановите из резервной копии — «отмены» у обработки нет. На будущее: проверяйте значение перед запуском.
9. FAQ
Можно ли отменить групповое изменение одной кнопкой? Нет. Кнопки «отменить» нет. Единственная надёжная страховка — резервная копия базы перед запуском (Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование).
Как поменять реквизит только у части объектов, а не у всех? Либо выделите нужные строки в списке перед запуском (Ctrl+клик), либо задайте условие через «Ещё → Отбор». Проверить состав можно ссылкой «Показать выбранные элементы».
Обработка сделает проводки по НДС 16% сама? Нет. Она только проставит ставку 16% в карточках. Проводки (Дт 1210 Кт 3130 на сумму НДС) сформируют документы реализации при проведении.
Почему я не вижу пункт «Изменить выделенные» в списке? Не включено право «Групповое изменение реквизитов» в вашем профиле. Обратитесь к администратору или включите в настройках прав.
Как поднять цены на процент, а не задать одно значение?
Включите расширенный режim (Ещё → Режим настроек → Расширенный) и вместо значения впишите выражение, например Объект.Цена * 1.05 для +5%.
Можно менять реквизиты документов, а не только справочников? Да. Откройте список документов, выделите нужные, «Изменить выделенные». Для пересчёта итогов снимите флаг «Не перепроводить документы».
Что будет, если оставить значение реквизита пустым? Реквизит очистится у всех выбранных объектов. Не ставьте галку на поле, которое не собираетесь менять.
Можно ли изменить сразу несколько реквизитов за один проход? Да, добавьте несколько строк в таблицу реквизитов — все применятся одновременно.
Как изменить дополнительный реквизит (доп. свойство)? Он появляется в списке доступных реквизитов, если для этого объекта настроены «Дополнительные реквизиты и сведения». Выберите его так же, как обычный.
Обработка выписывает ЭСФ или СНТ? Нет. Электронные документы формируются из документов продаж (реализация, отгрузка), а не из этой обработки.
10. Смежные документы
Обработка работает на основании любого списка справочников или документов: Номенклатура, Контрагенты, Договоры, Цены, документы Продаж и Закупок, Заказы. Отдельного «документа-основания» у неё нет — вы приходите из того списка, объекты которого хотите поправить.
Что зависит от результата. После изменения ставки НДС корректно отработают: Реализация товаров и услуг, Счёт-фактура (ЭСФ), СНТ — они возьмут новую ставку из карточки номенклатуры. После смены ответственного/менеджера — новые заказы и договоры подтянут актуальное значение. Поэтому групповое изменение обычно делают до массового ввода документов, чтобы не переделывать их поштучно.
Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → О программе. Строка конфигурации покажет «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4» и номер релиза (у вас — 3.4.5.21), строкой выше — версию платформы 1С:Предприятие 8.3.
Инструкция подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). На других релизах 3.4.x расположение кнопок и полей может незначительно отличаться.