Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы выписываете СНТ на партию товара, а Комитет госдоходов возвращает отказ: «Код ТН ВЭД не найден в классификаторе» или «Код исключён из справочника». Или контрагент прислал вам СНТ, где по той же позиции стоит другой десятизначный код, чем в вашей карточке номенклатуры. Причина почти всегда одна: справочник кодов ТН ВЭД на стороне государства обновился, а в вашей базе коды остались старыми. Разбираться вручную по каждой номенклатуре — часы работы. Именно для этого и нужна обработка «Актуализация кодов ТН ВЭД по ГСВС»: она сверяет ваши коды с государственной системой ведения справочников (ГСВС) и меняет устаревшие на актуальные пачкой.
1. Назначение
Обработка приводит коды ТН ВЭД в карточках номенклатуры и в регистре соответствий в соответствие с действующим государственным классификатором (ГСВС). Нужна перед выпиской СНТ, ЭСФ и при работе с «Виртуальным складом», где неверный код блокирует отправку электронного документа.
2. Где найти
Обработка служебная, в типовом интерфейсе её вызывают двумя путями:
- Раздел «НСИ и администрирование» → «Классификаторы» → группа обслуживания ТН ВЭД (в некоторых сборках — из карточки «Виртуального склада» / настроек электронных документов).
- Быстрее всего — через навигационную ссылку. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Файл → в зависимости от режима), вставьте:
e1cib/list/Обработка.АктуализацияКодовТНВЭДПоГСВС
и нажмите «Перейти». Обработка откроется напрямую.
Если пункт в меню не виден — проверьте, что у пользователя есть роль администратора НСИ: обработка меняет справочные данные для всей базы.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Именно это число — 3.4.5.21 — определяет, к какой версии относится инструкция. Если у вас релиз выше, названия полей могут слегка отличаться.
3. Как заполнить
Обработка — это не документ, проводки она не делает. Она работает с таблицей соответствий «старый код → новый код» и переписывает коды в номенклатуре. Порядок работы:
| Поле / кнопка | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Дата актуализации (обязательно) | На какую дату берутся коды из ГСВС. Классификатор версионный: код, действующий сегодня, год назад мог быть другим. Поставите прошлую дату — подтянете уже отменённые коды и снова получите отказ при выписке СНТ. Ставьте текущую дату. |
| Источник данных (обязательно) | Откуда брать эталон: онлайн-сервис ГСВС (нужен настроенный обмен и подпись) либо загруженный файл классификатора. Без источника таблица соответствий пустая — сверять не с чем. |
| Отбор по номенклатуре / виду номенклатуры | Ограничивает область: только товары, только определённая группа или конкретные позиции. Оставите пустым — обработка проверит всю номенклатуру, это дольше, но безопасно. Слишком узкий отбор — часть устаревших кодов останется незамеченной. |
| Только показать изменения (флажок предпросмотра) | Пока стоит — обработка ничего не пишет, только выводит таблицу «что изменится». Снимите его, только когда просмотрели список. Примените сразу, не проверив — рискуете затереть верные коды массово. |
| Таблица соответствий | Основная часть. Заполняется кнопкой «Заполнить/Сравнить». В строках: номенклатура, текущий код, предлагаемый код из ГСВС, статус («Актуален», «Изменён», «Исключён», «Не найден»). Колонку «Применить» (галочку) можно снимать по строкам — так вы исключаете позиции, которые менять не хотите. |
| Кнопка «Заполнить» / «Сравнить» | Загружает эталон и заполняет таблицу. Нажимайте после того, как задали дату, источник и отбор. |
| Кнопка «Актуализировать» / «Обновить» | Записывает новые коды в карточки номенклатуры и в регистр соответствий по отмеченным строкам. Это и есть основное действие. После него по галочкам — записываются изменения. |
Практический совет: первый прогон делайте с включённым флажком предпросмотра и без отбора, выгрузите таблицу в Excel (правой кнопкой по таблице → «Вывести список»), пробегитесь глазами по статусам «Исключён» и «Не найден» — это позиции, где новый код автоматически не подобрался и его придётся указать руками.
4. Разобранный пример
Вы торгуете бытовой техникой. Позиция «Кофемашина» в базе имеет код ТН ВЭД 8516 71 000 0. С нового периода ГСВС детализировал товарную позицию, и действующий код стал 8516 71 000 9. Пока код старый, СНТ на реализацию не проходит.
Шаг 1. Открываете обработку, ставите дату актуализации — 23.09.2026, источник — сервис ГСВС, отбор — вид номенклатуры «Товары». Нажимаете «Заполнить».
Шаг 2. В таблице видите строку:
| Номенклатура | Текущий код | Код по ГСВС | Статус |
|---|---|---|---|
| Кофемашина | 8516 71 000 0 | 8516 71 000 9 | Изменён |
Шаг 3. Снимаете флажок «Только показать изменения», оставляете галочку «Применить» на строке, жмёте «Актуализировать». Код в карточке номенклатуры меняется на 8516 71 000 9.
Шаг 4. Теперь СНТ и ЭСФ проходят. Дальше вы проводите обычную реализацию этой кофемашины на 100 000 ₸ без НДС, НДС по ставке 16% = 16 000 ₸, себестоимость — 62 000 ₸. Документ «Реализация товаров и услуг» формирует проводки по типовому плану счетов РК:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 116 000 | Выручка с НДС, задолженность покупателя |
| 6010 | 3130 | 16 000 | Начислен НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 62 000 | Списана себестоимость товара |
Обратите внимание: сама обработка эти проводки не делает — она лишь исправила код, без которого электронные документы к этой реализации не сформировались бы. Проводки создаёт документ реализации. Здесь важно, что НДС считается по ставке 16%, а не по устаревшим 12% из старых материалов.
5. Виды операции
Отдельного поля «Вид операции» у обработки нет, но по сути она выполняет несколько сценариев:
- Полная сверка — сравнение всех кодов номенклатуры с ГСВС.
- Актуализация по отбору — только выбранная группа/позиции.
- Предпросмотр без записи — с флажком «Только показать изменения».
- Точечная замена — вручную отмеченные строки в таблице соответствий.
- Обработка исключённых кодов — по статусу «Исключён»/«Не найден» с ручным подбором нового кода.
6. Что формируется при выполнении
Обработка не создаёт бухгалтерских проводок — это не документ. При нажатии «Актуализировать» происходит:
- запись нового кода ТН ВЭД в реквизит карточки номенклатуры;
- обновление записей в регистре сведений соответствия кодов ТН ВЭД (история «старый → новый» по дате);
- при подключённом сервисе — фиксация даты последней синхронизации с ГСВС.
Электронные документы (СНТ, ЭСФ) обработка сама не отправляет. Но именно её результат — корректный код — позволяет им сформироваться и пройти форматно-логический контроль на портале ИС ЭСФ и в модуле «Виртуальный склад».
7. Печатные формы
Как у служебной обработки, привычных бланков (ТОРГ-12, счёт) здесь нет. Доступны:
- Отчёт/таблица изменений — список «Номенклатура / старый код / новый код / статус» (выводится на печать или в Excel через «Вывести список»).
- Протокол актуализации — что и когда было изменено (в сборках с журналированием).
Печатные бланки СНТ и ЭСФ формируются уже в соответствующих документах после того, как код исправлен.
8. Частые ошибки
«Код ТН ВЭД не найден в классификаторе (ГСВС)» — при выписке СНТ/ЭСФ. Значит, в карточке стоит отменённый или несуществующий код. Запустите обработку, найдите позицию со статусом «Исключён»/«Не найден», подберите действующий код.
«Не заполнен источник данных для сравнения» — вы нажали «Заполнить», не выбрав сервис ГСВС или файл классификатора. Укажите источник и повторите.
«Нет прав на изменение номенклатуры» — обработка запущена под пользователем без роли администратора НСИ. Зайдите под администратором или запросите права.
«Изменения не применены: снят флаг предпросмотра, но не отмечено ни одной строки» — вы забыли проставить галочки «Применить». Отметьте нужные строки и повторите «Актуализировать».
Код изменился, а СНТ всё равно не проходит — часто дело в кэше: перепроведите документ реализации, чтобы он перечитал код из карточки, либо пересоздайте СНТ на основании.
9. FAQ
1. Обработка делает бухгалтерские проводки? Нет. Это служебная обработка справочных данных. Проводки (например, Дт 1210 Кт 6010, начисление НДС Дт 6010 Кт 3130 по ставке 16%) создаёт документ реализации, а не она.
2. Зачем вообще менять коды, если товар тот же? Государственный классификатор ТН ВЭД периодически пересматривается: позиции детализируют, старые коды исключают. СНТ и ЭСФ проходят форматный контроль только по действующим кодам.
3. Можно ли обновить код только по одной номенклатуре? Да. Задайте отбор по конкретной позиции или группе — обработка затронет только их.
4. Что делать со статусом «Не найден»? Автоподбор не сработал: старого кода уже нет в ГСВС, а однозначного преемника нет. Подберите действующий код вручную по справочнику ТН ВЭД и впишите в строку.
5. Обработка сама отправит СНТ и ЭСФ? Нет. Она только правит коды. СНТ и ЭСФ вы формируете и отправляете из своих документов после актуализации.
6. Как посмотреть изменения до записи? Оставьте флажок «Только показать изменения», нажмите «Заполнить». Таблица покажет предполагаемые замены, ничего не записывая.
7. Откуда берётся эталон кодов? Из ГСВС — государственной системы ведения справочников: либо онлайн через настроенный сервис, либо из загруженного файла классификатора на выбранную дату.
8. Влияет ли смена кода на ставку НДС? Напрямую нет — в Казахстане в 2026 году базовая ставка НДС 16%. Но по некоторым кодам применяются льготы/освобождения, поэтому после актуализации проверьте налоговую ставку в карточке номенклатуры.
9. Как откатить неверную актуализацию? Через регистр сведений соответствия кодов видна прежняя запись — можно вернуть старый код вручную либо повторно запустить обработку на нужную дату. Резервная копия базы перед массовой заменой — обязательна.
10. Почему после актуализации СНТ всё равно с ошибкой? Документ мог сохранить старый код. Перепроведите реализацию и пересоздайте СНТ на основании, чтобы код перечитался из обновлённой карточки.
10. Смежные документы
- На основании чего запускают: сообщение об отказе от ИС ЭСФ / «Виртуального склада», расхождение кодов в СНТ контрагента, плановая сверка после обновления классификатора ГСВС.
- Что использует результат: карточка Номенклатуры (реквизит «Код ТН ВЭД»), документы СНТ (сопроводительная накладная на товары), ЭСФ (электронный счёт-фактура), модуль «Виртуальный склад», документы реализации и поступления, где код участвует в форматном контроле.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там платформа и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.