Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Кладовщик стоит у стеллажей с терминалом сбора данных в руке. Он сканирует штрихкод, а на экране — «Товар не найден». Инвентаризация встала. Причина одна: в память терминала не загрузили актуальный справочник товаров. Вот тут вы и открываете обработку «Выгрузка базы товаров в ТСД». Она заливает в терминал перечень номенклатуры, штрихкоды, цены и (по желанию) остатки — чтобы сканер офлайн «узнавал» каждый товар. Это не документ и проводок он не делает: это служебный инструмент обмена с оборудованием.
1. Назначение
Обработка выгружает в офлайн-терминал сбора данных (ТСД) справочник товаров: наименование, штрихкоды, артикул, единицу измерения, а при необходимости — цену и текущий остаток по складу. После этого терминал распознаёт отсканированные штрихкоды без связи с базой. Обратная операция (загрузка того, что насканировали) выполняется отдельной обработкой «Загрузка данных из ТСД».
2. Где найти
Обработка вызывается не из формы документа, а из подсистемы работы с оборудованием.
- Путь в меню: «НСИ и администрирование» → «Подключаемое оборудование» → выбираете подключённый терминал сбора данных → команда работы с ТСД → «Выгрузка базы товаров в ТСД».
- Также команда доступна с рабочего места кладовщика в разделе «Склад и доставка», если у пользователя настроено соответствующее оборудование.
- Прямой переход в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте строку:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаБазыТоваровВТСД
Обязательное предусловие: терминал должен быть заведён в справочнике «Подключаемое оборудование» с типом драйвера «Терминалы сбора данных (офлайн)» и рабочим драйвером. Без подключённого и протестированного оборудования кнопка выгрузки будет неактивна.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» (значок «?» в правом верхнем углу) → «О программе». В окне указаны версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ориентирована на 3.4.5.21; в соседних релизах состав полей практически тот же.
3. Как заполнить
Форма обработки — это не карточка документа, а панель настройки выгрузки. Разберём поля по порядку.
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если ошибиться |
|---|---|---|
| Оборудование (ТСД) — ОБЯЗАТЕЛЬНО | Куда выгружаем: конкретный подключённый терминал | Если оборудование не выбрано или не прошло тест драйвера, кнопка «Выгрузить» недоступна |
| Организация — ОБЯЗАТЕЛЬНО | От неё берутся цены и остатки в разрезе учёта | Выгрузите цены и остатки не той фирмы — кладовщик увидит чужие данные |
| Склад | Определяет, по какому складу считать остатки | Ошибётесь складом — остатки в терминале не совпадут с фактом на этой точке |
| Вид цены | Какую цену выгрузить в ТСД (например, «Розничная») | Выберете не тот вид — на экране терминала будет неверная цена |
| Выгружать остатки (флажок) | Заливает текущее количество по складу | Не включите — при инвентаризации не увидите план/факт расхождение прямо на терминале |
| Выгружать штрихкоды (флажок) | Без штрихкодов сканер не сопоставит товар | Снимете флажок — терминал не найдёт ни одну позицию по скану |
| Выгружать цены (флажок) | Нужен, если на точке смотрят цену с терминала | Отключите — цена на экране терминала будет пустой |
| Отбор номенклатуры | Ограничивает выгрузку (вид, группа, склад) | Оставите пустым на большой базе — выгрузка будет долгой и переполнит память ТСД |
Порядок действий:
- Выберите Оборудование и убедитесь, что драйвер отвечает (кнопка «Тест подключения» в карточке оборудования).
- Укажите Организацию и Склад.
- Задайте Вид цены и включите нужные флажки (штрихкоды — почти всегда обязательны).
- При необходимости настройте Отбор номенклатуры, чтобы не грузить весь каталог.
- Нажмите «Заполнить» — в таблицу подтянется список товаров с штрихкодами, ценами и остатками.
- Проверьте табличную часть глазами (нет ли товаров без штрихкода).
- Нажмите «Выгрузить в ТСД». Перед заливкой полезно очистить старую память кнопкой «Очистить память ТСД», иначе новые и старые данные смешаются.
4. Разобранный пример
Магазин техники в Алматы. Проводим инвентаризацию на складе «Торговый зал». Нужно выгрузить в терминал три позиции с розничными ценами (цена включает НДС 16%).
Настройки: Организация «ТОО Техника», Склад «Торговый зал», Вид цены «Розничная», флажки «Штрихкоды», «Цены», «Остатки» — включены.
После «Заполнить» таблица выглядит так:
| Товар | Штрихкод | Цена розн. (с НДС 16%) | Остаток, шт |
|---|---|---|---|
| Смартфон X | 4870000012345 | 116 000 ₸ | 12 |
| Наушники Y | 4870000067890 | 23 200 ₸ | 40 |
| Кабель USB-C | 4870000054321 | 3 480 ₸ | 150 |
Разбор цены смартфона: цена без НДС 100 000 ₸ + НДС 16% (16 000 ₸) = 116 000 ₸ на ценнике и на экране терминала. По кабелю: 3 000 ₸ + 480 ₸ = 3 480 ₸.
Нажимаете «Выгрузить в ТСД» — три позиции уходят в память терминала. Кладовщик идёт в зал, сканирует штрихкоды, вводит фактическое количество. По смартфону насканировано 11 шт вместо 12 — недостача одной единицы будет видна после загрузки обратно.
Проводки эта обработка не формирует. Она только пишет данные в терминал. Бухгалтерские движения появятся позже — когда по результатам сканирования вы создадите документ. Например, при списании недостающего смартфона (себестоимость 100 000 ₸) документ «Пересчёт товаров» и последующее списание дадут:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7010 | 1330 | 100 000 | Списана себестоимость недостачи (себестоимость реализации / прочее выбытие) |
Здесь 1330 «Товары», 7010 «Себестоимость реализации». Но это движения документа-результата, а не самой выгрузки.
5. Виды операции
Обработка не имеет «видов операции» как документ, но поддерживает несколько режимов работы с ТСД:
- Выгрузка справочника товаров — только наименования, артикулы, единицы, штрихкоды.
- Выгрузка со штрихкодами — обязательный режим для распознавания при сканировании.
- Выгрузка с ценами — добавляет цену выбранного вида к каждой позиции.
- Выгрузка с остатками — добавляет текущее количество по складу (для контроля план/факт).
- Очистка памяти ТСД — удаление ранее загруженного каталога перед новой заливкой.
6. Что формируется
Это служебная обработка обмена с оборудованием, поэтому важно понимать, чего она не делает:
- Проводок нет. Записи по счетам 1210, 1330, 3310, 6010, 7010 и т. п. обработка не создаёт.
- Движений по регистрам учёта нет. Остатки, взаиморасчёты, партии не меняются.
- Электронные документы не формируются. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ выгрузка в ТСД не выписывает — это делают документы реализации/перемещения.
Единственный результат — запись каталога товаров (наименование, штрихкод, цена, остаток) в память подключённого терминала сбора данных. Все учётные последствия возникают потом, из документов, которые вы создадите на основании загруженных с ТСД данных.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у обработки нет — это инструмент обмена с оборудованием, а не документ. На экране доступна только таблица выгружаемой номенклатуры, которую можно вывести через стандартную команду «Ещё» → «Вывести список» для сверки состава выгрузки на бумаге или в файл.
8. Частые ошибки
«Оборудование не подключено» / кнопка «Выгрузить» неактивна. Терминал не заведён в «Подключаемом оборудовании» или не прошёл тест драйвера. Откройте карточку оборудования, выполните «Тест подключения», убедитесь, что установлен драйвер офлайн-ТСД нужной модели.
«Не найден драйвер обслуживания подключаемого оборудования». Не установлена компонента драйвера на компьютере или указана не та версия. Скачайте драйвер модели терминала, установите, перезапустите 1С.
«Товар без штрихкода не будет распознан». В таблицу попали позиции без штрихкодов. Заведите штрихкоды в карточках номенклатуры (раздел «Штрихкоды») либо исключите такие товары отбором — иначе на терминале они «не читаются».
«Превышен объём памяти терминала». Вы грузите весь каталог в терминал с небольшой памятью. Ограничьте выгрузку через «Отбор номенклатуры» (по складу, группе, виду), предварительно очистив память кнопкой «Очистить память ТСД».
Цены на терминале нулевые. Не выбран «Вид цены» или по товарам нет действующих цен. Проверьте, что назначены цены выбранного вида (документ «Установка цен номенклатуры»), и что флажок «Выгружать цены» включён.
9. FAQ
Ответы на частые вопросы вынесены в конце и продублированы в структуре материала.
10. Смежные документы
- Подключаемое оборудование (справочник) — здесь регистрируется сам терминал; без него обработка не запустится.
- Установка цен номенклатуры — источник цен, которые выгружаются в ТСД.
- Загрузка данных из ТСД — парная обработка: считывает результаты сканирования обратно в базу.
- На основании загруженных данных создаются: Пересчёт товаров (инвентаризация), Приходный ордер на товары, Расходный ордер на товары, Заказ поставщику, Заказ клиента — в зависимости от режима сбора.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: строка с версией платформы и релизом конфигурации «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз новее, состав полей обработки почти не отличается.
Подпись: методичка актуальна для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4), Казахстан, 2026 год.