Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Контрагент прислал вам акт через «Бизнес-сеть». Вы открываете входящий документ, а сумма в нём — 928 000 ₸, тогда как у вас в базе по этой отгрузке 920 000 ₸. Расхождение 8 000 ₸. Раньше вы бы звонили менеджеру, просили исправить бумажный акт, ждали курьера. Теперь всё видно на одном экране: обработка «Бизнес-сеть» показывает входящий электронный документ рядом с вашим, подсвечивает разницу, и вы либо принимаете документ поставщика как есть, либо отклоняете с комментарием — не выходя из 1С. Ниже разберём, как это работает и где не наступить на грабли.
1. Назначение
«Бизнес-сеть» — встроенный сервис электронного документооборота (ЭДО) между организациями прямо внутри 1С. Через него вы отправляете и получаете накладные, акты, счета, договоры и произвольные файлы, сверяете суммы с версией контрагента и подписываете документы. Это не ИС ЭСФ и не СНТ — это отдельный канал прямого обмена «1С ↔ 1С» (и с контрагентами на других учётных системах через роуминг).
Не путайте с ЭСФ и СНТ. ЭСФ уходит в государственную ИС ЭСФ, СНТ — в модуль виртуального склада. «Бизнес-сеть» — это обмен первичкой напрямую между вами и контрагентом.
2. Где найти
- Раздел «НСИ и администрирование» → «Обмен электронными документами» → «1С:Бизнес-сеть» — здесь настройки подключения и профиль организации.
- Раздел «Продажи» (или «Закупки») → «Текущие дела ЭДО» — рабочее место, где лежат входящие и исходящие документы, ожидающие вашей реакции.
- Сама обработка открывается через панель: «Продажи» → «Сервис» → «Бизнес-сеть».
Быстрый способ открыть объект прямо в 1С: меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Обработка.БизнесСеть
Нажмите «Перейти» — откроется форма обработки.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» на панели). В открывшемся окне: строка «Конфигурация» — там ваш релиз (например, 3.4.5.21), строка «Платформа» — версия 1С:Предприятия (8.3.x). Если ваш релиз старше, часть полей и кнопок может выглядеть иначе; ориентируйтесь на смысл, а не на точное расположение.
3. Как заполнить
Работа идёт в два этапа: разовая настройка подключения и ежедневный обмен.
Шаг 1. Подключение (разово)
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательно) | От её имени идёт обмен. Если выберете не ту организацию, документы уйдут контрагенту с чужими реквизитами — он их отклонит. |
| Идентификатор участника ЭДО | Присваивается автоматически при регистрации в сервисе. Это ваш «адрес» в сети. Пустой идентификатор = обмен не заработает. |
| Логин / пароль учётной записи 1С (обязательно) | Вход в сервис под вашей учётной записью Портала 1С. Неверные данные — «Не удалось подключиться». |
| Сертификат ЭЦП (обязательно для подписания) | Ключ НУЦ РК, которым вы подписываете исходящие. Без действующего сертификата документы уйдут неподписанными, и контрагент их не примет. |
| Настройка отражения в учёте | Определяет, каким документом 1С (Реализация, Поступление, Акт) отражается входящий. Ошибка здесь — документ упадёт «не туда» или не создастся вовсе. |
Шаг 2. Отправка исходящего
- Проведите свой документ (например, «Реализация товаров и услуг»).
- Нажмите «ЭДО» → «Отправить электронный документ».
- Проверьте вид документа (обязательно) — накладная, акт, УПД-аналог. Неверный вид — контрагент не сможет отразить его у себя.
- Проверьте получателя (обязательно) — подтягивается из контрагента; если у него не настроен обмен, увидите «Участник не найден».
- Подписать и отправить. Статус меняется на «Ожидается подтверждение».
Шаг 3. Приём входящего
- Откройте «Текущие дела ЭДО».
- Выберите входящий документ — справа откроется его печатная форма.
- Нажмите «Сверить» — 1С сопоставит суммы и номенклатуру с вашим документом (если он уже есть) и подсветит расхождения.
- Кнопка «Отразить в учёте» — создаётся документ поступления/реализации.
- «Утвердить и подписать» либо «Отклонить» с указанием причины (обязательно при отклонении — иначе контрагент не поймёт, что исправлять).
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС, ставка 16%) отгружает ТОО «Меркур» партию товара. Через «Бизнес-сеть» уходит электронная накладная.
Данные:
- Товар: 400 ед. × 2 000 ₸ = 800 000 ₸ без НДС.
- НДС 16% = 128 000 ₸.
- Итого к оплате: 928 000 ₸.
- Себестоимость партии: 560 000 ₸.
Проводки у продавца (ТОО «Астана-Трейд») при отражении реализации:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 800 000 | Выручка от реализации покупателю |
| 1210 | 3130 | 128 000 | НДС 16%, предъявленный покупателю |
| 7010 | 1330 | 560 000 | Списана себестоимость товара |
После отгрузки и отправки накладной по «Бизнес-сети» продавец выписывает ЭСФ в ИС ЭСФ (отдельная процедура) — «Бизнес-сеть» её не заменяет.
Проводки у покупателя (ТОО «Меркур») при отражении входящего документа:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 800 000 | Оприходован товар |
| 1420 | 3310 | 128 000 | НДС к зачёту (16%) по полученному ЭСФ |
Оплата (когда «Меркур» перечислит деньги):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| У покупателя: 3310 | 1030 | 928 000 | Оплата поставщику с текущего счёта |
| У продавца: 1030 | 1210 | 928 000 | Поступление оплаты от покупателя |
Сверка. Если у «Меркура» в базе висела заявка на 920 000 ₸, «Сверить» подсветит разницу 8 000 ₸ (менеджер добавил доставку). Покупатель видит это до отражения в учёте — принимает 928 000 ₸ или отклоняет с комментарием «уточните доставку».
5. Виды операции
Через «Бизнес-сеть» проходят:
- Исходящие: накладные на отпуск товара, акты выполненных работ/услуг, счета на оплату, договоры, дополнительные соглашения, произвольные файлы (PDF, сканы).
- Входящие: те же документы от поставщиков и заказчиков.
- Служебные: запрос на аннулирование, уведомление об уточнении, подтверждение получения, отказ в подписании.
- Приглашения: отправка/приём приглашения к обмену (пока контрагент не принял приглашение, документы ему не уйдут).
6. Что формируется при проведении
- Учётные документы 1С: из входящего создаётся «Поступление товаров и услуг» либо «Реализация» (по настройке отражения) со стандартными проводками из примера выше.
- Электронный документ с историей статусов: «Создан» → «Отправлен» → «Доставлен» → «Утверждён»/«Отклонён».
- Движения по регистрам: «Электронные документы», «Состояния ЭДО», «Свободные остатки» и «Товары организаций» (через связанный документ отражения).
- «Бизнес-сеть» не формирует сам по себе ЭСФ и СНТ — это отдельные механизмы (ИС ЭСФ и виртуальный склад). Электронный документ в сети и ЭСФ — разные сущности.
7. Печатные формы
- Печатная форма входящего/исходящего электронного документа (в том виде, как его сформировал отправитель).
- Накладная на отпуск запасов на сторону (аналог З-2).
- Акт выполненных работ (оказанных услуг) (аналог Р-1).
- Счёт на оплату.
- Карточка электронного документа — техническая: идентификаторы, статусы, отметки времени, подписи.
- Протокол согласования разногласий — при отклонении с комментариями.
8. Частые ошибки
«Участник ЭДО с идентификатором … не найден» — контрагент ещё не подключён к «Бизнес-сети» или не принял приглашение. Отправьте приглашение через «Текущие дела ЭДО» → «Пригласить к обмену».
«Сертификат не найден или недействителен» — истёк ключ НУЦ РК либо не установлен на этом рабочем месте. Обновите сертификат в «НСИ и администрирование → Обмен электронными документами» и переустановите криптопровайдер.
«Не заполнена настройка отражения в учёте» — входящий не знает, каким документом ему стать. Откройте настройку обмена с этим контрагентом и укажите вид документа отражения.
«Расхождение сумм с документом-основанием» — при сверке суммы входящего не совпали с вашим заказом. Это не ошибка блокировки: решите, принять версию контрагента или отклонить.
«Электронный документ уже отправлен, повторная отправка невозможна» — вы жмёте «Отправить» дважды. Проверьте статус в «Текущих делах ЭДО»: если стоит «Доставлен», всё в порядке.
«Не удалось подключиться к сервису 1С:Бизнес-сеть» — нет интернета, неверный логин Портала 1С или закончился доступ по договору ИТС. Проверьте связь и учётную запись.
9. FAQ
Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
10. Смежные документы
- На основании чего отправляется исходящий: «Реализация товаров и услуг», «Акт выполненных работ», «Счёт на оплату покупателю», «Заказ клиента».
- Что создаётся из входящего: «Поступление товаров и услуг», «Поступление услуг и прочих активов», «Заказ поставщику».
- Рядом идут, но это НЕ «Бизнес-сеть»: ЭСФ (выписывается отдельно в ИС ЭСФ по факту реализации) и СНТ (сопроводительная накладная на товары через виртуальный склад). «Бизнес-сеть» ускоряет обмен первичкой, но не отменяет обязанность выписать ЭСФ и, где требуется, СНТ.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: строка «Конфигурация» покажет релиз (у вас — 3.4.5.21), строка «Платформа» — версию 1С:Предприятия. Если увидите другой номер, часть экранов может отличаться.
Методичка составлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). Числовые параметры — по нормам РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.