3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» релизінде тексерілді (3.4 редакциясы).
Қоймашы терминал деректерін жинау құрылғысын қолында ұстап, сөрелердің қасында тұр. Ол штрихкодты сканерлейді, ал экранда — «Тауар табылмады». Түгендеу тоқтап қалды. Себебі біреу-ақ: терминалдың жадына тауарлардың өзекті анықтамалығы жүктелмеген. Дәл осы жерде сіз «Тауарлар базасын ТДЖ-ға түсіру» өңдеуін ашасыз. Ол терминалға номенклатура тізімін, штрихкодтарды, бағаларды және (қаласаңыз) қалдықтарды жүктейді — сканер офлайн режимде әрбір тауарды «танысын» деп. Бұл құжат емес, ол өткізбе жасамайды: бұл жабдықпен алмасуға арналған қызметтік құрал.
1. Мақсаты
Өңдеу офлайн терминал деректерін жинау құрылғысына (ТДЖ) тауарлар анықтамалығын түсіреді: атауы, штрихкодтары, артикулы, өлшем бірлігі, ал қажет болса — бағасы және қойма бойынша ағымдағы қалдығы. Осыдан кейін терминал базамен байланыссыз сканерленген штрихкодтарды таниды. Кері операция (сканерленген деректерді жүктеп алу) «ТДЖ-дан деректерді жүктеу» деген бөлек өңдеумен орындалады.
2. Қайдан табуға болады
Өңдеу құжат пішінінен емес, жабдықпен жұмыс жүйесінен шақырылады.
- Мәзірдегі жолы: «НСА және әкімшілік» → «Қосылатын жабдық» → қосылған терминал деректерін жинау құрылғысын таңдайсыз → ТДЖ-мен жұмыс командасы → «Тауарлар базасын ТДЖ-ға түсіру».
- Сонымен қатар, пайдаланушыда тиісті жабдық бапталған болса, команда қоймашының жұмыс орнынан «Қойма және жеткізу» бөлімінде қолжетімді.
- 1С-те тікелей өту: «Қызмет» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және мына жолды қойыңыз:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаБазыТоваровВТСД
Міндетті алдын ала шарт: терминал «Тидан тегін терминалдар (офлайн)» драйвер түрімен және жұмыс істейтін драйвермен «Қосылатын жабдық» анықтамалығында тіркелген болуы керек. Қосылған әрі тексерілген жабдықсыз түсіру түймесі белсенді болмайды.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» (жоғарғы оң жақ бұрыштағы «?» белгісі) → «Бағдарлама туралы». Терезеде «1С:Кәсіпорын» платформасының нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» жолы көрсетілген. Нұсқаулық 3.4.5.21 релизіне бағытталған; көрші релиздерде өрістер құрамы іс жүзінде бірдей.
3. Қалай толтыру керек
Өңдеу пішіні құжат карточкасы емес, түсіру баптау панелі болып табылады. Өрістерді ретімен қарастырайық.
| Өріс | Не үшін керек | Қателессеңіз не болады |
|---|---|---|
| Жабдық (ТДЖ) — МІНДЕТТІ | Не жаққа түсіреміз: нақты қосылған терминал | Жабдық таңдалмаса немесе драйвер тестінен өтпесе, «Түсіру» түймесі қолжетімсіз болады |
| Ұйым — МІНДЕТТІ | Есеп бөлінісі бойынша бағалар мен қалдықтар одан алынады | Басқа фирманың бағалары мен қалдықтарын түсірсеңіз — қоймашы бөтен деректерді көреді |
| Қойма | Қалдықтарды қай қойма бойынша есептеу керегін анықтайды | Қоймада қателессеңіз — терминалдағы қалдықтар осы нүктедегі нақты жағдайға сәйкес келмейді |
| Баға түрі | ТДЖ-ға қандай бағаны түсіру керегі (мысалы, «Бөлшек») | Дұрыс емес түрді таңдасаңыз — терминал экранында қате баға болады |
| Қалдықтарды түсіру (жалауша) | Қойма бойынша ағымдағы санды құяды | Қоспасаңыз — түгендеу кезінде терминалда жоспар/факт алшақтығын тікелей көрмейсіз |
| Штрихкодтарды түсіру (жалауша) | Штрихкодтарсыз сканер тауарды сәйкестендірмейді | Жалаушаны алып тастасаңыз — терминал сканерлеу бойынша бірде-бір позицияны таппайды |
| Бағаларды түсіру (жалауша) | Нүктеде бағаны терминалдан қараса, қажет | Өшірсеңіз — терминал экранындағы баға бос болады |
| Номенклатура іріктемесі | Түсіруді шектейді (түрі, тобы, қоймасы) | Үлкен базада бос қалдырсаңыз — түсіру ұзаққа созылып, ТДЖ жадын толтырып тастайды |
Әрекеттер реті:
- Жабдықты таңдаңыз және драйвердің жауап беретініне көз жеткізіңіз (жабдық карточкасындағы «Байланысты тексеру» түймесі).
- Ұйымды және Қойманы көрсетіңіз.
- Баға түрін белгілеп, қажетті жалаушаларды қосыңыз (штрихкодтар — дерлік әрдайым міндетті).
- Қажет болса, бүкіл каталогты жүктемеу үшін Номенклатура іріктемесін баптаңыз.
- «Толтыру» түймесін басыңыз — кестеге штрихкодтары, бағалары және қалдықтары бар тауарлар тізімі тартылады.
- Кестелік бөлікті көзбен тексеріңіз (штрихкодсыз тауарлар жоқ па).
- «ТДЖ-ға түсіру» түймесін басыңыз. Құюдың алдында «ТДЖ жадын тазалау» түймесімен ескі жадты тазалаған пайдалы, әйтпесе жаңа мен ескі деректер араласып кетеді.
4. Талданған мысал
Алматыдағы техника дүкені. «Сауда залы» қоймасында түгендеу жүргіземіз. Терминалға бөлшек бағалары бар (баға 16% ҚҚС қосылған) үш позицияны түсіру керек.
Баптаулар: Ұйым «Техника ЖШС», Қойма «Сауда залы», Баға түрі «Бөлшек», «Штрихкодтар», «Бағалар», «Қалдықтар» жалаушалары — қосылған.
«Толтыру» түймесінен кейін кесте былай көрінеді:
| Тауар | Штрихкод | Бөлшек бағасы (ҚҚС 16% қоса) | Қалдық, дана |
|---|---|---|---|
| Смартфон X | 4870000012345 | 116 000 ₸ | 12 |
| Құлаққап Y | 4870000067890 | 23 200 ₸ | 40 |
| USB-C кабелі | 4870000054321 | 3 480 ₸ | 150 |
Смартфонның бағасын талдау: ҚҚС-сыз баға 100 000 ₸ + ҚҚС 16% (16 000 ₸) = баға жапсырмасында және терминал экранында 116 000 ₸. Кабель бойынша: 3 000 ₸ + 480 ₸ = 3 480 ₸.
«ТДЖ-ға түсіру» түймесін бассаңыз — үш позиция терминалдың жадына жіберіледі. Қоймашы залға барып, штрихкодтарды сканерлейді, нақты санды енгізеді. Смартфон бойынша 12 данының орнына 11 дана сканерленген — бір бірліктің жетіспеушілігі кері жүктеуден кейін көрінеді.
Бұл өңдеу өткізбелер жасамайды. Ол тек деректерді терминалға жазады. Бухгалтерлік қозғалыстар кейінірек, сканерлеу нәтижелері бойынша сіз құжат жасағанда пайда болады. Мысалы, жетіспейтін смартфонды есептен шығарғанда (өзіндік құны 100 000 ₸) «Тауарларды қайта санау» құжаты мен кейінгі есептен шығару мыналарды береді:
| Дт | Кт | Сомасы, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 7010 | 1330 | 100 000 | Жетіспеушіліктің өзіндік құны есептен шығарылды (өткізу өзіндік құны / басқа шығу) |
Мұндағы 1330 «Тауарлар», 7010 «Өткізу өзіндік құны». Бірақ бұл нәтиже құжатының қозғалыстары, түсірудің өзінің емес.
5. Операция түрлері
Өңдеудің құжат сияқты «операция түрлері» жоқ, бірақ ол ТДЖ-мен жұмыстың бірнеше режимін қолдайды:
- Тауарлар анықтамалығын түсіру — тек атаулар, артикулдар, бірліктер, штрихкодтар.
- Штрихкодтармен түсіру — сканерлеу кезінде тануға арналған міндетті режим.
- Бағалармен түсіру — әрбір позицияға таңдалған түрдегі бағаны қосады.
- Қалдықтармен түсіру — қойма бойынша ағымдағы санды қосады (жоспар/фактіні бақылау үшін).
- ТДЖ жадын тазалау — жаңа құюдың алдында бұрын жүктелген каталогты жою.
6. Не жасалады
Бұл жабдықпен алмасуға арналған қызметтік өңдеу, сондықтан ол не жасамайтынын түсіну маңызды:
- Өткізбелер жоқ. Өңдеу 1210, 1330, 3310, 6010, 7010 және т.б. шоттар бойынша жазбалар жасамайды.
- Есеп регистрлері бойынша қозғалыстар жоқ. Қалдықтар, өзара есеп айырысулар, партиялар өзгермейді.
- Электрондық құжаттар жасалмайды. ЭСФ (ЭСФ АЖ) және ТЖХ түсіру ТДЖ-ға жазылмайды — оны өткізу/жылжыту құжаттары жасайды.
Жалғыз нәтиже — қосылған терминал деректерін жинау құрылғысының жадына тауарлар каталогының (атауы, штрихкоды, бағасы, қалдығы) жазылуы. Барлық есептік салдарлар кейінірек, ТДЖ-дан жүктелген деректер негізінде сіз жасайтын құжаттардан туындайды.
7. Баспа пішіндері
Өңдеудің өз баспа пішіндері жоқ — бұл жабдықпен алмасу құралы, құжат емес. Экранда тек түсірілетін номенклатура кестесі қолжетімді, оны қағазда немесе файлда түсіру құрамын салыстыру үшін стандартты «Тағы» → «Тізімді шығару» командасы арқылы шығаруға болады.
8. Жиі кездесетін қателер
«Жабдық қосылмаған» / «Түсіру» түймесі белсенсіз. Терминал «Қосылатын жабдықта» тіркелмеген немесе драйвер тестінен өтпеген. Жабдық карточкасын ашыңыз, «Байланысты тексеру» орындаңыз, қажетті модельдің офлайн-ТДЖ драйвері орнатылғанына көз жеткізіңіз.
«Қосылатын жабдықты қызмет көрсету драйвері табылмады». Компьютерге драйвер компоненті орнатылмаған немесе дұрыс емес нұсқа көрсетілген. Терминал моделінің драйверін жүктеп алыңыз, орнатыңыз, 1С-ті қайта іске қосыңыз.
«Штрихкодсыз тауар танылмайды». Кестеге штрихкодсыз позициялар түсіп кетті. Номенклатура карточкаларында («Штрихкодтар» бөлімінде) штрихкодтарды тіркеңіз немесе мұндай тауарларды іріктеу арқылы алып тастаңыз — әйтпесе олар терминалда «оқылмайды».
«Терминал жадының көлемі асып кетті». Сіз жады аз терминалға бүкіл каталогты жүктеп жатырсыз. Алдымен «ТДЖ жадын тазалау» түймесімен жадты тазалап, түсіруді «Номенклатура іріктемесі» арқылы (қойма, топ, түрі бойынша) шектеңіз.
Терминалдағы бағалар нөлдік. «Баға түрі» таңдалмаған немесе тауарларда қолданыстағы бағалар жоқ. Таңдалған түрдегі бағалардың тағайындалғанын («Номенклатура бағаларын белгілеу» құжаты) және «Бағаларды түсіру» жалаушасының қосылғанын тексеріңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Жиі қойылатын сұрақтарға жауаптар соңына шығарылған және материал құрылымында қайталанған.
10. Байланысты құжаттар
- Қосылатын жабдық (анықтамалық) — терминалдың өзі осында тіркеледі; онсыз өңдеу іске қосылмайды.
- Номенклатура бағаларын белгілеу — ТДЖ-ға түсірілетін бағалардың көзі.
- ТДЖ-дан деректерді жүктеу — жұп өңдеу: сканерлеу нәтижелерін базаға кері оқиды.
- Жүктелген деректер негізінде мыналар жасалады: Тауарларды қайта санау (түгендеу), Тауарларға кіріс ордері, Тауарларға шығыс ордері, Жеткізушіге тапсырыс, Клиент тапсырысы — жинау режиміне байланысты.
Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы»: платформа нұсқасы және «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» конфигурация релизі бар жол. Егер сіздің релизіңіз жаңарақ болса, өңдеу өрістерінің құрамы дерлік өзгермейді.
Қолтаңба: әдістеме 3.4.5.21 релизі «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) үшін өзекті, Қазақстан, 2026 жыл.