3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» релизінде тексерілген (3.4 редакциясы).
Базаны жаңарттыңыз немесе жаңа серверге көшірме орналастырдыңыз — және қоңыраулар легіне ілінесіз: біреуде таңдаулы сілтемелер жоғалды, екіншісінде номенклатура тізіміндегі бағандар «жылжып кетті», үшіншісінде сатылымдар бойынша есеп жарты жыл бойы баптап келгеннен басқа топтастыруда ашылады. Формалардың баптаулары, іріктеулер, таңдаулылар, тарих — мұның бәрі пайдаланушылардың жеке деректері, және базаны көшіргенде олар оңай жоғалады. Дәл осы «жеке жүктің» тасымалдануына «Пайдаланушылар баптауларын түсіру менеджері» өңдеуі жауап береді. Бұл бухгалтерлік құжат та, есеп те емес — бұл интерфейс баптауларын бір ақпараттық базадан екіншісіне тасымалдайтын, адамдардың жұмыс орындарын қайтадан баптамауы үшін қызмет ететін әкімші құралы.
Бос іздемеу үшін бірден маңыздысы: бұл өңдеу проводкалар жасамайды, ЭШЖ немесе ЖЖТ қалыптастырмайды, ҚҚС, ЖТС немесе МЗЖ есептемейді және баспа формалары жоқ. Ол тек пайдаланушы баптауларымен жұмыс істейді. Төменде — оны қалай пайдалану керек және одан не күту керек.
1. Мақсаты
Өңдеу файлға пайдаланушылардың жеке баптауларын түсіреді және кері жүктейді: формалар мен тізімдердің баптаулары, іріктеулер, таңдаулылар, тарих, есептердің баптаулары, бастапқы бет. Базаны көшіргенде, базаларды біріктіргенде, түсіру/жүктеу арқылы жаңартқанда және жеке пайдаланушының жұмыс орнын қалпына келтіргенде қолданылады.
2. Қайдан табуға болады
Өңдеу қызметтік болғандықтан, әдеттегі бөлімдер мәзірінде ол жоқ. Оны екі әдіспен ашуға болады.
- Мәзір арқылы: «НҚА және әкімшілендіру» → «Қызмет көрсету» → «Пайдаланушылар баптаулары» / «Деректерді түсіру және жүктеу» блогы. Типтік жеткізілімдерде ол деректерді тасымалдау шеберінен шақырылады, жеке батырма ретінде емес.
- Тікелей навигациялық сілтеме арқылы (ең сенімді жол): «Басты мәзір» (сол жақ жоғарғы бұрыштағы ≡ белгісі) → «Файл» → «Ашу» конфигурация өңдеулері үшін қолжетімсіз, сондықтан «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» пайдаланып, мынаны қойыңыз:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерВыгрузкиНастроекПользователей
Сілтемені таңдаулыларға сақтап қою ыңғайлы — сонда өңдеу әрдайым қолда болады.
Оны тек әкімші құқығы бар пайдаланушы аша алады. Әдеттегі сату менеджеріне бұл объект қажет емес және, әдетте, қолжетімсіз.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Басты мәзір» (≡) → «Анықтама» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде: «Платформа» жолы — 1С:Кәсіпорын платформасының нұсқасы, «Конфигурация» жолы — «Қазақстан үшін сауданы басқару», редакция және релиз (сізде 3.4.5.21 болуы тиіс). Егер релиз төмен болса, мәзір тармақтарының орналасуы мен тасымалданатын баптаулардың құрамы өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек (қадам бойынша)
Өңдеу формасы қарапайым: режимді таңдау, пайдаланушыларды іріктеу және файл жолы. Әр өрісті талдайық — не үшін керек және қате толтырса не болады.
| Өріс / элемент | Не үшін керек | Дұрыс толтырылмаса не болады |
|---|---|---|
| Режим: «Түсіру» / «Жүктеу» (міндетті) | Бағытты анықтайды: баптауларды файлға сақтау немесе оларды базаға құю | «Түсіру» орнына «Жүктеу» таңдасаңыз — сақтаудың орнына ағымдағы баптауларды файлдағы ескісімен қайта жазасыз |
| Пайдаланушылар (міндетті) | Баптаулары өңделетін пайдаланушылар тізімі. Барлығын да, жекелерін де таңдауға болады | Пайдаланушыны белгілеуді ұмытсаңыз — оның баптаулары тасымалданбайды, жұмыс орны бос қалады |
| Түсіру файлы (міндетті) | Баптаулары бар файлдың жолы (әдетте .zip кеңейтімі немесе қызметтік) |
Жүктеу кезінде жоқ жолды көрсетсеңіз — өңдеу деректерді таппайды; түсіру кезінде қорғалған қалтаға көрсетсеңіз — файлды жаза алмайды |
| Баптаулар құрамы | Жалаушалар: формалардың баптаулары, іріктеулер, таңдаулылар, тарих, есептердің баптаулары, бастапқы бет | Керекті жалаушаны алып тастасаңыз — бұл санат файлға түспейді және қалпына келмейді |
| Бар баптауларды алмастыру | Пайдаланушыда бұрыннан бар баптауларды қайта жазу керек пе, соны басқарады | Жұмыс базасына жүктегенде қосулы қалдырсаңыз — жаңа баптауларды файлдағы ескісімен өшіресіз |
Жұмыс тәртібі:
- Өңдеуді көзі-базада ашыңыз.
- Режим — «Түсіру». Керекті пайдаланушыларды белгілеңіз (толық тасымалдау үшін — барлығын).
- Баптаулар құрамын тексеріңіз — әдетте бәрін қалдырады.
- Файл жолын көрсетіп, «Түсіру» батырмасын басыңыз. Сәтті орындалғаны туралы хабарды күтіңіз.
- Файлды қабылдаушы-базаға тасымалдаңыз.
- Онда өңдеуді ашыңыз, режим — «Жүктеу», файлды көрсетіңіз, пайдаланушыларды сәйкестендіріңіз (маңызды: базалардағы логиндер сәйкес келуі керек) және «Жүктеу» батырмасын басыңыз.
4. Талданған мысал
Жағдай. «Алатау-Трейд» сауда фирмасы файлдық базадан 1С серверіне көшіп жатыр. Базада 12 белсенді пайдаланушы бар. Аға бухгалтерде «Тауарлар мен қызметтерді өткізу» тізімі «Контрагент», «Сома», «ҚҚС мөлшерлемесі 16%» бағандарымен және ұйым бойынша іріктеумен баптаулы; басшыда — сатылым виджеттері бар бастапқы бет.
Әкімшінің әрекеттері:
- Ескі базада: режим «Түсіру», барлық 12 пайдаланушы белгіленген, құрамы — барлық санаттар, файл
nastroiki_2026-09-23.zip. - Өңдеу барлық 12 адамның баптауларын бір файлға сақтады.
- Жаңа серверлік базада: режим «Жүктеу», сол файл таңдалды, пайдаланушылар сәйкес келетін логиндер бойынша автоматты түрде сәйкестендірілді, «Алмастыру» жалаушасы қосылды (база жаңа, алмастыратын ештеңе жоқ).
- Жүктеуден кейін аға бухгалтер «Тауарлар мен қызметтерді өткізу» тізімін ашады — бағандар мен іріктеу орнында; басшы өзінің бастапқы бетін көреді.
Проводкалар жоқ. Бұл принципті сәт: өңдеу бухгалтерлік және салықтық есеп регистрлеріне қатыспайды. Оның жұмысы кезінде ешбір сома (мысалы, өткізу 6010, өзіндік құн 7010, төлеуге жататын ҚҚС 3130, 16% мөлшерлеме бойынша) қозғалмайды — тек жұмыс орындарының сыртқы көрінісі тасымалданады. Тасымалдаудан кейін есептің өз деректерінің орнында екенін тексеру қажет болса, бұл басқа құралдармен жасалады (регистрлерді салыстыру, есептер), бұл өңдеумен емес.
5. Операция түрлері
Өңдеу екі операция береді:
| Операция | Не істейді |
|---|---|
| Баптауларды түсіру | Таңдалған пайдаланушылардың жеке баптауларын жинап, файлға сақтайды |
| Баптауларды жүктеу | Файлды оқып, ағымдағы базада сәйкестендірілген пайдаланушылар үшін баптауларды қалпына келтіреді |
Қосымша түсіру құрамында санаттар жиынтығы реттеледі: формалар мен тізімдердің баптаулары, пайдаланушы іріктеулері, таңдаулылар, пайдалану тарихы, есеп нұсқаларының баптаулары, бастапқы беттің мазмұны.
6. Жұмыс кезінде не қалыптасады
- Проводкалар жоқ — өңдеу шоттар бойынша қозғалыстар жасамайды (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010 және кез келген басқасы) және бухгалтерлік пен салықтық есеп регистрлері бойынша да жасамайды.
- Электрондық құжаттар жасалмайды — бұл өңдеу ЭШЖ АЖ-дағы ЭШЖ мен ЖЖТ-ны қалыптастырмайды; мемлекеттік органдармен алмасуға қатысы жоқ.
- Түсіру кезінде нақты не қалыптасады: баптаулары бар файл (архив).
- Жүктеу кезінде не өзгереді: таңдалған пайдаланушылар үшін ағымдағы базаның жүйелік баптаулар қоймаларындағы жазбалар (формалардың баптаулары, іріктеулер, таңдаулылар, тарих, есеп нұсқалары).
7. Баспа формалары
Өңдеуде баспа формалары жоқ. Ол құжаттарды басып шығаруға арналмаған — баптауларды жүктегеннен кейін есептердің сыртқы көрінісін тасымалдау мен оларды басып шығаруды пайдаланушы өзінің штаттық құралдарымен жасайды.
8. Жиі кездесетін қателер
«Пайдаланушы қабылдаушы-базада табылмады» — файлда жаңа базада жоқ логиннің баптаулары бар. Алдымен «НҚА және әкімшілендіру» → «Пайдаланушылар мен құқықтар баптаулары» → «Пайдаланушылар» бөлімінде сол атпен пайдаланушы жасаңыз, содан кейін жүктеуді қайталаңыз.
«Операцияны орындауға құқық жеткіліксіз» — өңдеуді әкімші құқығы жоқ пайдаланушы іске қосты. Толық құқығы бар есептік жазбамен кіріңіз.
«Файлды көрсетілген каталогқа жазу мүмкін болмады» — жол жазуға қолжетімсіз (мысалы, жүйелік қалта). Қолжетімділігіңіз бар каталогты таңдаңыз, мысалы жұмыс үстелі немесе жеке қалта.
Баптаулар жүктелді, бірақ пайдаланушыда ештеңе өзгермеді — жүктеу кезінде «Бар баптауларды алмастыру» жалаушасы алынып тасталған, ал пайдаланушыда өз баптаулары бұрыннан болған. Жүктеуді алмастыруды қосып қайталаңыз (керектіні өшіріп алмау үшін саналы түрде).
Файл ашылмайды / «Деректер форматы қате» — файл сыйыспайтын релизде жасалған немесе тасымалдау кезінде бүлінген. Файлды сол релизде көзден қайта түсіріп, өзгеріссіз тапсырыңыз (архивті қолмен таратпаңыз).
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл өңдеу бухгалтерлік проводкалар жасай ма? Жоқ. Ол тек интерфейстің жеке баптауларын тасымалдайды. Проводкаларға, есеп регистрлеріне және соммаларға тиіспейді.
Ол ЭШЖ немесе ЖЖТ қалыптастыра ма? Жоқ. Өңдеудің ЭШЖ АЖ-дағы электрондық шот-фактураларды жазуға және тауарларға арналған ілеспе жүкқұжаттарға қатысы жоқ.
Құжаттар мен анықтамалықтардың өздері тасымалдана ма? Жоқ. Өткізулер, түсімдер, контрагенттер, номенклатура — бұл есеп деректері, олар басқа механизмдермен тасымалданады. Бұл өңдеу тек пайдаланушылардың жұмыс орындарының баптаулары үшін жауап береді.
Түсіруге дәл не кіреді? Формалар мен тізімдердің баптаулары, пайдаланушы іріктеулері, таңдаулылар, тарих, есеп нұсқаларының баптаулары және бастапқы беттің мазмұны — таңдалған пайдаланушылар үшін.
Түсіру уақытында пайдаланушылардың жұмысын тоқтату керек пе? Түсіру үшін — міндетті емес, сіз тек баптаулардың «суретін» аласыз. Жұмыс базасына жүктеу үшін қатысатын пайдаланушылар жұмыс істемей тұрғанда жасаған дұрысырақ, сонда олардың ағымдағы баптаулары жүктелетінмен қайшы келмейді.
Базалардағы логиндер өзгеше — баптауларды қалай тасымалдауға болады? Автоматты сәйкестендіру пайдаланушы аттарының сәйкестігі бойынша жүреді. Егер аттар әртүрлі болса, оларды жүктеу алдында қабылдаушы-базада бірдей етіп келтіріңіз, әйтпесе баптаулар сәйкестенбейді.
Тек бір адамның баптауларын ғана тасымалдауға бола ма? Иә. Пайдаланушылар тізімінде тек соны белгілеңіз — файлда осы пайдаланушының баптаулары ғана болады.
Өңдеуді кім іске қосуға құқылы? Тек әкімші құқығы бар пайдаланушы. Қатардағы қызметкерлерге ол қажет емес және әдетте қолжетімсіз.
Жүктеу менің ағымдағы баптауларымды өшіре ме? Бұл «Бар баптауларды алмастыру» жалаушасына байланысты. Қосулы — алмастырады; өшірулі — тек жоқ нәрсені ғана қосады. Нақты пайдаланушылары бар жұмыс базасында алмастырумен абай болыңыз.
Өңдеуде баспа формасы бар ма? Жоқ, оның баспа формалары жоқ.
10. Байланысты объектілер
- Немен байланысты қолданылады: өңдеу ақпараттық базаны тасымалдау және жаңарту механизмі шеңберінде («НҚА және әкімшілендіру» → «Қызмет көрсету» бөліміндегі «Деректерді түсіру және жүктеу»), сондай-ақ база көшірмесін орналастыру кезінде шақырылады.
- Немен жұптасып жұмыс істейді: «Пайдаланушылар» анықтамалығы («Пайдаланушылар мен құқықтар баптаулары») — баптауларды сәйкестендіру дәл осы есептік жазбалар бойынша жүреді; ағымдағы базаның жүйелік баптаулар қоймалары.
- Одан кейін не енгізіледі: ол «негізінде» жеке құжаттар тудырмайды — оның жұмысының нәтижесі пайдаланушылардың интерфейсінде бірден көрінеді.
Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Басты мәзір» (≡) → «Анықтама» → «Бағдарлама туралы». «Конфигурация» жолы атауы мен релизді көрсетеді, «Платформа» жолы — 1С:Кәсіпорынның нұсқасын. Нұсқаулық 3.4.5.21 релизі үшін өзекті.
Әдістемелік құрал «Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4.5.21 релизі (3.4 редакциясы) үшін дайындалды.