Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы обновили базу или развернули копию на новом сервере — и получаете шквал звонков: у одного пропали избранные ссылки, у другого «съехали» колонки в списке номенклатуры, у третьего отчёт по продажам открывается не в той группировке, что он настраивал полгода. Настройки форм, отборы, избранное, история — всё это персональные данные пользователей, и при переносе базы они легко теряются. Именно за перенос этого «личного багажа» отвечает обработка «Менеджер выгрузки настроек пользователей». Это не бухгалтерский документ и не отчёт — это служебный инструмент администратора, который переносит настройки интерфейса из одной информационной базы в другую, чтобы люди не настраивали рабочие места заново.
Сразу важное, чтобы не искать зря: эта обработка не делает проводок, не формирует ЭСФ или СНТ, не считает НДС, ИПН или ОПВ и не имеет печатных форм. Она работает только с пользовательскими настройками. Ниже — как ей пользоваться и чего от неё ждать.
1. Назначение
Обработка выгружает в файл и загружает обратно персональные настройки пользователей: настройки форм и списков, отборы, избранное, историю, настройки отчётов, начальную страницу. Применяется при переносе базы, объединении баз, обновлении через выгрузку/загрузку и при восстановлении рабочего места отдельного пользователя.
2. Где найти
Обработка служебная, поэтому в обычном меню разделов её нет. Открыть можно двумя способами.
- Через меню: «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → блок «Настройки пользователей» / «Выгрузка и загрузка данных». В типовых поставках она вызывается из мастера переноса данных, а не отдельной кнопкой.
- Напрямую по навигационной ссылке (самый надёжный путь): «Главное меню» (значок ≡ в левом верхнем углу) → «Файл» → «Открыть» недоступно для обработок конфигурации, поэтому используйте «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерВыгрузкиНастроекПользователей
Ссылку удобно сохранить в избранное — тогда обработка всегда под рукой.
Открывать её вправе только пользователь с правами администратора. Обычному менеджеру по продажам объект не нужен и, как правило, недоступен.
2а. Как узнать свой релиз
«Главное меню» (≡) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне: строка «Платформа» — версия платформы 1С:Предприятие, строка «Конфигурация» — «Управление торговлей для Казахстана», редакция и релиз (у вас должно быть 3.4.5.21). Если релиз ниже, расположение пунктов меню и состав переносимых настроек могут отличаться.
3. Как заполнить (пошагово)
Форма обработки простая: выбор режима, отбор пользователей и путь к файлу. Разберём каждое поле — зачем оно и что будет при ошибке.
| Поле / элемент | Зачем нужно | Что будет при неверном заполнении |
|---|---|---|
| Режим: «Выгрузить» / «Загрузить» (обязательно) | Определяет направление: сохранить настройки в файл или влить их в базу | Выберете «Загрузить» вместо «Выгрузить» — вместо сохранения перезапишете текущие настройки старыми из файла |
| Пользователи (обязательно) | Список пользователей, чьи настройки обрабатываются. Можно выбрать всех или отдельных | Забудете отметить пользователя — его настройки не перенесутся, рабочее место останется пустым |
| Файл выгрузки (обязательно) | Путь к файлу с настройками (обычно с расширением .zip или служебным) |
Укажете несуществующий путь при загрузке — обработка не найдёт данные; при выгрузке в защищённую папку — не сможет записать файл |
| Состав настроек | Флажки: настройки форм, отборы, избранное, история, настройки отчётов, начальная страница | Снимете нужный флажок — эта категория не попадёт в файл и не восстановится |
| Замещать существующие настройки | Управляет тем, перезаписывать ли уже имеющиеся у пользователя настройки | Оставите включённым при загрузке в рабочую базу — затрёте свежие настройки старыми из файла |
Порядок работы:
- Откройте обработку в базе-источнике.
- Режим — «Выгрузить». Отметьте нужных пользователей (для полного переноса — всех).
- Проверьте состав настроек — обычно оставляют всё.
- Укажите путь к файлу и нажмите «Выгрузить». Дождитесь сообщения об успехе.
- Перенесите файл в базу-приёмник.
- Откройте обработку там, режим — «Загрузить», укажите файл, сопоставьте пользователей (важно: логины в базах должны совпадать) и нажмите «Загрузить».
4. Разобранный пример
Ситуация. Торговая фирма «Алатау-Трейд» переезжает с файловой базы на сервер 1С. В базе 12 активных пользователей. У старшего бухгалтера настроен список «Реализация товаров и услуг» с колонками «Контрагент», «Сумма», «Ставка НДС 16%» и отбором по организации; у руководителя — начальная страница с виджетами продаж.
Действия администратора:
- В старой базе: режим «Выгрузить», отмечены все 12 пользователей, состав — все категории, файл
nastroiki_2026-09-23.zip. - Обработка сохранила настройки всех 12 человек в один файл.
- В новой серверной базе: режим «Загрузить», выбран тот же файл, пользователи сопоставлены автоматически по совпадающим логинам, флажок «Замещать» включён (база новая, замещать нечего).
- После загрузки старший бухгалтер открывает список «Реализация товаров и услуг» — колонки и отбор на месте; руководитель видит свою начальную страницу.
Проводок нет. Это принципиальный момент: обработка не затрагивает регистры бухгалтерского и налогового учёта. Никакие суммы (например, реализация 6010, себестоимость 7010, НДС к уплате 3130 по ставке 16%) при её работе не двигаются — переносится только внешний вид рабочих мест. Если после переноса нужно проверить, что сами данные учёта на месте, это делается другими средствами (сверка регистров, отчёты), а не этой обработкой.
5. Виды операции
Обработка даёт две операции:
| Операция | Что делает |
|---|---|
| Выгрузка настроек | Собирает персональные настройки выбранных пользователей и сохраняет в файл |
| Загрузка настроек | Читает файл и восстанавливает настройки для сопоставленных пользователей в текущей базе |
Дополнительно в составе выгрузки регулируется набор категорий: настройки форм и списков, пользовательские отборы, избранное, история использования, настройки вариантов отчётов, содержимое начальной страницы.
6. Что формируется при работе
- Проводок нет — обработка не создаёт движений по счетам (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010 и любым другим) и по регистрам бухгалтерского и налогового учёта.
- Электронные документы не создаются — ЭСФ в ИС ЭСФ и СНТ эта обработка не формирует; к обмену с госорганами она отношения не имеет.
- Что реально формируется при выгрузке: файл с настройками (архив).
- Что меняется при загрузке: записи в хранилищах системных настроек текущей базы (настройки форм, отборы, избранное, история, варианты отчётов) для выбранных пользователей.
7. Печатные формы
У обработки нет печатных форм. Она не предназначена для печати документов — переносить внешний вид отчётов и печатать их пользователь будет уже своими штатными средствами после загрузки настроек.
8. Частые ошибки
«Пользователь не найден в базе-приёмнике» — в файле есть настройки для логина, которого нет в новой базе. Сначала создайте пользователя с тем же именем в «НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи», затем повторите загрузку.
«Недостаточно прав для выполнения операции» — обработку запустил пользователь без прав администратора. Зайдите под учётной записью с полными правами.
«Не удалось записать файл в указанный каталог» — путь недоступен на запись (например, системная папка). Выберите каталог, куда у вас есть доступ, например рабочий стол или личную папку.
Настройки загрузились, но у пользователя ничего не изменилось — при загрузке был снят флажок «Замещать существующие настройки», а у пользователя уже были свои. Повторите загрузку с включённым замещением (осознанно, чтобы не затереть нужное).
Файл не открывается / «Неверный формат данных» — файл создан в несовместимом релизе или повреждён при переносе. Выгрузите заново из источника на том же релизе и передавайте файл без изменения (не распаковывайте архив вручную).
9. FAQ
Делает ли эта обработка бухгалтерские проводки? Нет. Она переносит только персональные настройки интерфейса. Проводки, регистры учёта и суммы она не трогает.
Формирует ли она ЭСФ или СНТ? Нет. К выписке электронных счетов-фактур в ИС ЭСФ и к сопроводительным накладным на товары обработка отношения не имеет.
Переносятся ли сами документы и справочники? Нет. Реализации, поступления, контрагенты, номенклатура — это данные учёта, их переносят другими механизмами. Эта обработка отвечает только за настройки рабочих мест пользователей.
Что именно попадает в выгрузку? Настройки форм и списков, пользовательские отборы, избранное, история, настройки вариантов отчётов и содержимое начальной страницы — для выбранных пользователей.
Нужно ли останавливать работу пользователей на время выгрузки? Для выгрузки — необязательно, вы просто снимаете «слепок» настроек. Для загрузки в рабочую базу лучше делать это, когда затрагиваемые пользователи не работают, чтобы их текущие настройки не конфликтовали с загружаемыми.
Логины в базах отличаются — как перенести настройки? Автоматически сопоставление идёт по совпадению имён пользователей. Если имена разные, приведите их к одинаковым в базе-приёмнике до загрузки, иначе настройки не сопоставятся.
Можно ли перенести настройки только одного человека? Да. В списке пользователей отметьте только его — файл будет содержать настройки лишь этого пользователя.
Кто имеет право запускать обработку? Только пользователь с правами администратора. Рядовым сотрудникам она не нужна и обычно недоступна.
Затрёт ли загрузка мои текущие настройки? Зависит от флажка «Замещать существующие настройки». Включён — заместит; выключен — добавит только то, чего ещё нет. В рабочей базе с реальными пользователями будьте осторожны с замещением.
Есть ли у обработки печатная форма? Нет, печатных форм у неё нет.
10. Смежные объекты
- На основании чего используется: обработка вызывается в рамках механизма переноса и обновления информационной базы («Выгрузка и загрузка данных» в разделе «НСИ и администрирование» → «Обслуживание»), а также при развёртывании копии базы.
- С чем работает в паре: справочник «Пользователи» («Настройки пользователей и прав») — сопоставление настроек идёт именно по этим учётным записям; хранилища системных настроек текущей базы.
- Что вводят после неё: отдельных документов «на основании» она не порождает — результат её работы виден сразу в интерфейсе пользователей.
Как узнать свой релиз
«Главное меню» (≡) → «Справка» → «О программе». Строка «Конфигурация» покажет название и релиз, строка «Платформа» — версию 1С:Предприятия. Инструкция актуальна для релиза 3.4.5.21.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4).