在3.4.5.21版本「哈萨克斯坦贸易管理」(3.4版)上进行了测试验证。
实施合作伙伴给您打电话说："发一下数据库导出文件，我们看看为什么仓库结余对不上。"或者您正在迁移到新服务器，需要在没有完整SQL备份的情况下转移数据。又或者1C技术支持要求提供"信息库数据导出文件"，而不是整个dt文件。在所有这些情况下，您打开的正是这个处理程序。这不是一个记账凭证——这里没有金额、增值税和会计分录。这是一个服务工具：它将信息库的内容导出到结构化文件（含XML的压缩包），并能将其重新导入。接下来讲解如何使用它，才能不丢失数据、不损坏数据库。
⚠️ 从第一段就要重视：该处理程序在导入时会修改或完全覆盖数据。使用时必须具有管理员权限，处于独占模式，并且务必先做好备份（通过配置器生成
.dt文件）后再进行导入。
1. 用途
「信息库数据导出管理器」处理程序将信息库数据转移到导出文件中，并可将其重新导入。适用于在服务器/文件版本之间迁移数据库、将数据传递给技术支持、在相同或兼容配置之间迁移。这是一个技术（服务）对象——它不生成会计凭证。
2. 在哪里找到
这是一个服务型处理程序，因此在常规命令界面板块中找不到它。可通过两种方式打开：
- 通过功能菜单：「主页」（左上角带箭头的按钮）→「技术专家功能」（该模式需在"设置"→"参数"→"显示所有功能命令"中启用）→「处理程序」部分→「数据导出导入 信息库数据导出管理器」。
- 通过导航链接（最快方式）：「服务」/「主页」菜单→「按导航链接跳转」并粘贴：
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерВыгрузкиДанныхИнформационнойБазы
如果没有"所有功能"选项：「服务与设置」（齿轮图标）→「设置」→「参数」→启用"显示'所有功能'命令"。
2a. 如何查看自己的版本号
「主页」/齿轮图标→「帮助」→「关于程序」。在打开的窗口中您将看到：
- 平台版本（例如8.3.2x.xxxx）——"1C:企业"这一行；
- 配置版本——"哈萨克斯坦贸易管理"这一行，3.4版，版本号3.4.5.21。
请务必对照这些数字来使用本说明：导出/导入机制在不同平台版本之间有所变化，处理程序的行为取决于版本号。
3. 如何填写（分步说明）
这里没有通常意义上的"单据字段"——只有两种工作模式：导出和导入。下面逐一说明每个参数：其作用是什么，以及填错会有什么后果。
「数据导出」模式
| 参数 | 是否必填 | 作用及出错后果 |
|---|---|---|
| 导出文件（路径和文件名） | 是 | 结果保存的位置。请指定有足够空间的本地磁盘。如果指定没有写入权限的网络文件夹——导出会因保存错误而中断。扩展名通常根据机制为.xml/.zip。 |
| 数据组成（整个信息库/选择性） | 是（默认为整个信息库） | 决定文件中包含哪些内容。如果选择性导出而遗漏了关联对象，接收方导入时会出现断链引用。若需完整迁移，请保留"整个信息库"选项。 |
| 仅数据/数据和设置 | 视情况而定 | 影响用户设置和服务信息的转移。若需完整克隆数据库，请全部启用。 |
| 压缩/打包成压缩文件 | 否 | 减小文件体积。对于大型数据库能节省传输时间。 |
操作步骤：
- 让所有用户结束工作，以管理员身份登录。
- 通过配置器制作备份（"管理"→"导出信息库"→
.dt）。 - 打开处理程序，选择「导出」模式。
- 指定目标文件及数据组成。
- 点击「导出」并等待成功完成的提示信息。
「数据导入」模式
| 参数 | 是否必填 | 作用及出错后果 |
|---|---|---|
| 导出文件（源文件） | 是 | 由该处理程序生成的文件。其他格式（例如普通.dt）不被接受。 |
| 导入模式（导入到当前库/先清空再导入） | 是 | 关键参数！"先清空再导入"会在导入前删除当前数据。选错——将丢失工作数据库。只能导入到空库或确定不再需要的信息库。 |
| 独占模式 | 是（强制） | 导入要求数据库中没有其他会话。如果有人在工作——操作无法开始。 |
操作步骤：
- 确认接收方配置与源兼容（同为3.4版，最好是同一版本号）。
- 所有用户已退出，接收方数据库已有最新备份。
- 打开处理程序，选择「导入」模式，指定文件。
- 点击「导入」，等待完成后重启程序。
4. 案例分析
情况。"Bereke Trade"公司（阿拉木图）使用文件版哈萨克斯坦贸易管理3.4.5.21数据库。会计师要将数据库迁移到新服务器（服务器版本，相同版本号），并希望只把数据交给开发人员，不包含服务设置。
步骤及结果：
- 备份：
Bereke_2026-09-23.dt（200 MB）——用于回滚。 - 打开处理程序，选择"导出"模式，组成选择"整个信息库，仅数据"，文件
Bereke_data.zip。 - 导出耗时约4分钟，得到78 MB大小的压缩包
Bereke_data.zip。 - 在服务器上创建了空的哈萨克斯坦贸易管理3.4.5.21配置信息库。
- 在新数据库中打开处理程序，选择"导入"模式，指定
Bereke_data.zip，选择"先清空再导入"模式（数据库为空），独占方式运行。 - 导入耗时约6分钟，随后重启。
- 核实结果：「组织机构」目录——1个组织机构；「往来单位」——342条记录；1330"商品"科目和1210"客户短期应收账款"科目余额与源数据库一致；销售单中的增值税仍为16%（2026年哈萨克斯坦税率）。
会计分录：处理程序不会生成分录。它只是原样转移数据库中已存在的记录和余额——金额、税率和科目对应关系不会重新计算。如果源数据库中的销售单产生了以下分录：
| 借方 | 贷方 | 金额 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1,160,000坚戈 | 销售收入（不含增值税） |
| 1210 | 3130 | 185,600坚戈 | 应缴增值税16% |
| 7010 | 1330 | 700,000坚戈 | 结转商品成本 |
——那么导入后接收方数据库中将出现完全相同的记录。处理程序本身不进行任何计算；数据的准确性由源单据负责。
5. 操作类型
- 数据导出——将信息库内容保存到文件中（完整或选择性）。
- 数据导入——从文件将数据恢复到当前或空的信息库中，可选择清空或不清空。
该处理程序没有其他操作类型：这是同一机制的两个对称功能。
6. 过账时生成的内容
该处理程序没有"过账"这一概念——它不是单据。工作结果为：
- 导出时：生成导出文件（含XML结构的压缩包），可用于传递、保存、导入到其他数据库。
- 导入时：改变信息库状态——转移所有对象（目录、单据、登记表、记录、余额）。
处理程序不会生成的内容（需要理解）：
- 会计分录——没有；
- 电子发票（ЭСФ，即ИС ЭСФ系统）和货物调拨单（СНТ）——没有；它不与ИС ЭСФ系统交互，也不生成税务单据；
- 以自身名义生成的登记表记录——没有；它只转移已存在的记录。
7. 打印表单
该服务型处理程序没有打印表单。只有服务型执行日志/记录（成功或错误提示信息），显示在消息窗口中——可复制并提交给技术支持。不能通过该处理程序打印验收单、发票或报表——需使用配置中相应的单据。
8. 常见错误
"操作无法执行，因为有其他用户正在使用数据库" 导入需要独占访问权限。请结束所有会话（"管理"→"活动用户"），关闭后台任务后重试。
"导出文件格式不正确" / "无法读取文件"
您正尝试导入其他格式的文件（例如配置器生成的普通.dt文件或损坏的压缩包）。只能导入由该处理程序生成的文件；请检查压缩包是否损坏。
"源配置与接收方配置不一致" 版本号不一致。请将接收方更新到相同版本号（3.4.5.21）或兼容版本后重试导入。
"磁盘空间不足" / 文件写入错误 导出文件无法容纳。请释放空间或导出到其他磁盘；启用压缩打包功能。
数据已导入，但"丢失"了权限/用户 您使用了"仅数据"模式导出。设置和权限不会以此方式转移——要么导出时包含设置，要么在接收方重新配置权限。
导入后数据库提示"信息库更新" 这是正常现象：首次登录时配置会执行例行处理程序。请以管理员身份登录并等待完成。
9. 常见问题
这与配置器中的"将信息库导出为.dt文件"是一回事吗？
不是。.dt是包含配置在内的完整信息库快照，只能在相同平台/配置之间使用。而该处理程序将数据导出为可移植格式，适用于.dt过于冗余或不兼容的情况。
该处理程序会生成会计分录吗？ 不会。这是一个服务工具。所有分录、余额和金额均保持源数据库中单据生成时的原样。
它会影响电子发票（ЭСФ）和货物调拨单（СНТ）吗？ 直接影响——不会。它不向ИС ЭСФ系统发送数据，不开具电子发票和货物调拨单。只转移数据库中已存在的对象及其状态。
导入前需要做备份吗？
必须做。"先清空再导入"模式会销毁当前数据。请通过配置器制作.dt文件，并确认该备份可以正常读取。
可以将数据导入到配置版本不同的数据库吗？ 只有版本兼容才可以。当3.4版且同为3.4.5.21版本号一致时是安全的。若版本不一致，请先统一版本号。
谁可以运行该处理程序？ 具有管理员权限（完全权限）的用户。普通经理或没有管理权限的会计人员无法使用。
迁移后税率和增值税会改变吗？ 不会。哈萨克斯坦增值税税率16%、月度计算指数（МРП）4,325坚戈、最低工资（МЗП）85,000坚戈以及所有核算参数——都是数据库中的数据和设置，会"原样"转移。处理程序不会重新计算任何内容。
为什么导入后看不到用户和界面设置？ 很可能导出时使用了"仅数据"模式。设置、权限和个人参数需单独转移——要么在导出时一并包含，要么在接收方手动恢复。
可以只导出部分数据，例如某一个仓库吗？ 该机制主要针对完整迁移设计。选择性导出虽然可行，但存在风险：关联对象（单据、登记表）可能未被纳入文件，导致接收方出现断链引用。对于部分数据的任务，使用数据交换或报表更为可靠。
导出大型数据库需要多长时间？ 取决于数据量和磁盘性能：数十到数百MB的数据库需要几分钟，更大的数据库耗时更长。请在非工作时间以独占模式执行。
10. 相关单据与机制
- 导出/导入
.dt（配置器）——制作信息库完整快照的替代方案；导入前用于备份。 - "数据导出与导入"处理程序——相关机制；该处理程序是其导出管理器。
- "数据同步"/交换计划——用于数据库之间的定期双向数据交换（区别于此处的一次性导出导入）。
- 例行"信息库更新"——导入后首次登录时自动运行。
其他单据不会以该处理程序为依据录入，该处理程序本身也不会"依据"其他单据录入——它是一个独立的服务工具。
如何查看自己的版本号
「主页」→「帮助」→「关于程序」：其中标明了"1C:企业"平台版本和配置版本。本说明适用于"哈萨克斯坦贸易管理"，3.4版，版本号3.4.5.21。若版本号不同，导出/导入机制的行为可能有所差异——请以"关于程序"窗口为准。
为3.4.5.21版本「哈萨克斯坦贸易管理」（3.4版）编制。2026年哈萨克斯坦核算参数：增值税16%，月度计算指数（МРП）4,325坚戈，最低工资（МЗП）85,000坚戈。