Обработка «Менеджер выгрузки данных информационной базы» в УТ для Казахстана 3.4.5.21: выгрузка и загрузка данных ИБ

Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).

Вам позвонил партнёр по внедрению и сказал: «Скиньте выгрузку базы, посмотрим, почему не закрывается остаток по складу». Или вы переезжаете на новый сервер и нужно перенести данные без полной резервной копии SQL. Или техподдержка 1С просит «файл выгрузки данных ИБ», а не dt-файл целиком. Во всех этих случаях вы открываете именно эту обработку. Это не документ учёта — здесь нет сумм, НДС и проводок. Это служебный инструмент: он выгружает содержимое информационной базы в структурированный файл (архив с XML) и умеет загружать его обратно. Дальше — как им пользоваться, чтобы не потерять данные и не сломать базу.

⚠️ Важно с первого абзаца: эта обработка изменяет или полностью перезаписывает данные при загрузке. Работать с ней нужно только с правами администратора, в монопольном режиме и всегда сделав резервную копию (.dt через конфигуратор) до загрузки.

1. Назначение

Обработка «Менеджер выгрузки данных информационной базы» переносит данные ИБ в файл выгрузки и загружает их обратно. Применяется при переносе базы между серверами/файловыми вариантами, передаче данных в техподдержку, миграции с одинаковой или совместимой конфигурацией. Это технический (сервисный) объект — бухгалтерских движений он не создаёт.

2. Где найти

Обработка служебная, поэтому в обычных разделах командного интерфейса её нет. Открыть можно двумя путями:

• Через меню функций: «Главное» (кнопка со стрелкой в левом верхнем углу) → «Функции для технического специалиста» (режим должен быть включён в «Настройки» → «Параметры» → «Отображать команду Все функции») → раздел «Обработки» → «Выгрузка загрузка данных менеджер выгрузки данных информационной базы».
• По навигационной ссылке (быстрее всего): «Сервис» / меню «Главное» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:

e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхМенеджерВыгрузкиДанныхИнформационнойБазы

Если пункта «Все функции» нет: «Сервис и настройки» (шестерёнка) → «Настройки» → «Параметры» → включите «Отображать команду "Все функции"».

2а. Как узнать свой релиз

«Главное» / шестерёнка → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите:

• версию платформы (например, 8.3.2x.xxxx) — строка «1С:Предприятие»;
• релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, версия 3.4.5.21.

Сверяйте инструкцию именно с этими цифрами: механизм выгрузки/загрузки менялся между релизами платформы, и поведение обработки зависит от версии.

3. Как заполнить (пошагово)

Здесь нет «полей документа» в привычном смысле — есть два режима работы: Выгрузка и Загрузка. Разберём каждый параметр: зачем он и что будет, если задать неверно.

Режим «Выгрузка данных»

Порядок:

1. Завершите работу всех пользователей, войдите как администратор.
2. Сделайте резервную копию через конфигуратор («Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» → .dt).
3. Откройте обработку, выберите режим «Выгрузка».
4. Укажите файл-приёмник и состав данных.
5. Нажмите «Выгрузить» и дождитесь сообщения об успешном завершении.

Режим «Загрузка данных»

Порядок:

1. Убедитесь, что конфигурация приёмника совместима с источником (та же редакция 3.4, желательно тот же релиз).
2. Все пользователи вышли, есть свежая копия базы-приёмника.
3. Откройте обработку, режим «Загрузка», укажите файл.
4. Нажмите «Загрузить», дождитесь завершения и перезапустите программу.

4. Разобранный пример

Ситуация. Компания «Береке Трейд» (Алматы) работает в файловой базе УТ для Казахстана 3.4.5.21. Бухгалтер переносит базу на новый сервер (серверный вариант, тот же релиз) и хочет отдать разработчику только данные, без служебных настроек.

Шаги и результат:

1. Резервная копия: Bereke_2026-09-23.dt (200 МБ) — на случай отката.
2. Открыли обработку, режим «Выгрузка», состав — «вся информационная база, только данные», файл Bereke_data.zip.
3. Выгрузка заняла ~4 минуты, получен архив Bereke_data.zip размером 78 МБ.
4. На сервере создали пустую ИБ с конфигурацией УТ для Казахстана 3.4.5.21.
5. В новой базе открыли обработку, режим «Загрузка», указали Bereke_data.zip, режим «с очисткой» (база пустая), монопольно.
6. Загрузка — ~6 минут, перезапуск.
7. Проверка: справочник «Организации» — 1 организация; «Контрагенты» — 342 записи; остатки на счёте 1330 «Товары» и 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей» совпали с исходной базой; НДС в реализациях остался 16 % (ставка РК 2026 г.).

Проводки: обработка их не создаёт. Она переносит уже существующие в базе движения и остатки как есть — суммы, ставки и корреспонденции счетов не пересчитываются. Если в исходной базе документ реализации давал:

— то ровно эти же движения окажутся в базе-приёмнике после загрузки. Обработка ничего не считает сама; за корректность цифр отвечают исходные документы.

5. Виды операции

• Выгрузка данных — сохранение содержимого ИБ в файл (полностью или выборочно).
• Загрузка данных — восстановление данных из файла в текущую или пустую ИБ, с очисткой или без.

Других видов операций у обработки нет: это две зеркальные функции одного механизма.

6. Что формируется при проведении

Понятия «проведение» у обработки нет — она не документ. Результат работы:

• При выгрузке: файл выгрузки (архив со структурой XML), который можно передать, сохранить, загрузить в другую базу.
• При загрузке: изменённое состояние ИБ — переносятся все объекты (справочники, документы, регистры, движения, остатки).

Чего обработка НЕ формирует (важно понимать):

• бухгалтерских проводок — нет;
• электронных документов ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — нет; она не взаимодействует с ИС ЭСФ и не создаёт налоговых документов;
• отдельных движений по регистрам от своего имени — нет; она лишь переносит уже имеющиеся движения.

7. Печатные формы

У служебной обработки печатных форм нет. Есть только служебный протокол/журнал выполнения (сообщения об успехе или ошибках), который отображается в окне сообщений — его можно скопировать и передать в техподдержку. Печатать акты, счета-фактуры или отчёты через эту обработку нельзя — для этого используются соответствующие документы конфигурации.

8. Частые ошибки

«Операция не может быть выполнена, так как с базой работают другие пользователи» Загрузка требует монопольного доступа. Завершите все сеансы («Администрирование» → «Активные пользователи»), закройте фоновые задания и повторите.

«Файл выгрузки имеет неверный формат» / «Не удалось прочитать файл» Вы пытаетесь загрузить чужой формат (например, обычный .dt из конфигуратора или повреждённый архив). Загружайте только файл, созданный этой же обработкой; проверьте, что архив не битый.

«Конфигурация источника не соответствует конфигурации приёмника» Релизы разошлись. Обновите приёмник до той же версии (3.4.5.21) или совместимой и повторите загрузку.

«Недостаточно места на диске» / ошибка записи файла Выгрузка не поместилась. Освободите место или выгружайте на другой диск; включите сжатие в архив.

Данные загрузились, но «пропали» права/пользователи Вы выгружали в режиме «только данные». Настройки и права так не переносятся — либо выгружайте с настройками, либо настройте права заново на приёмнике.

После загрузки база просит «Обновление информационной базы» Это нормально: при первом входе конфигурация выполняет регламентные обработчики. Войдите под администратором и дождитесь завершения.

9. FAQ

Это то же самое, что «Выгрузить информационную базу в файл .dt» из конфигуратора? Нет. .dt — полный слепок ИБ вместе с конфигурацией, работает только между идентичными платформами/конфигурациями. Данная обработка выгружает данные в переносимый формат и удобна, когда .dt избыточен или несовместим.

Создаёт ли обработка бухгалтерские проводки? Нет. Это служебный инструмент. Все проводки, остатки и суммы остаются такими, какими были сформированы документами в исходной базе.

Влияет ли она на ЭСФ и СНТ? Напрямую — нет. Она не отправляет данные в ИС ЭСФ, не выписывает электронные счета-фактуры и СНТ. Переносятся лишь уже существующие в базе объекты и их статусы.

Нужно ли делать резервную копию перед загрузкой? Обязательно. Загрузка «с очисткой» уничтожает текущие данные. Сделайте .dt через конфигуратор и убедитесь, что копия читается.

Можно ли загрузить данные в базу с другим релизом конфигурации? Только если релизы совместимы. Безопасно — при совпадении редакции 3.4 и одинаковом релизе 3.4.5.21. При расхождении сначала выровняйте версии.

Кто может запускать обработку? Пользователь с правами администратора (полные права). Обычному менеджеру или бухгалтеру без административных прав она недоступна.

Изменятся ли ставки налогов и НДС после переноса? Нет. Ставка НДС РК 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸ и все параметры учёта — это данные и настройки базы; они переносятся «как есть». Обработка ничего не пересчитывает.

Почему после загрузки не видно пользователей и настроек интерфейса? Скорее всего, выгрузка делалась в режиме «только данные». Настройки, права и персональные параметры переносятся отдельно — либо включайте их в состав выгрузки, либо восстанавливайте вручную.

Можно ли выгрузить только часть данных, например один склад? Механизм рассчитан прежде всего на полный перенос. Выборочная выгрузка возможна, но рискованна: связанные объекты (документы, регистры) могут не попасть в файл, и на приёмнике появятся битые ссылки. Для частичных задач надёжнее обмен данными или отчёты.

Долго ли идёт выгрузка большой базы? Зависит от объёма и диска: несколько минут на базах в десятки-сотни МБ, дольше на крупных. Выполняйте в нерабочее время в монопольном режиме.

10. Смежные документы и механизмы

• Выгрузка/загрузка .dt (конфигуратор) — альтернатива для полного слепка ИБ; используйте для резервной копии перед загрузкой.
• Обработка «Выгрузка и загрузка данных» — родственный механизм; данная обработка является его менеджером выгрузки.
• «Синхронизация данных» / планы обмена — для регулярного двустороннего обмена между базами (в отличие от разовой выгрузки-загрузки здесь).
• Регламентное «Обновление информационной базы» — запускается автоматически при первом входе после загрузки.

На основании этой обработки другие документы не вводятся, и она сама не вводится «на основании» — это самостоятельный служебный инструмент.

Как узнать свой релиз

«Главное» → «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Данная инструкция актуальна для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. При другом релизе поведение механизма выгрузки/загрузки может отличаться — сверяйтесь с окном «О программе».

Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4). Расчётные параметры РК 2026: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.