3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент тексеру актісін жіберді, сомалар сәйкес келмейді, және сізге шұғыл түрде олардың бухгалтерына қоңырау шалу қажет. Ал базада — тек ТОО атауы мен БИН. Телефон, электрондық пошта, жазуға кімнің фамилиясы жоқ. Сіз ескі хат алмасуға кірісесіз, жарты сағатты жоғалтасыз. Мұның қайталанбауы үшін 1С-те «Байланыс тұлғалары» бар — мұнда сіз бір рет контрагенттің кімге не үшін жауап беретінін жинайсыз: ФИО, лауазымы, телефоны, e‑mail. Кейін бұл деректер хаттарға енгізіледі және контрагент карточкасын ашқан кез келген адамға қолжетімді болады.
Дереу шындықты айтайық, артық іздемеңіз: «Байланыс тұлғалары» — бұл бастапқы құжат емес. Ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, ҚҚС-ты есептемейді, ЭСФ немесе СНТ-ны қалыптастырмайды. Бұл контрагентке байланысты байланыс деректерінің қосымша анықтамалығы. Төменде онымен адамша қалай жұмыс істеуге болатыны көрсетілген.
1. Мақсаты
Контрагент тарапындағы тірі адамдар туралы мәліметтерді сақтау: кім директор, кім бухгалтер, кім сіздің келісімшартыңыз бойынша менеджер. Әр жазба нақты контрагентке (иесіне) байланысты және байланыс ақпаратын сақтайды — телефон, e‑mail, мекенжай. Деректер 1С-те хат жіберу кезінде пайдаланылады және «кімге қоңырау шалу» анықтамалығы ретінде қызмет етеді.
2. Қайдан табуға болады
Негізгі жол — контрагент карточкасы арқылы:
Анықтамалар → Сатып алушылар мен сатушылар → Контрагенттер → қажетті контрагентті ашу → «Байланыс тұлғалары» бөлімі (тақтасы) → Жасау.
Негізгі мәзірде «Байланыс тұлғалары» деген жеке тармақ жоқ — объект контрагентке бағынады. Базадағы барлық байланыс тұлғаларының тізімін бірден ашу үшін навигациялық сілтемені «Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе терезе адрес жолына) енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.КонтактныеЛица
Байланыс қосудың жылдам тәсілі: контрагент карточкасын ашыңыз → «Байланыс тұлғалары» блогы → Жасау → толтырыңыз → Жазып, жабу. Мұнда (құжат ретінде) ештеңе жүргізілмейді — жазба жай сақталады.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Негізгі мәзір (Сервис және параметрлер, оң жақ жоғарғы бұрыштағы ≡ белгішесі) → Көмек → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: «Платформа» (мысалы, 8.3.24.xxxx) және «Конфигурация» — онда нұсқа көрсетіледі, мысалы Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2). Егер сіздің нөміріңіз өзгеше болса, кейбір өрістер мен батырмалар басқаша көрінуі мүмкін — мағынасына назар аударыңыз, нақты мәтінге емес.
3. Өрістер бойынша қалай толтыру керек
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болса не болады |
|---|---|---|
| Атауы (ФИО) | Иә | Адам тізімде қалай көрсетілетінін. «Фамилия Имя Отчество» деп жазыңыз — тек бір фамилиямен бес «Иванов» арасынан қажеттісін таба алмайсыз. Бос күйде сақтау мүмкін емес. |
| Иесі (Контрагент) | Иә | Контакт қай контрагентке қатысты. Контрагент карточкасынан жасасаңыз — өзі автоматты түрде қойылады. Мұнда қате жіберсеңіз — контакт бөтен фирмаға «жабысып» қалады, ал оның карточкасында сіз бұл адамды көрмейсіз. |
| Роль / Лауазым | Жоқ, бірақ қажет | Кім болып жұмыс істейді: директор, бас бухгалтер, менеджер. Роль бойынша сіз бір секундта тексеру актісімен кімге бару керектігін, ал кімге келісімшартпен бару керектігін түсінесіз. |
| Жеке тұлға | Жоқ | «Жеке тұлғалар» анықтамалығына сілтеме. Тек егер бұл сіздің қызметкеріңіз немесе базада бұрыннан бар тұлға болса толтырыңыз. «Жай жеткізуші контактісі» үшін бос қалдырыңыз. |
| Телефон | Жоқ, бірақ осы үшін бәрі де енгізіледі | Жұмыс/мобильді. +7 (7xx) xxx‑xx‑xx форматында көрсетіңіз — сонда 1С оны телефон ретінде таниды және хаттарға/басып шығаруға дұрыс енгізеді. |
| E‑mail | Жоқ | 1С-те хаттар мен құжаттарды жіберу үшін адрес. Символда қате жіберсеңіз — хат «ешқайда» кетеді, ал сіз жібергеніңізді ойлайсыз. Қолмен тексеріңіз. |
| Мекенжай | Жоқ | Контакттың физикалық мекенжайы, егер ол контрагенттің мекенжайынан өзгеше болса. |
| Жауапты | Жоқ | Бұл контакты жүргізетін сіздің қызметкеріңіз. Менеджерлер бойынша фильтрлер мен есептерде көмектеседі. |
| Пікір | Жоқ | Бос мәтін: «түстен кейін қоңырау шалыңыз», «15-не дейін демалыста», «№12 келісімшарт бойынша қол қоюшы». |
| Жарамсыз / Жұмыс істейді | Жоқ | Жұмысынан кеткен контактілер үшін белгі/күні. Оларды жоймаңыз — тарихты жоғалтасыз; тек жарамсыз деп белгілеңіз. |
Тәртіп қарапайым: ФИО → иесін тексеру → роль → телефон және e‑mail → Жазып, жабу. Басқа нәрселер — қажеттілік бойынша.
4. Түсіндірілген мысал
Жағдай. Сіз ТОО «Астана Снаб» (БИН 000000000000) жеткізушісімен жұмыс істейсіз. Келісімді олардың менеджері жүргізеді, бірақ тексеру актілерін бас бухгалтер қол қояды. Екі контакт енгізесіз.
Контакт 1:
- Атауы:
Сериков Асхат Бекович - Иесі:
ТОО «Астана Снаб» - Роль:
Бас бухгалтер - Телефон:
+7 (701) 123‑45‑67 - E‑mail:
buh@astanasnab.kz - Пікір:
Тексеру актілерінің қол қоюшысы
Контакт 2:
- Атауы:
Оспанова Динара - Иесі:
ТОО «Астана Снаб» - Роль:
Сату менеджері - Телефон:
+7 (777) 987‑65‑43 - E‑mail:
sales@astanasnab.kz
«Жазып, жабу» кейін не болады. ТОО «Астана Снаб» карточкасында «Байланыс тұлғалары» блогында екі фамилия пайда болады. Сіз осы жеткізушіге тексеру актісін 1С-те жібергенде, бағдарлама buh@astanasnab.kz адресін ұсынады — поштаны еске түсірудің қажеті болмайды.
Жазбалар? Оларды жоқ. Бұл принципті: байланыс анықтамалығы есептеуге қатыспайды. Ешқандай Дт/Кт шоттар бойынша (1210, 3310, 6010 және т. б.), ешқандай ҚҚС және салық есептеулері байланыс тұлғасының жазбасын тудырмайды. Егер сізге бір жерде байланыс тұлғасынан «жазбалар» уәде етілсе — бұл қате: ақша мен ҚҚС-қа сату/түсу құжаттары жауап береді, ал адамдар анықтамалығы емес.
5. Операция түрлері
Анықтамалықта «операция түрлері» жоқ, құжаттағыдай. Жазбалар байланыс тұлғасының рөліне байланысты: директор/басшы, бухгалтер, менеджер, жабдықтаушы, қоймашы, кадрлар қызметкері және сіз енгізетін кез келген басқа рөл. Роль — контактарды функциялары бойынша бөлу тәсілі, объектінің жеке жұмыс режимі емес.
6. Жазба кезінде не қалыптасады
- Бухгалтерлік жазбалар жоқ. Бухгалтерия регистрі бойынша қозғалыстар жасалмайды.
- Байланыс ақпарат регистріне жазбалар. Телефон, e‑mail және мекенжай қызметтік байланыс ақпарат регистрлерінде сақталады — 1С оларды хаттар мен басып шығару үшін алады.
- Электрондық құжаттар қалыптаспайды. ЭСФ (ИС ЭСФ) немесе СНТ мұнда жазылмайды — оларды сату/тасымалдау құжаттары жасайды, ал байланыс карточкасы емес.
- Иесімен байланыс. Жазба «контрагенттің» астында «жазылады» және оның карточкасында көрсетіледі.
7. Басып шығару формалары
Байланыс тұлғасының өз типтік басып шығару формалары жоқ — бұл анықтамалық, бланк емес. Оның деректері басқа объектілердің басып шығаруларына кіреді: e‑mail және байланыс тұлғасының ФИО-сы электрондық пошта арқылы шот, акт, тексеру актісін жібергенде енгізілуі мүмкін, ал мекенжай — конвертке/жапсырмаға, егер сіздің базаңызда осындай өңдеу қолданылса. Байланыс карточкасында «Басып шығару» деген жеке батырманы күтпеңіз.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Атауы" өрісі толтырылмаған» — сіз ФИО енгізбей «Жазу» батырмасын басып қойдыңыз. Фамилия мен атын енгізіңіз.
«"Иесі" өрісі толтырылмаған» — контакт контрагент карточкасынан емес, жалпы тізімнен ашылды. «Иесі» өрісінде контрагентті қолмен көрсетіңіз, әйтпесе жазба «ешкімнің» болып қалады.
Контакт жасалды, бірақ контрагент карточкасында жоқ. Көбінесе — дұрыс емес иесі. Контактіні ашып, «Иесі» өрісін тексеріңіз: онда қажетті контрагент, фамилиялас емес болуы керек.
Бір адамның дубликаттары. Бір және сол бухгалтер үш түрлі телефонмен енгізілген. Бір жазбаны қалдырыңыз, артықтарын жоюға белгілеңіз (ПКМ → Жоюға белгілеу) және «Әкімшілік → Белгіленген объектілерді жою» арқылы тазалаңыз.
Жұмысынан кеткен адам жойылды, бірақ оған сілтеме жасалған хаттар/тапсырмалар бар. 1С объектінің қолданылып жатқанын көрсетеді және жоюға мүмкіндік бермейді. Дұрыс — жоймау, «Жарамсыз» белгісін қою.
Хат контактке жетпеді. Электрондық поштаны тексеріңіз, қате жазбағаныңызға және оның «Электрондық пошта» түрінде жазылғанына, комментарийде кездейсоқ мәтін емес екеніне көз жеткізіңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
(сұрақтар төменде бөлек блокқа шығарылған)
10. Қосымша объектілер
- Контрагенттер (
Анықтамалар → Сатып алушылар мен сатушылар → Контрагенттер) — байланыс тұлғасының иесі. Контакт әрқашан контрагенттің «ішінде» енгізіледі және одан тысқары өмір сүрмейді. - Жеке тұлғалар — егер контакт сіздің базаңызда жеке тұлға болса (мысалы, келісімшарт бойынша контакт ретінде сіздің қызметкеріңіз) сілтеме жасауға болады.
- Сату/түсу құжаттары, шоттар, тексеру актілері — олар нақты контактілерді e‑mail арқылы жіберу және басып шығару үшін пайдаланады. Контакттардың өздері осы құжаттардың сомалары мен жазбаларына әсер етпейді.
- Контрагенттердің келісімшарттары — контактінің пікірінде адам қол қоюшы болып табылатын келісімшартты көрсету ыңғайлы.
Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
≡ (Негізгі мәзір) → Көмек → Бағдарлама туралы. «Конфигурация» жолы 3.0 редакциясын және нұсқа нөмірін көрсетеді; «Платформа» жолы 1С:Кәсіпорынның нұсқасын көрсетеді. Егер сіздің өрістердің атаулары сәл өзгеше болса, олармен салыстырыңыз.
Методикалық нұсқа «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2 үшін дайындалды.