3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент тексеру актісін жіберді, және сізде 1 160 000 ₸ қарыз бар. Ал сіздің айналымыңызда — нөл. Кім дұрыс? Контрагент бойынша базаны ашу пайдасыз. Сізге тек бір құрал қажет, ол осы контрагент бойынша әр операцияны — даталар, құжаттар, сомалар және әр жолдан кейінгі қалдықты көрсетеді. Бұл Субконто карточкасы (типтік). Төменде оны қалай пайдалану керектігі көрсетілген, бес минут ішінде сандардың қай жерде айырмашылығы барын көруге болады.
1. Мақсаты
Есеп барлық аналитикалық объект (субконто) — контрагент, келісімшарт, номенклатура, қызметкер, шығындар бабы — бойынша барлық қозғалыстарды хронологиялық тәртіпте көрсетеді. Әр жолда құжат, дебет және кредит бойынша сомалар, қалдық көрінеді. Бұл нақты аналитика бойынша «шығыс», ал есеп шоты бойынша емес.
2. Қайдан табуға болады
«Есептер» бөлімі → «Стандартты есептер» тобы → «Субконто карточкасы».
1С-те тікелей ашудың жылдам тәсілі: навигациялық сілтемені көшіріп, «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі арқылы қойыңыз (немесе жоғарғы панельдегі сілтеме белгішесі):
e1cib/list/Отчет.КарточкаСубконтоТиповой
Есеп тізімде көрінбесе — «Навигацияны баптау» батырмасын басып, оны панельге қосыңыз, немесе іздеу арқылы (Ctrl+Shift+F атауы бойынша) іздеңіз.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде «Конфигурация» жолы редакция мен релизді көрсетеді (мысалы, «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)»), «Платформа» жолы — 1С:Кәсіпорынның нұсқасын. Егер релиз төмен болса — өрістердің құрамы мен баптаулар осы нұсқаулықтан өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру (баптау)
Есеп ештеңе өткізбейді — ол бұрын енгізілген құжаттарды оқиды. Сіздің міндетіңіз — нені көрсету керектігін дұрыс анықтау.
| Өріс | Неге қажет | Қате болса не болады |
|---|---|---|
| Период (МІНДЕТТІ) | Күндер шекарасын белгілейді: қай күннен бастап қай күнге дейін қозғалыстарды жинау. | Өте тар кезең — операцияларды «жоғалтып», қарыз жоқ деп шешесіз. Алдымен кеңінен бастаңыз (барлық жыл), кейін тарылтыңыз. |
| Субконто (МІНДЕТТІ) | Негізгі өріс. Алдымен субконто түрін (Контрагенттер, Келісімшарттар, Номенклатура, Қызметкерлер, Шығындар баптары және т. б.) таңдаңыз, содан кейін нақты мәнді таңдаңыз. | Мәнді таңдамаңыз — есеп бос немесе барлық объектілерді бірден көрсетеді. Субконто түрін шатастырсаңыз — дұрыс емес нәрсені көресіз. |
| Ұйым | Деректерді бір заңды тұлғамен шектейді. Егер базада бірнеше ұйым болса, маңызды. | Көптеген ұйымдар болғанда бос қалдырсаңыз — сомалар бірге қосылады, және қалдық «жүреді». |
| Шот (баптаулар, іріктеу) | Карточканы бір шотпен (мысалы, тек 1210) шектейді. Онысыз — субконто кездесетін барлық шоттар бойынша қозғалыстар. | Шектемесеңіз — контрагент-поставщик бойынша 3310, 1210 және аванстық шоттарды араластырып көресіз. Кейде бұл ыңғайлы, кейде кедергі келтіреді. |
Қосымша «Баптаулар» (немесе «Баптауларды көрсету») батырмасы арқылы:
- Іріктеу — қосымша шарттар: нақты құжат, екінші субконто, келісімшарт.
- Көрсеткіштер — қандай сомаларды көрсету: БУ (бухгалтерлік есеп, міндетті), НУ (салықтық), Вал. (валюта сомасы), Кол. (саны). Тауарлар үшін «Саны» көрсетіңіз.
- Топтау және Қосымша өрістер — шығару үшін контрагент, келісімшарт, түсініктеме бойынша баған қосу.
- Безендіру — түспен ерекшелеу, тақырыпты шығару.
Баптаудан кейін «Формалау» батырмасын басыңыз (F5).
4. Жазбалармен талданған мысал
Жағдай. ТОО «Астра» тексеру актісін жіберді: сізде 1 160 000 ₸ қарыз бар. Сіз — сатушы, демек ТОО «Астра» — сатып алушы. Карточканы қараймыз.
2026 жылдың қаңтарындағы деректер:
- 15.01.2026 — ТОО «Астра» тауарды сату 1 160 000 ₸ (оның ішінде ҚҚС 16% = 160 000 ₸, ҚҚС-сыз табыс = 1 000 000 ₸). Тауардың өзіндік құны — 700 000 ₸.
- 20.01.2026 — ТОО «Астра»-дан ағымдағы шотқа төлем — 1 160 000 ₸.
15.01.2026 жылғы «Сату» құжатының жазбалары:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Сатудан түскен табыс (ҚҚС-сыз) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | ҚҚС 16% төлеу |
| 7010 | 1330 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
20.01.2026 жылғы «Шотқа түскен төлем» құжатының жазбасы:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | Сатып алушыдан төлем түсті |
«ТОО Астра» бойынша Субконто карточкасында қалай көрінеді (шот 1210):
| Дата | Документ | Дт | Кт | Қалдық (Дт) |
|---|---|---|---|---|
| Бастапқы сальдо | — | — | 0 | |
| 15.01.2026 | Сату №… | 1 160 000 | 1 160 000 Дт | |
| 20.01.2026 | Шотқа түскен төлем №… | 1 160 000 | 0 | |
| Обороттар / Соңғы сальдо | 1 160 000 | 1 160 000 | 0 |
Қорытынды. Қарыз 20 қаңтарда жабылды — қалдық 0. Контрагенттің актісі 1 160 000 ₸ қарызды көрсеткендіктен, ол сіздің 20.01-дағы төлеміңізді есептемеген немесе 20-шы күнге дейінгі кезеңді алған. Мәселе оның жағында. Дәл осы субконто карточкасы бір минутта осы жауапты береді.
5. Пайдалану нұсқалары (қандай карточкалар құрастыруға болады)
Бір және сол есеп көптеген міндеттерді жабады — бәрі таңдалған субконто түріне байланысты:
- Контрагент бойынша — барлық есеп айырысу тарихы (сату, төлем, аванс, есептеу). Сверка үшін негіз.
- Келісімшарт бойынша — бір келісімшарт шеңберінде қозғалыстар, егер контрагентпен бірнеше болса.
- Номенклатура бойынша — нақты тауардың келуі/кетуі және қалдығы (шот 1330) саны.
- Қызметкер бойынша — 3350 (жалақы) бойынша есеп айырысу, 1250 бойынша есеп.
- Шығындар бабы бойынша — нақты бапқа қатысты (шоттар 7010, 7110, 7210 және т. б.).
- Негізгі құрал, номенклатура тобы, ақша қозғалысы бабы бойынша — аналогично.
6. Есепте не көресіз
Субконто карточкасы — есеп, сондықтан жазбалар жасамайды. Ол бұрыннан бар қозғалыстарды жинайды. Құрастырылған есепте сіз аласыз:
- Кезеңнің басындағы сальдо субконто бойынша.
- Операциялардың хронологиялық тізімі: дата, құжат-регистратор (басу — құжатты ашады), корреспондирующий шот, дебет және кредит бойынша сомалар.
- Әр жолдан кейінгі ағымдағы қалдық (Дт немесе Кт).
- Кезең бойынша айналымдар және соңғы сальдо.
- Көрсеткіштер қосылғанда — НУ, валюта сомасы, саны бағандары.
Кез келген жолға екі рет басу құжаттың бастапқы себебін ашады — бұл қателікті «зерттеудің» негізгі тәсілі. Мұнда сіз бастапқы сатуға, түскен төлемге, төлемге өтесіз.
7. Баспа формалары және сақтау
Есепте типтік бланктер жоқ (бұл бастапқы құжат емес). Қол жетімді:
- Басып шығару — «Басып шығару» батырмасы құрастырылған есепті принтерге шығарады.
- Сақтау — «Сақтау» батырмасы → форматтар Excel (.xlsx), PDF, Кесте (.mxl), ODS. Контрагентке сверкаға растама ретінде жіберу үшін ыңғайлы.
- Электрондық пошта арқылы жіберу — есептен тікелей тіркемемен.
8. Жиі кездесетін қателер
«Міндетті "Субконто" өрісі толтырылмаған» — сіз «Формалау» батырмасын басып, аналитиканың нақты мәнін таңдамағансыз. Алдымен субконто түрін, содан кейін объектіні (контрагент, тауар және т. б.) таңдаңыз.
Есеп бос, бірақ операциялар бар. Себептері жиілігі: өте тар кезең; дұрыс емес ұйым таңдалған; іріктеуде бұл субконто бойынша қозғалыстар жоқ шот бар. Кезеңді жыл бойы кеңейтіңіз, артық іріктеулерді жойыңыз, ұйымды тексеріңіз.
Карточкадағы қалдық ОСВ-мен сәйкес келмейді. Әдетте, сіз карточканы шот бойынша шектемей қарайсыз, ал айналымды — бір шот бойынша. Іріктеуге қажетті шотты (мысалы, тек 1210) қосыңыз да, тағы бір рет салыстырыңыз.
Сомалар «екі еселенді». Базада бірнеше ұйым бар, ал «Ұйым» өрісі бос — қозғалыстар қосылды. Ұйымды анық көрсетіңіз.
Тауар бойынша саны көрінбейді. Баптауларда «Саны» көрсеткіші қосылмаған. «Баптаулар» → «Көрсеткіштер» → «Кол.» белгісін қойыңыз.
«Қарыз бар, ал төлем болды». Төлем басқа келісімшартқа немесе аванс шотына (3510 орнына 1210) жазылған. Шот бойынша іріктеусіз карточканы құрастырыңыз — соманың қайда «кеткенін» көресіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Субконто карточкасы шот карточкасынан несімен ерекшеленеді? Шот карточкасы бір шот бойынша барлық қозғалыстарды көрсетеді (мысалы, 1210 бойынша барлық контрагенттер). Субконто карточкасы аналитикадан басталады — бір контрагент (немесе тауар) бойынша барлық қозғалыстар, мүмкін, бірнеше шоттар бойынша бірден.
Тек