Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент прислал акт сверки, и по нему за вами висит долг 1 160 000 ₸. А у вас в оборотке — ноль. Кто прав? Открывать всю базу по контрагенту вслепую бесполезно. Вам нужен один инструмент, который покажет каждую операцию именно по этому контрагенту — по датам, по документам, с суммами и остатком после каждой строки. Это и есть Карточка субконто (типовая). Ниже — как ей пользоваться, чтобы за пять минут увидеть, где разошлись цифры.
1. Назначение
Отчёт показывает все движения по одному аналитическому объекту (субконто) — контрагенту, договору, номенклатуре, сотруднику, статье затрат — в хронологическом порядке. По каждой строке видно документ, сумму по дебету и кредиту, остаток. Это «выписка» по конкретной аналитике, а не по счёту целиком.
2. Где найти
Раздел «Отчёты» → группа «Стандартные отчёты» → «Карточка субконто».
Быстрый способ открыть прямо в 1С: скопируйте навигационную ссылку и вставьте её через меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или значок ссылки в верхней панели):
e1cib/list/Отчет.КарточкаСубконтоТиповой
Если отчёта не видно в списке — нажмите «Настройка навигации» и добавьте его в панель, либо ищите через поиск (Ctrl+Shift+F по названию).
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне строка «Конфигурация» показывает редакцию и релиз (например, «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)»), строка «Платформа» — версию 1С:Предприятие. Если релиз ниже — состав полей и настройки могут отличаться от этой инструкции.
3. Как заполнить (настроить)
Отчёт ничего не проводит — он читает уже введённые документы. Ваша задача — правильно задать, что именно показать.
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если ошибётесь |
|---|---|---|
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Задаёт границы дат: с какого по какое число собирать движения. | Слишком узкий период — «потеряете» операции и решите, что долга нет. Начните с широкого (весь год), потом сужайте. |
| Субконто (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Главное поле. Сначала выбираете вид субконто (Контрагенты, Договоры, Номенклатура, Сотрудники, Статьи затрат и т. д.), затем конкретное значение. | Не выберете значение — отчёт покажет пусто или все объекты сразу. Перепутаете вид субконто — увидите не то. |
| Организация | Ограничивает данные одним юрлицом. Критично, если в базе несколько организаций. | Оставите пустым при нескольких организациях — суммы сложатся вместе, и остаток «поедет». |
| Счёт (в настройках, отбор) | Ограничивает карточку одним счётом (например, только 1210). Без него — движения по всем счетам, где встречается субконто. | Не ограничите — по контрагенту-поставщику увидите и 3310, и 1210, и авансовые счета вперемешку. Иногда это удобно, иногда мешает. |
Дополнительно через кнопку «Настройки» (или «Показать настройки»):
- Отбор — доп. условия: конкретный документ, второе субконто, договор.
- Показатели — какие суммы выводить: БУ (бухгалтерский учёт, обязательно), НУ (налоговый), Вал. (валютная сумма), Кол. (количество). Для товаров включите «Количество».
- Группировка и Дополнительные поля — добавить в вывод колонку с контрагентом, договором, комментарием.
- Оформление — выделение цветом, вывод заголовка.
После настройки жмите «Сформировать» (F5).
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астра» прислало акт сверки: за вами долг 1 160 000 ₸. Вы — продавец, значит ТОО «Астра» — покупатель. Смотрим карточку.
Данные за январь 2026:
- 15.01.2026 — реализация товара ТОО «Астра» на 1 160 000 ₸ (в т. ч. НДС 16% = 160 000 ₸, доход без НДС = 1 000 000 ₸). Себестоимость товара — 700 000 ₸.
- 20.01.2026 — оплата от ТОО «Астра» на текущий счёт — 1 160 000 ₸.
Проводки документа «Реализация» от 15.01.2026:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Выручка от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС 16% к уплате |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товара |
Проводка документа «Поступление на счёт» от 20.01.2026:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | Поступила оплата от покупателя |
Как это выглядит в Карточке субконто по «ТОО Астра» (счёт 1210):
| Дата | Документ | Дт | Кт | Остаток (Дт) |
|---|---|---|---|---|
| Сальдо на начало | — | — | 0 | |
| 15.01.2026 | Реализация №… | 1 160 000 | 1 160 000 Дт | |
| 20.01.2026 | Поступление на счёт №… | 1 160 000 | 0 | |
| Обороты / Сальдо на конец | 1 160 000 | 1 160 000 | 0 |
Вывод. Долг закрыт 20 января — остаток 0. Раз акт контрагента показывает 1 160 000 ₸ долга, значит он не разнёс вашу оплату от 20.01, либо взял период до 20-го числа. Проблема на его стороне. Именно карточка субконто даёт этот ответ за минуту.
5. Варианты использования (какие карточки можно построить)
Один и тот же отчёт закрывает много задач — всё зависит от выбранного вида субконто:
- По контрагенту — вся история расчётов (реализации, оплаты, авансы, зачёты). Основа для сверки.
- По договору — движения в разрезе одного договора, если с контрагентом их несколько.
- По номенклатуре — приход/расход и остаток конкретного товара (счёт 1330) с количеством.
- По сотруднику — расчёты по 3350 (зарплата), подотчёт по 1250.
- По статье затрат — что относилось на конкретную статью (счета 7010, 7110, 7210 и др.).
- По основному средству, номенклатурной группе, статье движения денег — аналогично.
6. Что вы увидите в отчёте
Карточка субконто — отчёт, поэтому проводок он не создаёт. Он собирает уже существующие движения. В сформированном отчёте вы получаете:
- Сальдо на начало периода по субконто.
- Хронологический список операций: дата, документ-регистратор (кликается — открывается сам документ), корреспондирующий счёт, суммы по дебету и кредиту.
- Текущий остаток после каждой строки (Дт или Кт).
- Обороты за период и сальдо на конец.
- При включённых показателях — колонки НУ, валютной суммы, количества.
Двойной клик по любой строке открывает документ-первопричину — это главный способ «докопаться» до ошибки. Отсюда же вы попадаете в исходную реализацию, поступление, платёжку.
7. Печатные формы и сохранение
У отчёта нет типовых бланков (это не первичный документ). Доступно:
- Печать — кнопка «Печать» выводит сформированный отчёт на принтер.
- Сохранение — кнопка «Сохранить» → форматы Excel (.xlsx), PDF, Таблица (.mxl), ODS. Удобно, чтобы отправить контрагенту как подтверждение к сверке.
- Отправить по почте — прямо из отчёта вложением.
8. Частые ошибки
«Не заполнено обязательное поле "Субконто"» — вы нажали «Сформировать», не выбрав конкретное значение аналитики. Выберите сначала вид субконто, затем сам объект (контрагента, товар и т. д.).
Отчёт пустой, хотя операции есть. Причины по частоте: слишком узкий период; выбрана не та организация; в отборе стоит счёт, по которому у этого субконто нет движений. Расширьте период на весь год, уберите лишние отборы, проверьте организацию.
Остаток по карточке не сходится с ОСВ. Обычно вы смотрите карточку без ограничения по счёту, а оборотку — по одному счёту. Добавьте в отбор нужный счёт (например, только 1210) и сравните ещё раз.
Суммы «удвоились». В базе несколько организаций, а поле «Организация» пустое — движения сложились. Укажите организацию явно.
Не видно количества по товару. В настройках не включён показатель «Количество». Откройте «Настройки» → «Показатели» → отметьте «Кол.».
«Долг висит, а оплата была». Оплата разнесена на другой договор или на счёт аванса (3510 вместо 1210). Постройте карточку без отбора по счёту — увидите, куда «ушла» сумма.
9. FAQ
Чем карточка субконто отличается от карточки счёта? Карточка счёта показывает все движения по одному счёту (например, всё по 1210 по всем контрагентам). Карточка субконто идёт от аналитики — все движения по одному контрагенту (или товару), возможно, сразу по нескольким счетам.
Как посмотреть расчёты только по одному договору? Выберите вид субконто «Договоры» и конкретный договор, либо оставьте субконто «Контрагенты», а в отбор добавьте условие по договору.
Почему по контрагенту-поставщику вижу и 3310, и 1210? Потому что по одному контрагенту могут идти и покупки (3310), и продажи (1210), и авансы. Чтобы оставить один счёт — задайте его в отборе.
Можно ли построить карточку по всем контрагентам сразу? Для обзора всех лучше подходит «Анализ субконто» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с разбивкой по субконто. Карточка субконто — это детализация по одному объекту.
Как открыть документ, из-за которого возникла сумма? Дважды кликните по строке отчёта — откроется сам документ (реализация, поступление, платёжка).
Какая ставка НДС в проводках 2026 года? Стандартная ставка НДС в Казахстане в 2026 году — 16%. НДС начисляется на счёт 3130 («НДС к уплате»). В карточке по счёту 3130 вы увидите начисленный и зачтённый налог.
Отчёт показывает валюту в тенге, а договор в валюте — что делать? Включите показатель «Валютная сумма» в настройках. Тогда рядом с тенговой суммой появится сумма в валюте договора.
Почему остаток на конец не равен нулю, хотя всё оплачено? Частая причина — оплата попала на счёт аванса (например, 3510 или 1610), а реализация закрылась зачётом не полностью. Постройте карточку без отбора по счёту и проверьте зачёт аванса. Также сверьте период — оплата могла пройти после его окончания.
Можно ли выгрузить карточку контрагенту для сверки? Да, сохраните в Excel или PDF («Сохранить») либо отправьте по почте прямо из отчёта.
Отражается ли в карточке налоговый учёт? Да, если включить показатель «НУ». Появятся отдельные колонки сумм налогового учёта рядом с бухгалтерскими.
10. Смежные отчёты и документы
- Оборотно-сальдовая ведомость по счёту — общий взгляд на счёт с разбивкой по субконто; из неё удобно «проваливаться» в карточку конкретного объекта.
- Анализ субконто — сводка по субконто в разрезе всех счетов и корреспонденций (карточка субконто — его детализированный «младший брат»).
- Карточка счёта — то же, но точкой входа служит счёт, а не аналитика.
- Акт сверки взаиморасчётов — печатный документ для контрагента; карточка субконто — ваша внутренняя проверка перед его подписанием.
- Документы-первопричины: «Реализация (акт, накладная, ЭСФ)», «Покупка», «Поступление/Списание с текущего счёта», «Кассовые документы» — именно они формируют строки, которые вы видите в карточке. Двойным кликом из отчёта открывается любой из них.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: строка «Конфигурация» — редакция и релиз, строка «Платформа» — версия 1С:Предприятие. Если ваш релиз отличается — сверьте состав настроек с этой инструкцией.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.