Хабарламаны қайтарып алу мүмкін емес
1С жүйесінде жіберілген хабарламаны кері шақырту немесе толығымен өшіру мүмкіндігі қарастырылмаған. Тәжірибелі маман ретінде айтарым, бұл техникалық шектеуді ескеру өте маңызды. Мысалы, сіз ЖТС (ИПН) немесе ӘлЖС (СО) бойынша хабарлама жібергенде қате кетсе, оны жүйеден жай ғана өшіріп тастай алмайсыз.Құжат жіберілгеннен кейін ол мемлекеттік органдардың деректер қорына өтеді, сондықтан кез келген қателік тек түзету тетігі арқылы реттеледі. Бұл ҚҚС (НДС) немесе ЭШФ (ЭСФ) секілді маңызды салықтық құжаттардағы қағидаларға ұқсас — әрбір әрекет тіркеледі және жүйелі түрде түзетілуі тиіс.
Қатені түзету жолдары
Салық регистрлерінің тұтастығы мен деректердің нақтылығын сақтау үшін «жартылай түзету» (частичная корректировка) принципі қолданылады. Бұл тәсіл әсіресе 910.00 немесе 200.00 секілді салық формалары бойынша есеп жүргізгенде өте тиімді. Түзету құжатын толтыру кезінде келесі қатаң реттілікті сақтау міндетті:
- «Минус» таңбасы бар жол: Алдымен қате енгізілген соманы немесе деректерді теріс мәнмен («минус») көрсетуіңіз керек. Бұл әрекет бастапқы қате деректердің күшін жоюға (аннулирование) бағытталған.
- «Плюс» таңбасы бар жол: Тек қате жойылғаннан кейін ғана оның астына жаңа, дұрыс мәліметтерді оң мәнмен («плюс») жазасыз.Неліктен бұл реттілік маңызды? Егер сіз алдымен «плюс» жолын жазсаңыз, жүйедегі салықтық міндеттемелер (мысалы, КТС немесе БЖЗҚ бойынша) уақытша болса да екі еселеніп кетуі мүмкін. Осы реттілікті сақтау арқылы ғана сіз 1С регистрлеріндегі деректердің тазалығын және салық органдары алдындағы есептіліктің дұрыстығын қамтамасыз етесіз. Осылайша, жүйе хабарламаны қайтарып алмай-ақ, ескі мәліметтердің жойылғанын және олардың орнына нақты деректердің қабылданғанын тіркейді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қате жіберілген хабарламаны жай ғана жоюға немесе оның күшін жоюға бола ма? Жоқ, жіберілген хабарламаны қайтарып алу немесе жою мүмкін емес. Барлық жұмыс тек түзету құжатын қалыптастыру және оны тиісті тәртіппен жүйеге енгізу арқылы жүргізіледі.Жолдарды толтырудың реттілігі қандай — алдымен «плюс» пе, әлде «минус» па? Түзетуді міндетті түрде «минус» мәнінен бастайсыз. Бұл жіберілген қатені жою үшін қажет. Одан кейін ғана дұрыс мәліметтерді енгізу үшін «плюс» мәнін жазасыз. Бұл — салықтық есепке алудың техникалық және логикалық талабы.