Бухгалтерлік есепте, әсіресе есептілік кезеңінде уақыт – ең басты ресурс. Көлемді құжаттармен жұмыс істегенде, кестелік бөліктегі (табличная часть) ондаған немесе жүздеген жолдарды қолмен өңдеу тек тиімсіз ғана емес, сонымен қатар техникалық қателердің туындау қаупін арттырады. Әр жолға бірдей мәнді (значение) жеке-жеке енгізудің орнына, 1С бағдарламасындағы топтық өңдеу мүмкіндіктерін пайдалану кәсіби маманның жұмысын айтарлықтай жеңілдетеді. Төменде деректерді жылдам және қатесіз өзгертудің тиімді жолын қарастырамыз.
«Ерекшеленгендерді өзгерту» (Изменить выделенные) командасы
1С бағдарламасындағы «Ерекшеленгендерді өзгерту» пәрмені — деректерді жаппай өңдеуге (групповая обработка) арналған таптырмас құрал. Оны дұрыс пайдалану үшін келесі алгоритмді орындаңыз:
Жолдарды ерекшелеу: Құжаттың кестелік бөлігіндегі (табличная часть) өзгерткіңіз келетін қажетті бағанды немесе бірнеше жолды таңдаңыз. Егер барлық жолды бірден өзгерткіңіз келсе, Ctrl+A пернелер комбинациясын қолдануға болады.
Мәзірді ашу: Ерекшеленген аймақтың үстінен тінтуірдің оң жақ түймешігін басу арқылы мәтінмәндік мәзірді (контекстное меню) шақырыңыз.
Команданы таңдау: Тізімнен «Ерекшеленгендерді өзгерту...» (Изменить выделенные...) тармағын таңдаңыз.
Мәнді орнату: Ашылған терезеде барлық таңдалған жолдар үшін бірыңғай мәнді көрсетіңіз. «Дайын» түймесін басқаннан кейін бағдарлама барлық таңдалған позицияларға жаңа деректерді автоматты түрде енгізеді.Маман кеңесі: Өзгерістер енгізілгеннен кейін құжаттың дұрыс сақталғанына және қажет болса, қайта өткізілгеніне (перепроведение) көз жеткізіңіз.
Кәсіби қолданыс аясы
Бұл функция Қазақстанның бухгалтерлік есебінде жиі кездесетін салық есептілігі нысандары (формы налоговой отчетности) мен бастапқы құжаттарды дайындауда өте тиімді. Тәжірибеде бұл әдісті келесі жағдайларда қолдану ұсынылады:
- Салықтарды есептеу: Қызметкерлердің жалақысына қатысты ЖТС (ИПН), КТС (КПН), БЖЗҚ және ӘлЖС/ӘҚ бойынша деректерді жаппай тексеру немесе түзету кезінде;
- ЭШФ (ЭСФ) толтыру: Тауарлар немесе қызметтер тізімінде ҚҚС (НДС) мөлшерлемесін немесе өлшем бірліктерін бірден өзгерту қажет болғанда;
- Аналитиканы ретке келтіру: Шығыстар баптары (статьи затрат) немесе бөлімшелер бойынша деректерді 910.00, 200.00 және өзге де есептілік нысандарына сәйкестендіру үшін.Бұл әдіс құжаттағы деректердің біркелкілігін қамтамасыз етіп, қолмен жіберілетін қателерді нөлге түсіреді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл функцияны тек бір жол үшін қолдануға бола ма? Иә, егер тек бір жолды ерекшелеп, «Ерекшеленгендерді өзгерту» командасын таңдасаңыз, өзгеріс тек сол жолға ғана қолданылады. Дегенмен, бұл құралдың негізгі артықшылығы — көптеген жолдарды бір уақытта жылдам өңдеу мүмкіндігінде.Топтық өзгерту қателіктерді түзеуге көмектесе ме? Әрине. Бұл әдіс әсіресе сыртқы файлдардан деректерді импорттағанда немесе ЭШФ жүктегенде кеткен жаппай қателерді түзетуге өте қолайлы. Бір бағандағы қате мәндерді әрқайсысына жеке тоқталмай-ақ, бірнеше секунд ішінде дұрыс мәнге ауыстыра аласыз.