Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы ведёте совместную деятельность с партнёром — общий договор, общие закупки, а юрлицо на двоих не создавали. Материалы и услуги оператор (уполномоченный участник) покупает на себя, ЭСФ приходят на его БИН, и весь входной НДС падает к нему в зачёт. Но по договору вы имеете право только на свою долю. Как передать партнёру его часть НДС, чтобы он тоже поставил её в зачёт, а вы не задвоили вычет у себя? Ровно для этого и существует «Извещение об отнесении в зачёт НДС». Одной стороной вы уменьшаете свой зачёт на чужую долю, другой — партнёр этим же извещением ставит свою долю к возмещению.
1. Назначение
Документ распределяет входной НДС между участниками договора о совместной деятельности (простого товарищества) без образования юрлица (ст. 429 НК РК). Уполномоченный участник выдаёт извещение на долю НДС партнёра, а партнёр получает его и относит указанную сумму в зачёт.
2. Где найти
Раздел «Покупки» (или «Учёт НДС» в некоторых интерфейсах) → блок «НДС» → журнал «Извещения об отнесении в зачёт НДС» → кнопка «Создать».
Быстрый способ открыть список прямо в 1С: меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ИзвещениеОбОтнесенииВЗачетНДС
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок вопроса в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24) и версия конфигурации — это и есть релиз «Бухгалтерии для Казахстана», к которому привязана инструкция. Если у вас не 3.0.74.2, отдельные надписи полей могут отличаться, логика — нет.
3. Как заполнить
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обяз.) | Ваше юрлицо-участник. Если укажете не ту организацию — движения по НДС и проводки уйдут не в тот учёт, декларация 300.00 соберётся неверно. |
| Вид операции (обяз.) | «Выдача извещения» — вы оператор и передаёте долю партнёру; «Получение извещения» — вы участник и принимаете свою долю. От вида зависит знак движения по регистру НДС: минус зачёта или плюс зачёта. Неверный вид — двойной вычет или потерянный НДС. |
| Дата (обяз.) | Определяет налоговый период зачёта. Ставьте дату внутри того квартала, в котором долю нужно показать в 300.00. |
| Контрагент (обяз.) | При выдаче — участник, которому отдаёте долю; при получении — уполномоченный участник, приславший извещение. Ошибка здесь ломает взаиморасчёты по счёту 1210/3310. |
| Договор (обяз.) | Договор о совместной деятельности. По нему подтягивается доля участия и настройка счетов. |
| Номер и дата исходного извещения | При получении — реквизиты бумаги/ЭД от оператора. Нужны для сверки и для расшифровки в декларации. |
| Табличная часть (обяз.) | Строки по приобретениям: наименование, сумма без НДС, ставка (16 %), сумма НДС, всего. Именно сумма НДС из этой части попадёт в движение зачёта. |
| Ставка НДС (обяз. в строке) | С 2026 года — 16 %. Если по инерции оставите 12 %, доля НДС посчитается неверно и не сойдётся с ЭСФ оператора. |
| Счета учёта | 1420 «НДС к возмещению» — счёт зачёта; 1210/3310 — взаиморасчёты с участником. Обычно заполняются автоматически из договора; проверьте перед проведением. |
| Ответственный / Комментарий | Для внутреннего контроля, на движения не влияют. |
Порядок: выбрали вид операции → организацию и договор → контрагента → внесли строки приобретений с суммами и ставкой 16 % → проверили счета → «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Альфа» и ТОО «Бета» ведут совместную деятельность, доли 60 / 40. Уполномоченный участник — «Альфа». Для общей деятельности «Альфа» закупила материалы:
- Стоимость без НДС: 5 000 000 ₸
- НДС 16 %: 800 000 ₸
- Итого по ЭСФ: 5 800 000 ₸
Весь входной НДС 800 000 ₸ «Альфа» приняла к себе на 1420. Доля «Беты» — 40 %: материалы 2 000 000 ₸, НДС 320 000 ₸.
У «Альфы» (Вид операции: Выдача извещения) — снимаем чужую долю со своего зачёта:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 «Бета» | 1330 | 2 000 000 | Передана доля материалов партнёру |
| 1210 «Бета» | 1420 | 320 000 | Передана доля НДС партнёру |
Движение по регистру НДС: зачёт у «Альфы» уменьшается на 320 000 ₸ (в 300.00 остаётся только своя доля 480 000 ₸).
У «Беты» (Вид операции: Получение извещения) — ставим свою долю в зачёт:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 «Альфа» | 2 000 000 | Оприходована доля материалов |
| 1420 | 3310 «Альфа» | 320 000 | НДС по извещению отнесён в зачёт |
Движение по регистру НДС: зачёт у «Беты» +320 000 ₸ — эта сумма попадёт в её декларацию 300.00.
Итог: 800 000 ₸ входного НДС разложены 480 000 + 320 000 без задвоения.
5. Виды операции
- Выдача извещения — уполномоченный участник передаёт долю НДС другому участнику и уменьшает свой зачёт.
- Получение извещения — участник принимает свою долю НДС от оператора и увеличивает свой зачёт.
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки по счетам 1420, 1330, 1210/3310 (см. пример) — в зависимости от вида операции и настройки счетов договора.
- Движения по регистрам учёта НДС («НДС к возмещению» / регистры зачёта): при выдаче — расход (минус зачёт), при получении — приход (плюс зачёт). Эти движения и питают декларацию ф. 300.00.
- Взаиморасчёты с участником по договору совместной деятельности (1210/3310).
Отдельный ЭСФ на само извещение из этого документа не выписывается: НДС уже был предъявлен исходными ЭСФ поставщиков на оператора. Извещение — внутренний распределительный документ между участниками, а не реализация.
7. Печатные формы
- «Извещение о сумме НДС, относимого в зачёт» — форма для передачи участнику (по деятельности в рамках договора о совместной деятельности).
- Печать документа (внутренняя форма 1С) — для подшивки и сверки.
8. Частые ошибки
«Не заполнено значение реквизита "Договор"» — не выбран договор совместной деятельности либо у контрагента нет договора нужного вида. Заведите/выберите договор с видом «С покупателем/поставщиком» по совместной деятельности и повторите проведение.
«Не заполнены счета учёта» — в договоре не настроены счета зачёта и расчётов. Откройте договор → счета учёта расчётов, задайте 1420 и 1210/3310, перепроведите.
Сумма НДС не сходится с ЭСФ оператора — в строке осталась ставка 12 % вместо 16 %. Исправьте ставку, доля пересчитается.
«Сумма зачёта превышает сумму предъявленного НДС» (при выдаче) — вы отдаёте партнёру больше, чем сами приняли к возмещению. Проверьте, что исходный входной НДС проведён (поступление + ЭСФ), а доля не превышает фактический остаток зачёта.
Задвоение вычета в декларации — оператор поставил весь НДС в зачёт и не выдал извещение на чужую долю. Проведите «Выдачу извещения» на долю партнёра — свой зачёт уменьшится до правильной суммы.
9. FAQ
Для чего вообще нужно это извещение? Чтобы участник совместной деятельности поставил в зачёт свою долю входного НДС, который физически прошёл через ЭСФ уполномоченного участника, а не через него самого.
Какая ставка НДС в 2026 году? 16 %. Значения 12 % — устаревшие, до 2026 года. В строках извещения ставьте 16 %.
Кто выдаёт, а кто получает извещение? Выдаёт — уполномоченный (авторизованный) участник, который закупает и получает ЭСФ. Получают — остальные участники по своим долям.
Нужно ли выписывать ЭСФ на извещение? Нет. НДС уже предъявлен исходными ЭСФ поставщиков. Извещение — внутренний документ распределения между участниками, реализацией не является.
На какой счёт ставится НДС в зачёт? На 1420 «НДС к возмещению» у получателя; у выдающего эта же сумма списывается с 1420.
Как доля партнёра попадает в декларацию 300.00? Через движения по регистрам НДС: у получателя зачёт увеличивается, у оператора — уменьшается ровно на переданную долю.
Можно ли ввести извещение на основании поступления? Да — удобно вводить на основании документа поступления/ЭСФ оператора, тогда суммы и ставка подтянутся автоматически; долю затем корректируете по договору.
Что делать, если долю посчитали неверно? Исправьте суммы в табличной части (или процент доли по договору) и перепроведите документ — проводки и движения по НДС пересчитаются.
Извещение и обычное «Распределение НДС» — это одно и то же? Нет. «Распределение НДС» делит ваш собственный входной НДS между облагаемым и необлагаемым оборотом. Извещение делит НДС между участниками совместной деятельности.
Влияет ли извещение на соцналог, ИПН, ОПВ? Нет, документ работает только с НДС и взаиморасчётами по договору совместной деятельности.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: поступление товаров/услуг и ЭСФ, полученные уполномоченным участником; договор о совместной деятельности.
- Что связано / вводят следом: «Распределение НДС» (при наличии необлагаемого оборота), формирование декларации по НДС (ф. 300.00), отражение взаиморасчётов с участниками (оплаты по 1210/3310).
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерии для Казахстана», релиз 3.0.74.2 (редакция 3.0). Ставка НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸ (2026 год).