Не өзгерді
Мемлекеттік кірістер комитеті электронды шот-фактуралар ақпараттық жүйесіндегі (ЭСФ АЖ) жаңартулар туралы хабарлады. Өзгерістер құжаттарды растау тәртібін және түзетілген, қосымша ЭСФ-мен және бұрын шығарылған шот-фактураларды қайтарып алу ережелерін қамтиды.
Жаңашылдықтардың мәні — мәміле қатысушыларының түзетулерді қалай келісетініне нақтылау. Бұрын түзету операциялары жиі екіжақты растаусыз жүргізілсе, енді ЭСФ алушы өзгерістерді көріп, растауы маңызды. Бұл жеткізуші мен сатып алушы арасындағы есептеулердегі айырмашылықтар тәуекелін азайтады және құжаттар тізбегін бақылау үшін ашық етеді.
Бизнес үшін бұл ЭСФ-те қателерді түзету процесінің қатаң реттелетінін білдіреді: тек дұрыс құжатты шығарып қана қоймай, контрагенттің оны алғанына және өңдегеніне көз жеткізу маңызды.
Өзгерістер кімге қатысты
Жаңартулар ЭСФ-ті шығарып, алатын барлық адамдарға қатысты:
- ҚҚС төлеушілері және ЭСФ шығаруды міндетті түрде жүзеге асыратын тауар айналымының қатысушылары.
- Бухгалтерлер мен операторлар, күн сайын сату, қайтару және түзетулерді рәсімдейтіндер.
- Көптеген құжат айналымы бар компаниялар, мұнда реквизиттер, сомалар немесе номенклатурадағы қателер жиі кездеседі және түзетуді талап етеді.
- 1С пайдаланушылары, ЭСФ АЖ-мен құжаттарды интеграцияланған алмасу механизмдері арқылы жүктейтіндер.
Автоматты алмасу жүйесі мен ЭСФ АЖ арасында орнатылғандарға ерекше назар аудару керек: растау логикасындағы өзгерістер жұмыс регламентін түзетуді талап етуі мүмкін.
Түзетілген және қосымша ЭСФ-пен қалай жұмыс істеу керек
Түзетуші құжаттардың түрлерін нақты ажыратып, бірін-бірі алмастырмау маңызды:
- Түзетілген ЭСФ бастапқы құжатта қате болғанда (мысалы, реквизиттерде, тауар атауында, ставкада немесе сомада) рәсімделеді. Ол бастапқы шот-фактураны алмастырады.
- Қосымша ЭСФ мәміле шарттары рәсімделгеннен кейін өзгергенде — мысалы, баға немесе жеткізу көлемі өзгергенде қолданылады.
- ЭСФ-ны қайтарып алу құжат қате шығарылғанда және оны жою қажет болғанда қолданылады.
Практикалық қадамдар:
1. Нақты жағдайға сәйкес дұрыс құжат түрін анықтаңыз — бұл екі тараптың есептеулерінің дұрыстығына әсер етеді.
2. Түзетуші құжаттың бастапқы ЭСФ-пен байланысын тексеріңіз, жүйе тізбекті дұрыс қадағалауы үшін.
3. Шығарылғаннан кейін контрагенттің құжатты алғанына және қажет болса, растағанына көз жеткізіңіз.
4. ЭСФ АЖ-дағы құжаттардың статустарын бақылаңыз — аяқталмаған растау айырмашылықтарға әкелуі мүмкін.
1С-те процесті қалай баптау керек
1С конфигурацияларында түзетулерді рәсімдеу үшін арнайы құжаттар қарастырылған, олар сәйкес ЭСФ түрлерін қалыптастырып, ақпараттық жүйеге жүктейді. Өзгерістерге бейімделу үшін:
- Конфигурацияны ЭСФ АЖ-мен алмасудың қазіргі форматтарын қолдайтын өзекті релизге жаңартыңыз.
- Алмасу параметрлері мен синхронизация үшін есептік жазбаларды тексеріңіз.
- Түзетулерді тек түзетуші құжаттар арқылы жүргізіңіз, ал жүктелген деректерді қолмен өңдемеңіз.
- Егер мұндай мүмкіндік қолдау көрсетілсе, жіберілген және алынған ЭСФ статустарын тікелей есептік жүйеден бақылаңыз.
Жаңа растау тәртібін қателерсіз меңгеру үшін тестілік құжаттарда түзету, толықтыру және қайтарып алу сценарийлерін алдын ала тексеру ұсынылады.
Келесі уақытта не істеу керек
Ағымдағы регламентті қайта қараудан бастаңыз: компанияда түзетулер қалай рәсімделеді, құжаттарды растауға кім жауапты және ЭСФ АЖ-дағы статустар қалай бақыланады. Бухгалтерлер үшін нұсқаулықтарды жаңартыңыз, растауларды бақылауға жауаптыларды тағайындаңыз және есептік жүйенің қазіргі релизде жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз. Дәл мерзімдер мен техникалық мәліметтерді Мемлекеттік кірістер комитетінің ресми жарияланымдарынан нақтылаңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Түзетілген ЭСФ мен қосымша ЭСФ-ның айырмашылығы неде? — Түзетілген ЭСФ бастапқы құжаттағы қателікті жою үшін рәсімделеді және оны алмастырады, ал қосымша ЭСФ мәміле шарттары, мысалы, баға немесе көлем өзгергенде, негізгі шот-фактура шығарылғаннан кейін рәсімделеді.
Түзету кезінде контрагенттің растауы қажет пе? — Өзгерістер екіжақты келісуді талап етеді: алушы түзетулерді көруі және өңдеуі маңызды, осылайша екі тараптың есептеулері сәйкес келеді. ЭСФ АЖ-дағы өзекті тәртіпке назар аударыңыз.
Қате шығарылған ЭСФ-ны қайтарып алуға бола ма? — Иә, бұған арналған қайтарып алу процедурасы бар. Ол құжат қате шығарылғанда және жоюды қажет ететін жағдайда қолданылады, түзетуді емес.
1С-те түзетулерді қалай рәсімдеу керек? — Қажетті ЭСФ түрін қалыптастыратын және ақпараттық жүйеге жүктейтін арнайы түзетуші құжаттар арқылы. Жүктелген деректерді қолмен өңдеу ұсынылмайды.
Дәл талаптар мен мерзімдерді қайдан білуге болады? — Мемлекеттік кірістер комитетінің ресми жарияланымдарында, онда ЭСФ-ны растау, түзету және қайтарып алу бойынша қолданыстағы ережелер келтірілген.