Дүкенге қандай касса қажет
Қазақстандағы дүкенге арналған касса фискалдық чектерді рәсімдеуді және мәліметтерді фискалдық деректер операторына беруді қамтамасыз етуге тиіс. Сатылымдарды есепке алу үшін оны тауарларды есепке алу жүйесімен, мысалы, 1С-пен байланыстыруға болады. Нақты модельді сауда форматын, тауарлар ассортиментін, төлем тәсілдерін, жұмыс орындарының санын және штрихкодтарды сканерлеу қажеттілігін ескере отырып таңдаған жөн.
Кассаны сатып алу немесе қосу алдында бухгалтер іске қосу күніндегі заңнаманың өзекті талаптарын тексеруі маңызды. Бастапқы деректерде баптардың нөмірлері, міндетті мерзімдер және рұқсат етілген модельдердің тізбесі жоқ, сондықтан оларды растамай көрсетуге болмайды. Сондай-ақ кассаны тіркеу, фискалдық деректер операторымен өзара іс-қимыл жасау және чектерді рәсімдеу тәртібін шешім жеткізушісінен немесе салық органынан алдын ала нақтылау қажет.
Касса мен тауарларды есепке алу бағдарламасы әртүрлі міндеттерді орындайды. Кассалық шешім операцияларды фискалдандыруға жауап береді, ал есепке алу жүйесі тауарларды, сатылымдарды және қалдықтарды бақылауға көмектеседі. Осы құрамдастарды интеграциялау деректерді қолмен енгізуді азайтып, чекті есепте көрсетілген өткізумен байланыстыруға мүмкіндік береді.
Дүкенге кассаны қалай таңдау керек және бағасы неге байланысты
«Дүкенге касса сатып алу» және «дүкенге арналған кассаның бағасы» деген сұраулар жабдық құнын салыстырумен ғана шектелмейді. Алдымен жұмыс сценарийін анықтап, содан кейін пайдаланудың толық құнын есептеу қажет.
Таңдау кезінде мыналарды тексеріңіз:
деректерді фискалдық деректер операторына беру мүмкіндігі бар ма;
кәдімгі чекті, қайтаруды және түзетуді рәсімдеуге бола ма;
шешім қолма-қол ақшамен, банк карталарымен және электрондық төлемдермен жұмыс істей ме;
пайдаланылатын 1С конфигурациясымен интеграция бар ма;
штрихкод сканері мен басқа да қажетті перифериялық жабдық қолдау таба ма;
кассир мен бухгалтердің құқықтарын ажыратуға бола ма;
бағдарламалық қамтылым қалай жаңартылады;
ауысым мен сатылымдар бойынша есептер қолжетімді ме;
интернетте уақытша ақаулар болған кезде касса қалай жұмыс істейді;
қосу, сүйемелдеу және персоналды оқыту құнға кіре ме.
Шығыстарға құрылғы немесе бұлттық кассаға жазылым, фискалдық деректер операторына қосылу, интеграция, перифериялық жабдық және техникалық қолдау кіруі мүмкін. Сондықтан ұсыныстарды тек сатып алу бағасы бойынша салыстыру дұрыс емес. Жеткізушіден барлық міндетті және қосымша төлемдердің есебін, сондай-ақ үйлесімді бағдарламалар мен жабдықтардың тізбесін сұраңыз.
1C:WebKassa Қазақстанға арналған бірқатар үлгілік 1С шешімдерімен, соның ішінде «1С:Бухгалтерия», «1С:Бөлшек сауда», «1С:Сауданы басқару», 1С:ERP, «1С:Біздің фирманы басқару» және «1С:Кешенді автоматтандыру» шешімдерімен интеграцияланады. Нақты редакция мен нұсқаның үйлесімділігін қосу алдында растау қажет.
Интернет-дүкен: онлайн-касса қажет пе
Интернет-дүкенге арналған касса тапсырыс пен төлемді қабылдау процесіне сай келуге тиіс. Чектің қай кезеңде қалыптастырылатынын, оның сатып алушыға қалай берілетінін және операцияның есепке алу жүйесіне қандай жолмен түсетінін анықтау маңызды. Бұл мәселелерді әрбір төлем және жеткізу тәсілі үшін пысықтау қажет.
Егер интернет-дүкен төлемдерді қашықтан қабылдаса, таңдалған онлайн-кассаның төлем туралы деректерді автоматты түрде алып, қолмен енгізусіз чек қалыптастыра алатынын тексеру қажет. Сайтты, төлем сервисін, кассаны және 1С-ті интеграциялау пайдалы: ол тапсырыс, төлем, фискалдық чек және есептегі өткізу арасындағы сәйкессіздік тәуекелін азайтады.
Іске қосу алдында тестілік операцияларды: сатуды, болдырмауды, қайтаруды және қайта төлеуді жүргізіңіз. Чектің мазмұнын, деректердің берілуін, операцияның 1С-те көрсетілуін және есептердің қолжетімділігін тексеріңіз. Дәл сіздің есеп айырысу схемаңыз үшін кассаны қолдану тәртібін Қазақстанның қолданыстағы нормаларымен және сервис жеткізушісінің талаптарымен салыстырып тексеру қажет.
Сатылымдарды 1С-те қалай көрсету және ауысымды қалай жабу керек
Ұсынылған әдістемеде бөлшек сауда үшін «Бөлшек сауда (Чек)» құжаты пайдаланылады. Ол «Сату» батырмасы арқылы жасалады, содан кейін тиісті бетбелгілерде өткізілетін номенклатура мен қызметтер көрсетіледі. Егер конфигурация штрихкодтауды қолдаса, тауарды сканер арқылы таңдауға немесе штрихкодты қолмен енгізуге болады.
Бөлшек сауда аяқталғаннан кейін кассалық ауысым «Бөлшек сауда (Чектер)» құжаттарының тізімінде «Ауысымды жабу» пәрмені арқылы жабылады. Бұл ретте ауысымдағы операциялардың қорытындылары қамтылған «Бөлшек сауда туралы есеп» автоматты түрде қалыптастырылады.
Практикалық жұмыс тәртібін былай құруға болады:
- Ашар алдында кассаның, фискалдық деректер операторының және жабдықтың қосылуын тексеру.
- Номенклатура мен төлем тәсілдерінің дұрыс бапталғанына көз жеткізу.
- Әрбір сатуды көзделген құжат арқылы рәсімдеп, сатып алушыға фискалдық чек беру.
- Қайтарулар мен түзетулерді есепті қолмен түзетумен алмастырмай, белгіленген операция түрімен жүргізу.
- Жұмыс аяқталғаннан кейін ауысымды жауып, қалыптастырылған есепті тексеру.
- Қорытынды сомаларды төлемдермен және есепке алу құжаттарымен салыстыру.
Пәрмендердің атаулары 1С конфигурациясы мен редакциясына байланысты болуы мүмкін. Енгізу алдында базаның көшірмесінде толық циклді тестілеп, іс-қимыл тәртібін ішкі нұсқаулықта бекіткен дұрыс.
Жиі қойылатын сұрақтар
Физикалық кассалық аппаратсыз тек бағдарламаны сатып алуға бола ма? — Материалдарда интернетке қосылған құрылғыдан жұмыс істейтін 1C:WebKassa бағдарламалық онлайн-кассасы сипатталған. Оны нақты дүкенде қолдану мүмкіндігін және міндетті қосылымдарды іске қосу алдында растау қажет.
Бір касса кәдімгі дүкенге де, интернет-дүкенге де жарай ма? — Бұл қолдау көрсетілетін интеграциялар мен төлем сценарийлеріне байланысты. Шешім сауда нүктесінде сату кезінде де, қашықтан есеп айырысу кезінде де чектерді дұрыс рәсімдеуге тиіс.
Дүкенге арналған кассаның бағасы неге байланысты? — Шешім форматына, жабдыққа, фискалдық деректер операторына қосылуға, 1С-пен интеграцияға, жаңартулар мен сүйемелдеуге байланысты. Құрылғының немесе жазылымның бағасын ғана емес, пайдаланудың толық құнын салыстырыңыз.
1С-те кассалық ауысымды қалай жабу керек? — Сипатталған әдістемеде «Бөлшек сауда (Чектер)» тізімін ашып, «Ауысымды жабу» пәрменін таңдау қажет. Осыдан кейін «Бөлшек сауда туралы есеп» қалыптастырылады.