Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Программу «1С:Предприятие» вы поставили на административный отдел и уже полгода списываете её амортизацию на счёт 7210. А с октября она реально работает у менеджеров по продажам — руководитель просит перекинуть эти расходы на затраты по реализации. Само собой ничего не «перекинется»: пока в базе стоит старый способ отражения, каждый месяц закрытие месяца упрямо гонит амортизацию НМА на 7210. Чтобы с нужного месяца проводка пошла на новый счёт, вы открываете документ «Изменение способов отражения расходов по амортизации НМА». Он не трогает прошлые периоды и не считает саму амортизацию — он меняет «адрес», по которому расход поедет начиная с даты документа.
1. Назначение
Документ меняет способ отражения расходов по амортизации нематериальных активов (НМА) — то есть счёт затрат и аналитику (подразделение, статью затрат, номенклатурную группу), на которые при закрытии месяца списывается амортизация. Применяется, когда НМА начал использоваться в другом подразделении, сменил назначение или изначально был заведён с неверным способом отражения.
2. Где найти
Раздел «ОС и НМА» → блок «Амортизация НМА» → «Изменение способов отражения расходов по амортизации НМА». Откроется журнал документов, кнопка «Создать» — новый документ.
Быстрый способ: меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (либо поле навигационной ссылки в панели), вставьте:
e1cib/list/Документ.ИзменениеСпособовОтраженияРасходовПоАмортизацииНМА
— и вы сразу в списке этих документов.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или «Главное меню» → «Справка» → «О программе»). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция ниже проверена именно на 3.0.74.2; в соседних релизах расположение полей идентично.
3. Как заполнить
Документ короткий: шапка и одна таблица. Разберём каждое поле.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Номер | авто | Присваивается при записи. Руками не трогайте — собьёте нумерацию. |
| Дата | да | Ключевое поле. Способ начнёт действовать с месяца, в который попадает эта дата. Поставите дату задним числом в уже закрытый период — придётся перезакрывать месяц. Поставите позже, чем нужно — амортизация одного-двух месяцев уйдёт на старый счёт. |
| Организация | да | Актив принадлежит конкретному юрлицу. Ошибётесь — документ не найдёт нужные НМА, а способ применится не к той организации. |
| Ответственный / Комментарий | нет | Для внутреннего учёта. На проводки не влияют. |
Табличная часть:
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Нематериальный актив | да | Выбираете из справочника «Нематериальные активы» конкретный объект (программа, лицензия, товарный знак, право пользования). Забыли строку по какому-то НМА — его амортизация останется на старом способе. |
| Способ отражения расходов по амортизации | да | Это ссылка на справочник «Способы отражения расходов по амортизации», где заранее задан счёт затрат (7210, 7110, 8410 и т.п.) и вся аналитика. Здесь вы указываете новый способ. Пустое поле = ошибка проведения. Неверный счёт = амортизация поедет не туда. |
Строк можно добавить сколько угодно — одним документом меняете способ сразу по нескольким НМА. Если нужного способа отражения ещё нет в справочнике, создайте его прямо из поля выбора (кнопка «Создать») и укажите:
- Счёт затрат — обычно 7210 (административные расходы), 7110 (расходы по реализации), 8410 (накладные расходы производства);
- Подразделение, Статья затрат (вид расхода), при необходимости — Номенклатурная группа.
После заполнения — «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Актив», ОУР, плательщик НДС. На балансе НМА «Программа складского учёта», первоначальная стоимость 1 800 000 ₸, срок полезного использования 10 лет, метод — равномерный. Ежемесячная амортизация = 1 800 000 / 120 = 15 000 ₸. До сентября 2026 года программа числилась за администрацией, амортизация списывалась на счёт 7210. С 1 октября программу передали в отдел продаж — расходы должны идти на 7110 (расходы по реализации), подразделение «Отдел продаж».
Действия:
- Создаёте документ, Дата — 01.10.2026, Организация — ТОО «Актив».
- В таблице: НМА — «Программа складского учёта»; Способ отражения — «Расходы на продажу (7110, Отдел продаж)».
- Проводите.
Сам документ бухгалтерских проводок не делает — он пишет новый способ в регистр сведений. Результат виден при «Закрытии месяца» за октябрь 2026, когда рассчитается амортизация НМА:
| Период | Дт | Кт | Сумма, ₸ | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| Сентябрь 2026 | 7210 | 2740 | 15 000 | старый способ (администрация) |
| Октябрь 2026 | 7110 | 2740 | 15 000 | новый способ (отдел продаж) |
Где 2740 — «Амортизация и обесценение нематериальных активов», 7210 — «Административные расходы», 7110 — «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг». Прошлые проводки на 7210 остаются нетронутыми — переброски за сентябрь не происходит, документ работает «вперёд».
5. Виды операции
У документа нет переключателя «Вид операции» — он выполняет единственную задачу: устанавливает актуальный способ отражения расходов по амортизации НМА с даты документа. Варианты применения на практике:
- Смена подразделения/счёта — НМА стал использоваться в другом отделе.
- Исправление ошибки ввода — при принятии к учёту указали не тот способ.
- Массовое изменение — одним документом по списку НМА (например, при реорганизации подразделений).
6. Что формируется при проведении
- Регистр сведений «Способы отражения расходов по амортизации НМА» (периодический) — основная запись: по каждому НМА фиксируется новый способ на дату документа. Именно из него закрытие месяца берёт счёт и аналитику.
- Бухгалтерские проводки — не формируются. Документ регламентный, движения по счетам появляются позже, при расчёте амортизации в «Закрытии месяца».
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — не выписываются. Это внутренний документ, реализации и перемещения товаров здесь нет, ИС ЭСФ он не касается.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступна форма «Изменение способов отражения расходов по амортизации НМА» — справка с шапкой (организация, номер, дата) и таблицей: НМА и назначенный ему новый способ отражения (счёт, подразделение, статья затрат). Печатная форма подписывается ответственным и подшивается как основание изменения аналитики затрат.
8. Частые ошибки
«Поле "Способ отражения расходов по амортизации" не заполнено» В строке выбран НМА, но не указан способ. Заполните колонку способа или удалите пустую строку.
Амортизация за октябрь всё равно ушла на старый счёт. Дата документа позже начала месяца закрытия либо документ не проведён. Проверьте: дата должна попадать в нужный месяц (для действия с октября — 01.10.2026, не 15.10 после уже посчитанной амортизации), и после закрытия месяц нужно перезакрыть.
«Запись с такими ключевыми полями уже существует» / способ «мигает» туда-обратно. На одну дату по одному НМА создано два документа с разными способами. Оставьте один, лишний пометьте на удаление.
Провели, но в «Закрытии месяца» ничего не изменилось. Закрытие месяца за нужный период не перезапускалось. Выполните «Закрытие месяца» заново — регламентная операция «Амортизация и износ НМА» подхватит новый способ.
Выбрали не ту организацию. Список НМА в таблице пуст или не тот. Исправьте организацию в шапке — таблица будет отбирать активы этого юрлица.
9. FAQ
В: Документ делает проводки? О: Нет. Он записывает новый способ в регистр сведений. Проводки Дт 7210/7110/8410 Кт 2740 формируются позже — при расчёте амортизации в «Закрытии месяца».
В: С какого месяца начнёт действовать новый способ? О: С месяца, в который попадает дата документа. Амортизация этого и следующих месяцев пойдёт на новый счёт, прошлые периоды не меняются.
В: Нужно ли вручную переносить амортизацию за прошлые месяцы? О: Документ этого не делает. Если требуется исправить уже закрытые периоды, меняйте дату документа на нужный месяц и перезакрывайте месяцы либо делайте отдельную корректировку.
В: Где хранится текущий способ отражения по НМА? О: В регистре сведений «Способы отражения расходов по амортизации НМА». Первоначальный способ задаётся при «Принятии к учёту НМА», а этот документ его переопределяет.
В: Можно одним документом поменять способ по нескольким НМА? О: Да, добавьте нужное число строк — по каждому НМА своя строка и свой способ.
В: Чем этот документ отличается от изменения способа по амортизации ОС? О: Логика одинаковая, но объекты разные: там — основные средства (счета износа ОС), здесь — нематериальные активы (кредит счёта 2740). Не путайте документы.
В: Выписывается ли по нему ЭСФ или СНТ? О: Нет. Это внутренний регламентный документ, реализации и движения товаров нет, в ИС ЭСФ он не попадает.
В: На каких счетах обычно отражают амортизацию НМА? О: Чаще всего 7210 (административные расходы), 7110 (расходы по реализации), 8410 (накладные расходы производства) — в кредит идёт 2740. Конкретный счёт зашит в выбранном способе отражения.
В: Что делать, если нужного способа отражения нет в справочнике? О: Создайте его прямо из поля выбора: укажите счёт затрат, подразделение и статью затрат. После записи он станет доступен для выбора.
В: Провёл документ, но амортизация не пересчиталась — почему? О: Нужно перезапустить «Закрытие месяца» за соответствующий период — регламентная операция по амортизации НМА заново прочитает регистр и применит новый способ.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: отдельно «на основании» не требуется. Данные берутся из справочника «Нематериальные активы» и документа «Принятие к учёту НМА», где НМА получил первый способ отражения.
- Что использует результат: регламентная операция «Амортизация и износ НМА» в «Закрытии месяца» — именно она формирует проводки по новому способу.
- Родственные документы: «Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС» (аналог для основных средств), «Изменение параметров амортизации НМА» (меняет срок/метод, а не счёт).
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Если у вас не 3.0.74.2 — расположение полей и логика документа практически совпадают, но сверяйте счета плана счетов с актуальной редакцией.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.