3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» шығарылымында тексерілді (редакция 3.0).
«1С:Предприятие» бағдарламасын әкімшілік бөлімге орнаттыңыз және жарты жыл бойы оның амортизациясын 7210 шотына жазып отырсыз. Ал қазан айынан бастап ол сату менеджерлерінде нақты жұмыс істейді — басшы осы шығындарды сату шығындарына ауыстыруды сұрайды. Әрине, ештеңе «ауыспайды»: деректер базасында ескі көрсету әдісі тұрғандықтан, әр ай сайын айды жабу амортизацияны НМА-ны 7210 шотына жібереді. Қажетті айдан бастап жазба жаңа шотқа ауысуы үшін, сіз «НМА амортизациясын көрсету әдістерін өзгерту» құжатын ашасыз. Бұл өткен кезеңдерді өзгертпейді және амортизацияны есептемейді — ол шығынның қайда бағытталатынын құжаттың датасынан бастап өзгертеді.
1. Міндеті
Құжат нематериалды активтердің (НМА) амортизациясын көрсету әдісін өзгертеді — яғни, айды жабу кезінде амортизация жазылатын шығын шоты мен аналитиканы (бөлімше, шығын бабы, номенклатура тобы). Бұл НМА басқа бөлімшеде пайдаланылғанда, мақсаты өзгергенде немесе бастапқыда дұрыс емес көрсету әдісімен енгізілгенде қолданылады.
2. Қайдан табуға болады
«Негізгі құралдар және НМА» бөлімі → «НМА амортизациясы» блогы → «НМА амортизациясын көрсету әдістерін өзгерту». Құжаттар журналы ашылады, «Жасау» батырмасы — жаңа құжат.
Жылдам әдіс: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе панельдегі навигациялық сілтеме өрісі), енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.ИзменениеСпособовОтраженияРасходовПоАмортизацииНМА
— және сіз осы құжаттар тізімінде бірден боласыз.
2а. Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі (немесе «Негізгі мәзір» → «Справка» → «Бағдарлама туралы»). Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурацияның шығарылымы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Төмендегі нұсқаулық дәл 3.0.74.2-де тексерілген; көрші шығарылымдарда өрістердің орналасуы бірдей.
3. Қалай толтыру керек
Құжат қысқа: тақырып және бір кесте. Әрбір өрісті қарастырайық.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Нөмір | авто | Жазу кезінде беріледі. Қолмен ұстамаңыз — нумерацияны бұзасыз. |
| Күні | иә | Негізгі өріс. Әдіс осы күнге түскен айдан бастап күшіне енеді. Егер сіз жабық кезеңге артқа қарай күн қойсаңыз — айды қайта жабуға тура келеді. Егер қажет уақыттан кешірек қойсаңыз — бір-екі айдың амортизациясы ескі шотқа кетеді. |
| Ұйым | иә | Актив нақты заңды тұлғаға тиесілі. Қате болса — құжат қажетті НМА-ны таба алмайды, ал әдіс дұрыс ұйымға қолданылмайды. |
| Жауапты / Пікір | жоқ | Ішкі есепке алу үшін. Жазбаларға әсер етпейді. |
Кесте бөлігі:
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Нематериалды актив | иә | «Нематериалды активтер» анықтамалығынан нақты объектіні таңдайсыз (бағдарлама, лицензия, тауар белгісі, пайдалану құқығы). Қандай да бір НМА-ның жолын ұмытып қалсаңыз — оның амортизациясы ескі әдіспен қалады. |
| Амортизация шығындарын көрсету әдісі | иә | Бұл «Амортизация шығындарын көрсету әдістері» анықтамалығына сілтеме, онда алдын ала шығын шоты (7210, 7110, 8410 және т.б.) және барлық аналитика көрсетілген. Мұнда сіз жаңа әдісті көрсетесіз. Бос өріс = есептеу қатесі. Дұрыс емес шот = амортизация дұрыс емес бағытқа кетеді. |
Жолдарды қалағаныңызша қосуға болады — бір құжатпен бірнеше НМА бойынша әдісті бірден өзгерте аласыз. Егер қажетті көрсету әдісі анықтамалықта жоқ болса, оны таңдау өрісінен тікелей жасаңыз («Жасау» батырмасы) және көрсетіңіз:
- Шығын шоты — әдетте 7210 (әкімшілік шығындар), 7110 (сату шығындары), 8410 (өндірістік шығындар);
- Бөлімше, Шығын бабы (шығын түрі), қажет болса — Номенклатура тобы.
Толтырғаннан кейін — «Жүргізу және жабу».
4. Жазбалармен мысал
Шарт. ТОО «Актив», ОУР, ҚҚС төлеуші. Балансында «Складтық есеп бағдарламасы» НМА, бастапқы құны 1 800 000 ₸, пайдалану мерзімі 10 жыл, әдісі — тең. Ай сайынғы амортизация = 1 800 000 / 120 = 15 000 ₸. 2026 жылдың қыркүйегіне дейін бағдарлама әкімшілік бөлімде болды, амортизация 7210 шотына жазылды. 1 қазаннан бастап бағдарлама сату бөліміне берілді — шығындар 7110 шотына (сату шығындары) кетуі керек, бөлімше «Сату бөлімі».
Әрекеттер:
- Құжатты жасайсыз, Күні — 01.10.2026, Ұйым — ТОО «Актив».
- Кестеде: НМА — «Складтық есеп бағдарламасы»; Көрсету әдісі — «Сату шығындары (7110, Сату бөлімі)».
- Жүргізесіз.
Өз құжаты бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — ол жаңа әдісті ақпараттар регистріне жазады. Нәтиже 2026 жылдың қазан айындағы «Айды жабу» кезінде көрінеді, амортизация НМА есептеледі:
| Период | Дт | Кт | Сома, ₸ | Пікір |
|---|---|---|---|---|
| 2026 жылдың қыркүйегі | 7210 | 2740 | 15 000 | ескі әдіс (әкімшілік) |
| 2026 жылдың қазаны | 7110 | 2740 | 15 000 | жаңа әдіс (сату бөлімі) |
Мұнда 2740 — «Нематериалды активтердің амортизациясы және құнсыздануы», 7210 — «Әкімшілік шығындар», 7110 — «Өнімдер мен қызметтерді сату шығындары». Өткен жазбалар 7210 шотында өзгеріссіз қалады — қыркүйек үшін ауыстыру болмайды, құжат «алға» жұмыс істейді.
5. Операция түрлері
Құжатта «Операция түрі» ауыстырғышы жоқ — ол тек бір міндетті орындайды: НМА амортизациясының шығындарын көрсету әдісін құжат датасынан бастап орнатады. Практикада қолдану нұсқалары:
- Бөлімше/шотты өзгерту — НМА басқа бөлімде пайдаланылуда.
- Кіріс қатесін түзету — есепке алу кезінде дұрыс емес әдіс көрсетілді.
- Жаппай өзгерту — бір құжатпен НМА тізімі бойынша (мысалы, бөлімшелерді қайта ұйымдастыру кезінде).
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
- Ақпараттар регистрі «НМА амортизациясын көрсету әдістері» (периодтық) — негізгі жазба: әр НМА бойынша құжат датасындағы жаңа әдіс фиксирленеді. Дәл осы жерден айды жабу шот пен аналитиканы алады.
- Бухгалтерлік жазбалар — қалыптаспайды. Құжат регламенттік, шоттар бойынша қозғалыстар кейінірек, амортизацияны «Айды жабу» кезінде есептегенде пайда болады.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) — шығарылмайды. Бұл ішкі құжат, мұнда тауарларды сату және жылжыту жоқ, ИС ЭСФ-ға қатысы жоқ.
7. Баспа формалары
«Басып шығару» батырмасында «НМА амортизациясын көрсету әдістерін өзгерту» формасы қолжетімді — ұйым, нөмір, дата және кесте: НМА және оған тағайындалған жаңа көрсету әдісі (шот, бөлімше, шығын бабы) бар анықтама. Баспа формасы жауапты тұлға тарапынан қол қойылады және шығын аналитикасын өзгерту негізі ретінде тіркеледі.
8. Жиі кездесетін қателер
«Амортизация шығындарын көрсету әдісі өрісі толтырылмаған» Жолда НМА таңдалған, бірақ әдіс көрсетілмеген. Әдіс бағанын толтырыңыз немесе бос жолды жойыңыз.
Қазан айындағы амортизация әлі де ескі шотқа кетті. Құжаттың күні айды жабу басталғаннан кейін немесе құжат өткізілмеген. Тексеріңіз: күн қажетті айға түсуі керек (қазан айынан бастап — 01.10.2026, 15.10-да есептелген амортизациядан кейін емес), және айды жабудан кейін қайта жабу қажет.
«Мұндай кілт өрістері бар жазба уже бар» / әдіс «жыпылықтайды». Бір күнге бір НМА бойынша әртүрлі әдістермен екі құжат жасалған. Біреуін қалдырыңыз, артықшысын жоюға белгілеңіз.
Жүргізілді, бірақ «Айды жабуда» ештеңе өзгермеді. Қажетті кезең үшін айды жабу қайта іске қосылмаған. «Айды жабуды» қайтадан орындаңыз — регламенттік операция «НМА амортизациясы» жаңа әдісті қабылдайды.
Дұрыс емес ұйымды таңдадыңыз. Кестедегі НМА тізімі бос немесе дұрыс емес. Тақырыптағы ұйымды түзетіңіз — кесте осы заңды тұлғаның активтерін таңдайды.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
С: Құжат жазбаларды жасай ма? Ж: Жоқ. Ол жаңа әдісті ақпараттар регистріне жазады. Дт 7210/7110/8410 Кт 2740 жазбалары кейінірек — «Айды жабуда» амортизацияны есептегенде қалыптасады.
С: Жаңа әдіс қашан күшіне енеді? Ж: Құжаттың күні түскен айдан бастап. Осы және келесі айлардың амортизациясы жаңа шотқа кетеді, өткен кезеңдер өзгермейді.
С: Өткен айлар үшін амортизацияны қолмен көшіру қажет пе? Ж: Құжат мұны жасамайды. Егер жабық кезеңдерді түзету қажет болса, құжаттың күнін қажетті айға өзгертіңіз және айларды қайта жабыңыз немесе жеке түзету жасаңыз.
С: НМА бойынша қазіргі көрсету әдісі қайда сақталады? Ж: «НМА амортизациясын көрсету әдістері» ақпараттар регистрінде. Бастапқы әдіс «НМА-ны есепке алу» кезінде қойылады, ал бұл құжат оны қайта анықтайды.
С: Бір құжатпен бірнеше НМА бойынша әдісті өзгертуге бола ма? Ж: Иә, қажетті жолдар санын қосыңыз — әр НМА-ға өз жолы және өз әдісі.
С: Бұл құжат НМА амортизациясын өзгерту құжатынан несімен ерекшеленеді? Ж: Логика бірдей, бірақ объектілер әртүрлі: онда — негізгі құралдар (негізгі құралдардың амортизация шоттары), мұнда — нематериалды активтер (2740 шоттың кредиті). Құжаттарды шатастырмаңыз.
С: ЭСФ немесе СНТ шығарыла ма? Ж: Жоқ. Бұл ішкі регламенттік құжат, сатылымдар мен тауар қозғалысы жоқ, ИС ЭСФ-ға қатысы жоқ.
С: НМА амортизациясын әдетте қандай шоттарда көрсетеді? Ж: Әдетте 7210 (әкімшілік шығындар), 7110 (сату шығындары), 8410 (өндірістік шығындар) — кредитте 2740. Нақты шот таңдалған көрсету әдісінде бекітілген.
С: Егер қажетті көрсету әдісі анықтамалықта жоқ болса, не істеу керек? Ж: Оны таңдау өрісінен тікелей жасаңыз