已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
您把“1C:企业”程序配置给了行政部门,并且已经有半年把它的摊销计入 7210 账户。而从十月起它实际上在销售经理那里使用——负责人要求把这部分费用转到销售费用中。当然什么都不会自动“转过去”:只要数据库里还是旧的反映方式,每个月的月末结算都会固执地把 НМА(无形资产)的摊销计入 7210。为了让分录从需要的月份起走向新账户,您打开文档 “变更 НМА 摊销费用反映方式”。它不触动过去的期间,也不计算摊销本身——它只是变更从文档日期起费用要走的“地址”。
1. 用途
该文档变更无形资产(НМА)摊销费用的反映方式——即在月末结算时摊销所计入的费用账户及其分析项(部门、费用项目、名目组)。适用于:НМА 开始在其他部门使用、用途发生变化,或最初录入时反映方式有误的情况。
2. 在哪里找到
“固定资产和无形资产”栏目 →“НМА 摊销”区块 →“变更 НМА 摊销费用反映方式”。将打开文档列表,点击 “创建” 按钮——新建文档。
快捷方式:菜单 “工具”→“按导航链接跳转”(或面板中的导航链接字段),粘贴:
e1cib/list/Документ.ИзменениеСпособовОтраженияРасходовПоАмортизацииНМА
——您就会立即进入这些文档的列表。
2а. 如何查看您的版本
菜单 “帮助”→“关于程序”(或“主菜单”→“帮助”→“关于程序”)。在打开的窗口中,您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24.xxxx)和 配置版本——“哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)”。以下说明正是在 3.0.74.2 上验证的;相邻版本中字段的位置完全相同。
3. 如何填写
文档很短:抬头和一个表格。我们逐个字段讲解。
| 字段 | 必填 | 用途及出错时的后果 |
|---|---|---|
| 编号 | 自动 | 记录时自动赋予。请勿手动改动——会打乱编号。 |
| 日期 | 是 | 关键字段。反映方式将从该日期所在的月份起生效。若把日期倒填到已关闭的期间——就得重新关闭该月。若填得比需要的晚——一两个月的摊销会计入旧账户。 |
| 组织 | 是 | 资产归属于具体的法人。填错——文档找不到所需的 НМА,且反映方式会应用到错误的组织。 |
| 负责人/备注 | 否 | 用于内部核算。不影响分录。 |
表格部分:
| 字段 | 必填 | 用途及出错时的后果 |
|---|---|---|
| 无形资产 | 是 | 从“无形资产”目录中选择具体对象(程序、许可证、商标、使用权)。若漏掉某个 НМА 的行——它的摊销将保持旧的反映方式。 |
| 摊销费用反映方式 | 是 | 这是指向 “摊销费用反映方式” 目录的引用,其中预先设定了费用账户(7210、7110、8410 等)及全部分析项。在此您指定 新的 方式。字段为空 = 过账出错。账户错误 = 摊销会走错地方。 |
可以添加任意多行——用一个文档即可一次变更多个 НМА 的反映方式。如果目录中还没有所需的反映方式,可直接从选择字段创建(点击“创建”按钮)并指定:
- 费用账户——通常为 7210(行政费用)、7110(销售费用)、8410(生产制造费用);
- 部门、费用项目(费用类别),必要时——名目组。
填写完毕后——“过账并关闭”。
4. 带分录的实例讲解
条件。“Актив”有限责任合伙企业(ТОО),一般纳税制度,增值税缴纳人。账上有 НМА“仓库核算程序”,原值 1 800 000 ₸,可使用年限 10 年,方法——直线法。每月摊销 = 1 800 000 / 120 = 15 000 ₸。截至 2026 年 9 月,该程序归行政使用,摊销计入 7210 账户。从 10 月 1 日起,程序移交给销售部——费用应计入 7110(销售费用),部门为“销售部”。
操作:
- 创建文档,日期——2026.10.01,组织——ТОО“Актив”。
- 在表格中:НМА——“仓库核算程序”;反映方式——“销售费用(7110,销售部)”。
- 过账。
文档本身 不生成会计分录——它把新的反映方式写入信息登记簿。结果可在 2026 年 10 月的“月末结算” 中看到,届时会计算 НМА 摊销:
| 期间 | 借 | 贷 | 金额,₸ | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 2026 年 9 月 | 7210 | 2740 | 15 000 | 旧方式(行政) |
| 2026 年 10 月 | 7110 | 2740 | 15 000 | 新方式(销售部) |
其中 2740——“无形资产摊销及减值”,7210——“行政费用”,7110——“产品销售及服务提供费用”。此前计入 7210 的分录保持不变——不发生 9 月的重转,文档“向前”生效。
5. 业务类型
该文档 没有“业务类型”切换开关——它只执行唯一任务:从文档日期起设定 НМА 摊销费用的当前反映方式。实践中的应用情形:
- 变更部门/账户——НМА 开始在其他部门使用。
- 更正录入错误——入账时指定了错误的反映方式。
- 批量变更——用一个文档按 НМА 清单处理(例如在部门重组时)。
6. 过账时生成什么
- 信息登记簿“НМА 摊销费用反映方式”(周期性)——主要记录:为每个 НМА 在文档日期上登记新的反映方式。月末结算正是从中获取账户和分析项。
- 会计分录——不生成。该文档为规程性文档,账户的动态会在稍后“月末结算”中计算摊销时出现。
- 电子单据(ЭСФ、СНТ)——不开具。这是内部文档,这里没有商品的销售和调拨,与 ИС ЭСФ 无关。
7. 打印表单
通过 “打印” 按钮可获得 “变更 НМА 摊销费用反映方式” 表单——一份带抬头(组织、编号、日期)和表格(НМА 及为其指定的新反映方式:账户、部门、费用项目)的凭证。打印表单由负责人签字,并作为变更费用分析项的依据归档。
8. 常见错误
“字段‘摊销费用反映方式’未填写” 行中选择了 НМА,但未指定反映方式。请填写方式列或删除空行。
10 月的摊销仍然计入了旧账户。 文档日期晚于结算月份的月初,或文档未过账。请检查:日期应落在所需月份内(若要从 10 月起生效——为 2026.10.01,而不是在摊销已计算之后的 10.15),并且结算后需要 重新关闭 该月。
“已存在具有相同关键字段的记录” / 方式来回“闪动”。 同一日期、同一 НМА 创建了两个具有不同方式的文档。保留一个,将多余的标记为删除。
已过账,但“月末结算”中什么也没变。 所需期间的月末结算未重新运行。请重新执行“月末结算”——规程操作“НМА 摊销及磨损”将采用新的反映方式。
选错了组织。 表格中的 НМА 列表为空或不对。请更正抬头中的组织——表格将筛选该法人的资产。
9. 常见问答
问:文档会生成分录吗? 答:不会。它把新的反映方式写入信息登记簿。借 7210/7110/8410 贷 2740 的分录稍后生成——在“月末结算”中计算摊销时。
问:新方式从哪个月起生效? 答:从文档日期所在的月份起。本月及以后各月的摊销将计入新账户,过去的期间不变。
问:需要手动结转过去月份的摊销吗? 答:文档不做这件事。若需更正已关闭的期间,请把文档日期改为所需月份并重新关闭这些月份,或另做一次调整。
问:НМА 的当前反映方式存储在哪里? 答:在信息登记簿“НМА 摊销费用反映方式”中。初始方式在“НМА 入账”时设定,而本文档将其重新定义。
问:能用一个文档变更多个 НМА 的方式吗? 答:可以,添加所需数量的行——每个 НМА 有自己的行和自己的方式。
问:本文档与变更 ОС 摊销方式有何区别? 答:逻辑相同,但对象不同:那里是固定资产(ОС 磨损账户),这里是无形资产(贷 2740 账户)。不要混淆这两个文档。
问:会为其开具 ЭСФ 或 СНТ 吗? 答:不会。这是内部规程性文档,没有商品的销售和调拨,不进入 ИС ЭСФ。
问:НМА 摊销通常计入哪些账户? 答:最常见的是 7210(行政费用)、7110(销售费用)、8410(生产制造费用)——贷方为 2740。具体账户内嵌在所选的反映方式中。
问:如果目录中没有所需的反映方式怎么办? 答:直接从选择字段创建它:指定费用账户、部门和费用项目。记录后即可供选择。
问:过账了文档,但摊销没有重新计算——为什么? 答:需要重新运行相应期间的“月末结算”——НМА 摊销的规程操作会重新读取登记簿并应用新方式。
10. 相关文档
- 基于什么录入:无需单独的“基于”。数据取自 “无形资产” 目录和 “НМА 入账” 文档,НМА 在其中获得了第一个反映方式。
- 什么使用其结果:“月末结算”中的规程操作 “НМА 摊销及磨损”——正是它按新方式生成分录。
- 同类文档:“变更 ОС 摊销费用反映方式”(固定资产的对应文档)、“变更 НМА 摊销参数”(变更年限/方法,而非账户)。
如何查看您的版本
菜单 “帮助”→“关于程序”:那里标明了“1C:企业”平台版本和配置版本。如果您的不是 3.0.74.2——字段的位置和文档逻辑基本一致,但请将科目表的账户与当前版本核对。
本手册为“哈萨克斯坦会计”3.0 版、3.0.74.2 版本编写。
