Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы закрываете месяц, открываете оборотно-сальдовую по счёту 1330 и видите, что часть товаров легла на 1330, а часть провалилась в «нераспределённое» или вообще на 7010 напрямую. Себестоимость по группе товаров не сходится с тем, что вы ждёте от бухгалтера. Начинаете разбираться — и упираетесь в то, что у одних позиций номенклатуры счета учёта заданы, а у других нет. Или задан не тот счёт дохода. Чинить это по каждой карточке номенклатуры — тысячи позиций, руки отвалятся. Правильное место, где всё это лечится централизованно, — справочник «Группы финансового учёта номенклатуры». Это тот самый «переключатель», который говорит программе: «все товары из этой группы отражай на таких-то счетах».
1. Назначение
Справочник задаёт наборы счетов бухгалтерского учёта для групп номенклатуры: счёт товара (1330), дохода от реализации (6010), себестоимости (7010), НДС (3130) и т. д. Вы привязываете к группе десятки и сотни позиций — и программа берёт счета из группы, а не из каждой карточки. Это основа корректного отражения продаж, закупок и себестоимости в регламентированном учёте РК.
2. Где найти
Три рабочих пути:
- Через настройки учёта номенклатуры: раздел НСИ и администрирование → Настройки НСИ и разделов → Финансовый результат и контроллинг (или Регламентированный учёт в зависимости от вашего интерфейса) → в карточках номенклатуры и в правилах отражения выбирается «Группа финансового учёта».
- Напрямую из карточки номенклатуры / вида номенклатуры: реквизит «Группа финансового учёта» — по гиперссылке проваливаетесь в справочник.
- Списком: проще всего открыть по навигационной ссылке.
Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Справочник.ГруппыФинансовогоУчетаНоменклатуры
Чтобы открыть: Главное меню (☰) → Сервис → Перейти по навигационной ссылке (или Ctrl+Shift+F11), вставьте строку выше, нажмите «Перейти».
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (☰) → Справка → О программе. В открывшемся окне: строка «Конфигурация» покажет «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)», строка «Платформа» — версию 1С:Предприятия (8.3.х). Эти цифры нужны, чтобы понимать, к какой версии относится инструкция: пути меню и состав полей между релизами могут отличаться.
3. Как заполнить
Открываете справочник, жмёте «Создать». Полей немного, но каждое отвечает за конкретную проводку.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Понятное имя группы, например «Товары для перепродажи» или «Материалы». Не влияет на проводки, но если назовёте невнятно — потом не разберётесь, куда что привязано, и назначите не ту группу товару. |
| Счёт учёта запасов | Да | Обычно 1330 (товары). По нему товар приходуется и хранится. Ошибётесь — товар ляжет не на тот счёт, ОСВ по 1330 не сойдётся с фактическим остатком. |
| Счёт учёта доходов (доход от реализации) | Да | 6010 — доход от реализации товаров/услуг. Неверный счёт → выручка не попадёт в нужную строку и исказит финрезультат. |
| Счёт учёта себестоимости (расходов) | Да | 7010 — себестоимость реализованных товаров. При ошибке себестоимость не спишется корректно, валовая прибыль будет неверной. |
| Счёт учёта НДС (по реализации / приобретению) | Да, если работаете с НДС | 3130 — НДС к уплате по реализации; входной НДС при закупе — соответствующий счёт учёта НДС к возмещению. Ошибка здесь ломает декларацию по НДС. |
| Счета расчётов / прочие аналитики | По ситуации | В части релизов дополнительные счета (расчёты, наценка, переоценка) настраиваются в связке «Группа фин. учёта номенклатуры + Группа фин. учёта расчётов». Заполняются по вашей учётной политике. |
После заполнения — «Записать и закрыть». Затем привяжите группу к номенклатуре: в карточке товара (или вида номенклатуры) поле «Группа финансового учёта». Один раз задав группу на «Виде номенклатуры», вы автоматически распространяете её на все товары этого вида — это самый быстрый способ.
Важно: справочник задаёт счета, а сами правила «в какой ситуации какой счёт» окончательно собираются в регистре настроек отражения. Но именно группа — ключ, по которому программа находит нужный счёт при проведении.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС, ОУР). Есть группа фин. учёта «Товары для перепродажи» со счетами: запасы 1330, доход 6010, себестоимость 7010, НДС по реализации 3130. Ставка НДС в 2026 году — 16 %.
Шаг 1. Закуп. Купили 100 шт. товара по 5 000 ₸ без НДС = 500 000 ₸, НДС 16 % = 80 000 ₸, итого 580 000 ₸.
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 500 000 | Оприходован товар (счёт 1330 — из группы) |
| 1420 | 3310 | 80 000 | Входной НДС к зачёту |
Шаг 2. Продажа. Продали все 100 шт. по 8 000 ₸ без НДС = 800 000 ₸, НДС 16 % = 128 000 ₸, к оплате 928 000 ₸.
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 800 000 | Признан доход от реализации (счёт 6010 — из группы) |
| 1210 | 3130 | 128 000 | Начислен НДС к уплате 16 % (счёт 3130 — из группы) |
| 7010 | 1330 | 500 000 | Списана себестоимость (счета 7010 и 1330 — из группы) |
Шаг 3. Оплата от покупателя.
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 928 000 | Поступили деньги на текущий счёт |
Итог. Валовая прибыль = 800 000 − 500 000 = 300 000 ₸. НДС к уплате по этой сделке = 128 000 − 80 000 = 48 000 ₸. Все счета в проводках взялись автоматически из одной группы «Товары для перепродажи» — вы не задавали их в каждой карточке.
5. Виды операции (что даёт справочник)
Это справочник-настройка, а не документ, поэтому «видов операции» в привычном смысле нет. Но группа участвует в трёх типах хозяйственных ситуаций:
- Поступление запасов — определяет счёт оприходования (1330).
- Реализация — определяет счета дохода (6010), НДС (3130) и себестоимости (7010).
- Прочее списание / перемещение / переоценка — счёт запасов используется как источник/приёмник движения.
6. Что формируется при проведении
Сам справочник ничего не проводит. Он «срабатывает» в момент проведения документов, которые ссылаются на номенклатуру с этой группой:
- Проводки — по счетам, заданным в группе (см. пример выше).
- Движения по регистрам себестоимости, партий, финансового результата — с аналитикой по группе.
- Электронные документы — при реализации на основании документа продажи формируются ЭСФ (электронный счёт-фактура в ИС ЭСФ) и при необходимости СНТ (сопроводительная накладная на товары). Счета из группы фин. учёта на состав ЭСФ/СНТ не влияют, но корректная группа = корректное отражение той же операции в регучёте.
7. Печатные формы
У самого справочника печатных форм нет — это настроечный объект. Печатные формы возникают у документов, которые используют группу:
- Накладная на отпуск запасов (форма З-2);
- Счёт-фактура / ЭСФ;
- Счёт на оплату;
- Товарный чек;
- Акт выполненных работ (форма Р-1) — для услуг.
8. Частые ошибки
«Не заполнен счёт учёта / не найдена группа финансового учёта для номенклатуры "…"» Товару не назначена группа либо в группе не заполнен нужный счёт. Откройте карточку номенклатуры (или её вид) → заполните «Группа финансового учёта»; в самой группе проверьте, что заданы 1330 / 6010 / 7010 / 3130.
«Документ не проведён: не определён счёт доходов» В группе пусто в поле счёта дохода. Впишите 6010, перепроведите документ реализации.
Себестоимость не списывается / 7010 пустой Не задан счёт себестоимости в группе, либо не выполнен регламент «Расчёт себестоимости» за период. Заполните 7010 и запустите закрытие месяца.
НДС не начисляется по ставке 16 % Проверьте, что в группе указан счёт НДС 3130, а в самой номенклатуре/договоре — ставка НДС 16 % (в 2026 году базовая ставка РК — 16 %, а не прежние 12 %). Счёт в группе и ставка в карточке — разные настройки, нужны обе.
Одна группа на всё Товары, услуги и материалы свалены в одну группу — доход услуг падает не на тот счёт. Заведите отдельные группы: «Товары», «Услуги», «Материалы».
9. FAQ
В чём разница между «Группой финансового учёта номенклатуры» и «Ценовой группой» / «Группой номенклатуры»? Ценовая группа — про цены и скидки. Группа (папка) номенклатуры — про удобство поиска в дереве. Группа финансового учёта — исключительно про счета бухучёта. Это три разных механизма, они не связаны.
Можно ли задать счета прямо в карточке товара, минуя группу? В типовой УТ для Казахстана счета учёта централизованы именно через группы фин. учёта — это архитектурно правильно. Задавать счёт «поштучно» на тысячи позиций нецелесообразно; заведите группы и привяжите.
Сколько групп заводить? Столько, сколько разных наборов счетов вам нужно. Минимум обычно: товары для перепродажи, материалы, услуги, тара. Если по всем один набор счетов — хватит одной.
Поменял счёт в группе — пересчитаются ли старые проводки? Нет, автоматически задним числом ничего не меняется. Новый счёт применится к вновь проводимым (и перепроводимым) документам. Старый период при необходимости перепроведите вручную.
Какой счёт ставить для товаров — 1330? Да, для товаров на складе для перепродажи — 1330. Для сырья и материалов — соответствующий счёт запасов по вашему рабочему плану счетов.
Какая ставка НДС в проводках в 2026 году? Базовая ставка НДС в РК с 2026 года — 16 %. Счёт НДС к уплате по реализации — 3130. Проверьте, что в номенклатуре стоит ставка 16 %, а не устаревшие 12 %.
Группа влияет на ЭСФ и СНТ? На состав и отправку ЭСФ/СНТ группа фин. учёта напрямую не влияет — она определяет бухгалтерские счета той же операции. Но без корректной группы документ может не провестись, и тогда до выписки ЭСФ дело не дойдёт.
Где посмотреть, каким товарам назначена конкретная группа? В списке номенклатуры добавьте отбор/колонку по реквизиту «Группа финансового учёта» либо постройте отчёт по номенклатуре с группировкой по этому реквизиту.
Можно ли удалить группу? Только если на неё не ссылается ни один товар и ни один документ. Иначе программа выдаст, что элемент используется. Сначала переназначьте номенклатуру на другую группу, затем помечайте на удаление.
Нужно ли трогать этот справочник для услуг без склада? Да. У услуг нет счёта запасов, но есть счёт дохода (6010) и НДС (3130). Заведите отдельную группу «Услуги» с этими счетами.
10. Смежные документы
Справочник — настроечный, «на основании» его не вводят. Он используется при проведении:
- Приобретение товаров и услуг — счёт запасов 1330;
- Реализация товаров и услуг — счета 6010, 7010, 3130;
- Перемещение / Оприходование / Списание запасов — счёт запасов;
- Ввод начальных остатков по номенклатуре;
- документы, формирующие ЭСФ и СНТ.
Настраивается в связке с: справочником «Номенклатура» / «Виды номенклатуры» (там задаётся привязка группы) и регистром настроек отражения документов в регламентированном учёте.
Как узнать свой релиз
Главное меню (☰) → Справка → О программе. Строка «Конфигурация» — редакция и релиз (например, 3.4.5.21), строка «Платформа» — версия 1С:Предприятия. Сверяйте с шапкой этой методички: в других релизах пути и поля могут отличаться.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.