3.4.5.21 «Қазақстанға арналған сауданы басқару» шығарылымында тексерілді (3.4 редакциясы).
Айды жабасыз, 1330 шоты бойынша айналым-сальдолық ведомостіні ашасыз да, тауарлардың бір бөлігі 1330-ға түскенін, ал бір бөлігі «бөлінбегенге» немесе тіпті тікелей 7010-ге түсіп кеткенін көресіз. Тауар тобы бойынша өзіндік құн бухгалтерден күткеніңізбен сәйкес келмейді. Тексере бастайсыз — және кейбір номенклатура позицияларында есеп шоттары берілген, ал басқаларында берілмегеніне тіреліп қаласыз. Немесе дұрыс емес табыс шоты берілген. Мұны әрбір номенклатура карточкасы бойынша түзету — мыңдаған позиция, қолыңыз талады. Мұның бәрі орталықтандырылған түрде түзетілетін дұрыс орын — «Номенклатураны қаржылық есепке алу топтары» анықтамалығы. Бұл дәл сол «ауыстырғыш», ол бағдарламаға «осы топтағы барлық тауарларды мына шоттарда бейнеле» деп айтады.
1. Мақсаты
Анықтамалық номенклатура топтары үшін бухгалтерлік есеп шоттарының жиынтығын береді: тауар шоты (1330), сатудан түскен табыс (6010), өзіндік құн (7010), ҚҚС (3130) және т.б. Топқа ондаған және жүздеген позицияны байланыстырасыз — және бағдарлама шоттарды әрбір карточкадан емес, топтан алады. Бұл ҚР регламенттелген есебінде сатуды, сатып алуды және өзіндік құнды дұрыс көрсетудің негізі.
2. Қайдан табуға болады
Үш жұмыс жолы бар:
- Номенклатура есебі баптаулары арқылы: НҚА және әкімшілендіру → НҚА және бөлімдер баптаулары → Қаржылық нәтиже және контроллинг бөлімі (немесе интерфейсіңізге байланысты Регламенттелген есеп) → номенклатура карточкаларында және бейнелеу ережелерінде «Қаржылық есепке алу тобы» таңдалады.
- Номенклатура карточкасынан / номенклатура түрінен тікелей: «Қаржылық есепке алу тобы» реквизиті — гиперсілтеме бойынша анықтамалыққа түсесіз.
- Тізім түрінде: навигациялық сілтеме арқылы ашу ең оңай.
1С навигациялық сілтемесі: e1cib/list/Справочник.ГруппыФинансовогоУчетаНоменклатуры
Ашу үшін: Бас мәзір (☰) → Қызмет → Навигациялық сілтеме бойынша өту (немесе Ctrl+Shift+F11), жоғарыдағы жолды қойыңыз, «Өту» түймесін басыңыз.
2а. Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады
Бас мәзір (☰) → Анықтама → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде: «Конфигурация» жолы «Қазақстанға арналған сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» дегенді көрсетеді, «Платформа» жолы — 1С:Кәсіпорын нұсқасын (8.3.х). Бұл сандар нұсқаулық қай нұсқаға қатысты екенін түсіну үшін қажет: релиздер арасында мәзір жолдары мен өрістер құрамы өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Анықтамалықты ашасыз, «Құру» түймесін басасыз. Өрістер аз, бірақ әрқайсысы нақты бухгалтерлік жазба үшін жауап береді.
| Өріс | Міндетті | Не үшін және қате болғанда не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Топтың түсінікті атауы, мысалы, «Қайта сатуға арналған тауарлар» немесе «Материалдар». Бухгалтерлік жазбаларға әсер етпейді, бірақ түсініксіз атасаңыз — кейін не қайда байланыстырылғанын түсінбей, тауарға дұрыс емес топ тағайындайсыз. |
| Босалқы қорларды есепке алу шоты | Иә | Әдетте 1330 (тауарлар). Осы шот бойынша тауар кіріске алынады және сақталады. Қателессеңіз — тауар дұрыс емес шотқа түседі, 1330 бойынша айналым-сальдолық ведомость нақты қалдықпен сәйкес келмейді. |
| Табыстарды есепке алу шоты (сатудан түскен табыс) | Иә | 6010 — тауарларды/қызметтерді сатудан түскен табыс. Қате шот → түсім керекті жолға түспей, қаржылық нәтижені бұрмалайды. |
| Өзіндік құнды (шығыстарды) есепке алу шоты | Иә | 7010 — сатылған тауарлардың өзіндік құны. Қате болғанда өзіндік құн дұрыс есептен шығарылмайды, жалпы пайда дұрыс болмайды. |
| ҚҚС есебі шоты (сату / сатып алу бойынша) | ҚҚС-пен жұмыс істесеңіз — иә | 3130 — сатудан төленетін ҚҚС; сатып алудағы кірістік ҚҚС — өтелуге тиісті ҚҚС есебінің тиісті шоты. Мұндағы қате ҚҚС декларациясын бұзады. |
| Есеп айырысу шоттары / басқа аналитика | Жағдайға байланысты | Кейбір шығарылымдарда қосымша шоттар (есеп айырысулар, үстеме баға, қайта бағалау) «Номенклатураны қаржылық есепке алу тобы + Есеп айырысуларды қаржылық есепке алу тобы» байланысында бапталады. Есеп саясатыңызға сай толтырылады. |
Толтырғаннан кейін — «Жазу және жабу». Содан кейін топты номенклатураға байланыстырыңыз: тауар карточкасында (немесе номенклатура түрінде) «Қаржылық есепке алу тобы» өрісі. «Номенклатура түрінде» топты бір рет тағайындап, оны осы түрдегі барлық тауарларға автоматты түрде таратасыз — бұл ең жылдам тәсіл.
Маңызды: анықтамалық шоттарды береді, ал «қандай жағдайда қандай шот» ережелерінің өзі бейнелеу баптаулары регистрінде түпкілікті жиналады. Бірақ дәл топ — бағдарлама өткізу кезінде керекті шотты табатын кілт.
4. Бухгалтерлік жазбалармен талданған мысал
Шарт. «Астана-Трейд» ЖШС (ҚҚС төлеуші, ЖНЖ). «Қайта сатуға арналған тауарлар» қаржылық есепке алу тобы бар, шоттары: босалқы қорлар 1330, табыс 6010, өзіндік құн 7010, сатудан ҚҚС 3130. 2026 жылғы ҚҚС мөлшерлемесі — 16 %.
1-қадам. Сатып алу. ҚҚС-сыз дана бағасы 5 000 ₸-мен 100 дана тауар сатып алынды = 500 000 ₸, ҚҚС 16 % = 80 000 ₸, барлығы 580 000 ₸.
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 500 000 | Тауар кіріске алынды (1330 шоты — топтан) |
| 1420 | 3310 | 80 000 | Есепке жатқызылатын кірістік ҚҚС |
2-қадам. Сату. 100 данасы да ҚҚС-сыз дана бағасы 8 000 ₸-мен сатылды = 800 000 ₸, ҚҚС 16 % = 128 000 ₸, төлеуге 928 000 ₸.
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 800 000 | Сатудан түскен табыс танылды (6010 шоты — топтан) |
| 1210 | 3130 | 128 000 | Төленуге тиісті ҚҚС 16 % есептелді (3130 шоты — топтан) |
| 7010 | 1330 | 500 000 | Өзіндік құн есептен шығарылды (7010 және 1330 шоттары — топтан) |
3-қадам. Сатып алушыдан төлем.
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 928 000 | Ағымдағы шотқа ақша түсті |
Қорытынды. Жалпы пайда = 800 000 − 500 000 = 300 000 ₸. Осы мәміле бойынша төленуге тиісті ҚҚС = 128 000 − 80 000 = 48 000 ₸. Бухгалтерлік жазбалардағы барлық шоттар бір ғана «Қайта сатуға арналған тауарлар» тобынан автоматты түрде алынды — сіз оларды әрбір карточкада бермедіңіз.
5. Операция түрлері (анықтамалық не береді)
Бұл — құжат емес, баптау анықтамалығы, сондықтан әдеттегі мағынадағы «операция түрлері» жоқ. Бірақ топ шаруашылық жағдайлардың үш түріне қатысады:
- Босалқы қорлардың түсуі — кіріске алу шотын анықтайды (1330).
- Сату — табыс (6010), ҚҚС (3130) және өзіндік құн (7010) шоттарын анықтайды.
- Басқа есептен шығару / орын ауыстыру / қайта бағалау — босалқы қорлар шоты қозғалыс көзі/қабылдаушысы ретінде пайдаланылады.
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
Анықтамалықтың өзі ештеңе өткізбейді. Ол осы топпен номенклатураға сілтейтін құжаттарды өткізу сәтінде «іске қосылады»:
- Бухгалтерлік жазбалар — топта берілген шоттар бойынша (жоғарыдағы мысалды қараңыз).
- Өзіндік құн, партиялар, қаржылық нәтиже регистрлері бойынша қозғалыстар — топ бойынша аналитикамен.
- Электрондық құжаттар — сату құжаты негізінде сату кезінде ЭШФ (ЭШФ АЖ-дегі электрондық шот-фактура) және қажет болса ТЖН (тауарларға ілеспе жүкқұжат) қалыптасады. Қаржылық есепке алу тобындағы шоттар ЭШФ/ТЖН құрамына әсер етпейді, бірақ дұрыс топ = регламенттелген есепте сол операцияны дұрыс бейнелеу.
7. Баспа нысандары
Анықтамалықтың өзінде баспа нысандары жоқ — бұл баптау объектісі. Баспа нысандары топты пайдаланатын құжаттарда пайда болады:
- Босалқы қорларды босатуға арналған жүкқұжат (З-2 нысаны);
- Шот-фактура / ЭШФ;
- Төлемге шот;
- Тауар чегі;
- Орындалған жұмыстар актісі (Р-1 нысаны) — қызметтер үшін.
8. Жиі кездесетін қателер
«Есеп шоты толтырылмаған / "…" номенклатурасы үшін қаржылық есепке алу тобы табылмады» Тауарға топ тағайындалмаған не топта керекті шот толтырылмаған. Номенклатура карточкасын (немесе оның түрін) ашыңыз → «Қаржылық есепке алу тобын» толтырыңыз; топтың өзінде 1330 / 6010 / 7010 / 3130 берілгенін тексеріңіз.
«Құжат өткізілмеді: табыс шоты анықталмаған» Топта табыс шоты өрісі бос. 6010-ды жазыңыз, сату құжатын қайта өткізіңіз.
Өзіндік құн есептен шығарылмайды / 7010 бос Топта өзіндік құн шоты берілмеген, немесе кезең үшін «Өзіндік құнды есептеу» регламенті орындалмаған. 7010-ды толтырыңыз және айды жабуды іске қосыңыз.
ҚҚС 16 % мөлшерлемесі бойынша есептелмейді Топта 3130 ҚҚС шоты көрсетілгенін, ал номенклатурада/келісімшартта — ҚҚС мөлшерлемесі 16 % екенін тексеріңіз (2026 жылы ҚР базалық мөлшерлемесі — бұрынғы 12 % емес, 16 %). Топтағы шот пен карточкадағы мөлшерлеме — әртүрлі баптаулар, екеуі де керек.
Барлығына бір топ Тауарлар, қызметтер және материалдар бір топқа жиналған — қызметтерден түскен табыс дұрыс емес шотқа түседі. Жеке топтар құрыңыз: «Тауарлар», «Қызметтер», «Материалдар».
9. Жиі қойылатын сұрақтар
«Номенклатураны қаржылық есепке алу тобы» мен «Баға тобы» / «Номенклатура тобының» арасында қандай айырмашылық бар? Баға тобы — бағалар мен жеңілдіктер туралы. Номенклатура тобы (қалтасы) — ағашта іздеу ыңғайлылығы туралы. Қаржылық есепке алу тобы — тек қана бухгалтерлік есеп шоттары туралы. Бұл — үш түрлі механизм, олар байланысты емес.
Шоттарды тікелей тауар карточкасында, топты айналып өтіп беруге бола ма? Қазақстанға арналған УТ типтік конфигурациясында есеп шоттары дәл қаржылық есепке алу топтары арқылы орталықтандырылған — бұл архитектуралық тұрғыдан дұрыс. Мыңдаған позицияға шотты «дана-дана» беру мақсатқа сай емес; топтар құрып, байланыстырыңыз.
Қанша топ құру керек? Сізге қанша түрлі шоттар жиынтығы керек болса, сонша. Әдетте минимум: қайта сатуға арналған тауарлар, материалдар, қызметтер, ыдыс. Барлығына бір жиынтық жетсе — біреуі жеткілікті.
Топта шотты өзгерттім — ескі бухгалтерлік жазбалар қайта есептеле ме? Жоқ, автоматты түрде кері күнмен ештеңе өзгермейді. Жаңа шот жаңадан өткізілетін (және қайта өткізілетін) құжаттарға қолданылады. Ескі кезеңді қажет болса қолмен қайта өткізіңіз.
Тауарлар үшін қандай шот қою керек — 1330 ба? Иә, қайта сатуға арналған қоймадағы тауарлар үшін — 1330. Шикізат пен материалдар үшін — жұмыс шоттар жоспарыңыз бойынша тиісті босалқы қорлар шоты.
2026 жылы бухгалтерлік жазбалардағы ҚҚС мөлшерлемесі қандай? 2026 жылдан бастап ҚР-дағы базалық ҚҚС мөлшерлемесі — 16 %. Сатудан төленуге тиісті ҚҚС шоты — 3130. Номенклатурада ескірген 12 % емес, 16 % мөлшерлеме тұрғанын тексеріңіз.
Топ ЭШФ мен ТЖН-ге әсер ете ме? ЭШФ/ТЖН құрамы мен жіберілуіне қаржылық есепке алу тобы тікелей әсер етпейді — ол сол операцияның бухгалтерлік шоттарын анықтайды. Бірақ дұрыс топсыз құжат өткізілмеуі мүмкін, сонда ЭШФ жазуға дейін іс жетпейді.
Нақты топ қандай тауарларға тағайындалғанын қайдан көруге болады? Номенклатура тізіміне «Қаржылық есепке алу тобы» реквизиті бойынша сүзгі/баған қосыңыз немесе осы реквизит бойынша топтастырылған номенклатура есебін құрыңыз.
Топты жоюға бола ма? Тек оған бірде-бір тауар және бірде-бір құжат сілтемесе ғана. Әйтпесе бағдарлама элемент пайдаланылуда деп хабарлайды. Алдымен номенклатураны басқа топқа қайта тағайындаңыз, содан кейін жоюға белгілеңіз.
Қоймасыз қызметтер үшін осы анықтамалықты пайдалану керек пе? Иә. Қызметтерде босалқы қорлар шоты жоқ, бірақ табыс шоты (6010) және ҚҚС (3130) бар. Осы шоттармен жеке «Қызметтер» тобын құрыңыз.
10. Жанама құжаттар
Анықтамалық — баптаушы, оның «негізінде» ештеңе енгізілмейді. Ол мыналарды өткізу кезінде пайдаланылады:
- Тауарлар мен қызметтерді сатып алу — 1330 босалқы қорлар шоты;
- Тауарлар мен қызметтерді сату — 6010, 7010, 3130 шоттары;
- Босалқы қорларды орын ауыстыру / кіріске алу / есептен шығару — босалқы қорлар шоты;
- номенклатура бойынша Бастапқы қалдықтарды енгізу;
- ЭШФ пен ТЖН қалыптастыратын құжаттар.
Мынадай объектілермен байланыста бапталады: «Номенклатура» / «Номенклатура түрлері» анықтамалығы (онда топ байланысы беріледі) және регламенттелген есепте құжаттарды бейнелеу баптаулары регистрі.
Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады
Бас мәзір (☰) → Анықтама → Бағдарлама туралы. «Конфигурация» жолы — редакция және шығарылым (мысалы, 3.4.5.21), «Платформа» жолы — 1С:Кәсіпорын нұсқасы. Осы әдістемелік құралдың басымен салыстырыңыз: басқа шығарылымдарда жолдар мен өрістер өзгеше болуы мүмкін.
Әдістемелік құрал «Қазақстанға арналған сауданы басқару», 3.4 редакциясы, 3.4.5.21 шығарылымы үшін дайындалды.