Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент прислал вам электронный акт через оператора ЭДО. Вы открываете его в 1С, а сумма — не та, что в вашей учётной записи по договору. Или бухгалтер поставщика загрузил акт, а у вас «висит» задолженность, которой быть не должно. Знакомо? «Электронный акт выполненных работ» — это тот самый документ, вокруг которого крутятся эти сверки. Разберём его по косточкам, чтобы вы понимали каждое поле и каждую проводку.
1. Назначение
Документ фиксирует факт оказания услуг (выполнения работ) в электронной форме — либо вы выставляете акт покупателю, либо получаете его от поставщика через ЭДО. На его основании формируются проводки по доходу/расходу, движения по взаиморасчётам и НДС, а также выписывается ЭСФ. Это электронный аналог бумажного акта (форма Р-1), но с автоматической выгрузкой контрагенту.
2. Где найти
Путь зависит от того, кто вы в сделке:
- Как продавец (исходящий акт): раздел «Продажи» → «Электронные акты выполненных работ» (или «Реализация» → создать электронный акт).
- Как покупатель (входящий акт): раздел «Покупки» → «Электронные документы» → входящие акты попадают сюда после загрузки от оператора ЭДО.
- Общий список всех документов: раздел «Продажи»/«Покупки» → журнал электронных актов.
Чтобы открыть список моментально, скопируйте навигационную ссылку и вставьте её через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F в меню функций):
e1cib/list/Документ.ЭлектронныйАктВыполненныхРабот
2а. Как узнать свой релиз
Откройте «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В окне указаны: версия платформы (например, 8.3.24), релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0», версия 3.0.74.2) и режим совместимости. Если ваш релиз отличается — часть полей и печатных форм может выглядеть иначе; проверьте наличие обновления в разделе «Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы».
3. Как заполнить
Заполняем «шапку», затем табличную часть, затем реквизиты ЭДО. Поля, помеченные (обязательное), без заполнения не дадут провести документ.
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | Ваше юрлицо-продавец. От неё берутся БИН, банковские реквизиты и настройка ЭСФ. Ошибётесь — акт уйдёт от чужого лица, ЭСФ не выпишется. |
| Контрагент (обязательное) | Покупатель услуг. Из карточки подтягивается БИН/ИИН для ЭСФ. Неверный контрагент — ЭСФ уйдёт не туда, взаиморасчёты «повиснут». |
| Договор (обязательное) | Определяет вид взаиморасчётов, валюту и счета учёта. Без договора не рассчитается задолженность и не свяжется оплата. |
| Дата (обязательное) | Дата оказания услуги. Определяет период признания дохода и курс валюты. Задним числом за закрытый период — не проведётся. |
| Номенклатура (услуга) (обязательное) | Строка табличной части: что именно оказано. Тип номенклатуры — «Услуга»/«Работа». Неверный тип — попадёте не на тот счёт. |
| Количество / Цена | Основа расчёта суммы. Для услуг часто количество = 1. |
| Ставка НДС (обязательное) | Для облагаемых операций — 16%. Есть варианты «Без НДС», «0%», «Освобождён». Поставите 12% по привычке — занизите налог и получите расхождение с ЭСФ. |
| Счёт учёта доходов | По умолчанию 6010 «Доход от реализации». Для прочих доходов — 6280. |
| Счёт НДС | 3130 «НДС к уплате». |
| Счёт расчётов с контрагентом | 1210 «Краткосрочная ДЗ покупателей» (у продавца). У покупателя входящий акт идёт на 3310. |
| Статья затрат / счёт затрат (для покупателя) | Куда отнести расход по полученной услуге (7010, 7110, 7210 и т.п.). |
| Реквизиты ЭДО (обязательное для выгрузки) | Оператор, статус документа, ЭЦП. Без ЭЦП контрагент документ не примет. |
Порядок действий:
- Создайте документ, выберите Организацию и Контрагента.
- Укажите Договор и Дату оказания услуги.
- Добавьте строки в табличную часть: номенклатуру-услугу, количество, цену, ставку НДС 16%.
- Проверьте счета учёта (6010 / 3130 / 1210).
- Заполните вкладку «ЭСФ» / реквизиты электронного документа.
- Проведите документ, затем выпишите ЭСФ и подпишите ЭЦП для отправки контрагенту.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астана-Сервис» (плательщик НДС) оказало ТОО «Клиент» консультационные услуги на сумму 1 160 000 ₸ с НДС. Ставка НДС 16%.
Расчёт:
- Стоимость без НДС = 1 160 000 / 1,16 = 1 000 000 ₸
- НДС 16% = 160 000 ₸
- Итого с НДС = 1 160 000 ₸
Проводки у продавца (ТОО «Астана-Сервис»):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Признан доход от реализации услуг |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Начислен НДС к уплате 16% |
Дебиторка на счёте 1210 = 1 160 000 ₸. После поступления денег на счёт:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | Поступила оплата на текущий счёт |
Проводки у покупателя (ТОО «Клиент»), если услуга — на расходы периода:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3310 | 1 000 000 | Признан расход по услуге (админ. расходы) |
| 1420 | 3310 | 160 000 | НДС в зачёт (при наличии ЭСФ) |
Обратите внимание: в зачёт НДС берётся только при полученной и подтверждённой ЭСФ. Нет ЭСФ — 160 000 ₸ в зачёт не идут.
5. Виды операции
Документ покрывает несколько сценариев — вид операции выбирается в шапке:
- Реализация услуг (продавец) — начисление дохода 6010 и НДС 3130.
- Поступление услуг (покупатель) — отнесение на расходы/затраты и НДС в зачёт.
- Услуги без НДС / освобождённые — доход без начисления 3130.
- Услуги по ставке 0% — экспорт услуг, оборот облагается по нулевой ставке.
- Услуги, не являющиеся оборотом — без выписки ЭСФ по НДС.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки — по доходу/расходу, НДС и взаиморасчётам (см. пример выше).
Движения по регистрам:
- Взаиморасчёты с контрагентами — задолженность на 1210 (или 3310 у покупателя).
- Регистр НДС (реализация / зачёт) — сумма облагаемого оборота и налога для формы 300.00.
- Доходы/расходы для КПН — для налогового учёта по корпоративному подоходному налогу.
Электронные документы:
- ЭСФ (электронная счёт-фактура) выписывается в ИС ЭСФ на основании акта (для облагаемых оборотов и плательщиков НДС).
- Сам электронный акт выгружается контрагенту через оператора ЭДО, подписывается ЭЦП обеих сторон.
- СНТ для услуг обычно не требуется (сопроводительная накладная — на товары), но при смешанной поставке может понадобиться.
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- Акт выполненных работ (оказанных услуг), форма Р-1 — основная печатная форма.
- Акт выполненных работ (произвольная / на двух языках) — казахско-русская форма.
- Счёт на оплату (если требуется выставить покупателю).
- Печать электронного документа с отметками об ЭЦП и статусе ЭДО.
- ЭСФ — печатается из ИС ЭСФ либо из формы просмотра счёта-фактуры.
8. Частые ошибки
«Не заполнена организация» / «Поле "Контрагент" не заполнено» Заполните шапку. Без организации и контрагента реквизиты ЭСФ не подтянутся.
«Ставка НДС не соответствует настройкам учётной политики» Часто из-за старой ставки 12%. Актуальная ставка 2026 года — 16%. Проверьте в строках табличной части и в учётной политике организации.
«У контрагента не указан БИН/ИИН» ЭСФ не выпишется без идентификатора. Откройте карточку контрагента и заполните БИН (для ТОО) или ИИН (для ИП/физлица).
«Документ не подписан ЭЦП» / «Ошибка отправки оператору ЭДО» Проверьте, установлен ли сертификат ЭЦП, не истёк ли срок, есть ли связь с оператором. Подпишите заново.
«Проведение запрещено. Период закрыт» Дата акта попадает в закрытый регламентными операциями период. Либо измените дату, либо снимите закрытие периода (с согласия ответственного).
«Сумма акта не совпадает с ЭСФ» Классика при загрузке входящего акта: у вас в базе одна сумма, в присланном документе — другая. Сверьте количество, цену и ставку НДС построчно; расхождение чаще всего в НДС (16% против ошибочных 12%).
9. FAQ
Чем электронный акт отличается от обычной «Реализации услуг»? Функционально это та же реализация услуг, но с обязательной выгрузкой контрагенту через оператора ЭДО и подписанием ЭЦП. Проводки идентичны: 1210 — 6010 и 1210 — 3130.
Какая ставка НДС ставится в 2026 году? 16%. Значение 12% устарело — с 2026 года базовая ставка составляет 16%. Проверьте, что в строках стоит именно 16%.
Нужно ли выписывать ЭСФ, если акт уже электронный? Да. Электронный акт и ЭСФ — разные документы. Акт подтверждает факт услуги, ЭСФ — налоговый документ по НДС в ИС ЭСФ. Для облагаемых оборотов ЭСФ обязательна.
Когда покупатель может взять НДС в зачёт? Только после получения и подтверждения ЭСФ от поставщика. Проводка Дт 1420 Кт 3310 на сумму НДС. Нет ЭСФ — нет зачёта.
Что делать, если сумма во входящем акте не совпадает с моими данными? Не проводите вслепую. Сверьте построчно цену, количество и ставку НДС. Свяжитесь с контрагентом и попросите скорректировать документ либо выставить исправленный акт и ЭСФ.
На какой счёт попадает доход? На 6010 «Доход от реализации» по умолчанию. Прочие доходы — на 6280. Настраивается в счетах учёта номенклатуры.
Нужна ли СНТ к акту услуг? Как правило, нет. СНТ (сопроводительная накладная на товары) оформляется на перемещение товаров, а не на услуги. Исключение — смешанные поставки с товарной составляющей.
Как отразить услугу без НДС? Выберите ставку «Без НДС» в строке. Тогда формируется только проводка по доходу (1210 — 6010), счёт 3130 не задействуется, но оборот всё равно попадает в форму 300.00 как необлагаемый.
Можно ли выставить акт в валюте? Да, если договор в валюте. Сумма пересчитывается по курсу на дату акта; доход и НДС отражаются в тенге. При оплате возникнут курсовые разницы.
Как аннулировать ошибочно отправленный электронный акт? Отмените проведение в 1С и отзовите/аннулируйте документ у оператора ЭДО, при необходимости аннулируйте связанную ЭСФ в ИС ЭСФ. Затем создайте корректный документ.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- Договор с контрагентом (условия, валюта, счета).
- Счёт на оплату покупателю.
- Заказ покупателя (если ведётся).
Что вводят на основании акта:
- ЭСФ (электронная счёт-фактура) — выписывается на основании акта.
- Поступление на расчётный счёт / оплата — закрывает задолженность 1210.
- Корректировка реализации / исправительный акт — при изменении суммы или условий.
- У покупателя — платёжное поручение на оплату 3310.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — в открывшемся окне указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0». Сверяйте инструкцию именно со своим релизом: интерфейс и печатные формы между версиями могут отличаться.
Методичка подготовлена и проверена на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Ставки и нормы приведены по состоянию на 2026 год (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸).