已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 修订版)上验证。
交易对方通过电子文档流转(ЭДО)运营商向您发送了一份电子单据。您在 1С 中打开它,但金额与您按合同的账目记录不符。或者供应商的会计师上传了单据,而您这边却“挂”着一笔本不该有的债务。是不是很熟悉?“电子工程完工单”就是围绕这些对账工作展开的那份单据。让我们逐条拆解它,让您理解每一个字段和每一笔分录。
1. 用途
该单据以电子形式记录服务提供(工程完工)的事实——要么您向购买方开具单据,要么通过 ЭДО 从供应商处接收该单据。在此基础上生成收入/支出分录、往来结算和增值税的变动,并开具 ЭСФ。这是纸质单据(Р-1 表格)的电子对应形式,但可自动向交易对方导出。
2. 在哪里找到
路径取决于您在交易中的身份:
- 作为卖方(发出单据):“销售”板块 → “电子工程完工单”(或“实现” → 创建电子单据)。
- 作为买方(接收单据):“采购”板块 → “电子单据” → 从 ЭДО 运营商加载后,接收的单据进入此处。
- 所有单据的总列表:“销售”/“采购”板块 → 电子单据日志。
若要立即打开列表,请复制导航链接并通过“服务” → “按导航链接跳转”(或功能菜单中的 Ctrl+F)粘贴:
e1cib/list/Документ.ЭлектронныйАктВыполненныхРабот
2а. 如何查看您的版本
打开“帮助” → “关于程序”(或右上角的“i”图标)。窗口中会显示:平台版本(例如 8.3.24)、配置版本(“哈萨克斯坦会计,3.0 修订版”,版本 3.0.74.2)以及兼容模式。如果您的版本不同——部分字段和打印表格的显示可能有所不同;请在“管理 → 互联网支持与服务”板块检查是否有更新。
3. 如何填写
先填写“表头”,然后是表格部分,再是 ЭДО 要素。标记为(必填)的字段不填写将无法过账单据。
| 字段 | 用途 / 出错后果 |
|---|---|
| 组织(必填) | 您作为卖方的法人。BIN、银行要素和 ЭСФ 设置均取自于它。填错——单据将以他人名义发出,ЭСФ 无法开具。 |
| 交易对方(必填) | 服务购买方。从档案卡中提取用于 ЭСФ 的 BIN/IIN。交易对方错误——ЭСФ 将发错地方,往来结算会“挂起”。 |
| 合同(必填) | 决定往来结算类型、币种和核算科目。没有合同将无法计算债务,也无法关联付款。 |
| 日期(必填) | 服务提供日期。决定收入确认期间和币种汇率。倒填至已关闭期间——将无法过账。 |
| 商品项(服务)(必填) | 表格部分的行:具体提供了什么。商品项类型为“服务”/“工程”。类型错误——将进入错误的科目。 |
| 数量 / 单价 | 金额计算的基础。对于服务,数量通常 = 1。 |
| 增值税税率(必填) | 对于应税业务——16%。有“不含增值税”、“0%”、“免税”等选项。若按习惯填 12%——会少计税款并与 ЭСФ 产生差异。 |
| 收入核算科目 | 默认为 6010“销售收入”。对于其他收入——6280。 |
| 增值税科目 | 3130“应付增值税”。 |
| 与交易对方结算科目 | 1210“购买方短期应收账款”(卖方处)。买方处接收的单据进入 3310。 |
| 费用项目 / 费用科目(买方用) | 将所获服务的支出归入何处(7010、7110、7210 等)。 |
| ЭДО 要素(导出时必填) | 运营商、单据状态、电子数字签名(ЭЦП)。没有 ЭЦП,交易对方将无法接收单据。 |
操作步骤:
- 创建单据,选择组织和交易对方。
- 指定合同和服务提供的日期。
- 在表格部分添加行:服务商品项、数量、单价、增值税税率 16%。
- 检查核算科目(6010 / 3130 / 1210)。
- 填写“ЭСФ”选项卡 / 电子单据要素。
- 过账单据,然后开具 ЭСФ 并用 ЭЦП 签名以发送给交易对方。
4. 带分录的详解示例
情境。“阿斯塔纳-服务”ТОО(增值税纳税人)向“客户”ТОО 提供咨询服务,金额为含增值税 1 160 000 ₸。增值税税率 16%。
计算:
- 不含增值税价 = 1 160 000 / 1,16 = 1 000 000 ₸
- 增值税 16% = 160 000 ₸
- 含增值税合计 = 1 160 000 ₸
卖方分录(“阿斯塔纳-服务”ТОО):
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | 确认服务销售收入 |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 计提应付增值税 16% |
1210 科目上的应收账款 = 1 160 000 ₸。款项到账后:
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | 款项已到活期账户 |
买方分录(“客户”ТОО),如服务计入当期费用:
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3310 | 1 000 000 | 确认服务支出(管理费用) |
| 1420 | 3310 | 160 000 | 增值税抵扣(有 ЭСФ 时) |
请注意:增值税仅在收到并确认 ЭСФ 后方可抵扣。没有 ЭСФ——160 000 ₸ 无法抵扣。
5. 业务类型
该单据涵盖若干场景——业务类型在表头选择:
- 服务销售(卖方)——计提收入 6010 和增值税 3130。
- 服务接收(买方)——归入费用/成本,并抵扣增值税。
- 不含增值税 / 免税服务——收入不计提 3130。
- 0% 税率服务——服务出口,营业额按零税率征税。
- 不构成营业额的服务——不按增值税开具 ЭСФ。
6. 过账时生成什么
会计分录——按收入/支出、增值税和往来结算(见上文示例)。
登记簿变动:
- 与交易对方的往来结算——1210 上的债务(买方处为 3310)。
- 增值税登记簿(销售 / 抵扣)——用于 300.00 表格的应税营业额和税款金额。
- КПН 收入/支出——用于企业所得税的税务核算。
电子单据:
- ЭСФ(电子发票)依据单据在 ИС ЭСФ 中开具(针对应税营业额和增值税纳税人)。
- 电子单据本身通过 ЭДО 运营商导出给交易对方,由双方的 ЭЦП 签名。
- 服务通常不需要 СНТ(随附运单——针对货物),但在混合供应时可能需要。
7. 打印表格
从单据可获得:
- 工程完工(服务提供)单,Р-1 表格——主要打印表格。
- 工程完工单(自由格式 / 双语)——哈俄双语表格。
- 付款单(如需向购买方开具)。
- 电子单据打印件,带有 ЭЦП 标记和 ЭДО 状态。
- ЭСФ——从 ИС ЭСФ 或发票查看表格打印。
8. 常见错误
“未填写组织” / “‘交易对方’字段未填写” 请填写表头。没有组织和交易对方,ЭСФ 要素无法提取。
“增值税税率与会计政策设置不符” 常因旧税率 12% 所致。2026 年现行税率为 16%。请在表格部分的行和组织的会计政策中检查。
“交易对方未指定 BIN/IIN” 没有标识符将无法开具 ЭСФ。请打开交易对方档案卡并填写 BIN(针对 ТОО)或 IIN(针对 ИП/个人)。
“单据未用 ЭЦП 签名” / “向 ЭДО 运营商发送出错” 请检查 ЭЦП 证书是否已安装、是否过期、是否与运营商连接。请重新签名。
“禁止过账。期间已关闭” 单据日期落入被例行操作关闭的期间。请修改日期,或解除期间关闭(需经责任人同意)。
“单据金额与 ЭСФ 不符” 加载接收单据时的经典问题:您库中是一个金额,收到的单据中是另一个金额。请逐行核对数量、单价和增值税税率;差异最常出现在增值税(16% 对错误的 12%)。
9. FAQ
电子单据与普通“服务销售”有何区别? 从功能上讲,这就是同样的服务销售,但必须通过 ЭДО 运营商向交易对方导出并用 ЭЦП 签名。分录相同:1210 — 6010 和 1210 — 3130。
2026 年填写什么增值税税率? 16%。12% 已过时——自 2026 年起基本税率为 16%。请检查行中填写的是否正好是 16%。
如果单据已是电子的,还需要开具 ЭСФ 吗? 需要。电子单据和 ЭСФ 是不同的单据。单据确认服务事实,ЭСФ 是 ИС ЭСФ 中关于增值税的税务单据。对于应税营业额,ЭСФ 是必需的。
买方何时可以抵扣增值税? 仅在收到并确认供应商的 ЭСФ 之后。分录为借 1420 贷 3310,金额为增值税额。没有 ЭСФ——无法抵扣。
如果接收单据中的金额与我的数据不符,怎么办? 不要盲目过账。请逐行核对单价、数量和增值税税率。联系交易对方,请求更正单据或开具修正后的单据和 ЭСФ。
收入进入哪个科目? 默认进入 6010“销售收入”。其他收入——进入 6280。在商品项的核算科目中设置。
服务单需要 СНТ 吗? 通常不需要。СНТ(货物随附运单)用于货物移动,而非服务。例外——含货物成分的混合供应。
如何体现不含增值税的服务? 在行中选择“不含增值税”税率。这样只生成收入分录(1210 — 6010),不使用 3130 科目,但该营业额仍会作为非应税项进入 300.00 表格。
可以用外币开具单据吗? 可以,如果合同是外币的。金额按单据日期汇率换算;收入和增值税以坚戈体现。付款时将产生汇兑差异。
如何作废误发的电子单据? 在 1С 中撤销过账,并在 ЭДО 运营商处撤回/作废单据,必要时在 ИС ЭСФ 中作废关联的 ЭСФ。然后创建正确的单据。
10. 相关单据
依据什么录入:
- 与交易对方的合同(条件、币种、科目)。
- 向购买方开具的付款单。
- 购买方订单(如有维护)。
依据单据录入什么:
- ЭСФ(电子发票)——依据单据开具。
- 结算账户到账 / 付款——冲销 1210 债务。
- 销售调整 / 修正单据——在金额或条件变更时。
- 买方处——用于支付 3310 的付款委托书。
如何查看您的版本
“帮助” → “关于程序”——在打开的窗口中显示“1С:企业”平台版本和配置版本“哈萨克斯坦会计,3.0 修订版”。请务必将说明与您自己的版本核对:不同版本之间的界面和打印表格可能有所不同。
本手册基于“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 修订版)编写并验证。税率和标准按 2026 年状态提供(增值税 16%,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸)。
