Релиз 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0) тексерілді.
Сіз айды жаптыңыз, ТОО «Астана-Снаб» компаниясымен тексеру актісін жасадыңыз — және онда айырмашылық бар: сіздің сатып алушыңыздың қарызы 1 250 000 ₸, ал контрагенттің бухгалтері 1 100 000 ₸ туралы айтады. Бұрын сіз актіні PDF форматында шығарып, пошта клиентін ашып, файлды тіркеп, карточкадан адрес көшіретін едіңіз... Енді мұның бәрі 1С-тан тікелей жасалады: «Жіберу» батырмасын басасыз, және «Электронное письмо исходящее» құжаты автоматты түрде жасалады, акт тіркеледі, контрагентпен байланыс орнатылады және хат алмасу тарихына жазылады. Ештеңе жоғалмайды, бәрі келісімшарт карточкасынан көрінеді.
1. Мақсаты
«Электронное письмо исходящее» — «Взаимодействия» подсистемасының құжаты. Ол 1С-тан жіберілетін хатты сақтайды: адресаттар, тақырып, мәтін және тіркемелер. Оны баспа формаларын (актілер, шоттар, шот-фактуралар, тексеру актілері) жіберу үшін ыңғайлы пайдалану, ал барлық хат алмасу контрагентке, келісімшартқа немесе нақты құжатқа байланыстырылған.
Маңызды: бұл бухгалтерлік құжат емес. Ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, ҚҚС есептемейді және ЭСФ/СНТ формаламайды. Ол пошта және өзара әрекеттесу регистрлерімен жұмыс істейді. Төменде бұл адал түрде түсіндірілген.
2. Қайдан табуға болады
Құжатты бірнеше жолмен ашуға болады:
- Пошта клиентінен: «Негізгі» → конверт белгішесі («Пошта») → «Жазу» батырмасы. Бұл ең жиі қолданылатын әдіс — хат нөлден жасалады.
- Кез келген құжаттан немесе баспа формасынан: құжат формасында немесе баспа формасының үстінде «Пошта арқылы жіберу» батырмасы (конверт белгішесі). Осылайша, хат бірден PDF тіркемесімен жасалады.
- Контрагент/келісімшарт карточкасынан: «Взаимодействия» панелі → «Хат жазу».
- Барлық шығыс хаттардың тізімі: навигациялық сілтеме арқылы.
1С навигациялық сілтемесі (Сервис → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», немесе адрес жолына қойыңыз):
e1cib/list/Документ.ЭлектронноеПисьмоИсходящее
Бұл шығыс хаттардың толық тізімін ашады — «бұл актіні жібердік пе» деп іздеу үшін ыңғайлы.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Меню «Справка» → «О программе» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде сіз көресіз:
- платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx);
- конфигурация релизі — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы.
Егер сізде релиз ескі болса — батырмалар орналасуы мен өрістер құрамы сәл өзгеше болуы мүмкін. Бұл нұсқаулық 3.0.74.2 үшін жазылған.
3. Қалай толтыру керек
Әрбір өрісті қарастырайық және қате жіберген жағдайда не болатынын түсінейік.
| Өріс | Неге қажет | Неверно толтырса не болады |
|---|---|---|
| Есептік жазба (міндетті) | Хат жіберілетін жәшік (сіздің корпоративтік e‑mail). «Әкімшілік → Ұйымдастырушы → Пошта» бөлімінде орнатылады. | Есептік жазба таңдалмаса немесе орнатылмаса (пароль/SMTP жоқ) — хат жіберілмейді, «Черновик» күйінде қалады немесе жіберу қатесімен құлайды. |
| Кімге (Алушылар) (міндетті) | Алушының адрес(тері). Контрагент карточкасынан қоюға немесе қолмен жазуға болады; бірнеше адрес «;» арқылы. | Адреске қате → хат «Delivery failed» белгісімен қайтып келеді, сіз оны байқамауыңыз мүмкін. Доменді тексеріңіз. |
| Көшірмелер (Cc) | Кімге көшірме жіберу, барлық алушылар оны көреді. | Көшірмедегі артық адрес = үшінші тұлғаға хат алмасудың ағып кетуі. |
| Жасырын көшірмелер (Bcc) | Басқа алушылар көрмейтін көшірме (мысалы, өзіңізге немесе жетекшіңізге). | «Көшірмелер» орнына «Жасырын» адресін қойсаңыз — хаттың кімге жіберілгенін ашасыз. |
| Тақырып (дерлік міндетті) | Хаттың тақырыбы. Онымен контрагент хатты табады, ал сіз тізімде іздейсіз. | Тақырып бос → хат алушының спамына жиі түседі. |
| Хат мәтіні | Хаттың мәтіні. Форматтауды қолдайды (HTML): қалың, тізімдер, сілтемелер, қолтаңбаны енгізу. | Бос мәтін + түсініктемесіз тіркеме — алушы файлдың не екенін және кімдікі екенін түсінбеуі мүмкін. |
| Тіркемелер | Файлдар: PDF баспа формалары, Excel, сканерлер. «Қосу» батырмасы немесе сүйреп апару арқылы қосылады. | Файлды тіркеуді ұмытсаңыз — «бос» хат жіберіледі. Салмағы тым ауыр тіркеме (оншақты МБ) алушының сервері тарапынан қабылданбауы мүмкін. |
| Маңыздылық | Әдеттегі / Жоғары / Төмен — алушының приоритет белгісі. | Жеткізілуге әсер етпейді, тек белгілеуге әсер етеді. |
| Күн | Хаттың күні мен уақыты (әдепкі бойынша — ағымдағы). | Әдетте, бұған тиіспейді. |
| Взаимодействие тақырыбы | Хатты объектімен байланыстыру: контрагент, келісімшарт, жүзеге асыру құжаты, тексеру актісі. Дәл осы хатты тарихқа тіркейді. | Толтырмасаңыз — хат «байланыссыз» қалады, және контрагент карточкасында оны көрмейсіз. |
| Қатысушылар | Өзара әрекеттесу контактілерінің тізімі (автоматты түрде адресдерден толтырылады). | Контакт контрагентпен сәйкестендірілмесе — хат алмасу контрагент бойынша жиналмайды. |
| Жауапты / Автор | Хатты кім жіберді. Ағымдағы пайдаланушыдан автоматты түрде қойылады. | «Менің хаттарым» іріктеуіне және құқықтарға әсер етеді. |
Әрекет тәртібі:
- «Жазу» (немесе құжаттан «Пошта арқылы жіберу») батырмасын басыңыз.
- Есептік жазбаны тексеріңіз — қай жәшіктен жіберілетінін.
- Кімге толтырыңыз, қажет болса Көшірмелер/Жасырын көшірмелер толтырыңыз.
- Тақырып және Мәтін жазыңыз.
- Тіркемелерді қосыңыз (егер баспа формасынан жасаған болсаңыз — PDF автоматты түрде тіркелген).
- Контрагентпен Тақырып арқылы байланыстырыңыз (жиі автоматты түрде толтырылады).
- «Жіберу» батырмасын басыңыз. Хат жіберіледі және базаға жазылады.
4. Талдау мысалы
Жағдай. ТОО «Астана‑Снаб» сатып алушымен тексеру актісінде айырмашылық.
- Сіздің деректеріңіз бойынша 1210 шотындағы сальдо (қысқа мерзімді дебиторлық қарыз) = 1 250 000 ₸.
- Контрагенттің деректері бойынша — 1 100 000 ₸.
- Айырмашылық 150 000 ₸ — бұл сіздің айдың соңында рәсімдеген сату: тауар 129 310,34 ₸ + ҚҚС 16% = 20 689,66 ₸ = 150 000 ₸. Контрагент бұл ЭСФ-ны ИС ЭСФ-те әлі алған жоқ.
Не істейсіз:
- «Взаиморасчеттар тексеру актісін» 1 250 000 ₸-ға құрастырасыз.
- Акттың баспа формасының үстінде «Пошта арқылы жіберу» батырмасын басасыз → «Электронное письмо исходящее» құжаты жасалады.
- Толтырыңыз:
- Есептік жазба: buh@vashafirma.kz
- Кімге: buhgalter@astana-snab.kz
- Тақырып: Тамыз 2026 үшін тексеру актісі, айырмашылық 150 000 ₸
- Мәтін: «Сәлеметсіз бе! Тексеру актісін жіберемін. Айырмашылық 150 000 ₸ — бұл 29.08.2026-дағы біздің сату (тауар 129 310,34 ₸ + ҚҚС 16% 20 689,66 ₸). ЭСФ ИС ЭСФ-те рәсімделген, кірістерді тексеріңіз, өтінемін, актіні қол қойыңыз.»
- Тіркеме: Акт_сверки_Астана-Снаб_август2026.pdf (автоматты түрде тіркелді)
- Тақырып: ТОО «Астана‑Снаб» келісімшарты
- «Жіберу» батырмасын басыңыз.
Бұл хат бойынша бухгалтерлік жазбалар:
| Дт | Кт | Сома | Пікір |
|---|---|---|---|
| — | — | — | «Электронное письмо исходящее» құжаты бухгалтерлік жазбаларды жасамайды. |
Бұл сценарийде жазбаларды сату берді, хат емес. Ақпарат үшін — 150 000 ₸-ға сатудың көрінісі:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Не көрсетеді |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 150 000,00 | Сатып алушыға сатудан түскен табыс |
| 6010 | 3130 | 20 689,66 | Төленетін ҚҚС (16%) бөлінді |
| 7010 | 1330 | (өзіндік құн) | Сатылған тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Ал хат тек акті жеткізді контрагентке және келісімшарт бойынша хат алмасу тарихында қалды.
5. Операция түрлері
Құжатта бухгалтерлік мағынада «операция түрлері» жоқ (сату немесе түсім сияқты). Оның өзгергіштігі — жасау тәсілдері мен мазмұны:
- «Нөлден» жаңа хат — пошта клиентінен.
- Тіркемесі бар хат — құжаттан «Пошта арқылы жіберу» батырмасы арқылы (акт, шот, накладная, шот-фактура, тексеру актісі).
- Кіріс хатқа жауап / Жіберу — «Электронное письмо входящее» негізінде.
- Тарату — бір хатты бірнеше алушыға (мысалы, барлық сатып алушыларға — хабарлама).
- Черновик — сақталған, бірақ әлі жіберілмеген хат (статус «Жіберілмеген»).
6. Жіберу кезінде не қалыптасады
Тағы да, адал түрде: бухгалтерлік (Дт/Кт) қозғалыстарды құжат жасамайды, ЭСФ және СНТ шығармайды. Ол өзара әрекеттесу және пошта подсистемасында жұмыс істейді. Жазу және жіберу кезінде:
- SMTP арқылы жіберу таңдалған есептік жазба арқылы; хат адресатқа жіберіледі.
- Пошта және өзара әрекеттесу регистрлеріне жазу (хаттың күйі: жіберілді/жіберілмеді, жіберу күні, өзара әрекеттесу объектісімен және қаты