1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Документ (Documents) |
| Имя | ЭлектронноеПисьмоИсходящее |
| Полное имя | Документ.ЭлектронноеПисьмоИсходящее |
| Синоним | — (жеткізілген конфигурацияда синоним берілмеген; интерфейсте «Электрондық пошта шығыс» ретінде көрсетіледі) |
| Конфигурация | Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 |
| Подсистема | «Взаимодействия» (электрондық пошта мен контрагенттермен байланыс басқармасы) |
| Где найти | «Стандартты подсистемалар» → «Электрондық пошта шығыс» бөлімінде. Навигациялық сілтеме: e1cib/list/Документ.ЭлектронноеПисьмоИсходящее |
Мақсаты. Документ 1С-тан тікелей электрондық хаттарды жасау, өңдеу және жіберу үшін қызмет етеді. Бұл контрагенттермен, серіктестермен және ішкі пайдаланушылармен өзара әрекеттесу басқару подсистемасының элементі. Документ электрондық пошта есептік жазбаларымен интеграцияланған, басқа өзара әрекеттесулер (кездесулер, телефон қоңыраулары, кіріс хаттар) негізінде хаттар жасауға, тіркемелермен және шаблондармен жұмыс істеуге, жіберу статусын басқаруға және хат алмасу тарихын сақтауға мүмкіндік береді. Сатылым, сатып алу, бухгалтерия бөлімдерінің қызметкерлері мен басшылар формалды коммуникация үшін пайдаланады. Хатқа қол жеткізу жауапты, автор және есептік жазба иесінің құқықтары арқылы RLS (Row-Level Security) механизмімен шектеледі.
Маңызды: бұл коммуникациялық, ал бухгалтерлік құжат емес. Ол салық және бухгалтерлік есепте қатыспайды, НДС (2026 жылдан бастап РК-да — 16 %), МРП (4 325 ₸) немесе шоттар жоспары бойынша сандармен жұмыс істемейді. Хат тек тіркемеде бухгалтерлік және электрондық құжаттарды (мысалы, шоттың баспа формасы, ЭСФ, СНТ) қамтуы мүмкін, бірақ өзі қозғалыстар мен сандарды қалыптастырмайды.
2. Реквизиттер шапкасы және кестелік бөліктер
2.1 Реквизиттер шапкасы
| Реквизит | Тип | Мақсаты |
|---|---|---|
УчетнаяЗапись |
СправочникСсылка.УчетныеЗаписиЭлектроннойПочты | Хат жіберілетін есептік жазба. Дәл осы адрес «Кімнен» өрісіне қойылады |
Тема |
Строка | Хаттың тақырыбы (Subject) |
Важность |
ПеречислениеСсылка.ВажностьИнтернетПочтовогоСообщения | Приоритет: Төмен / Әдеттегі / Жоғары |
ТекстПисьма |
Строка (шектеусіз) | Хаттың мәтіні тексттік түрде |
HTMLТекстПисьма |
Хранилище значения / Строка | Хаттың мәтіні HTML форматында (формат — HTML болғанда) |
ФорматТекстаПисьма |
ПеречислениеСсылка.ТипыТекстовПочтовыхСообщений | Формат: ЖайТекст / HTML |
Отправлено |
Булево | Жіберудің сәттілігін білдіретін белгі (статусқа және өңдеуді блоктауға әсер етеді) |
ДатаОтправления / ДатаПолучения |
Дата | Жіберудің нақты күні мен уақыты |
Размер |
Число | Тіркемелері бар хаттың көлемі (байт) |
ИдентификаторСообщения |
Строка | Message-ID хат алмасу тізбегін байланыстыру үшін |
ОсновнаяТемаВзаимодействия (Тақырып) |
ЛюбаяСсылка | Хат алмасудың тақырыбы — контрагент, келісім, тапсырыс және т. б. (регистір «ПредметыПапкиВзаимодействий» арқылы) |
Автор |
СправочникСсылка.Пользователи | Хаттың авторы |
Ответственный |
СправочникСсылка.Пользователи | Өзара әрекеттесу үшін жауапты тұлға (RLS-те пайдаланылады) |
УдалятьПослеОтправки |
Булево | Уақытша хаттар үшін қызметтік белгі |
ЗапланированноеВремяОтправки |
Дата | Кешіктірілген жіберу уақыты (сценарий 3.5) |
ИнтернетЗаголовки |
Хранилище значения | RFC-822 қызметтік заголовктері |
2.2 Кестелік бөліктер
| Кестелік бөлік | Кілттік колонкалар | Мақсаты |
|---|---|---|
Получатели |
Контакт (кез келген сілтеме), Адрес (Строка, email), Представление (Строка), ГруппаПолучателя (перечисление: Кімге / Көшірме / Жасырын көшірме) |
Хаттың адресаттары тізімі. Бір жол — бір email. Топ адресаттың «Кімге», «Көшірме» немесе «Жасырын көшірме» болатынын анықтайды |
ДополнительныеРеквизиты |
Свойство, Значение |
Қосымша реквизиттер мен сипаттамалар (БСП «Сипаттар» механизмі) |
Тіркемелер (файлдар) кестелік бөлікте емес, құжат иесімен байланысты ЭлектронноеПисьмоИсходящееПрисоединенныеФайлы атты жеке анықтамада сақталады. Ішкі хаттар (сценарий 3.7) .eml форматындағы тіркемелер ретінде сақталады.
Нақты релизде тексеруді талап етеді: БСП-ның әртүрлі нұсқаларында «Получатели» кестелік бөлігінің колонкаларының жиынтығы және көшірмелер/жасырын көшірмелер үшін жеке ТЧ болуы мүмкін — 3.0.7x нұсқасында адресаттар әдетте бір ТЧ ішінде
ГруппаПолучателяөрісімен бөлінеді.
3. Формалар
| Форма | Мақсаты |
|---|---|
ФормаДокумента |
Негізгі форма — хатты құрастыру: адресаттар, тақырып, мәтін (HTML/мәтін), тіркемелер, «Жіберу», «Жіберу қайта» батырмалары, шаблондармен және контактілерді нақтылаумен жұмыс |
ФормаСписка |
Шығыс хаттар тізімі (ашылады e1cib/list/Документ.ЭлектронноеПисьмоИсходящее бойынша) |
| Таңдау формасы | Байланысты объектілерді таңдау кезінде хатты тізімнен таңдау |
Қосымша «Взаимодействия» подсистемасының жалпы формалары пайдаланылады: адресаттардың контактілерін нақтылау формасы (сценарий 3.6), хабарламалар шаблондары бойынша жұмыс формасы (сценарий 3.4), есептік жазбаны таңдау формасы.
4. Кілттік модуль процедуралары
Evidence-тан келесі өңдеушілер алынады (хабарламалардың мәтіндері кодтан дәл келтірілген, релиз 3.0.68.1; 3.0.74.2-де логика сақталған):
| Модуль / процедура | Не істейді |
|---|---|
Форма.ФормаДокумента → ОтправитьВыполнить |
Хатты жіберу. Жіберу үшін есептік жазбаның қолжетімділігін тексереді. НайденныеСтроки.Количество() = 0 болғанда «Таңдалған пошта хаттарды жіберу үшін қолжетімсіз» деп хабарлайды. |
Форма.ФормаДокумента → ОтправитьПереслатьВыполнить |
Көшірме/жіберу адресаттардың бар-жоғын тексерумен. СписокПолучателей.Количество() = 0 болғанда «Хаттың кем дегенде бір адресатын көрсетіңіз» деп хабарлайды. |
Форма.ФормаДокумента → ПоказатьПредупреждениеОНеобходимостиВвестиАдресЭлектроннойПочты |
Адресаттың email адресін толтыруды бақылау, «Электрондық пошта адресін енгізіңіз» деп хабарлайды |
МодульОбъекта (серверлік контекст) |
Хат объектісін қалыптастыру; клиенттік әдісті серверде дұрыс шақырмаған жағдайда «Клиентте объектіні шақыруға болмайды» деген хабарлама болуы мүмкін. |
Бұл типтегі объектілердің типтік өңдеушілері (жалпы логика, evidence-тан емес):
ОбработкаЗаполнения— адресатты енгізу кезінде толтыру (контрагенттен адресатты қою, тақырып, хат алмасу тақырыбы).ПередЗаписью/ПриЗаписи— жіберу статусын фиксациялау, өзара әрекеттесу объектілерінің регистрін жаңарту, көлемді қайта есептеу.- Форма өңдеушілері
ПриСозданииНаСервере,ПриОткрытии— әдепкі есептік жазбаны инициализациялау, адресаттар мен тіркемелер тізімін дайындау.
Қолданылатын сценарийлер (evidence-тан): хатты нөлден жасау (3.1), кіріс хатқа жауап (3.2), көшірме жіберу (3.3), шаблон бойынша жасау (3.4), кешіктірілген жіберу (3.5), адресаттардың контактілерін нақтылау (3.6), тіркемелер мен ішкі хаттарды қосу (3.7).
5. Жүргізу және қозғалыстар
Документ жүргізілмейді және қозғалыстарды қалыптастырмайды — метадеректерде register_records = []. Бухгалтерия регистрлерінде, жинақтарда және есеп контуры бойынша жазбалар жасамайды.
Осыдан:
- РК шоттар жоспары бойынша құжат жасамайды (1210 «Қысқа мерзімді дебиторлық қарыздар», 1030 «Ағымдағы шоттардағы ақша», 1330 «Тауарлар», 3310 «Жеткізушілерге қарыз», 3130 «Төленетін НДС», 6010 «Сатудан түскен табыс», 7010 «Сатудың өзіндік құны» және т. б. мұнда пайдаланылмайды).
- Сандар, ставкалар және салықтар (НДС 16 %, ИПН, ОПВ, ОСМС және т. б.) құжатпен есептелмейді.
- Барлық «қозғалыс» құжат — есептік жазба арқылы SMTP-сервері арқылы пошта хабарламасын жіберу факті және өзара әрекеттесу тақырыбына қызметтік байланыс (өзара әрекеттесу подсистемасының
ПредметыПапкиВзаимодействий/СостоянияВзаимодействийрегистрі арқылы).
Егер хат контрагентке бухгалтерлік немесе электрондық құжаттарды (шот-фактура, ЭСФ ИС ЭСФ арқылы, СНТ) жіберу үшін пайдаланылса, онда осы құжаттарды қалыптастыру және олардың жазбалары/экспорттары сәйкес бухгалтерлік объектілерге (сату, ЭСФ, СНТ) жауап береді, ал хат тек оларды тіркемелер ретінде алып жүреді.
6. Байланысты объектілер және негізінде енгізу
Шығыс хат негізінде енгізу — әдетте хат өзі негізінде енгізудің нәтижесі болып табылады, ал көзі емес. Типтік көздер (хат жасау «Жауап беру»/«Көшірме жіберу»/«Жазу»):
| Көз | Не қойылады |
|---|---|
Документ.ЭлектронноеПисьмоВходящее |
Адресат (кіріс хаттың жіберушісінен), тақырып «Re:»/«Fwd:» префиксімен, дәйектелген мәтін, хат алмасу тақырыбы |
Справочник.Контрагенты / Партнеры</ |