Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Кладовщик забрал 100 пачек кофе с центрального склада и увёз их на торговую точку «Магазин №2». Продажи по точке уже идут, а в остатках товар по-прежнему висит на центральном складе. Инвентаризация не сходится, кассир не может пробить продажу — «нет остатка на складе». Чтобы товар физически «переехал» и в учёте, и нужен документ «ДвижениеТоваров». Он не продаёт и не покупает — он переносит запасы с одного склада на другой (или между материально ответственными лицами, или между счетами учёта) внутри вашей же организации.
1. Назначение
Документ оформляет внутреннее перемещение запасов: товаров, материалов, готовой продукции, тары. Собственник не меняется — меняется только место хранения, МОЛ или счёт учёта. Доход и НДС при этом не возникают.
2. Где найти
Раздел «Склад» (или «Запасы») → «Перемещение товаров» → кнопка «Создать». Список открытых документов — там же.
Быстрый способ открыть список прямо в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ДвижениеТоваров
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если у вас релиз старше, отдельные поля могут называться иначе, но логика документа та же.
3. Как заполнить — по полям
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | От кого перемещаем. Если в базе одна организация — подставится сама. Ошибётесь — товар «уедет» не в той фирме, остатки не сойдутся. |
| Дата (обязательное) | Дата перемещения. Ставьте фактическую дату отгрузки со склада-отправителя, иначе остаток «зависнет» задним числом и продажи упрутся в «нет остатка». |
| Отправитель / Склад-отправитель (обязательное) | Откуда забираете. По этому складу спишется остаток. Если склада нет в списке — заведите его в справочнике «Склады». |
| Получатель / Склад-получатель (обязательное) | Куда приходуете. Обязан отличаться от отправителя — иначе документ ничего не сделает. |
| Ответственный / Комментарий | Для контроля. На проводки не влияют, но помогают найти документ и понять, кто оформлял. |
Табличная часть «Товары»
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номенклатура (обязательное) | Что перемещаем. Берите ту же позицию, что лежит на складе-отправителе, иначе спишется «в минус». |
| Количество (обязательное) | Сколько. Не больше остатка на складе-отправителе — при контроле остатков документ не проведётся. |
| Счёт учёта (отправителя) | Откуда списываем: 1330 «Товары», 1310 «Сырьё и материалы», 1320 «Готовая продукция» и т. д. Подставляется по настройкам, но проверяйте — от него зависит проводка по кредиту. |
| Счёт учёта (получателя) | Куда приходуем. Обычно совпадает с отправителем. Меняйте его, если товар меняет назначение (например, купленный товар переводите в материалы). |
| Партия | Для партионного учёта. Если ведёте себестоимость по партиям (ФИФО), поле влияет на сумму списания. |
| Сумма | Рассчитывается автоматически по себестоимости остатка при проведении. Вручную обычно не вводится. |
Сумму перемещения программа берёт по учётной стоимости остатка на складе-отправителе (средняя или ФИФО — по учётной политике), а не по цене продажи. Это внутренняя операция, наценки здесь нет.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астана Трейд» перемещает 100 пачек «Кофе молотый» с центрального склада в «Магазин №2». Учётная себестоимость — 1 200 ₸ за пачку.
- Отправитель: склад «Центральный», счёт 1330
- Получатель: склад «Магазин №2», счёт 1330
- Количество: 100 × 1 200 ₸ = 120 000 ₸
Проводка при проведении:
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 (Магазин №2, Кофе молотый) | 1330 (Центральный, Кофе молотый) | 120 000 ₸ | Перемещение товара между складами |
Счёт один и тот же — 1330, — меняется только аналитика «Склад» и «Номенклатура/Партия». Доход (6010) и себестоимость (7010) не затрагиваются: продажи нет, финансовый результат не меняется.
Вариант с изменением счёта. Те же 100 пачек, но кофе решили пустить не на продажу, а как сырьё для фасовки. Счёт получателя — 1310:
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1310 (Магазин №2, Кофе молотый) | 1330 (Центральный, Кофе молотый) | 120 000 ₸ | Перевод товара в материалы при перемещении |
5. Виды операции
Документ покрывает все внутренние перемещения запасов:
- Товары между складами — самый частый случай (склад → торговая точка).
- Перемещение между МОЛ — смена материально ответственного лица без смены склада.
- Перевод между счетами учёта — товар → материалы, материалы → товары и т. п.
- Перемещение тары и возвратной упаковки.
- Перемещение готовой продукции между складами хранения.
6. Что формируется при проведении
Проводки (регистр «Хозрасчетный»): списание с аналитики склада-отправителя и приход на склад-получатель по учётной стоимости (см. пример).
Движения по регистрам учёта запасов:
- «Товары на складах» — минус на отправителе, плюс на получателе (по количеству);
- «Товары организаций» / «Партии товаров» — перенос себестоимости и партий.
Электронные документы. Реализации нет — поэтому ЭСФ (счёт-фактура) не выписывается и НДС (ставка 16%) не начисляется. Собственник товара не меняется. Но если товар физически перевозится между объектами в разных населённых пунктах и попадает под требования по прослеживаемости, на основании документа оформляется СНТ (сопроводительная накладная на товары) с признаком «перемещение» и выгружается в ИС ЭСФ / «Виртуальный склад».
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары — основная форма для передачи между складами и МОЛ;
- Накладная на перемещение (упрощённый бланк);
- при необходимости — СНТ (формируется как отдельный электронный документ, а не бумажная печать).
8. Частые ошибки
«Недостаточно ТМЗ на складе "Центральный"» (или «Списание ТМЗ ... превышает остаток»). Количество больше фактического остатка на складе-отправителе. Проверьте остаток отчётом «Товары на складах» на дату документа; частая причина — не проведён более ранний приход (поступление) или неверная дата.
«Не заполнен склад-получатель» — не выбран склад в шапке или он совпадает с отправителем. Укажите разные склады.
«Не заполнено значение реквизита "Номенклатура" в строке 1» — пустая строка в табличной части. Удалите её или выберите позицию.
Проводка есть, а сумма нулевая. Себестоимость на складе-отправителе равна нулю — товар оприходовали без суммы (например, ручной ввод остатков без стоимости). Исправьте документ поступления/ввода остатков, затем перепроведите перемещение.
«Списание ТМЗ произведено с нарушением последовательности». Задним числом изменили ранний документ. Выполните «Операции» → «Групповое перепроведение документов» или перепроведите цепочку по датам.
9. FAQ
В: Начисляется ли НДС 16% при перемещении товаров? О: Нет. Перемещение — внутренняя операция, оборот по реализации не возникает, поэтому НДС не начисляется и ЭСФ не выписывается.
В: Нужно ли выписывать ЭСФ на перемещение? О: Нет, ЭСФ — это счёт-фактура на реализацию. При перемещении собственник не меняется. При этом может потребоваться СНТ с типом «перемещение», если товар подпадает под прослеживаемость и везётся между объектами.
В: По какой цене программа берёт сумму перемещения? О: По учётной себестоимости остатка на складе-отправителе (средняя или ФИФО, по учётной политике). Цена продажи и наценка не участвуют.
В: Можно ли переместить товар в минус? О: При включённом контроле остатков — нет, документ не проведётся. Отключать контроль не рекомендуется: получите отрицательную себестоимость.
В: Как перевести товар со счёта 1330 в материалы 1310? О: В строке табличной части укажите счёт получателя 1310. Проводка будет Дт 1310 Кт 1330 на сумму себестоимости.
В: Отражается ли доход или себестоимость реализации (6010/7010)? О: Нет. Счета 6010 и 7010 работают только при продаже. Перемещение затрагивает лишь счета запасов.
В: Как сменить материально ответственное лицо без смены склада? О: Оформите перемещение с указанием того же склада как объекта, но с новым получателем-МОЛ (если в настройках включён учёт по МОЛ). Иначе используйте документ так, чтобы аналитика ответственного лица изменилась.
В: Почему после перемещения не сходится инвентаризация? О: Чаще всего дата документа позже даты фактической отгрузки или перемещение не проведено. Проверьте дату и статус проведения, затем перепроведите цепочку.
В: Какие регистры двигает документ? О: «Хозрасчетный» (проводки), «Товары на складах», «Товары организаций» и партионные регистры себестоимости.
В: Нужно ли сдавать СНТ на перемещение между своими складами в одном городе? О: Как правило, нет. СНТ на перемещение оформляется, когда объекты находятся в разных точках/адресах и товар относится к прослеживаемым или подакцизным категориям. Ориентируйтесь на действующий перечень.
10. Смежные документы
На основании чего появляется перемещение:
- «Поступление ТМЗ и услуг» — сначала товар нужно оприходовать на склад-отправитель;
- «Оприходование товаров» / «Ввод начальных остатков» — начальные остатки запасов.
Что вводят на основании перемещения:
- СНТ (сопроводительная накладная) — при необходимости прослеживаемости;
- продажа с целевого склада («Реализация ТМЗ и услуг») — уже после того, как товар «доехал».
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка составлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах названия отдельных полей могут отличаться, но порядок работы с документом сохраняется.
Подготовлено для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).