已在「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)3.0.74.2 版本上验证。
仓管员从中央仓库取走 100 包咖啡,运到了销售点「2 号商店」。该点的销售已经开始,但库存中商品仍挂在中央仓库。盘点对不上,收银员无法开单销售——「仓库没有余额」。为了让商品在实物上和账务上都「搬家」,需要一份「商品移动」单据。它既不销售也不采购——它只是在您自己的组织内部将库存从一个仓库转移到另一个仓库(或在不同的物资责任人之间,或在不同的核算科目之间)。
1. 用途
该单据用于办理库存的内部移动:商品、材料、产成品、包装物。所有者不变——只是存放地点、物资责任人(МОЛ)或核算科目发生变化。此时不产生收入和增值税。
2. 在哪里查找
「仓库」(或「库存」)栏目 →「商品移动」→「创建」按钮。已开立单据的列表也在此处。
在 1С 中直接打开列表的快捷方式:「服务」→「按导航链接跳转」并粘贴:
e1cib/list/Документ.ДвижениеТоваров
2а. 如何查看自己的版本
菜单「帮助」→「关于程序」。在窗口中您会看到平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——形如「哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)」的字符串。如果您的版本较旧,个别字段的名称可能不同,但单据的逻辑是相同的。
3. 如何填写——逐字段说明
表头
| 字段 | 用途及填错的后果 |
|---|---|
| 组织(必填) | 从谁那里移动。如果数据库中只有一个组织——会自动带入。填错——商品会在错误的公司「搬走」,余额对不上。 |
| 日期(必填) | 移动日期。填写从发货仓库实际发货的日期,否则余额会被追溯「挂起」,销售会卡在「无余额」上。 |
| 发货方 / 发货仓库(必填) | 从哪里取货。将按此仓库冲减余额。如果列表中没有该仓库——请在「仓库」目录中创建。 |
| 收货方 / 收货仓库(必填) | 入库到哪里。必须与发货方不同——否则单据不会有任何作用。 |
| 负责人 / 备注 | 用于管控。不影响分录,但有助于查找单据并了解是谁办理的。 |
表格部分「商品」
| 字段 | 用途及填错的后果 |
|---|---|
| 货品(必填) | 移动什么。选择与发货仓库中存放的同一项目,否则会「负数」冲减。 |
| 数量(必填) | 多少。不超过发货仓库的余额——在启用余额管控时单据无法过账。 |
| 核算科目(发货方) | 从哪里冲减:1330「商品」、1310「原料及材料」、1320「产成品」等。按设置自动带入,但请核对——它决定贷方分录。 |
| 核算科目(收货方) | 入库到哪里。通常与发货方相同。如果商品用途改变(例如将采购的商品转为材料),则更改它。 |
| 批次 | 用于分批核算。如果按批次核算成本(FIFO),该字段影响冲减金额。 |
| 金额 | 过账时按余额成本自动计算。通常不手工录入。 |
移动金额程序按发货仓库余额的账面成本(平均或 FIFO——依会计政策)取值,而非销售价格。这是一项内部业务,此处没有加价。
4. 带分录的解析示例
情形。ТОО「阿斯塔纳贸易」将 100 包「研磨咖啡」从中央仓库移动到「2 号商店」。账面成本为每包 1 200 ₸。
- 发货方:「中央」仓库,科目 1330
- 收货方:「2 号商店」仓库,科目 1330
- 数量:100 × 1 200 ₸ = 120 000 ₸
过账时的分录:
| 借 | 贷 | 金额 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330(2 号商店,研磨咖啡) | 1330(中央,研磨咖啡) | 120 000 ₸ | 仓库间商品移动 |
科目相同——都是 1330——只是「仓库」和「货品/批次」的分析项发生变化。收入(6010)和销售成本(7010)不受影响:没有销售,财务结果不变。
更改科目的方案。同样是 100 包,但决定将咖啡不用于销售,而作为分装用的原料。收货方科目为 1310:
| 借 | 贷 | 金额 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1310(2 号商店,研磨咖啡) | 1330(中央,研磨咖啡) | 120 000 ₸ | 移动时将商品转为材料 |
5. 业务类型
该单据涵盖所有库存的内部移动:
- 仓库间商品移动——最常见的情形(仓库 → 销售点)。
- МОЛ 之间的移动——不换仓库而更换物资责任人。
- 核算科目之间的转换——商品 → 材料、材料 → 商品等。
- 包装物和可退回包装的移动。
- 产成品在存放仓库之间的移动。
6. 过账时生成什么
分录(「总账核算」寄存器):按账面成本从发货仓库分析项冲减、入账到收货仓库(见示例)。
库存核算寄存器的变动:
- 「仓库商品」——发货方减少、收货方增加(按数量);
- 「组织商品」/「商品批次」——成本和批次的转移。
电子单据。没有销售——因此不开具 ЭСФ(发票),也不计提增值税(税率 16%)。商品所有者不变。但如果商品在不同居民点的对象之间实物运输并落入可追溯性要求范围,则依据该单据办理带「移动」标记的 СНТ(商品随附单),并上传至 ИС ЭСФ /「虚拟仓库」。
7. 打印表单
通过「打印」按钮可用:
- 内部移动、商品及包装物移交单——用于仓库间及 МОЛ 间移交的主要表单;
- 移动单(简化表格);
- 如有必要——СНТ(作为独立电子单据生成,而非纸质打印)。
8. 常见错误
「"中央"仓库的库存(ТМЗ)不足」(或「库存(ТМЗ)冲减……超过余额」)。数量大于发货仓库的实际余额。请用「仓库商品」报表按单据日期核对余额;常见原因是更早的入库(收货)未过账或日期错误。
「未填写收货仓库」——表头中未选择仓库或它与发货方相同。请指定不同的仓库。
「第 1 行"货品"字段的值未填写」——表格部分有空行。请删除该行或选择项目。
有分录,但金额为零。发货仓库的成本为零——商品入库时未带金额(例如手工录入余额而无金额)。请更正收货/余额录入单据,然后重新过账移动单。
「库存(ТМЗ)冲减违反了顺序」。追溯修改了更早的单据。请执行「操作」→「单据批量重新过账」或按日期重新过账整个链条。
9. 常见问题
问:商品移动时是否计提 16% 增值税? 答:不。移动是内部业务,不产生销售周转,因此不计提增值税,也不开具 ЭСФ。
问:移动是否需要开具 ЭСФ? 答:不需要,ЭСФ 是销售发票。移动时所有者不变。但如果商品属于可追溯范围并在对象之间运输,可能需要带「移动」类型的 СНТ。
问:程序按什么价格取移动金额? 答:按发货仓库余额的账面成本(平均或 FIFO,依会计政策)。销售价格和加价不参与。
问:可以将商品移动成负数吗? 答:在启用余额管控时——不行,单据无法过账。不建议关闭管控:会得到负成本。
问:如何将商品从 1330 科目转入材料 1310? 答:在表格部分行中指定收货方科目 1310。分录将为借 1310 贷 1330,金额为成本额。
问:是否反映销售收入或销售成本(6010/7010)? 答:不。6010 和 7010 科目仅在销售时使用。移动只影响库存科目。
问:如何在不换仓库的情况下更换物资责任人? 答:办理移动时将同一仓库指定为对象,但填写新的收货方 МОЛ(如果设置中启用了按 МОЛ 核算)。否则,请这样使用单据以使责任人分析项发生变化。
问:为什么移动后盘点对不上? 答:最常见的是单据日期晚于实际发货日期,或移动未过账。请核对日期和过账状态,然后重新过账整个链条。
问:单据变动哪些寄存器? 答:「总账核算」(分录)、「仓库商品」、「组织商品」及分批成本寄存器。
问:在同一城市自己的仓库之间移动是否需要提交 СНТ? 答:通常不需要。СНТ 移动单在对象位于不同地点/地址且商品属于可追溯或应税消费品类别时办理。请以现行清单为准。
10. 相关单据
移动单据基于什么产生:
- 「库存(ТМЗ)及服务收货」——首先需要将商品入库到发货仓库;
- 「商品入库」/「初始余额录入」——库存的初始余额。
基于移动单录入什么:
- СНТ(随附单)——在需要可追溯性时;
- 从目标仓库销售(「库存(ТМЗ)及服务销售」)——在商品「运到」之后。
如何查看自己的版本
菜单「帮助」→「关于程序」:那里标明了 1С:企业平台版本和配置版本。本方法指南针对「哈萨克斯坦会计」3.0 版,3.0.74.2 版本编写。在其他版本中个别字段的名称可能不同,但单据的操作流程保持不变。
为「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)3.0.74.2 版本准备。
