Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец месяца. Вы запускаете «Закрытие месяца», а по станку в цехе амортизация начислилась нулём. Или наоборот — начислилась «как всегда», хотя линия месяц простояла. Вы открываете карточку ОС и видите способ начисления «Пропорционально объёму продукции (работ)». Всё правильно: по такому ОС программа не знает, сколько оно наработало, пока вы это не введёте. Ввод делается ровно одним документом — «Выработка ОС». Разберём его до последнего поля.
1. Назначение
Документ «Выработка ОС» регистрирует фактический объём продукции (работ), выпущенный основным средством за месяц. Он нужен только для ОС, у которых способ начисления амортизации — «Пропорционально объёму продукции (работ)». По введённой выработке при закрытии месяца рассчитывается сумма амортизации.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «ОС и НМА» → блок «Амортизация» (Параметры начисления амортизации) → «Выработка ОС» → кнопка «Создать».
Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Документ.ВыработкаОС
Скопируйте её и вставьте через «Сервис и настройки» (или «Файл») → «Перейти по навигационной ссылке» — откроется список документов сразу.
Совет: если пункта в меню не видно, проверьте настройку функциональности (Главное → Функциональность → ОС и НМА). Учёт ОС должен быть включён.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок с логотипом 1С в правом верхнем углу). В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Меню, поля и проводки в разных релизах могут отличаться, поэтому сверяйтесь именно с этой строкой.
3. Как заполнить
Перед вводом убедитесь, что у ОС правильно настроен учёт. В документе «Принятие к учёту ОС» (или в карточке ОС) должно быть:
- Способ начисления амортизации = «Пропорционально объёму продукции (работ)»;
- заполнен предполагаемый объём продукции (работ) за весь срок — это база, на которую делится стоимость. Если объём не задан, амортизация не посчитается никогда.
Теперь сам документ.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | Да | Определяет, по чьему учёту фиксируется выработка. Если организаций несколько и выбрали не ту — выработка «привяжется» к чужому ОС и амортизация в нужной организации не начислится. |
| Дата | Да | Задаёт месяц, за который засчитывается выработка. Ставьте последним днём месяца (например, 31.01.2026). Поставите дату не того месяца — амортизация «уедет» в соседний период. |
| Номер | Нет | Присваивается автоматически при записи. Вручную трогать не нужно. |
| Подразделение | Иногда | Подставляется для аналитики затрат. Влияет на то, в чьи расходы попадёт амортизация, если аналитика ведётся по подразделениям. |
| Табличная часть — «Основное средство» | Да | Тот объект, чью выработку регистрируете. Выбирайте только ОС со способом «по объёму продукции». Выберете ОС с линейным способом — документ проведётся, но на амортизацию не повлияет. |
| Табличная часть — «Выработка» (объём) | Да | Фактический объём продукции/работ за месяц в тех же натуральных единицах, что и предполагаемый объём в карточке ОС. Ноль или пусто → амортизация за месяц будет нулевой. Единицы не совпадут (тонны вместо штук) — сумма амортизации будет искажена. |
Заполнять можно сразу несколько ОС — по строке на каждый объект. Один документ за месяц закрывает всю выработку по организации.
Порядок работы каждый месяц:
- Создаёте «Выработку ОС» за текущий месяц.
- Построчно выбираете ОС и вводите фактический объём.
- Проводите документ (он записывает данные в регистр выработки).
- Запускаете «Закрытие месяца» → «Начисление амортизации» — вот тогда появляются бухгалтерские проводки по амортизации.
Важно понимать: сам документ «Выработка ОС» бухгалтерских проводок не делает. Он только «сообщает» программе объём. Деньги (амортизацию) считает и проводит регламентная операция закрытия месяца.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Условие. ТОО «Астана Пласт» приняло к учёту станок литья пластика:
- первоначальная (амортизируемая) стоимость — 5 000 000 ₸;
- способ амортизации — «Пропорционально объёму продукции (работ)»;
- предполагаемый объём выпуска за весь срок службы — 500 000 изделий.
Норма амортизации на единицу = 5 000 000 ₸ ÷ 500 000 шт = 10 ₸ за изделие.
В январе 2026 станок выпустил 8 000 изделий.
Ваши действия:
- «ОС и НМА» → «Выработка ОС» → «Создать».
- Организация — ТОО «Астана Пласт», дата — 31.01.2026.
- Строка: ОС — «Станок литья пластика», Выработка — 8 000.
- Провести.
- «Закрытие месяца» за январь → «Начисление амортизации».
Амортизация за январь = 8 000 шт × 10 ₸ = 80 000 ₸.
Проводка, которую сформирует «Начисление амортизации» (станок — производственное оборудование):
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 8410 «Накладные расходы» (амортизация ОС) | 2420 «Амортизация основных средств» | 80 000 ₸ | Начислена амортизация станка за январь по объёму выпуска |
Если бы это был административный объект (например, ОС бухгалтерии), проводка была бы Дт 7210 «Административные расходы» Кт 2420 на ту же сумму.
В феврале станок выпустил, допустим, 3 500 изделий — вводите новую «Выработку ОС» на 3 500, и амортизация за февраль составит 3 500 × 10 = 35 000 ₸. Так, месяц за месяцем, амортизация «идёт» строго за выпуском и остановится, когда накопленный объём достигнет 500 000 изделий.
5. Виды операции
У документа «Выработка ОС» нет переключателя «Вид операции» — задача у него одна: зарегистрировать объём выпуска за период. Вариативность даёт табличная часть:
- выработка по одному ОС — одна строка;
- выработка по группе ОС за один месяц — несколько строк в одном документе;
- нулевая выработка (простой) — введите 0, и амортизация за месяц не начислится, при этом факт «месяц отработан, выпуска не было» будет зафиксирован.
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерских и налоговых проводок документ НЕ делает. Это регистрирующий документ.
- Движения по регистру выработки — сведения об объёме выпуска по каждому ОС за период. Именно из этого регистра «Начисление амортизации» берёт фактический объём.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) не формируются — документ не связан с реализацией, НДС и товарооборотом.
Бухгалтерские проводки по амортизации (Дт 8410/7210 Кт 2420) появляются позже — при регламентной операции «Начисление амортизации» в составе «Закрытия месяца».
7. Печатные формы
«Выработка ОС» — служебный документ ввода данных, регламентированной печатной формы у него нет. Для внутренних целей можно распечатать саму форму документа через «Печать» (если кнопка доступна в вашем релизе) либо вывести список документов на печать из формы списка. Регламентные формы по ОС (ведомость начисления амортизации, ОС-6 и т.п.) печатаются из отчётов по ОС и из «Закрытия месяца», а не отсюда.
8. Частые ошибки
«Поле "Основное средство" не заполнено» В строке не выбран объект. Заполните колонку «Основное средство» или удалите пустую строку.
Амортизация начислилась нулём, хотя выпуск был Причины по частоте: (1) не проведён документ «Выработка ОС» за этот месяц; (2) дата документа попала в другой месяц; (3) в строке стоит 0 или пусто в колонке «Выработка». Проверьте документ, исправьте объём и заново выполните «Закрытие месяца».
«Не заполнен объём продукции (работ)» / амортизация не считается вообще В карточке ОС (или в «Принятии к учёту») не задан предполагаемый объём выпуска за весь срок — программе не на что делить стоимость. Откройте параметры амортизации ОС и укажите общий объём.
Двойная амортизация за месяц Введены два документа «Выработка ОС» на один и тот же ОС за один месяц. Программа просуммирует объёмы. Оставьте один документ, лишний — пометьте на удаление и перезакройте месяц.
Выработка введена, но амортизации нет, а способ — линейный У ОС способ начисления не «по объёму продукции». Документ «Выработка ОС» на линейные и другие способы не влияет. Либо смените способ (через изменение параметров амортизации), либо этот ОС в документ не включайте.
ОС уже самортизировано Накопленный объём достиг предполагаемого, остаточная стоимость — ноль. Дальше амортизация не начисляется, сколько бы выработки вы ни ввели. Это корректное поведение.
9. FAQ
Нужно ли вводить «Выработку ОС» по всем основным средствам? Нет. Только по тем, у кого способ начисления амортизации — «Пропорционально объёму продукции (работ)». По линейным и прочим ОС документ не нужен и ни на что не влияет.
Делает ли документ бухгалтерские проводки? Нет. Он лишь фиксирует объём выпуска в регистре. Проводки Дт 8410/7210 Кт 2420 формирует регламентная операция «Начисление амортизации» при закрытии месяца.
Как часто его вводить? Каждый месяц, до запуска «Закрытия месяца». Нет документа за месяц — нет и объёма, значит амортизация за этот месяц будет нулевой.
Где задаётся общий (предполагаемый) объём продукции? При «Принятии к учёту ОС» или в параметрах амортизации карточки ОС — поле «Объём продукции (работ) для расчёта амортизации». Именно на него делится стоимость, чтобы получить норму на единицу.
Можно ли в одном документе указать несколько ОС? Да. Добавляйте строки — по одной на каждый объект. Один документ за месяц закрывает всю выработку по организации.
В каких единицах указывать выработку? В тех же натуральных единицах, что и предполагаемый объём в карточке ОС: штуки к штукам, тонны к тоннам, машино-часы к машино-часам. Несовпадение единиц исказит сумму амортизации.
Амортизация не начислилась — с чего начать проверку? По порядку: способ амортизации ОС = «по объёму продукции»; задан общий объём; документ «Выработка ОС» проведён и с правильной датой; в строке ненулевой объём; ОС ещё не самортизировано полностью.
Как исправить ошибочно введённый объём? Откройте документ, поправьте число в колонке «Выработка», перепроведите и заново выполните «Закрытие месяца» за этот период — амортизация пересчитается.
Что вводить, если оборудование месяц простояло? Введите выработку 0. Амортизация за месяц не начислится — это верно для производственного способа: нет выпуска, нет износа.
Влияет ли документ на НДС и ЭСФ? Нет. «Выработка ОС» к реализации, НДС и электронным счетам-фактурам отношения не имеет.
10. Смежные документы
Основание для ввода / что должно быть раньше:
- «Принятие к учёту ОС» — там задаётся способ «по объёму продукции» и общий объём выпуска. Без него «Выработка ОС» бессмысленна.
- «Поступление ОС (оборудования)» — предшествует принятию к учёту.
Что использует данные «Выработки ОС»:
- «Закрытие месяца» → «Начисление амортизации» — считывает объём из регистра выработки и формирует проводки по амортизации (Дт 8410/7210 Кт 2420).
«Выработка ОС» не вводится «на основании» другого документа и сама основанием не служит — это самостоятельный ежемесячный документ ввода фактических данных.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)» и версия платформы.
Методичка подготовлена для 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.