已在「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)3.0.74.2 发行版上验证。
月末。您运行「月末结账」,可车间里那台机床的折旧却计提为零。或者相反——照常计提了,尽管这条生产线整月都停工了。您打开固定资产(ОС)卡片,看到折旧计提方式为「按产品(工作)产量比例」。这一切都没错:对这类固定资产,在您录入之前,程序无从知晓它到底运转了多少。录入正是通过一份单据完成的——「固定资产产量」。我们把它逐字段讲透。
1. 用途
「固定资产产量」单据用于登记固定资产在当月实际产出的产品(工作)数量。它仅适用于折旧计提方式为「按产品(工作)产量比例」的固定资产。月末结账时会根据录入的产量计算折旧金额。
2. 在哪里找到
菜单路径:「固定资产和无形资产」栏目 →「折旧」区块(折旧计提参数)→ 「固定资产产量」 → 「创建」按钮。
1С 导航链接: e1cib/list/Документ.ВыработкаОС
复制它,通过「服务与设置」(或「文件」)→「按导航链接跳转」粘贴——即可直接打开单据列表。
提示:如果菜单里看不到该项,请检查功能配置(主页 → 功能 → 固定资产和无形资产)。必须启用固定资产核算。
2a. 如何查看自己的发行版
「帮助」→「关于程序」(或右上角带 1С 徽标的图标)。在弹出的窗口中可看到平台版本(例如 8.3.24.xxxx)和配置发行版——即「哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)」这一行。不同发行版的菜单、字段和过账分录可能有所不同,因此请以这一行为准进行核对。
3. 如何填写
录入前,请确认固定资产的核算已正确设置。在「固定资产入账」单据(或固定资产卡片)中应有:
- 折旧计提方式 =「按产品(工作)产量比例」;
- 已填写整个使用期内的预计产品(工作)产量——这是用于除算价值的基数。若未设定产量,则折旧永远无法计算。
现在讲单据本身。
| 字段 | 是否必填 | 作用及填错后果 |
|---|---|---|
| 组织 | 是 | 确定产量登记在谁的核算下。如果有多家组织而选错了——产量会「挂」到别的固定资产上,所需组织的折旧将无法计提。 |
| 日期 | 是 | 指定产量计入的月份。请设为该月最后一天(例如 2026.01.31)。若填成别的月份,折旧就会「跑」到相邻期间。 |
| 编号 | 否 | 记录时自动赋予。无需手动改动。 |
| 部门 | 有时 | 用于成本分析。若按部门进行分析,会影响折旧计入谁的费用。 |
| 表格部分——「固定资产」 | 是 | 您所登记产量的那个对象。只选择计提方式为「按产量」的固定资产。若选了线性方式的固定资产——单据会过账,但不会影响折旧。 |
| 表格部分——「产量」(数量) | 是 | 当月实际产品/工作数量,单位须与固定资产卡片中的预计产量所用自然单位一致。为零或留空 → 当月折旧将为零。单位不一致(用吨代替件)——折旧金额将被扭曲。 |
可一次填写多台固定资产——每个对象一行。一份月度单据即可覆盖该组织的全部产量。
每月的工作流程:
- 创建当月的「固定资产产量」。
- 逐行选择固定资产并录入实际数量。
- 过账单据(它将数据写入产量登记簿)。
- 运行「月末结账」→「折旧计提」——这时才会生成折旧的会计过账分录。
务必理解:「固定资产产量」单据本身不产生会计过账分录。它只是向程序「告知」产量。金额(折旧)是由月末结账的例行操作计算并过账的。
4. 含数字与过账分录的详解示例
条件。ТОО「阿斯塔纳塑料」将一台塑料注塑机入账:
- 原始(可折旧)价值——5 000 000 ₸;
- 折旧方式——「按产品(工作)产量比例」;
- 整个使用期内的预计产量——500 000 件产品。
单位折旧率 = 5 000 000 ₸ ÷ 500 000 件 = 每件 10 ₸。
2026 年 1 月,该机床产出8 000 件产品。
您的操作:
- 「固定资产和无形资产」→「固定资产产量」→「创建」。
- 组织——ТОО「阿斯塔纳塑料」,日期——2026.01.31。
- 行:固定资产——「塑料注塑机」,产量——8 000。
- 过账。
- 1 月的「月末结账」→「折旧计提」。
1 月折旧 = 8 000 件 × 10 ₸ = 80 000 ₸。
由「折旧计提」生成的过账分录(该机床为生产设备):
| 借 | 贷 | 金额 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 8410「制造费用」(固定资产折旧) | 2420「固定资产折旧」 | 80 000 ₸ | 按产量计提机床 1 月折旧 |
如果这是一台行政用途的对象(例如会计部门的固定资产),过账分录将是借 7210「管理费用」贷 2420,金额相同。
2 月假设该机床产出 3 500 件——录入新的「固定资产产量」为 3 500,则 2 月折旧为 3 500 × 10 = 35 000 ₸。如此逐月,折旧严格「跟着」产量走,当累计产量达到 500 000 件时便停止。
5. 操作类型
「固定资产产量」单据没有「操作类型」切换开关——它的任务只有一个:登记本期的产量。变化性由表格部分体现:
- 单台固定资产的产量——一行;
- 一个月内一组固定资产的产量——同一份单据中的多行;
- 零产量(停工)——录入 0,当月折旧不计提,同时「本月运转、无产出」的事实会被记录下来。
6. 过账时生成什么
- 单据不产生会计和税务过账分录。这是一份登记性单据。
- 产量登记簿的运动——每台固定资产本期产量的信息。「折旧计提」正是从这个登记簿中提取实际产量。
- 不生成电子单据(ЭСФ、СНТ)——该单据与销售、增值税和商品流转无关。
折旧的会计过账分录(借 8410/7210 贷 2420)稍后才出现——在「月末结账」中的例行操作「折旧计提」时生成。
7. 打印表单
「固定资产产量」是数据录入的辅助单据,没有规定的打印表单。出于内部用途,可通过「打印」打印单据本身的表单(如果您的发行版中该按钮可用),或从列表窗体打印单据列表。固定资产的规定表单(折旧计提清单、ОС-6 等)从固定资产报表和「月末结账」中打印,而不是在此处。
8. 常见错误
「"固定资产"字段未填写」 行中未选择对象。请填写「固定资产」列或删除空行。
有产出但折旧计提为零 按频率排列的原因:(1)当月的「固定资产产量」单据未过账;(2)单据日期落到了别的月份;(3)行中「产量」列为 0 或留空。请检查单据,修正数量,然后重新执行「月末结账」。
「未填写产品(工作)产量」/ 折旧完全不计算 固定资产卡片(或「入账」)中未设定整个使用期的预计产量——程序没有可用于除算价值的基数。请打开固定资产折旧参数并填写总产量。
当月折旧重复计提 同一台固定资产在同一个月录入了两份「固定资产产量」单据。程序会把数量相加。请保留一份,多余的标记删除并重新结账。
已录入产量,但没有折旧,而方式为线性 该固定资产的计提方式不是「按产量」。「固定资产产量」单据对线性及其他方式不产生影响。要么更改方式(通过修改折旧参数),要么就不要把该固定资产纳入单据。
固定资产已折旧完毕 累计产量已达到预计值,残值为零。此后无论录入多少产量都不再计提折旧。这是正确的行为。
9. FAQ
是否需要为所有固定资产录入「固定资产产量」? 不需要。仅需为折旧计提方式为「按产品(工作)产量比例」的那些固定资产录入。对线性及其他固定资产,该单据既不需要,也无任何影响。
单据会产生会计过账分录吗? 不会。它只是在登记簿中记录产量。借 8410/7210 贷 2420 的分录由月末结账时的例行操作「折旧计提」生成。
多久录入一次? 每月一次,在运行「月末结账」之前。某月没有单据——就没有产量,也就意味着该月折旧为零。
总(预计)产品产量在哪里设定? 在「固定资产入账」时或固定资产卡片的折旧参数中——「用于计算折旧的产品(工作)产量」字段。价值正是除以它,以得出单位折旧率。
能否在一份单据中列出多台固定资产? 可以。逐行添加——每个对象一行。一份月度单据即可覆盖该组织的全部产量。
产量以什么单位填写? 用与固定资产卡片中预计产量相同的自然单位:件对件,吨对吨,机器工时对机器工时。单位不一致会扭曲折旧金额。
折旧未计提——从哪里开始检查? 依次检查:固定资产折旧方式 =「按产量」;已设定总产量;「固定资产产量」单据已过账且日期正确;行中产量非零;固定资产尚未完全折旧。
如何修正误录的产量? 打开单据,修正「产量」列中的数字,重新过账,然后重新执行该期间的「月末结账」——折旧将被重新计算。
如果设备整月停工,该录入什么? 录入产量 0。当月折旧不计提——对于产量法这是正确的:无产出,无损耗。
该单据是否影响增值税和 ЭСФ? 不影响。「固定资产产量」与销售、增值税和电子发票均无关系。
10. 相关单据
录入依据/应在此前完成的:
- 「固定资产入账」——在那里设定「按产量」方式和总产量。没有它,「固定资产产量」毫无意义。
- 「固定资产(设备)入库」——先于入账。
使用「固定资产产量」数据的:
- 「月末结账」→「折旧计提」——从产量登记簿读取产量并生成折旧过账分录(借 8410/7210 贷 2420)。
「固定资产产量」不是「基于」其他单据录入的,本身也不作为依据——它是一份独立的月度实际数据录入单据。
如何查看自己的发行版:「帮助」→「关于程序」——即「哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)」这一行及平台版本。
本指南针对 1С:哈萨克斯坦会计,3.0 版,3.0.74.2 发行版编写。
