Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Поставщик из России отгрузил вам партию маркированной обуви. Товар уже пересёк границу, коды маркировки (КИЗ) наклеены на коробках, а у вас на руках — накладная и заявление о ввозе. И тут вы вспоминаете: по правилам ИС МПТ ввезённые из ЕАЭС маркированные товары нужно «принять» в национальную систему маркировки — иначе вы не сможете их легально продать, а коды повиснут в статусе «эмитированы в другой стране». Именно для этого вы открываете «Уведомление о ввозе из ЕАЭС ИСМПТ»: оно фиксирует, какие коды вы ввезли, и отправляет об этом сообщение оператору маркировки.
1. Назначение
Документ регистрирует ввоз в Казахстан маркированных товаров из стран ЕАЭС (Россия, Беларусь, Армения, Кыргызстан) и формирует электронное уведомление оператору ИС МПТ (национальной системы маркировки и прослеживания товаров). После проведения коды маркировки переходят под контроль казахстанского оператора и товар становится оборотоспособным на территории РК.
2. Где найти
Раздел «Покупки» → блок «Маркировка товаров» (или «ЕАЭС / Прослеживаемость», в зависимости от настройки интерфейса) → журнал «Уведомления о ввозе из ЕАЭС ИСМПТ» → кнопка «Создать».
Быстрый способ открыть журнал — навигационная ссылка. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОВвозеИзЕАЭСИСМПТК
Если раздел «Маркировка товаров» не виден, включите функциональность: «Администрирование» → «Функциональность» → закладка «Запасы» → флажок «Маркируемая продукция (ИС МПТ)».
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Первая цифра после «редакция» — это то, к чему привязана инструкция. Если у вас релиз старше, часть полей может называться иначе.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — так подставляются значения по умолчанию.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Ваше юрлицо-импортёр. От него берётся ИИН/БИН и сертификат ЭЦП для подписи уведомления. Ошибётесь — уведомление уйдёт от чужого имени и оператор его отклонит. |
| Дата (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Дата регистрации ввоза в системе. Ставьте фактическую дату ввоза/оприходования, а не «задним числом на квартал»: по ней оператор контролирует срок подачи. |
| Контрагент (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Поставщик из ЕАЭС. Заведите его как нерезидента с указанием страны регистрации — иначе не сработает контроль «ввоз из ЕАЭС». |
| Страна отправления (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Из какой страны Союза ввезён товар. Влияет на формат кодов и на проверку GTIN у оператора. |
| Документ-основание / № и дата инвойса | Реквизиты накладной (ТТН/инвойса) поставщика. Нужны для сверки с заявлением о ввозе (ф. 328.00) и ЭСФ. |
| Договор | Контракт с поставщиком. Если ведёте расчёты в валюте — отсюда берётся валюта и порядок пересчёта в тенге. |
| Табличная часть «Товары» (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Номенклатура, количество, GTIN. Каждая строка — товарная позиция, подлежащая маркировке. Пустая табличка — уведомление не проведётся. |
| Коды маркировки (КИЗ) (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Сами уникальные идентификаторы (Data Matrix), которые вы вводите/сканируете. Их количество должно совпадать с количеством товара в строке. Расхождение — оператор вернёт отказ «количество КИЗ не соответствует». |
| Вид операции (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Определяет сценарий (см. раздел 5). По умолчанию — «Ввоз из ЕАЭС». |
| Ответственный / Комментарий | Для внутреннего учёта. На отправку оператору не влияют. |
Порядок действий:
- Заполните шапку (организация, контрагент, страна, основание).
- Подберите номенклатуру в таблицу «Товары».
- Загрузите коды маркировки — сканером, из файла поставщика (CSV/XML) или командой «Подобрать КИЗ».
- Нажмите «Проверить» — 1С сверит количество кодов с количеством товара и корректность GTIN.
- Проведите документ, затем «Отправить» уведомление оператору ИС МПТ (нужна действующая ЭЦП).
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана Обувь» (плательщик НДС) ввозит из России 500 пар маркированной обуви по контрактной стоимости 3 000 000 ₸. Ставка НДС на импорт из ЕАЭС — 16 %. Поставщик передал файл с 500 кодами Data Matrix.
Шаг 1. Оприходование товара (документ «Поступление товаров и услуг», на основании которого затем вводится уведомление):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 3 000 000 | Оприходована партия обуви (500 пар) |
Шаг 2. Начисление НДС на импорт из ЕАЭС (форма 320.00, уплата в бюджет до 20 числа следующего месяца):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1420 | 3130 | 480 000 | Начислен НДС на импорт: 3 000 000 × 16 % |
После уплаты в бюджет и подтверждения заявления о ввозе сумма 480 000 ₸ принимается в зачёт (закрывается 1420).
Шаг 3. Само «Уведомление о ввозе из ЕАЭС ИСМПТ». Бухгалтерских проводок Дт/Кт документ не делает — это электронное уведомление, а не операция по счетам. При проведении он формирует движения в регистрах маркировки:
| Регистр | Движение |
|---|---|
| «Коды маркировки» | 500 КИЗ → статус «Ввезён в РК» |
| «Товары ИС МПТ» | +500 пар в остатке маркированного товара по организации |
Итог: по бухгалтерии товар на 1330 = 3 000 000 ₸, НДС к зачёту = 480 000 ₸, а по системе маркировки 500 кодов легализованы и готовы к продаже.
5. Виды операции
| Вид операции | Что делает |
|---|---|
| Ввоз из ЕАЭС | Основной сценарий: регистрирует ввезённые коды и уведомляет оператора. |
| Ввоз с ручным вводом КИЗ | Когда файл кодов от поставщика недоступен — коды сканируются/вводятся вручную. |
| Корректировка (аннулирование) уведомления | Отзыв ранее поданного уведомления при ошибке в кодах или количестве. |
| Повторная отправка | Если оператор вернул технический отказ — отправка того же уведомления без перепроведения. |
6. Что формируется при проведении
- Проводки Дт/Кт: нет — документ не движет счета бухучёта.
- Электронный документ: уведомление о ввозе в формате XML, подписанное ЭЦП и отправленное оператору ИС МПТ. Статус обмена виден в форме документа: «Подготовлено» → «Отправлено» → «Принято/Отклонено».
- Движения по регистрам маркировки: «Коды маркировки» (статус «Ввезён»), «Товары ИС МПТ» (остаток кодов по организации/складу).
- Связь с СНТ/ЭСФ: зарегистрированные коды далее используются при выписке СНТ (сопроводительной накладной на товары) и ЭСФ в ИС ЭСФ — оператор проверяет, что продаваемый код был ранее «ввезён».
7. Печатные формы
- Уведомление о ввозе товаров из ЕАЭС (печатная форма документа).
- Реестр кодов маркировки (КИЗ) — перечень всех кодов партии.
- Протокол обмена с оператором ИС МПТ — квитанция о приёме/отклонении уведомления.
Кнопка «Печать» в шапке документа.
8. Частые ошибки
«Количество кодов маркировки не соответствует количеству товара в строке» В таблице 500 пар, а загружено 498 кодов. Проверьте файл КИЗ или досканируйте недостающие коды. Количество должно совпадать до штуки.
«Код маркировки уже зарегистрирован в системе» Тот же КИЗ вы уже проводили раньше (дубль файла или повторное уведомление). Удалите дубликат кода из таблицы или используйте вид операции «Повторная отправка» вместо нового документа.
«Не заполнен сертификат ЭЦП для подписи уведомления» В карточке организации не указан или просрочен сертификат. «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Сертификаты» — привяжите действующий ключ.
«GTIN не найден в национальном каталоге товаров» Товар не заведён в справочнике GTIN или указан чужой код. Сверьте GTIN с упаковкой и с карточкой номенклатуры (закладка «Маркировка»).
«Контрагент не является резидентом ЕАЭС» У поставщика в карточке не заполнена или указана страна вне Союза. Откройте контрагента → «Страна регистрации» → выберите страну ЕАЭС.
9. FAQ
Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Товар приходуется отдельным документом «Поступление товаров и услуг» (Дт 1330 Кт 3310), а НДС на импорт начисляется по форме 320.00 (Дт 1420 Кт 3130, по ставке 16 %). Уведомление лишь регистрирует коды маркировки и уходит оператору.
Чем это отличается от заявления о ввозе (ф. 328.00)? Заявление о ввозе — это налоговый документ для начисления и зачёта НДС по импорту из ЕАЭС. Уведомление о ввозе ИСМПТ — документ системы маркировки: он про коды КИЗ, а не про налог. Их подают параллельно.
Где взять коды маркировки? Их передаёт поставщик из ЕАЭС вместе с товаром (файл CSV/XML или печатные Data Matrix на упаковке). Вы загружаете их в таблицу или сканируете.
Можно ли продать товар до отправки уведомления? Нет. Пока коды не «приняты» казахстанским оператором, при выписке СНТ или ЭСФ система вернёт отказ — код числится эмитированным в другой стране.
Что делать, если оператор отклонил уведомление? Откройте протокол обмена, исправьте причину (чаще всего — количество КИЗ или GTIN) и отправьте повторно. Новый документ создавать не нужно.
Нужна ли ЭЦП? Да. Уведомление подписывается электронной подписью организации-импортёра. Без действующего сертификата отправка невозможна.
Как аннулировать ошибочное уведомление? Введите документ с видом операции «Корректировка (аннулирование)» на основании исходного — он отзовёт ранее переданные коды у оператора.
Какие товары подлежат такому уведомлению? Те, что входят в перечень маркируемых в РК: обувь, табачные изделия, отдельные категории лёгкой промышленности и другие группы, по которым введена обязательная маркировка ИС МПТ.
Влияет ли ставка НДС 16 % на этот документ? На сам документ маркировки — нет. Ставка 16 % применяется при начислении НДС на импорт из ЕАЭС в отдельном документе. Здесь важны только коды и количество.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- «Поступление товаров и услуг» (оприходование ввезённой партии) — из него переносятся номенклатура, количество и контрагент.
- «Заявление о ввозе и уплате косвенных налогов» (ф. 328.00) — как источник данных о партии импорта.
Что вводят на основании / что связано далее:
- СНТ (сопроводительная накладная на товары) — при дальнейшем перемещении и реализации маркированного товара.
- ЭСФ (электронная счёт-фактура в ИС ЭСФ) — при продаже, с указанием кодов маркировки.
- «Корректировка уведомления ИСМПТ» — при отзыве или исправлении.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там показаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Все скриншоты, поля и проводки в этой инструкции соответствуют релизу 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). На других релизах названия команд могут отличаться.
Инструкция подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.