3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Ресейден жеткізуші сізге таңбаланған аяқ киім партиясын жөнелтті. Тауар шекараны кесіп өтті, таңбалау кодтары (КИЗ) қораптарға жапсырылған, ал сізде қолыңызда — жүкқұжат және әкелу туралы өтініш. Осы сәтте сіз еске түсіресіз: ИС МПТ ережелеріне сәйкес, ЕАЭО-дан әкелінген таңбаланған тауарларды ұлттық таңбалау жүйесіне «қабылдау» қажет — әйтпесе, сіз оларды заңды түрде сата алмайсыз, ал кодтар «басқа елде шығарылған» статусында тұрып қалады. Осы мақсатта сіз «ЕАЭО-дан әкелу туралы ИСМПТ хабарламасы» құжатын ашасыз: ол сіз әкелген кодтарды тіркейді және таңбалау операторының хабарламасын жібереді.
1. Мақсаты
Құжат Қазақстанға ЕАЭО елдерінен (Ресей, Беларусь, Армения, Қырғызстан) таңбаланған тауарларды әкелуді тіркейді және ИС МПТ операторы үшін электрондық хабарлама жасайды (тауарларды таңбалау және бақылау ұлттық жүйесі). Кодтар тіркелгеннен кейін олар Қазақстан операторының бақылауына өтеді және тауар РК аумағында айналымға жарамды болады.
2. Қайдан табуға болады
«Сатып алулар» → «Тауарларды таңбалау» блогы (немесе «ЕАЭО / Бақылау», интерфейс параметрлеріне байланысты) → «ЕАЭО-дан әкелу туралы ИСМПТ хабарламалары» журналы → «Жасау» батырмасы.
Журналды ашудың жылдам тәсілі — навигациялық сілтеме. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі және енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОВвозеИзЕАЭСИСМПТК
Егер «Тауарларды таңбалау» бөлімі көрінбесе, функционалдығын қосыңыз: «Әкімшілік» → «Функционалдық» → «Қорлар» қойындысы → «Таңбаланатын өнім (ИС МПТ)» белгісі.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». «Редакция» сөзінен кейінгі бірінші цифр — нұсқаулыққа байланысты. Егер сізде релиз ескі болса, кейбір өрістердің атауы өзгеше болуы мүмкін.
3. Толтыру тәртібі
Жоғарыдан төмен қарай толтырыңыз — осылайша әдепкі мәндер енгізіледі.
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (МІНДЕТТІ) | Сіздің импорттаушы заңды тұлғаңыз. Одан ИИН/БИН және хабарламаны қол қою үшін ЭЦП сертификаты алынады. Қате жіберсеңіз — хабарлама бөтен атпен жіберіледі, оператор оны қабылдамайды. |
| Күні (МІНДЕТТІ) | Жүйеде әкелуді тіркеу күні. Фактілік әкелу/қабылдау күнін қойыңыз, «кварталға артқа» емес: оператор мерзімді бақылау үшін осы күнді пайдаланады. |
| Контрагент (МІНДЕТТІ) | ЕАЭО-дан жеткізуші. Оны резидент емес ретінде тіркеңіз, тіркелген елді көрсетіңіз — әйтпесе «ЕАЭО-дан әкелу» бақылауы жұмыс істемейді. |
| Жөнелту елі (МІНДЕТТІ) | Союздан тауар әкелінген ел. Кодтардың форматына және оператордағы GTIN тексеруіне әсер етеді. |
| Негіздеме құжаты / № және инвойс күні | Жеткізушінің жүкқұжатының (ТТН/инвойс) реквизиттері. Олар әкелу туралы өтінішпен (ф. 328.00) және ЭСФ-пен салыстыру үшін қажет. |
| Келісімшарт | Жеткізушімен келісім. Егер валютамен есеп айырыссаңыз — валюта мен теңгеге қайта есептеу тәртібі осыдан алынады. |
| Тауарлар «Кесте бөлігі» (МІНДЕТТІ) | Номенклатура, саны, GTIN. Әр жол — таңбалануға жататын тауар позициясы. Бос кесте — хабарлама өткізілмейді. |
| Таңбалау кодтары (КИЗ) (МІНДЕТТІ) | Сіз енгізетін/сканерлейтін уникалды идентификаторлар (Data Matrix). Олардың саны жолдағы тауар санына сәйкес келуі керек. Сәйкессіздік — оператор «КИЗ саны сәйкес келмейді» деген бас тарту жібереді. |
| Операция түрі (МІНДЕТТІ) | Сценарийді анықтайды (қараңыз 5-тармақ). Әдепкі бойынша — «ЕАЭО-дан әкелу». |
| Жауапты / Пікір | Ішкі есепке алу үшін. Операторға жіберуге әсер етпейді. |
Әрекеттер тәртібі:
- Басын толтырыңыз (ұйым, контрагент, ел, негіздеме).
- «Тауарлар» кестесіне номенклатураны таңдаңыз.
- Таңбалау кодтарын жүктеңіз — сканермен, жеткізуші файлы (CSV/XML) арқылы немесе «КИЗ таңдаңыз» командасымен.
- «Тексеру» батырмасын басыңыз — 1С кодтар санын тауар саны мен GTIN дұрыстығын тексереді.
- Құжатты өткізіңіз, содан кейін «ИС МПТ операторы үшін хабарламаны жіберу» (белсенді ЭЦП қажет).
4. Жеткізуші мысалмен
Шарт. ТОО «Астана Обувь» (ҚҚС төлеуші) Ресейден 500 жұп таңбаланған аяқ киімді 3 000 000 ₸ келісімшарттық бағамен әкеледі. ЕАЭО-дан импортқа ҚҚС ставкасы — 16 %. Жеткізуші 500 Data Matrix кодтары бар файлды берді.
1-қадам. Тауарды қабылдау (құжат «Тауарлар мен қызметтерді қабылдау», одан кейін хабарлама енгізіледі):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 3 000 000 | Аяқ киім партиясы қабылданды (500 жұп) |
2-қадам. ЕАЭО-дан импортқа ҚҚС есептеу (форма 320.00, бюджетке төлем келесі айдың 20-сына дейін):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1420 | 3130 | 480 000 | Импортқа ҚҚС есептелді: 3 000 000 × 16 % |
Бюджетке төленгеннен және әкелу туралы өтініш расталғаннан кейін 480 000 ₸ сомасы есепке алынады (1420 жабылады).
3-қадам. «ЕАЭО-дан әкелу туралы ИСМПТ хабарламасы». Бухгалтерлік жазбалар Дт/Кт құжаты жасалмайды — бұл электрондық хабарлама, операция емес. Өткізілген кезде ол таңбалау регистрлерінде қозғалыстарды қалыптастырады:
| Регистр | Қозғалыс |
|---|---|
| «Таңбалау кодтары» | 500 КИЗ → статус «РК-ға әкелінді» |
| «ИС МПТ тауарлары» | +500 жұп таңбаланған тауар қалдығы бойынша |
Нәтиже: бухгалтерияда тауар 1330 = 3 000 000 ₸, ҚҚС есепке алу = 480 000 ₸, ал таңбалау жүйесінде 500 код легализацияланған және сатуға дайын.
5. Операция түрлері
| Операция түрі | Не істейді |
|---|---|
| ЕАЭО-дан әкелу | Негізгі сценарий: әкелінген кодтарды тіркейді және операторға хабарлайды. |
| Қолмен КИЗ енгізу арқылы әкелу | Жеткізушіден кодтар файлы қолжетімсіз болғанда — кодтар сканерленеді/қолмен енгізіледі. |
| Хабарламаны түзету (жою) | Кодтар немесе сан бойынша қате болған жағдайда бұрын берілген хабарламаны қайтарып алу. |
| Қайта жіберу | Егер оператор техникалық бас тарту жіберсе — сол хабарламаны қайта жіберу, қайта өткізусіз. |
6. Өткізілген кезде не қалыптасады
- Дт/Кт жазбалары: жоқ — құжат бухгалтерлік есеп шоттарын қозғалмайды.
- Электрондық құжат: операторға ИС МПТ форматында ЭЦП-мен қол қойылған әкелу туралы хабарлама. Алмасу статусы құжат формасында көрінеді: «Дайын» → «Жіберілді» → «Қабылданды/Бас тартылды».
- Таңбалау регистрлеріндегі қозғалыстар: «Таңбалау кодтары» (статус «Әкелінді»), «ИС МПТ тауарлары» (ұйым/склад бойынша кодтар қалдығы).
- СНТ/ЭСФ-пен байланыс: тіркелген кодтар кейін СНТ (тауарларға арналған жүкқұжат) және ЭСФ-да ИС ЭСФ-да пайдаланылады — оператор сатылатын кодтың бұрын «әкелінгенін» тексереді.
7. Баспа формалары
- ЕАЭО-дан тауарларды әкелу туралы хабарлама (құжаттың баспа формасы).
- Таңбалау кодтарының реестрі (КИЗ) — партияның барлық кодтарының тізімі.
- ИС МПТ операторы мен алмасу хаттамасы — хабарламаның қабылданғаны/бас тартылғаны туралы түбіртек.
Құжаттың басында «Басып шығару» батырмасы.
8. Жиі кездесетін қателер
«Таңбалау кодтарының саны тауардың жолдағы санына сәйкес келмейді» Кестеде 500 жұп, ал 498 код жүктелген. КИЗ файлын тексеріңіз немесе жетіспейтін кодтарды қайта сканерлеңіз. Саны бірлікке сәйкес келуі керек.
«Таңбалау коды жүйеде бұрыннан тіркелген» Сол КИЗ-ді сіз бұрын өткізгенсіз (файл дубликаты немесе хабарламаның қайталануы). Кодтың дубликатын кестеден жойыңыз немесе жаңа құжаттың орнына «Қайта жіберу» операция түрін пайдаланыңыз.
«Хабарламаны қол қою үшін ЭЦП сертификаты толтырылмаған» Ұйым карточкасында сертификат көрсетілмеген немесе мерзімі өткен. «Әкімшілік» → «Электрондық құжаттармен алмасу» → «Сертификаттар» — белсенді кілтті байланыстырыңыз.
«GTIN ұлттық тауар каталогында табылмады» Тауар GTIN анықтамалығында тіркелмеген немесе бөтен код көрсетілген. GTIN-ді орауышпен және номенклатура карточкасымен (таңбалау қойындысы) салыстырыңыз.
«Контрагент ЕАЭО резиденті емес» Жеткізушінің карточкасында ел көрсетілмеген немесе Одақтан тыс ел көрсетілген. Контрагентті ашыңыз → «Тіркелген ел» → ЕАЭО елін таңдаңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл құжат бухгалтерлік жазбаларды жасай ма? Жоқ. Тауар «Тауарлар мен қызметтерді қабылдау» (Дт 1330 Кт 3310) жеке құжатпен қабылданады, ал импортқа ҚҚС 320.00 формасы бойынша есептеледі (Дт 1420 Кт 3130, 16 % ставка бойынша). Хабарлама тек таңбалау кодтарын тіркейді және операторға жіберіледі.
Бұл әкелу туралы өтініштен (ф. 328.00) несімен ерекшеленеді? Әкелу туралы өтініш — ЕАЭО-дан импортқа ҚҚС есептеу және есеп