3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент сізге ЭДО арқылы акт жіберді. «ЭДО ағымдағы істерінде» қызыл «Есепте көрсету қажет» жыпылықтап тұр, ал түсімдер тізімінде — бос. Сіз кіріс хабарламасын ашып, электронды құжат файлын, жеткізушінің қолтаңбасын көресіз, ал жанында «Құжат жасау» батырмасы бар. Актідегі сома — 1 160 000 ₸, ал сіздің келісімшартыңызда басқа. Осы экраннан «ЭДОК хабарламасы» құжатымен жұмыс басталады: бұл бухгалтерлік жазба емес, бұл конверт, ішінде контрагенттің электронды құжаты (немесе сіздің шығыс құжатыңыз), оның қолтаңбалары және оператормен алмасу тарихы бар.
1. Тағайындалуы
«ЭДОК хабарламасы» — электронды құжат айналымының қызметтік контейнер құжаты. Ол оператор арқылы контрагентпен алмасу туралы бір хабарламаны сақтайды: электронды құжат (акт, накладная, төлем құжаты, УПД-аналог, ал РК-да — ЭСФ және СНТ-мен байланыс), электронды қолтаңбалар, жеткізу статусы және тарихы. Өзі бухгалтерлік жазбалар жасамайды — оның негізінде сіз «нақты» есептік құжаттарды (Түсім, Сату, ЭСФ) жасайсыз, олар шоттарды қозғайды.
2. Қайдан табуға болады
- ЭДО жұмыс орны арқылы: «Сатулар» немесе «Сатып алулар» → «ЭДО» → «ЭДО ағымдағы істері». Мұнда сіз кіріс және шығыс хабарламаларын статустары бойынша көресіз («Есепте көрсету қажет», «Қол қою қажет», «Растау күтілуде»). Жолға екі рет шерту хабарламаны ашады.
- Құжаттар тізімі арқылы: «Сатулар» / «Сатып алулар» → «Электронды құжаттар» журналы (немесе «ЭДО хабарламалары»).
- 1С тікелей навигациялық сілтемесі:
e1cib/list/Документ.СообщениеЭДОК— оны көшіріп алыңыз, содан кейін «Қызмет» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе негізгі мәзірде Ctrl+F → «Сілтеме бойынша өту») арқылы тізімді бірден ашу үшін.
Бұл хабарламаны «нөлден» қолмен жасау қажет емес — ол ЭДО операторы арқылы құжат жіберілген немесе алынған кезде автоматты түрде пайда болады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Негізгі мәзір (☰ белгішесі немесе «Қызмет») → «Ақпарат» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде: «Платформа нұсқасы» (мысалы, 8.3.24.x) және «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы. Егер сіздің сандарыңыз басқаша болса — интерфейс және өрістер жиынтығы осы әдістемеден сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Әдеттегі жұмыс кезінде өрістер алынған немесе жіберілген құжаттан автоматты түрде толтырылады. Бірақ әрқайсысының не үшін жауап беретінін білу керек — сонда сіз алмасудың «сынып» кеткен жерін түсінесіз.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Ұйым | ✅ | Сіздің фирмаңыз (алушы/жіберуші). Егер дұрыс ұйым қойылмаса, ЭСФ дұрыс БИН-мен жіберілмейді — оператор қабылдамайды. |
| Контрагент | ✅ | Жіберуші (кіріс) немесе алушы (шығыс). БИН бойынша карточкадан анықталады. БИН жоқ — хабарлама «идентификациясыз» «тұрып» қалады. |
| Хабарлама түрі | ✅ | Кіріс / Шығыс. Алдымен кім қол қоятынын және қандай құжаттың негізінде жасалатынын анықтайды. |
| Электронды құжат | ✅ | Қосымша түрі: орындалған жұмыстар актісі, накладная, төлем құжаты, ЭСФ, СНТ. Түріне байланысты 1С қандай есептік құжат жасау ұсынылатынын анықтайды. |
| Статус | — (авто) | Черновик → Растау күтілуде → Жеткізілді → Контрагентпен қол қойылды → Есепте көрсету қажет → Аяқталды. Қолмен өңделмейді — алмасу барысында өзгереді. |
| Идентификатор | авто | Оператордағы хабарламаның бірегей нөмірі. Оны жоғалтуды іздеу үшін пайдаланады: егер статус «Жіберілді», ал алушы көрмесе — идентификаторды тексереді. |
| Күні / Нөмір | авто | Алмасу оқиғасының күні, шаруашылық операциясының күні емес. Жазба күнін сіз есептік құжатта, оның негізінде жасалған кезде белгілейсіз. |
| Пікір / Бас тарту себебі | — | Егер сіз немесе контрагент құжатты қабылдамаса, мұнда себебі жазылады (мысалы, «сома келісімшартқа сәйкес келмейді»). |
Хабарлама формасындағы негізгі батырмалар:
- «Қол қою және жіберу» / «Бекіту» — сіздің ЭЦП-ны қояды.
- «Бас тарту» — себебін көрсетумен (кіріс құжаты жіберушіге түзету үшін қайтарылады).
- «Құжат жасау» / «Есепте көрсету» — қосымшаны ішкі құжатқа (Түсім, Сату) айналдырады.
- «Сәйкестендіру» — контрагенттің номенклатурасы мен келісімшартын сіздің анықтамалықтарыңызға байланыстырады.
4. Жазбалармен мысал
Жеткізуші ТОО «Астана-Снаб» сізге ЭДО арқылы тауар партиясына электронды накладная және ЭСФ жіберді.
Шарттар:
- Тауар — 1 000 000 ₸ (ҚҚС-сыз);
- ҚҚС 16% — 160 000 ₸;
- Барлығы төлеуге — 1 160 000 ₸.
Сіздің әрекеттеріңіз:
- «ЭДО ағымдағы істерінде» «Есепте көрсету қажет» статусымен кіріс хабарламасын ашасыз.
- 1 160 000 ₸ сомасын келісімшартпен салыстырасыз — сәйкес келеді.
- «Сәйкестендіру» батырмасын басасыз: «Кабель ВВГ 3×2,5» позициясын сіздің номенклатураңыз бен есеп шоты 1330 «Тауарлар» бойынша байланыстырасыз.
- «Құжат жасау» → «ТМЗ және қызметтер түсімі» батырмасын басасыз. 1С түсім құжатын жасайды, ал ЭДОК хабарламасы есепте көрсетілген ретінде белгіленеді.
- Жасалған «Түсімді» өткізесіз.
Жазбаларды түсім құжаты жасайды (өзі хабарлама емес):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | Тауар қабылданды |
| 1420 | 3310 | 160 000 | ҚҚС есепке алынды (16%) |
3310 «Жеткізушілерге қысқа мерзімді кредиторлық берешек» шоты бойынша кредит 1 160 000 ₸.
Калькуляция шотынан кейін төлем жасалғанда: Дт 3310 Кт 1030 — 1 160 000 ₸ пайда болады.
Кері жағдай (сіз — сатушы). 1 000 000 ₸ + ҚҚС 16% = 1 160 000 ₸ сату. Есептік құжат «Сату» береді: Дт 1210 Кт 6010 — 1 000 000; Дт 1210 Кт 3130 — 160 000 (төлеуге ҚҚС); Дт 7010 Кт 1330 — өзіндік құнды есептен шығару. Ал «ЭДОК хабарламасы» тек контрагентке қол қойылған данасын жеткізеді және сізге оның қолтаңбасын қайтарады.
5. Операция түрлері
Құжат екі бағыттағы алмасуды қамтамасыз етеді:
- Кіріс — есепте көрсету: накладная/акт алынды → Түсім жасайсыз.
- Кіріс — қол қою: контрагент сізге қол қою үшін құжат жіберді → ЭЦП-мен қол қоясыз немесе бас тартасыз.
- Шығыс — жіберу: Сату/Акт жасадыңыз → контрагентке электронды құжат жібердіңіз.
- Шығыс — растау алу: контрагенттің қол қоюын күтесіз, статус «Екі тараппен қол қойылды» болып өзгереді.
- Қызметтік: қабылдау туралы хабарламалар, нақтылау туралы хабарламалар, құжатты қайтару/жою, алмасуға шақырулар.
6. Қандай құжаттар жасалады
«ЭДОК хабарламасы» бухгалтерлік жазбаларды жасамайды. Оның өңделуі кезінде:
- ЭДО ақпарат регистрлері: құжат статустары, электронды құжаттың есептік құжатпен байланысы, қолтаңба файлдарын және XML-ды сақтау.
- Есептік құжат жасау (Түсім, Сату, Төлем құжаты) — ол өткізілген кезде шоттар бойынша жазбаларды береді (1330/1420/3310, 1210/6010/3130/7010).
- ЭСФ ақпараттық жүйесімен байланыс: электронды шот-фактура ЭСФ ақпараттық жүйесінде шығарылады/қабылданады; ЭСФ статусы («Жеткізілді», «Көрілді») хабарламаға тартылады.
- СНТ-мен байланыс: егер тауарды сүйемелдеу қажет болса — тауарларға арналған сүйемелдеу накладнаясымен байланыс (виртуалды қойма).
7. Баспа формалары
- Электронды құжаттың сыртқы баспа түрі (акт, накладная, төлем құжаты) — хабарлама формасындағы «Басып шығару» батырмасы.
- Электронды құжат карточкасы электронды қолтаңбалар туралы белгілермен (кім, қашан, сертификат).
- Алмасу хаттамасы / хабарлама статустарының тарихы.
- Негізінде жасалған есептік құжаттың баспа формалары (мысалы, Ф-2 накладная, төлем құжаты) — Түсім/Сату құжатынан.
8. Жиі кездесетін қателер
«Қолтаңбаны декодтау/тексеру мүмкін болмады. Сертификат табылмады немесе орнатылмаған». Түбірлік сертификат УЦ орнатылмаған немесе жабық кілт жоқ. Сертификатты қоймаға орнатыңыз, «Әкімшілік» → «Электронды құжаттармен алмасу» → «ЭП параметрлері» бөлімінде тексеріңіз.
«Контрагент БИН бойынша табылмады». Контрагент карточкасында БИН/ИИН бос немесе дұрыс емес. БИН-ді толтырыңыз — ол ЭДО-да идентификация кілті.
«Құжат есепте көрсетілмейді: номенклатура сәйкестендірілмеген». Жеткізушінің накладнаясындағы позициялар сіздің анықтамалықтарыңызға байланыстырылмаған. «Сәйкестендіру» батырмасын басып, номенклатура, бірліктер, есеп шоттарын көрсетіңіз.
«Электронды құжаттың сомасы есептік құжаттың сомасына сәйкес келмейді». Қосымша мен жасалған түсім арасындағы баға/саны/ҚҚС айырмашылығы. Екеуін ашып, жолдарды және ставканы салыстырыңыз (РК-да 2026 жылдан бастап — 16%, 12% емес), түзетіңіз немесе себеп көрсетіп кіріс хабарламасын қабылдамаңыз.
«Жіберу қатесі: ЭДО операторының жазылу/тариф лимиті асып кетті». Шығыс құжаттар пакеті таусылды. Оператордан тарифті толықтырыңыз; содан кейін жіберу қайта басталады, сол хабарламада «Жіберу» батырмасын қайта басыңыз.
«ЭСФ ИС ЭСФ-да қабылданбады». Себеп статусында көрінеді — әдетте ТН ВЭД коды, тауардың шығу белгісі немесе мерзімінен тыс шығару күні. Негізгі құжатта түзетіңіз және қайта жіберіңіз.