已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版（3.0 版本）上验证。
交易对方通过电子文档流转（ЭДО）向您发送了一份验收单。在“ЭДО 当前事务”中闪烁着红色的“需要在核算中反映”，而在收货列表中却是空的。您打开收到的消息，看到电子文档文件、供应商的签名，旁边还有一个“创建文档”按钮。验收单上的金额是 1 160 000 ₸，而您合同里是另一个数字。工作就是从这个界面开始处理“ЭДОК 消息”文档的：它不是会计分录，而是一个信封，里面装着交易对方的电子文档（或您的发出文档）、其签名以及与运营商的往来历史。
1. 用途
“ЭДОК 消息”是电子文档流转的服务型容器文档。它保存一条通过 ЭДО 运营商与交易对方交换的消息：电子文档本身（验收单、发货单、付款账单、UPD 类似文档，在哈萨克斯坦还与 ЭСФ 和 СНТ 关联）、电子签名、送达状态和历史记录。它本身不生成分录——您基于它创建“真正的”核算文档（收货、销售、ЭСФ），后者才会影响账户。
2. 在哪里查找
- 通过 ЭДО 工作台： “销售”或“采购”版块 → “ЭДО” → “ЭДО 当前事务”。在这里您可以按状态查看收发文档（“待在核算中反映”“需要签署”“等待确认”）。双击行即可打开消息。
- 文档列表： “销售”/“采购”版块 → “电子文档”日志（或“ЭДО 消息”）。
- 1С 直接导航链接：
e1cib/list/Документ.СообщениеЭДОК— 复制它，然后“服务” → “按导航链接跳转”（或在主菜单中按 Ctrl+F →“按链接跳转”），即可立即打开列表。
几乎从不需要“从零”手动创建此消息——它会在通过 ЭДО 运营商发送或接收文档时自动出现。
2а. 如何查看自己的版本
主菜单（☰ 图标或“服务”）→ “帮助” → “关于程序”。在打开的窗口中：“平台版本”（例如 8.3.24.x）和“哈萨克斯坦会计，3.0 版本（3.0.74.2）”这一行。如果您的数字与标题中所指不同——界面和字段集可能与本指南略有出入。
3. 如何填写
在常规工作中，字段会根据收到或发出的文档自动填写。但您需要知道每个字段负责什么——这样您才能明白交换在哪里“断掉”了。
| 字段 | 必填 | 作用及出错时的后果 |
|---|---|---|
| 组织 | ✅ | 您的公司（接收方/发送方）。如果代入了错误的组织，ЭСФ 会以错误的 БИН 发出——运营商会退回。 |
| 交易对方 | ✅ | 发送方（收到）或接收方（发出）。根据卡片中的 БИН 确定。没有 БИН——消息会“挂起”无法识别。 |
| 消息类型 | ✅ | 收到/发出。决定谁先签署以及基于它创建什么文档。 |
| 电子文档 | ✅ | 附件类型：完工验收单、发货单、付款账单、ЭСФ、СНТ。类型决定 1С 会建议创建哪种核算文档。 |
| 状态 | —（自动） | 草稿 → 等待确认 → 已送达 → 交易对方已签署 → 需要在核算中反映 → 已完成。不可手动编辑——随交换进程变化。 |
| 标识符 | 自动 | 运营商处消息的唯一编号。用它查找丢失：如果状态为“已发送”，而接收方看不到——核对标识符。 |
| 日期/编号 | 自动 | 交换事件的日期，而非业务操作的日期。分录日期是在基于它创建的核算文档中设置的。 |
| 备注/拒绝原因 | — | 如果您或交易对方拒绝文档，这里会写明原因（例如“金额与合同不符”）。 |
消息表单上的主要按钮：
- “签署并发送” / “批准” — 加盖您的电子数字签名（ЭЦП）。
- “拒绝” — 需注明原因（收到的文档将退回发送方修改）。
- “创建文档” / “在核算中反映” — 将附件转为内部文档（收货、销售）。
- “匹配” — 将交易对方的品名和合同关联到您的参照资料。
4. 带分录的详解示例
供应商 ТОО «Астана-Снаб» 通过 ЭДО 向您发送了一批货物的电子发货单和 ЭСФ。
条件：
- 货物 — 1 000 000 ₸（不含增值税）；
- 增值税 16% — 160 000 ₸；
- 应付合计 — 1 160 000 ₸。
您的操作：
- 在“ЭДО 当前事务”中打开状态为“需要在核算中反映”的收到消息。
- 将金额 1 160 000 ₸ 与合同核对——一致。
- 点击“匹配”：将“电缆 ВВГ 3×2,5”这一项关联到您的品名和核算账户 1330“商品”。
- 点击“创建文档” → “ТМЗ 及服务收货”。1С 生成收货文档，并将 ЭДОК 消息标记为已在核算中反映。
- 过账所创建的“收货”。
分录由收货文档生成（而非消息本身）：
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | 货物入库 |
| 1420 | 3310 | 160 000 | 计入待抵扣增值税（16%） |
3310“对供应商的短期应付账款”账户贷方合计 — 1 160 000 ₸。
日后从结算账户付款时将生成：借 3310 贷 1030 — 1 160 000 ₸。
反向情况（您是卖方）。销售额 1 000 000 ₸ + 增值税 16% = 1 160 000 ₸。核算文档“销售”将生成：借 1210 贷 6010 — 1 000 000；借 1210 贷 3130 — 160 000（应缴增值税）；借 7010 贷 1330 — 结转成本。而“ЭДОК 消息”只是向交易对方投递已签署的副本，并把对方的签名返回给您。
5. 操作类型
该文档服务于两个交换方向：
- 收到——在核算中反映： 收到发货单/验收单 → 创建收货。
- 收到——签署： 交易对方发来待您签署的文档 → 用 ЭЦП 签署或拒绝。
- 发出——发送： 您创建了销售/验收单 → 向交易对方发送电子文档。
- 发出——收到确认： 等待交易对方签名，状态变为“双方已签署”。
- 服务类： 收到通知、更正通知、文档撤回/作废、交换邀请。
6. 过账时生成什么
“ЭДОК 消息”本身不生成会计分录。处理它时会发生：
- ЭДО 信息寄存器： 文档状态、电子文档与核算文档的关联、签名文件及 XML 本身的存储。
- 创建核算文档（收货、销售、付款账单）——正是它在过账时生成账户分录（1330/1420/3310、1210/6010/3130/7010）。
- 与 ЭСФ 信息系统的关联： 电子发票在 ЭСФ 信息系统中开具/接收；ЭСФ 状态（“已送达”“已查看”）会拉取到消息中。
- 与 СНТ 的关联： 如果货物需要随附——与商品随附发货单（虚拟仓库）关联。
7. 打印格式
- 以外部打印视图打印电子文档本身（验收单、发货单、付款账单）——消息表单中的“打印”按钮。
- 带有电子签名标注（何人、何时、证书）的电子文档卡片。
- 消息的交换协议 / 状态历史。
- 基于它创建的核算文档打印格式（例如 Ф-2 发货单、付款账单）——从收货/销售本身获取。
8. 常见错误
“无法解密/验证签名。未找到或未安装证书。” 未安装认证中心（УЦ）的根证书或私钥。请将证书安装到存储库中，在“管理” → “电子文档交换” → “电子签名设置”中检查。
“未按 БИН 找到交易对方。” 交易对方卡片中的 БИН/ИИН 为空或不正确。请填写 БИН——它是 ЭДО 中的识别关键。
“文档无法在核算中反映：品名未匹配。” 供应商发货单中的项目未关联到您的参照资料。请点击“匹配”并指定品名、单位、核算账户。
“电子文档金额与核算文档金额不符。” 附件与所创建收货之间的价格/数量/增值税存在差异。打开两者，核对行和税率（在哈萨克斯坦自 2026 年起为 16%，而非 12%），修改或注明原因拒绝收到的文档。
“发送错误：超出 ЭДО 运营商订阅/资费限额。” 发出文档套餐已用尽。向运营商充值资费；之后发送恢复，在同一消息上再次点击“发送”。
“ЭСФ 在 ЭСФ 信息系统中被拒绝。” 原因可见于状态——通常是 ТН ВЭД 编码错误、货物原产地标识错误或日期超出开具期限。请在源文档中修改并重新发送。
9. FAQ
以下是关于此文档最常被问到的问题。
10. 相关文档
基于“ЭДОК 消息”创建：
- ТМЗ 及服务收货（收到的发货单/验收单）；
- ТМЗ 及服务销售 — 通过发出消息签名确认；
- 给买方/来自供应商的付款账单；
- 电子发票（ЭСФ） — 与 ЭСФ 信息系统关联；
- 随附发货单（СНТ） — 用于虚拟仓库货物。
“ЭДОК 消息”产生自：
- ТМЗ 及服务销售、完工验收单 — 点击“ЭДО → 发送电子文档”时；
- 给买方的付款账单；
- ЭСФ 开具 — 通过运营商发送时。
如何查看自己的版本
主菜单 → “帮助” → “关于程序”。“哈萨克斯坦会计，3.0 版本”这一行和版本号（您应为 3.0.74.2），以及 1С:企业平台版本。如果版本更新——ЭДО 按钮的位置可能有所变化，但交换逻辑相同。
本指南针对“哈萨克斯坦会计”3.0 版本、3.0.74.2 版编写。所有税率和限额均按哈萨克斯坦 2026 年规范：增值税 16%，МРП 4 325 ₸，МЗП 85 000 ₸。